YC T 11.8-2006 烟草机械 产品图样及设汁文件 第8部分:管理规则.pdf
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1、ICS 65. 160 X 94 备案号:17321-2006 中华人民共和国烟草行业标准YC/T 11. 8-2006 代替YC/T11. 8-1993、YC/T11. 11-1996 烟草机械产品图样及设计文件第8部分:管理规则Tobacco machinery-Drawing and design document of product一Part 8: Management principles 2006-02-23发布2006-03-01实施国家烟草专卖局发布060831000104 YC/T 11. 8-2006 前言YC/T 11(烟草机械产品图样及设计文件分为以下八个部分:第1部
2、分:总则;一一第2部分:基本要求;第3部分:格式;第4部分:编码原则;第5部分:完整性;一第6部分:更改办法;一一第7部分:标准化审查;一第8部分:管理规则。本部分为YC/T11的第8部分。本部分对YC/T11. 8-1993(烟草机械产品图样及设计文件管理规则进行了修改和调整,把YC/T 11. 11-1996(烟草机械产品图样及设计文件计算机辅助设计管理规则的内容调整后纳入本部分。自本部分发布之日起,YC/T11.11-1996(烟草机械产品图样及设计文件计算机辅助设计管理规则废止。本部分与YC/T11. 8-1993相比,主要变化如下:-一一对部分术语及定义作了规范和统一。如底图、底稿统
3、称为底图;复印图改为复制图;复印图、复印稿统称为复制图等。调整了部分章节的内容。增加第3章定义;原第5章复印图、复印稿的复制和分发、第6章复印图、复印稿的管理和使用合并为第6章复制图的发放和管理;原第7章废图和废稿的处理改为第8章作废图样的处理程序气增加了第7章CAD文件的归档和管理,删去了原第8章缩微品的保管和使用。增加了部分内容。在基本要求中增加了CAD电子文档归档流程的内容;增加了归档复制图的立卷、存档等管理要求;增加了CAD电子文件归档、管理的要求。增加附录A(规范性附录)产品图样和设计文件归档流程,附录B(资料性附录)CAD电子文件归档流程图,附录C(资料性附录)CAD电子文件归档入
4、库单的格式。本部分的附录A为规范性附录,附录B、附录C为资料性附录。本部分由国家烟草专卖局提出。本部分由全国烟草标准化技术委员会(TC144)归口。本部分起草单位:上海烟草机械有限责任公司、中烟机械技术中心有限责任公司。本部分主要起草人:金庆民、吴蜀希、龚美华。本部分所代替标准的历次版本发布情况为:YC/T 11. 8-1993、YC/T11.11-1996。I 1 范围烟草机械产品图样及设计文件第8部分:管理规则YC/T 11. 8-2006 YC/T 11的本部分规定了烟草机械产品图样及设计文件,包括CAD图和设计文件(以下简称图样和文件或CAD文件)的归档、保管、复制、发放及管理。本部分
5、适用于烟草机械产品图样和文件,包括CAD文件的管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过YC/T11的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T 10609.3-1989 技术制图复制图的折叠方法GB/T 11822-1989 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17825. 10 CAD文件管理存储与维护YC/T 11. 6 烟草机械产品图样及设计文件第6部分:更改办法3 术语和定义下列术
6、语和定义适用于YC/T11的本部分。3. 1 CAD电子文件CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件,能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,井可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。3.2 电子档案electronic archives 具有保存价值的巳归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4 基本要求4. 1 根据中华人民共和国烟草专卖法的规定,烟草机械产品属于烟草专卖品。所有烟草机械产品图样及设计文件的管理,除本部分规定外,还应按烟草行业有关规定及企业相应的管理标准或制度进行管理。4.2 图样和文件应有专职
7、的机构或人员管理。根据实际需要,企业可制定相应的图样和文件管理标准或制度。4.3 凡属密级的图样和文件的管理,应按国家有关保密法律或企业保密标准或制度的规定。4.4 由一个企业设计、生产的产品的底图由该单位进行入库(归档)和管理。由几个企业联合设计、生产的产品(包括引进技术、消化吸收的国产化产品)的底图,由烟草行业主管部门指定的责任单位负责人库(归档)和管理,其复制的底图由各生产企业进行入库(归档)和管理。4.5 图样和文件的归档管理流程见附录A.CAD电子文件归档流程参见附录B。4.6 验收的归档底图应完整,归档的复制图应立卷、存档,并保持完整、准确和安全。YC/T 11. 8-2006 4
8、. 7 用于设计、工艺、生产和经营的复制图,由使用部门负责保管,应保证其有效性和完整性。4.8 底图和复制图,以及同一代号不同介质的CAD文件应保持一致,其更改应按YC/T11. 6的规定。4.9 保存底图和档案的库房应保持清洁、通风,其设施和保管条件应符合有关规定。电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打,避免阳光直接照射,并达到GB/T 17825. 10的规定。5 底固的归挡和管理5. 1 底圈的归档5. 1. 1 底图的归档应无破损、无污迹和皱裙、无折叠印等。5. 1. 2 归档时应填写入库清单,按归档要求检查,办理签收于续,井按分类建立台账。5.2
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