QJ 1472-1988 文献借阅流通管理系统数据元.pdf

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1、Q.J 中华人民共和国航天工业部部标准QJ 1472 88 文献借阅流通管理系统数据元19880415发布198811叫01实施中华人民共制固航矢工业部发布中华人民共和国航天工业部部标准QJI472 88 文献借阅流i愚管理数据元本标准参照ISO/TC46/SC6文献因漂数据元指南一馆际互借部分制定的。1 .:1;:.肉串事均适用l:朋本标准规丁文献借阅流通管耀、俯际1.俄工作中所涉及到的各类数#唐元。本标准适用于计算机管理系统。与f.I管理系统亦jjJ参照执行。2 ，院谦2.1 馆陈1至倍s机伪向另机构lfl倚或岛是供所祭文献的赞f:，见。2.2 借阅流浪管理盟a对文献借出浏览3:归还的3醒

2、过模的管现。2.3 数银元，记录成识别数据的装水单位。2.4 数指元名称自用白然诸富记录或识别特数指元的个或多个词。2.5 你识符a表示数据元1;称的识别符号，用三位字符码组成。2.6 表示法g用一个或多个数学、字母或符号表示一个特定数据冗涵义的方法。3 .制翩翩与结构3.1 数据5G识别符采用三兰f:IL数字司是示。3.2 本标准中与交献者亲、采购数封百元相同的数很元采用了栩闷的标识符号。3.3 本标准列t) t(标识符为序的数据元麦和数据名称的汉语拼窗为序的索引。4 数据冗装标识符4骂手工说明2豆习飞001 记载标识iil称在控告号，的t注编制单位分配给某书目t已盖在作为机内唯一你识的一组

3、字符，例如8500010.002 信息识别用于识别尾一特定信息的数据.数据冗004、007的组iJ1IJ符.1主00, 信息类型识圳信鼠功能的i司销或代码.可作为正文或代码交流，J1l, Al 航天工成都1988-04-15批准1988一11-01实施百-;r-;称005 书目级别阴7阴期识别(借阅用)008 时问草草。阳| 申请号码032 I册，状2 034 035 036 停借拔失节可喜k037 I 借书iE注销与增忡040 文献语种QJ1472-88 续:t，说明描述作为个单位蒋录的文献所属级别，分析级一一人人母体文献中忻朗的部分如书中章节、期刊等连续出版物中单篇论义等.专营级一自成一体

4、的单潜专著或多眷丛书中可以单独存在的卷专著.第青级一一丽多带专著的集合，有共问题4.i主续级击在续出版的出版物，如期刊、会议罪、报纸、年鉴、学刊、合于IJ、研究报告军列等.传递f吉际互借文献命恩的年、月、日.发朗和收到j信息的具体时间.识别与某次借阅申请有关的所有信息的号码.识别馆际I借业特快况的词或代码.读者法反有关规常制股.停止借阅文献的处罚A志分析级M=专著极c=集合!&s=渎统统见A2各种可指JE与日期网用的日期提型.用于自动系统)指明借阅业务皮纹的时间.精确到小时、分钟、秒.次借阅和以脂与此次申请百央的f吉思只应使用一种申请号，此号两规定由情带证号加首次发生业务的华、月、日组成.见A

5、3丢失借书证的F苟明.I 挂失盾借书证暂停使罢央文献或超过借期应付款.用.文献本身所用语种.语种代!包措，d-德语e=英语E叫法谙n精自古罪r盟俄谓，=汉语标识丰守050 051 052 053 054 055 056 057 058 061 062 063 064 4，称文献载体读者识别读者姓名借书证号镶着地址读者单优读者技术职务|读者除别读者出线日期出借人员识别i峭批准入鼠(馆际工汇储功能主运、服务方式065 附t商品i牛QJI472 88 续表说明文献的物主丑扑质嘲京求文献人的识别.数粥ji052衔-058的细识别符.借阅立献人的姓名.寺门识别读者的编号或代码.可与读者联系的地点点.可与

6、读者联革的机构名称.诙者的专业或技术职务.读者的出生拉聋、月、队先许Ifj借并办t里借阅手去卖的人闵姓岳.批准借阅的领导.说明某f在际互借机惚覆行馆际互借助能或作用的词或代码.表示情凶服务类型的词或f:鸭恼际且借均与文献借阅巾情有关的牵件.程i.Gf，告文献载体包括gA罩录音带j晶M-缩微制品p-印刷本R-机读载体v-录相制品E-其他此数据元与机构识别符( 071 _097 ) 11*用以指明lit机构为e0-接收机构I锻出借机构2监申请机构3幽借用机构4睡不能满足要求5-可能的收藏单忧?飞来源此数t5毛还可导出借人f进女生061联用以t日用某人工作单位.服务种炎包括.0=出借1检靠2=检索1

7、日出借3配校索加发制3 QJ147288 续发丁厂高称066 067 068 069 070 071 072 013 074 075 09 $45 999 000 替代古梯复制申请?这制种类缝制分数幸运制批准人员机掏识别机构z称单位印章机构符号流通用机构地址电惜网络号码电报挂号电话号网电子邮政说明数据元。66、051、510、522的锐识别符.指的献文需所替代否可前mh文UM 令申请机构就接受tl由所需文献所作的指令.所有曹文献得以擅制的载体形式.参与愤际直蓝业务机构的识别.数据元。12-015的组识别符.识别机构或公司名字的简称或全称.iIU机构的阁形首字母或其它图案.以简畸形式申门识别机构

8、的编号、字母就代码.机构所在地点.期以识别通信闷络中设备的数字.数据5i;093-091的Ml识别符.为某一电报用户指定的专用号码.为某一电话指定的骨用号码.为某一电子邮箱或装置指定的啻4 袭击民法指令i!l踏，0笛所需的特定文献1也较早的印刷!;版本2眼较盘汗的印刷或版本3帽任何印刷lt版本4珊拽它诺育版本6宵黯栩阔的学科B帽指令制括，。同意1-不同意Z栩如费用少于xxl告知.(必须注明费用数额可用的规格包括e。=缩微iE片1-缩撒由片幽Jl!靠iE片23嗣照辈负片4录音磁带5.;l印6晦机读乾体7写且其它用于f官际1L借表格上.代码形式用于机构各称(012 )相机构地址(075 ) QJI

9、472-88 096 I 罩牵挂用户识别电传号闷097 099 100 101 103 120 CDF G 200 M T w t献描述E自Iii标攒书号(lSBN)罔脉标准连!续出版物编号(ISSN) 中阂标准刊号(巳N) 文献号报告号标准号会议号寺和j号磁ii项:E1吕国IJ划各拉丁忆lEl! 1边续表说明i我刁用号码.为某一通情网络用户j肯定的专用号码或代码.为电传通信事绪某接收有指定的亏用号码.用以识即IJ:Jt献的数攒，1置常由说明憔信息相称I!倒成.一份文献可以虽是一份大搜出版物的组成部分.也吁以娃一份单独的文件.散据沈阳0、100至4阴、631，6.0的组识别符.对专著指定的网际

10、桥准带胁，它是闹闹际柿f佳节号登记机构统一分配输出.开j连续刷版物指定的阁际标准编l 号.1;内E国际连续!Il版物数据东纠ISDS统一分盹给出.对国内公开出版发行的刊物给于的娇叫且曹性编号.官将取代除省、市.:lt记哥以外的其它代号.识别文献的数字代码，激常由出版部门jjJt研制部门为其出版或形成文献舟院的唯一性编号.:Jt串费等除ISBN、ISSN、CN夕，还有如下s科技研究报告的编号.柿准仰编号.会议期间形成立件就资料的统一编号，申请专利的顺序编町.见各子学院说明。文献的尘草草草g名.包括单纯是E岳、分卷(册)次、交瞥题1昌、合订题、均正式出现布文献的题各页上z一般川职文题名为JL锁(检

11、京刊物对lE盟岛的含义规定除外) 解释戒从隐于lEll!名的另一Il!名(古分卷册)栩茜) 果指非拉丁化lE题ii接转换规则转成拉丁化的幡识.法8 QJ 1472-88 t主-t( 标识精N 奸列题201 识别题茜能唯一惊识一份连续出版物的题各，通常称晃键题在，国际上出国际边镜出版物数据系统ISDS根据IS03292和ISDS始即.260 版本说明我示文献i3:l版发rr的次数戎相关谐，如修订版.300 个人资任对文献的知识内容作出直接货单位者15称或对其实现肉有资任的个人的各称.K 南者对作品创作也主要作用外负主要责任的个人.如a作者、起草人、编制人、项目负责人等.M 译者将作品从神文学翻详

12、成另外文字的人.N 编者根蹦需要对某作品进行加工的人.如，编蝇、编辜者、改编者.T 其s资佼者将造吉、译、编司曾以外的其他个人责任者.310 口n体litff对文献的知识内容作出鼠接贡献者吕称或对需现负有主旨在E闹闹体的名称.K 著萄对作品创作直在班主耳作!Il并负戈壁革盖章任的阳体.M 诛者将作品从一种文字翻译成另外文字的固体.N 编者根据需妥对某作品进行加工的罔体.如，集体编辑、编矗、改编的部tl. T 其它责任者除著者、泽习费、编者以外的声音使着.400 出版地与对文献出版负:lltff的个人或机构出版者111称R地址.A 出版地名称文献的出版她也.B 出版者名称j叶文献出版负有责任的个

13、人或机梅布称阳440 出版日期文献出版发行的日期.451 卷册标志连续出版物或#卷专著文献捕的识别符.452 毒手册编号)(献卷册的编号.460 载体形态项文献载体的物质形态特征.。串串识符A E 480 A C 503 510 514 516 519 522 550 551 QJ1412-88 续表各称券、部及单页蚊说明1表示怯价格丛编项丛编茜称丛编号文献所在物理载体的件数相，成物构成部分的编号.虫1.页数，帧数骂.文献的价格.丛编是指在一个，跑下，汇集5各种蜡拙的著作成为一辛苦，并以编号或不编号的万式刷版的文献.者敢对象所腾丛编斗自称，着i置lJ率在某丛编中的丛编号.如堪期E在第卫部分.文

14、献密级文献的密另1.分为公开、限国|密级但f肌肉、内部、秘密、机密、纳峦六种.I 0棚公开交付串件f 交付苦苦卓文献的品件.数据元514、51队549的组识:f5i;符.i岳i革方式| 堪送文献的万式.t呈送费用| 所禄文献运1:Il就达阴出借机构的费用.保险费用JJ防止出借文献丢失或损坏附付的惊E最热交付方式| 倍，明朝1Ii:_f1馆际互借如互借业务费用的主，式.借阅条件l 决瓦文献出借或线惜的条l.数据汗。551-557的组识别符.1_限圈内2酣内部3=秘密-机辛苦5尘封主密运送方式包括gO棚托运/铁路货运1出于付快件2=注邮/空运3-挫号邮寄-1邮5白其它支付方式包，6，1-邮资总中I

15、2=在款帐号3-文主革Jl1:汇款，-其它借阅可能性1 月7擦文献iiJ否出借.在何种品件下7J可出惜的通知包括血借理由，符合各种情况的抽样苍复和;r.件有g7 极识将名称552 开阳银行553 账号664 复制费用555 借阅费用556 米做到文献通知557 退还文献满知63 J 文献卷册背E盟琐A 份量tB 馆藏登录号C 馆般地址650 章取号654 备注8 ，QJ:1412叫续我说明账户迸出款项的号码.主主制义献的费用.因)(:献借阅由出借机构续求、领取或记胀的金额.借用机构通知出借机构所需文献尚未收到的商明.出借机构就文献i且还方式成方放所发的通知.表示文献典谶状况.问一文献的撞在本曾

16、提(盘) 文献账户帐号文献收藏单位名称.文献馆陈章取标识、包括挡号和想检索作用的馆藏号.未被专门数据元概捕或阐述的任何有关f吉思.我乏民m ，确章。可馆外使用1皿mct宫内使用2耐限制复制不同意4正在使用就借出5=;:在外惜9辈革T来4目7-配?巳馆藏8伽欠吾自翩翩在处理重这些苦敷搅元涵义可介为四在.可能有限制的可能.不可能，的具体鼠因而不可能.0=中国人民银行1 =工商银行E脚农业慑行8=中因银行这个白白然i哥育记载的数据ji;将在借阅流遁、f曹际:!楷信息中*11:出现.它既可介绍未被专门数据元概括的恼息，还可详述lii，限定许多不同的数据元.5 戴帽无名称阳l名称安排转送日期版本说明保留

17、!$(保留申请保险费用报告等备注编者标准号并列题名不能满足要求不外债童提申请答复重新申请日期霆新申请通知出版地名称出版地与出版者出版日期出版者名称出借出借批准人员出借机构出借人员识别丛编号!J编名称丛编项答复待寇通知待定状态单tl.印章德语第二予约电报挂号电传号码电话号码QJU7288 标识符2 ( 3 ) 260 Al ( 21 ) A 1 ( 20 ) 519 120 654 300N、310N120D 200N 063 (4 ) 551 (5 ) A1 ( 14) A2 ( 02) Al ( 07 ) 400A 400 440 400B 064 ( 0 ) 062 063 ( 1 ) 0

18、61 480C 480A 480 A1 (08) A3 ( 01 ) 073 040 ( d ) A3 ( 10) 093 097 094 9 QJ1472-88 4自称你识符同11育网络号码092 咆子邮政号码095 丢失551 ( 8 ) 丢失或损坏Al ( 16) 丢失/破损A3 ( 16 ) 读者出坐日期058 读者单位055 读者地址054 读者技术职务056 读者年龄058 读者识别(组识别符)051 读者性别057 读者姓名052 对提供义献的男要求066 俄谱040 ( r ) 发送涌知Al ( 03 ) f可款036 法语040 ( f) 费用答复Al ( 23 ) 分析级0

19、05 ( A ) 份数631A 服舟种类064 付题名200T 复印068 ( 5 ) 复制费用554 复制费用赞jtA1 ( 23 ) 发制费用哭求A1 ( 22 ) 复制份数069 复制批准人员070 复制申请067 复制条件061 ( 2 ) 复制种类068 改革t巡知Al ( 04 ,) 个人资佼者名称300 公开503 ( 0 ) 挂号邮寄514 ( 3 ) 10 名称j失馆藏登录号馆藏地址馆际交俯答复馆陈1正倍功能锵际交借申请馆际J俄信息因际标准连续出版伤摘号(ISSN)国际标准书号(ISBN)汉语会议等汇款机读载体机构地址机构符号机构il称机中肯识别(缀识别符饥饿集合级记录标识价

20、格检索被型骨2日出借检索力H缝制将提供交付条件较新的印刷或版本较早的印刷或版本接收机构接收说明借出借书证号借书证注销与增补借用机构借阅费用借阅的可能tQJI472 88 标识符。35631A 631C A 1 (02 ) 062 AI ( 01 ) AI ( 24 ) 101 100 040(.) 120F 522 ( 3 ) 050 ( R ) , 068 ( 6 ) 075 074 072 071 503 ( 4 ) 005 ( C ) 001 460E 064 ( 1 ) 064 ( 2 ) 064 ( 3 ) A3 ( 04 ) 510 066 ( 2 ) 066 ( 1 ) 063

21、( 0 ) Al (12) 551 ( 4 ) 053 037 063 ( 3 ) 55 551 11 Q-.惘T2!-88. 称标识符借阅时间A2 ( 08 ) 借阅条件(组识男IJ符)550 借阅许可551 ( 0 ) 借阅者052 4接册编号452 4昏册标志451 绝密503 ( 5 ) 开户锐衍552 可馆外使用551 ( 0 ) 可能的收藏单位或来源63 ( 5 ) 空邮(运送方式)514 ( 2 ) 钱丁优跤a;t200W 连续部版物指示符05 ( 5 ) i1l续级005 ( S ) 录相制品050 ( V) 录音磁带068 ( 4 ) 王在?哥制品050 ( A ) 秒Bf5

22、03 ( 3 ) 内部503 ( 2) 赔偿规定Al ( 17) 平邮514 ( 4 ) 其它请寄版本066 ( 4 ) 其他责任者300T、310T取消滔知AI ( 15 ) 任何印刷成版本066(3) 日期007 , A2 日期类型A2 日期识别007 日语040 ( n ) 尚在处理551 ( 9 )、A3(0)申请号码009 申请机构063 ( 2 ) 咿请条件(组识别符)065 识别题.201 时间标记008 收到文献通知Al (12) 1 2 .t称书名书回级别缩徽负片缩微体缩微E片所需的特定文献索取号黯名项辛苦代选择条件/待定条件通知铁路货运停借团体资佼者名称托运退还通知退还文献

23、通知宋能提供来收到文赋盖章知)c献发出日期文献归还日期文献号文献卷册管理项文献密级文献描述(组识别符)c献收到日期)c献诸种文献载体文种无馆藏系统用户识别现状限定日期限锵内使用限阂内限制复制Q.ttn1牛88标识符200M 005 068 ( 1 ) 050 (M) 068 ( 0 ) 066 (0) 650 200 066 A3 (08 ) Al(06) 514( 0) 034 310 514 ( 0) AI ( 13 ) A3 ( 17 ) , 557 A3 ( 05 ) 556 A2 ( 04 ) A2 ( 08 ) 120 631 503 099 A2 ( 05 ) 040 050 0

24、40 551 ( 7) 096 032 A2 ( 07 ) 551 ( 1 ) 503 ( 1 ) 551 ( 2 ) 13 名称相同的学科范围儒息类型信息识别(级识别符)信息收到日期续借答复线借待续借申请延迟预知要求服务方式l:(数已丢失已归还已破损已取消申请E!收到l已完成日续借已转递已装运译者印刷本然说邮资总付有条件待定状态有条件状态语种予付快件子约处理逾期逾期通知运送费用运送方式载体形态琐在此之后不得锅臻的日期在此之前不需擎的日期责任者14 im，I288 标识符066 ( 5 ) 004 002 A2 ( 06 ) A1 ( 10) A3 ( 11 ) A1 ( 09 ) A1 (0

25、5 ) 064 460A A3 ( 16 ) A3 ( 17) A3 ( 16 ) A3 (07) A3 ( 14 ) A3 ( 19 ) A3 ( 12) A3 ( 18 ) A3 ( l ) 300M, 310M 050 ( p ) 040 ( e ) 522 ( 1 ) A3 ( 08 ) A3 ( 03 ) 040 514(1) A3 ( 09 ) A3 ( 13 ) Al ( 11 ) 516 514 460 A2(9) A2 ( 10) 300、310QJ147288 名称标识符账号553 照象负片068 ( 3 ) 照象E片068 ( 2) Ell名200M 踩在办理A3 ( 0

26、2) 正在使用551 ( 4 ) 交付方式522 :t粟522 ( 3 ) 中周标准刊号(CN)103 藉着300K、310K专利号120G 专著锻005 (M) 装订未归551 ( 6 ) 状况A3 组m别符读翁识别051 机构识别071 交付条件510 借阅条件550 申请条件065 文献描述099 情息识别002 15 QJ147288 附南A 捎珑的撇据项JIIIi义(补充件)附录A以;码和正义形式为本标准中识别的有限数据元提供了选择涵义。这些涵义阁述r特定数指j已在借阅流满嘴翌Ullt自际宜俗的实施中所传递的信息。并列主持了必要的说明或义。Al 铺.障组表A1代码明123466T89

27、0123456701234 0000000001111111i22222 ?，称说借阳哥王先复制文献的请求.对借阅申请的苦集.所自曹文献已发出嗣改变*懈的指示，借阅请求将晚于指定日期满足.在文献发出前应覆行最件的规定.应在最近指定的日期重新提出申请.对t自际宜借申请的答复将在晚段时候作出.希5盟ji51是借阅时阀割l某一期限或截日的请求.对续借申请的答复，f苟明借阅期限可否延长.在规定日期尚未归还附借文献的通知.所需立在t已收到.文献巴还给出借机构的通知.对重新申请通知的苦;!，取消胀已确定的馆际宜借申请.精组确定所借文献丢失或损坏的赔偿金额的请求，对丢失或搅坏涌知的答:!l:.一侠可能，请予

28、保留.L便借阅的请求.己作保留的智复.对立献复制费用于算的要求.对复制费用接求的答复.未包括在信.Il!.荣当Ol-23里的其也关于捕际!i借，借阅流涌业务的信息.馆际1f.f背fil1青馆除宜借菩提发送i崩知改址i单细延迟通知矗件通知重新申请通知答复待工艺通知织惜申请续借答复逾期i道知按收证明退还通知lI新申谓答复取消通知丢失或损坏赔偿规定保留阳请保留替复复制费用要求复制费用答复饿际!i借债且A2 日期提搜日期数据元(007)用于馆附、互借傍息的信息识别，申请条件和借阅条件等部分。除送信息的具体日期外，1列日期类型自泌向代码军史文学作了详细说明。16 QJ1472-88 号费A2 代码古称l

29、lI. 明02 撞击吁幽请日期黛新提出申请的日期.03 安排传送日期3章新被传送到另一个机构的日期.04 文献:Iit:出日期文献:Iit:往需求机构日期.05 文献收到日期06 信息收到日期07 限J:S期届时文献应还给出借机构的日期.08 文献归还日期09 在此之后不再需婆的目黯1110 在此主前不需要的日期43 状况报告这个数据5t可使馆际I借人员确定目前的业务状况。夜采用如自动1I:新申请和自动瞥询等自动化手段的情况下，这个数据项尤为实用。在这种情况下，不用等到债问业务%戚，借阅机构就读者就可得知业务的进展情况。这个特点使馆际互僧人员可随时询问!l!:务状况，并根据安求采取适当的措施如

30、取消或重新开始)。馆际互借业务可出现下列状况a代码串称01 待完02 :iEtE办草草03 有提件的04 将提供05 未能提供07 e取消08 条件/侍应09 予约处现10 第二于约11 续f背待我A3说对尚来收到的进询借阅请求的誓:!l.发方不知遭收J5是否收到俄息.现对巴收到的检索措阅请求的誓111.表示姿求率1i:尚未完成l一项厢请的于期办理时间很快时，这是较典型的替发.只有借方向意某柴条件.借阅盖寻求方可满足.对日收到的借阅姿求的肯定警主.对巴收到的借阴姿求的i!i.l:管袋借阅、查询或日最检*业务已由申请人取消.f告方已同意遵守出借人的条件，悄未收到出僧人的普复.最初由于暂时不能满足而被拒绝的借阅请求处在暂停状态，Jl(浏文献归还后，办理借阅于鳞.最初向于智时不能满足，而被拒绝的借阅请求并已有人于约时.仍姿申淌于约的.请求续借的要求尚来得到答复.17 QJ1472-88 续寻费3 代名称说18 12 巴续借续借E喜求已得到肯定答复.13 逾期出借人已发出通期通知.14 已收到借阅人告知己收到文献.15 已装运文献出借人已发出文献装运通知.16 丢失/破损所借文献B丢失或被捕.17 已川3iE借阅人提出归还所借文献的混知.18 B特i盟借阅申消已转交给另-闺书馆.19 已完鼠借阅业务B顺利究成.附加说明g本标准出航天工业部七O八所提出。本标准自航天工业部二院阁书馆起草。明