GB T 27401-2008 实验室质量控制规范.动物检疫.pdf
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1、ICS 03. 120. 10 A 00 gB 中华人民共和国国家标准G/T 27401-2008 实验室质量控制规范动物检疫Criterion on quality control of laboratories-Animal quarantine 2008-05-04发布2008-10-01实施也;中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T 27401-2008 目次前言.m 引言.Hl 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 管理要求4. 1 组织24.2 管理体系4. 3 文件控制-4.4 质量与技术记录控制4.5 服务客户44. 6 投诉处理.4 4.
2、7 不符合工作控制44.8 纠正措施.4. 9 预防措施4. 10 内部审核.4.11 管理评审64.12 持续改进65 技术要求-5.1 采购服务.5.2 人员75.3 设施和环境条件.8 5.4 设备.9 5.5 实验试剂和废弃物管理.10 5.6 溯源性5. 7 生物模型126 过程控制要求.12 6. 1 总则126.2 合同评审126.3 样品采集、保存、运输和处置.13 6.4 检疫方法和方法确认.14 6.5 检疫过程.16 6.6 分包.17 6.7 结果报告.18 6.8 疫情报告.19 6. 9 突发事件准备和响应.19 7 结果质量控制7.1 内部质量控制.19 G/T
3、27401-2008 7.2 外部质量控制.20 附录A(资料性附录)本标准与GB/T27025-2008条款对照表21附录B(资料性附录)动物检疫样品的流转处理.22 附录c(资料性附录)试剂、消耗品验收方法和质量保证.25 E GB/T 27401-2008 目。吕本标准是实验室质量控制规范系列标准之一,其目前包括以下标准:一-GB/T27401(实验室质量控制规范动物检疫); GB/T 27402(实验室质量控制规范植物检疫h一一GB/T27403(实验室质量控制规范食品分子生物学检测h一一GB/T27404(实验室质量控制规范食品理化检测h一-GB/T27405(实验室质量控制规范食品
4、微生物检测); 一-GB/T27406(实验室质量控制规范食品毒理学检测。请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任。本标准的附录A、附录B和附录C为资料性附录。本标准由全国认证认可标准化技术委员会(SAC/TC261)提出并归口。本标准由中国合格评定国家认可中心负责起草。本标准起草单位:中国合格评定国家认可中心、中华人民共和国北京出入境检验检疫局。本标准主要起草人:刘来福、宋桂兰、张利峰、刘艳华、张鹤晓、霍培军、李冰玲、何平、刘国传。mu GB/T 27401-2008 引本标准的编制主要以GB/T27025(检测和校准实验室能力的通用要求为基础,同时吸
5、收了GB/T19001-2000(质量管理体系要求的内容,并参考了相关国际专业组织的文件、国内外行业标准和专业文献中适用的内容,并充分融合了国内相关实验室的管理经验。本标准旨在规范、指导和帮助相关实验室,使其满足GB/T27025和本专业领域质量控制的具体要求。除GB/T27025外,本标准参考的本专业领域相关的主要文件包括世界动物卫生组织(Worldor ganisation for animal health,OIE)(陆生动物诊断试验和疫苗手册(哺乳动物、禽鸟与蜜蜂)第五版(2004)的第一部分总论、水生动物疫病诊断手册第五版(2006)的第一部分、GB/T18088(出入境动物检疫采样
6、、GB19489实验室生物安全通用要求。此外,本标准虽然包括了适用于本专业领域的部分我国现行法规以及部分安全相关的内容,但本标准不作为判断实验室是否满足相关法规及安全要求的依据。动物检疫是指在法律法规、技术规范、标准的规定范围内,以各种兽医诊断、检验技术为基础,及时发现动物及动物产品中有害生物体,以控制动物疫病扩散,保障动物养殖业、动物及动物产品安全。其主要过程包括样品采集、检疫、结果分析和结果报告等。本标准主要适用于从事动物、动物产品检疫和动物疫病诊断的实验室。从事动物疫病研究的实验室可将本标准作为参考。建议相关实验室在使用本标准前,应熟悉和掌握GB/T27025的相关内容。本标准与GB/T
7、27025-2008的条款对照参见附录A。N GB/T 27401一2008实验室质量控制规范动物检疫1 范围本标准规定了动物检疫实验室质量控制的管理要求、技术要求、过程控制要求和结果质量控制要求。本标准适用于从事动物及其动物产品中有害生物体检疫的实验室。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 15483. 1 利用实验室间比对的能力验证第1部分:能力验证
8、计划的建立和运作CGB/T 15483.1-1999,idt ISO/IEC导则43-1:1997)GB/T 18088 出入境动物检疫采样GB/T 19000质量管理体系基础和术语CGB/T19000-2000 , idt ISO 9000 :2000) GB 19489 实验室生物安全通用要求GB/T 27000合格评定词汇和通用原则CGB/T 27000-2006 , ISO/IEC 17000: 2004 , IDT) GB/T 27025 检测和校准实验室能力的通用要求CGB/T 27025-2008 , ISO/IEC 17025: 2005 , IDT) JJF 1059 测量不
9、确定度评定与表示VIM 国际通用计量学基本术语由国际计量局CBIPM)、国际电工委员会(lEC)、国际临床化学和实验医学联合会(lFCC)、国际标准化组织(lsm、国际理论化学和应用化学联合会(lUPAC)、国际理论物理和应用物理联合会(lUPAP)和国际法制计量组织COIML)发布3 术语和定义GB/T 27025、GB/T15483. 1、GB/T19000、GB/T27000和VIM确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3. 1 3.2 3.3 3.4 3.5 动物检疫实验室animal quarantine laboratory 从事动物及其动物产品中有害生物体检疫的实验室。实验室最高
10、管理者top management of laboratory 在最高层指挥和控制实验室的一个人或一组人。实验室管理层management personnel of laboratory 在实验室最高管理者领导下管理实验室活动的人员。作业指导书operating instructions 对实验室工作具体实施方案、方法和程序等的详细说明或指导性文件。控制措施control measure 能够用于防止出现不合格检测的行动或活动。1 GB/T 27401一20083.6 3. 7 3.8 3.9 3. 10 3. 11 实验室能力laboratory capability 实验室进行相应检测所需
11、的物质、环境、信息资源、人员、技术和专业知识。样品sample 取自某一整体的一个或多个部分,旨在提供该整体的相关信息,通常作为判断该整体的基础。细胞系cell line 在体外有很强增殖能力的稳定传代细胞株。临界值cut-off 闺值thresbold 区分阴性和阳性结果的试验数值。无特定病原体sp民ificpatbogen free; SPF 用适当实验证明没有特定病原微生物的动物。指定试验prescribed test 动物和动物产品国际流通中OIE(陆生动物卫生法典要求的并认为是确定动物卫生状况最适的试验方法。3. 12 实验动物laboratory animal 用于科学实验的动物。
12、这些动物应是经人工培育、其携带微生物状况受到控制、遗传背景明确、来源清楚、符合科学实验、药品及生物制品的鉴定及其他科学研究的要求。3. 13 动物产品animal product 供食用、饲料用、药用、农用或工业用的动物源性产品。3. 14 生物模型biological model 实验动物、SPF鸡胚、敏感的细胞系等适用于动物检疫的具有生命特征和活性的生物材料。4 管理要求4. 1 组织4. 1. 1 动物检疫实验室或其所在组织应具有明确的法律地位。实验室一般为独立法人,非独立法人的实验室需经法人授权。4.1.2 实验室检疫服务应能满足客户及其所在机构的工作需要。4. 1. 3 实验室在其固
13、定机构内部或外部的场所开展工作时,均应遵守本标准中的相关规定。4. 1. 4 实验室应当设置最高管理者,并确保其=2 a) 为实验室配置足够的管理人员和技术人员,并为所有人员提供履行其职责所需的权力和资源;b) 制定政策和程序,以避免机构和人员介入任何可能会降低其判断能力、技术性、诚实性和公正性的活动;c) 制定政策和程序,确保客户机密信息得到保护;d) 明确实验室的组织和管理架构,以及实验室与其他相关机构的关系pd 规定所有人员的职责、权力和相互关系;GB/T 27401-2008 f) 成立技术管理层负责技术运作(技术管理层负责人也称作技术负责人)并赋予相应职责和权力,任命质量负责人,由其
14、全面负责质量体系运作;g) 必要时,成立动物伦理委员会,负责审查批准相关动物实验;h) 由熟悉检疫目的、程序、操作和结果评价的人员,对实验室的其他人员按其经验、能力和职责进行相应的培训和监督,最高管理者直接任命和管理质量监督员;i) 指定关键人员的代理人,在一些小型实验室里,可由一个人承担多项职责。4. 1. 5 最高管理者、技术负责人、质量负责人等质量关键人员可授权有能力的人员,在专业实验室行使相应的职权。4.1.6 实验室最高管理者、技术负责人、质量负责人及各专业实验室负责人应有任命文件。4.2 管理体系4.2. 1 政策、过程、计划、程序、指导书和操作规程等均应形成文件,并传达至所有相关
15、人员。应保证有关人员熟悉、理解并执行。4.2.2 管理体系应包括内部质量控制和外部质量评审工作。4.2.3 最高管理者应主持制定质量方针、目标和承诺,形成文件并写人质量手册。最高管理者或质量负责人向全体员工宣贯质量方针和目标。质量方针、目标和承诺应简明清晰,且便于有关人员即时获得,也应让客户了解,应包括以下内容za) 实验室提供的服务范围;b) 对服务标准的承诺;c) 阐明实验室的质量管理水平和技术目标;d) 对相关人员熟悉、理解、执行质量文件的要求;e) 实验室在职业行为、检验质量以及遵守管理体系和相关法规政策方面的承诺。4.2.4 质量手册应对管理体系及文件结构进行描述,注明引用的支持性程
16、序;质量手册中还应规定各重要岗位人员的职责。应指导所有人员使用质量手册和所有参考文件,并实施这些要求。4.3 文件控制4.3.1 实验室应制定并实施专门的程序文件,以满足文件管理的要求,应将文件备份存档,同时还应明确规定其保存期限。这些受控文件可使用纸张或元纸化媒介,并应予以保存,同时还应遵循国家、地区和当地的规定。4.3.2 实施的文件控制程序应确保za) 向实验室人员发布的管理体系相关文件,发布前得到授权人员的审批;b) 建立在用文件名称、有效性状态和发放情况的记录,此记录也称作文件控制记录;c) 在相应场所,只使用现行的、经过确认的文件版本;d) 应定期对文件进行评审、修订,并经授权人员
17、批准;e) 无效或已废止的文件应立即从所有使用地点撤离,或进行适当标注,以防止误用;f) 如果实验室允许在文件再版之前对文件进行手写修改,则应确定修改的程序和权限,修改之处应有清晰的标注、草签并注明日期,修订的文件应尽快正式发布;g) 应制定程序描述如何更改和控制在计算机系统中运行的文件。4.3.3 管理体系相关文件均应有唯一性标识,包括:a) 标题及文件号;b) 修订日期或修订号;c) 页数(如适用); d) 发行机构zd 来源的标识。4.4 质量与技术记录控制4.4.1 实验室应建立并实施一套对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处3 GB/T 27401-2008
18、 理的程序。4.4.2 所有质量及技术记录均应清晰明确,便于检索,并应符合有关规定。应提供一个适宜的存放环境,以适当的形式进行存放,以防损毁、破坏、泄密、丢失或被盗用。4.4.3 实验室应明确规定各种质量及技术记录的保存期。保存期限应根据检验的性质或每个记录的具体情况而定,某些情况下还需符合有关法律法规的要求。质量及技术记录至少包括:a) 检验申请表或采样记录zb) 检验结果和报告;c) 仪器打印出的结果;d) 试验计划;e) 原始工作记录簿或记录单;f) 试验数据统计记录;g) 质量控制记录;h) 投诉及所采取的措施;i) 内部及外部审核记录;j) 能力验证或实验室间的比对记录zk) 质量改
19、进记录;1) 仪器使用及维护记录,包括内部及外部的校准记录;m) 实验动物房的环境监控记录;n) 开展动物实验的伦理审查记录;0) 外部服务供应的有关记录,包括实验动物供应来源及质量记录;p) 设备、耗材的验收记录,饲料及饮用水的定期检测记录,实验动物的验收、检疫及适应记录;q) 差错或事故记录及应对措施;。人员培训及能力记录。4.4.4 当记录中出现错误时,每一个错误应划改,并将正确值填写在其旁边,应能识别出更改前内容。记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。电子存储的记录也应采取同等措施,以避免原始数据的丢失或改动。4.5 服务客户4.5. 1 实验室应授权资深人员为客户提供适当的送检前
20、专业咨询服务。4.5.2 实验室中经授权的专业人员,在客户的要求下,可就选择何种检验及服务提供建议,包括检疫项目、检疫方法、所需样品情况等。实验室应明确客户的要求,并在确保实验室及其他客户机密的情况下,允许客户进入实验室监视与其工作有关的操作。也可为客户提供样品准备、包装和发送等服务。4.5.3 实验室在整个工作过程中,应与客户尤其是大宗业务的客户保持联系。4.5.4 适当情况下,实验室中经授权的专业技术人员可以就实验结果提供解释。4.5.5 实验室应将检测过程中的任何延误和主要偏离通知客户。4.5.6 实验室应向客户征求反馈意见,无论是正面的还是负面的。应使用和分析这些意见,并应用于改进管理
21、体系、检测活动及服务水平。实验时应保留完整的反馈意见及采取相应措施的记录,该反馈意见及其措施可作为管理评审的输入之一见4.11.2h) 。4.6 投诉处理4.6. 1 实验室应有政策和程序处理来自客户或其他方面的投诉,方式应多样、多渠道。实验室应保存投诉以及针对投诉所开展的调查和纠正措施的记录。客户技诉及处理情况应作为管理评审的输入之一见4.11.2gJ。4.6.2 鼓励实验室对其服务客户进行调查,获取正面和负面的反馈信息,改进、完善实验室管理体系。4. 7 不符合工作控制4.7. 1 实验室应有专门的程序和规定,以识别、控制检疫过程中的不符合工作。这些程序和规定应4 GB/T 27401-2
22、008 保证:a) 指定专人负责处理不符合工作问题zb) 明确规定应采取的措施;c) 考虑不符合工作可能产生的影响,必要时应通知客户;d) 必要时终止检疫,不外发报告;的立即纠正,必要时采取纠正措施;f) 若检验结果已向外发布,应考虑是否需要收回,或以适当方式善后;g) 指定专人有权中(终)止检疫和批准恢复检疫工作;h) 记录每一次出现的不符合工作并归档保存,应定期评审这些记录,以发现趋势并采取预防措施(见4.的。4.7.2 在不符合工作得到控制后,应分析产生不符合项的根本原因并消除,以防类似不符合工作再度出现。4.7.3 实验室应制定并实施相关程序,规定如何审核、发布关于不符合工作的检查报告
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