GB T 9704-1999 国家行政机关公文格式.pdf

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1、G/T 97041999 前亩本标液根据网务院发布的阕家行政机关公文处理E办法的有关规定对GB/T9704一1988进行修订。本标版相对GB/T9704 1988 f乍如下修订g(1)将陈标准15称国家机关公文中曲式改为国家行政机关公文格式;(2)删去版标准中的号|育部分;(3)删去原标准中与公文中曲式规定无关的一些叙述除解释;(4)对公文用纸的幅画尺寸作较大调整，将阔际标很A4级纸作为公文用纸纸写，删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公:CY!l纸的资边尺寸作了较大的调授;(6 )不设各标识域.li按公文周首、主体和版记三三部分备要素的顺序依次进行说明;(7)增加了公文用纸的主要技术指标

2、;(8)增加了印刷和装订要求;(9)增加了每mIE文行数和每行字数以及各种要劳苦标识的字体和字号;(10)增加了主娶公文式样。本标f住中所用公文用谐与院1家行政机关公文处理办讼中的用语一致。本标版为第一次修订。本标依附网务院办公厅提出。i本标准起草单位=中国标准研究中心、自到务院办公厅秘书局。本标准:t要起草人1孟辛卵、房庆、李志祥、刘军事松、范一乔、张荣静、李颖。6!1 i 中华人民共和国国家标准G/T 9704一1999国藏行政机关公文格式代替GB/T97041988 Layout key for offidal document of administration 范围本标准规定r国家行

3、政机关公文通朗的纸张望要求、印制姿求、公文中各要素排列顺序和你识规则。本标F候选用于阙家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文学印制的公文，fj;格式可参照本你再E按有关规定执行。2 51朋标准下列标准所包含的条文，通过夜本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时，所双版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探t才使用下列标准最新版本的可能性。G日/T148一1997印刷、有JfJ和绘网纸幅丽尺寸3 :义卫在你准采用T列l义。3.1丰word 你识公文中横向距离的长!t单位。个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公义中纵向距离的校!t单位。1$:标准

4、以3号字高度加3号字尚且0/8倍的距离为-革猴行;公文标题以2号字商度加2号字高度7/8f富的距离为基哥在衍。4 公文用纸:t婴妓术指标公文m纸一A锻使用纸张定最为60日/m-80g/旷的胶版印刷纸或复印纸。抵张白皮为日5%-90% 横向耐析度15次，不透明度85%，pH值为7.5-9.505 公文用纸幅画及版面尺寸5.1 公文III纸。自ili尺寸公文用纸采用GB/T148 4t规定的A4纸，然成品帽西尺寸为:210mmXZ97 mm，尺寸的允许俯差兑GB/T148。5. 2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头1:自边)为:37mm士lmm公文用纸订口c!i臼边)为:28mm土1mm 版心尺寸为

5、.156mmX225 mm(不含JJr码)6 公文中图文的颜色来作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。国家质量技术监督局199912 27批准2000一01一01实施11119 7 排版规格与印刷簇T要求7. 1 体版规格GB/T 9704 1999 正义Jtl3 ，苦仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，般每因撑22衍，每行排28个字。7.2 制版要求版商干净无底灰，字迹1清楚元晰划，尺寸标F候，版心不斜，淤差不超过1mm。7.3 印刷哥哥求1)面印刷;!码辛辛庄，两面误差不得超过2mm，黑色油墨应达到色谱所标BLlOO%.红色?自数m.达刽包谱所标Y80%.M80%。印品辛苦墨

6、实、均匀p字而不花、不白、无断划。7.4 装订粟求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封商ff将i芯不脱1害，后背平整、不绞。两页页码之il)淡经不施过4mm，ij奇马汀成立fL订的.T位为的tJ辛I锵外iTD旦旦旦将芯上下各1/4处，允许误差土4mm。平订钉锵与斗脊间的距离为3mm5 mm;无坏钧、漏钉、激钉，钉脚平伏牢阴;后背不可散l:明订。裁tJJ成品尺寸误差士1mm，四角成900，无毛楼或缺损。8 公文中各摸索标识规则本标准将组成公文的各要繁划分为居首、主体、版记三部分。f辈子公文首l:红色反线(宽度问版心，p 156 mm)以上的各要素统称周首;毁于红色反线(不含)以下才三题i司(不-

7、)之间的各要素统称1二体d景T末题词以下的得要素统称版记。8. 1 阔前8.1.1 公文份数序辛苦公文份数序号是将问一文响曲印lfitJ辛苦千份时每份公文的顺序编号。如常标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶恪标识布版心发上角第1行。8.1.2 秘辛苦等级和保哥哥期限吉日?需标识秘密罪事级.用3号5黑体字，顶格栋i只在版心街上角第1行，两字之间空1字;如普普问时标识秘密等级丰口保密期限，用3号音黑体字.:ID!格标识我版心有上角第1行，秘密等级和保密期限之间用食隔开。8.1.3 紧急稳庶如锦标识紧急辍皮，用3号子黑体字，顶格标识在版心有上角第1行，两字之间空1字;如需同时你识秘密等级与紧急，程度，秘

8、密等级I页格标识在版心右上角第1行，紧急程度I页格标识在版心有上角第2行。8.1.4 发JC机关标识I!发文机关余称或规范化简称后加文件组成9对一些特定的公文可只标识发文机关称成规范化简称。发文机关栋识上边缘烹版心上边缘为25mm，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，如智昏标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以自望自美观为原则酌定，假一般m.小子22mmX15 mm(高宽)。联合行文时应使主办机关名称在前，文牛二字置于发文机关名称右侧，上下属巾扫卡布，如联合行文机关过多，必须保证公文窗jif显示正文。8.1

9、.5 发文字号发文字号子白发文机关代字、华份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，厨中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份成标余称，用六角括号(J指入，序号不编佼(即1不编为001).不加祭ff闹。的10 GB!T 9704一1999发文字号之下4rnrn处印一条与版心等宽的红色反线。8. 1.6 在发人上报的公文盲替你议1在发人姓名，平行排列于发文字号子有侧。发文字号熠左空1字，签发人姓名居右1学;签发人用3号仿宋体芋，签发人后你全角留号，留号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个守在发人，主办单位签发人姓名罢王子第1行，其他签发人女生名从第2行起在迄办单fyJ直发人然名之下按

10、发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，成使发文字号与最后一个察发人姓名处在网行并使红色反线与之的距离为4mm。8协2:.技体8.2.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行艘中排布，则行时，要做到词意究号楼.H对称.1可股份新8.2.2 烹滋机关标题下空1衍，左侧顶将用3年?仿宋体字标识，凶行时仍rn格s最后一个主送机关名称后标金角冒号。如当乏主主机关名称过多iii使公文首剪不能liV民iE文时，l将主送机关名称移至版i己中的中.题词之下、抄法之上，你识方法向抄送。8.2.3 公文原文主i撞机关称11衍，每自然段左空2字，因行顶格数字、年份不能因衍。8.2.4 附件公文如有

11、附件，在iE文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标余角冒号和称。附件如有序号使用阿tl:f自数码(如附件:1.XXXXX);附件名称后不加标点符号。附f中应与公文正义起装订，并在附件在上角第1行顶格标J;附件，有序辛苦时标识序号;附件的j学辛苦和名称前后标识成一敛。如附件j公文正义不能也装订，应在附件左上角第1行1页格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序等)。8.2.5 月生文日期用汉字将年、月、目标金;零主若为0勺成文日期的标识位避见8.2.6，8.2.6 公文生效标识8. 2. 6. 1 单一发文印尊重单一机关制发的公文在落款处不署发文机关称，只标识成文日期。成文日期有S!4

12、字，加章:印军营j炕上HI!iE文1行之内，端正、届中下lE成文日期，印置在用红色。当印尊景下弧元文学时，采用下奉军方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印.下弧有文争时，采用中套方式.HP印章中心线压在成文日期上。8.2.6.2 联合行文印章去当联合行文需加蒜两个印意时，应将成文网期拉开，发布各S!7字，主办机关印章税前;两个印毒室均应成文日期，印尊重用红色。只能采用阿种力Ul盗印章在方式，以保证印章排列整齐.阿印置在!可泣不相交戎相例，相距不跑过3mmo 当联合行文智昏力Ul瓷3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将备发文机关名称(可用简称)按力0，撞印章顺序排列在相应位置，并使印潜力01最或

13、王军印夜其上。交舟、机关印章在前，每排最多排3个印尊重，两端不得敲出版心;般后一排如余一个或两个Ip尊重，均属巾排布;印章之间互不相交或相切;(E簸月3你印数之下;有i:z字标识成文日期8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处;不能容下印章优逢时._采取调接行距、字版的措施加以解决，务使印意与正文问处一丽，不得采取标识此页无正文的方法解决。8.2.7 附放(;11 G(T 9704 1999 公文如有附注，用3号仿宋体字.r，音左空2学加随括号标识在成文日期下1衍。8. 3版i己8.3.1 充足亚洲二tllM司用3然体字，腾发I贸中怪你识，后你全角留啥叫司自用3占去小板宋体字d沟因之

14、间空1萨。8. 3. 2 抄送机关公文如有抄i是机关，夜主磁i司下1行;左右务5.1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标:3t角商号;抄i圭机关|词用逗号隔开，阴行时与商号子厉的抄送机关对齐校最后个抄送机关后标句号。如二主送机关移窒充足盟问之下.标识方法网抄送机关。8.3.3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(光抄送机关在主题词之下)占1行位道;用3号仿宋体字。印发机关东5.1字，印发日期有穷l字。印发日期以公文付印的日期为礁，用阿拉伯数码标识。8刷3.4版记中的反线版记中备要素之下均加一条反线，宽度网版心。8. 3. 5 版i己的位置主版i已成毁于公文最膀一丽，版记的最后一个要素嫂子最后一行。

15、9 页码用4号兰卡角白体阿拉伯数码标识，景于版心下边缘之下1行，数码左右备放一条4号一字线，一字线B版心下边缘7mm. i辑页b马属有5.1筝，双页码烧友5.1字。5.臼页和空白页以后的:P(不标识页闷。10 公文中表格公文如l需附表，对横排A4纸型农楠，应将页码放军E横我的左侧，且在页码篮子泼的左下角.:P(码篮子我的左上角，直在页附表头在iT口一边.页阀袋头在切口一边。公文如:酱附A3纸在1表格，且当最后一:P(为A3纸型表格时，封王三、封凶(可放分送，不放页码)成为空白，将A3纸刻表格贴在封三三前，不成贴在文件最后-:P(封四)上。11 公文的特定格式11. 1 信雨式格式贯主文机关称上

16、泌缘上页边的距离为30mm，推丰享用小标宋体字，字号刷发文机关酌j，发文机关全称下4mm处为条武文线(上粗下细)，下资边20mm处为一条文武线(上细下粗).两条线长均为170mm , 4草行R号中排28个字。首:P(不显示页码。发文机关名称及双线均印红色，发文字号景予武文线fl行版心;t边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘梅等级或紧急极度，可景是于武文线下l行版心东边缘顶格标识。两线之间其他哥哥素的标识方法从本标礁相);tzlj耳索说明。11.2 命令格式命令你识自发文机关名称加命令或令组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令你议上边缘距版心上边缘20mm.下边缘穷2

17、行腾中标识令号s令号下穷Z行标识IE文，IE文下1行右穷41=标识3在发人1&名意.在毫t2C穷2字标识续发人职务;联合发布的命令或令的3在发人职务);tz标识余称。在续发人签名意下交1行有空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关婆絮说明。11.3 会议纪耍格式会议纪要你Jt、由XXXXX会议组耍组成。其标识l.置问8.1.4.用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不力oj量印章。其他要素从本标准相关要素说明。12 式样A4 公文用纸页边及版心尺寸见网1，公文诗页版式见网2，士报公文曾页版式见白白3;公文米y(版式见白哥们联合行文公文来页版式1见阁5，联合行文公文末页版式2见阁6.i 1 由国油田=z!噩噩阳咀=mm壳I剖阳山可口一7.一U姐 -2一11-11_ no田Z回1M.:t用蝇E血且腼心且非