GB T 26853.1-2011 成套设备、系统和设备文件的分类和代号 第1部分:规则和分类表.pdf
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1、ICS 29.020 K 04 包B中华人民=lf工/、和国国家标准GB/T 26853.1 -20 11 /IEC 61355-1 : 2008 成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分:规则和分类表Classification and designation of documents for plants, systems and equipment一Part 1 : Rules and classification tables (lEC 61355-1:2008 ,IDT) 2011-07-29发布数码lM伪中华人民共和国国家质量监督检验检茂总局中国国家标准化管理委员会2011-1
2、2-01实施发布GB/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 目次quqdA吐A哇A也AAA哇A吐FDDFbcunboooonununu-A哇Ti14141i1i9UHq缸。uuq白。,u自ui占一百1 充斗水的川流|-讨HHH交设uu于换啪表用交c协码类息c院飞中-UL-同念H号则名制明附码号代原命字文文本uu编代件流件基类类页文交文呢)u)牛的川uuu归分件的和和交录录.录文集类u牛u牛则类件类文只名类息附附式态附用义件u种划集划原归文种及析命种主性性方状性引定文则件件合件套类类件合件号件于类件俐范料达件料H性和及总文文复文成分分文复文代文用集种文文愣贺表文攻民围
3、范语件件件件件气(再AB12C文范规术文123456文IJJJ文JJ文文1244.4.At4.4.5555668.8.录录旦旦录考前12345678附附附参GB/T 26853.1-2011月EC61355-1 :2008 目。昌本部分按照GB/T1. 1-2009给出的规则起草。本部分等同采用IEC61355-1: 2008(成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分:规则和分类表C英文版)。本部分对IEC61355-1: 2008(成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分:规则和分类表进行了编辑性的修改。本部分由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会CSAC/TC27)
4、提出并归口。本部分负责起草单位:中机生产力促进中心、中国航天科工集团第二研究院二十三所、中国建筑标准设计研究院、中国航空综合技术研究所。本部分主要起草人:高永梅、李萍、徐玲献、沈兵。I GB/T 26853.1-2011月EC61355-1 :2008 成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分:规则和分类表1 范围本部分规定了基于信息的特定内容的文件分类以及文件种类级的代号编制规则和指南。本部分适用于一切技术领域中在成套设备、系统和设备的寿命期内使用的文件。注:定义的分类和代码是为了作为值与元数据一起在文件管理系统中使用。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的
5、引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 4880. 1-2005语种名称代码第1部分:2字母代码(lSO639-1:2002 , MOD) GB/T 6988. 1-2008 电气技术用文件的编制第1部分:规则(lEC61082-1:2006 , IDT) GB/T 19529-2004 技术信息与文件的构成(lEC62023: 2000 , IDT) IS0 3166: 2006 世界各国和地区名称代码IS0 7200: 2004技术产品文件标题栏和文件标题的数据区CTechnicalproduct document
6、ation Data fields in title blocks and document head巳rs)3 术语和定义3. 1 3.2 3.3 3.4 下列术语和定义适用于本文件。数据媒体datamedium 能够进行数据记录和读取的介质。文件document用户和系统间可成组管理和交换的、确定并结构化的用于相互间交流的一定数量的信息。注1:文件不仅仅限于其法律意义上的含义。注2:文件可与信息类型和表达形式规定一致,如概略图、接线表、功能表图。复合文件compositedocument 文件包含不同部分的信息,各部分涉及不同的文件种类级。文件集document set 各类文件的集合,可
7、视做一个整体。注:文件集可由文件和复合文件组成。GB/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 3.5 成套文件documentation 涉及某一项目的文件的集合。注:1)成套文件可包括技术文件、商业文件和/或其他文件。2) 在GB/T5094或其他一些出版物中这个术语有可能指项目。3) 一份成套文件可由文件、复合文件和文件集组成。的按照不同的用途,一份成套文件中包含的文件数盐和种类可不同。3.6 文件种类document kind 按文件表示的信息内容和表达方式所定义的文件种类。注:有时术语documenttype用于同)概念。3. 7 3.8 文件种类docume
8、nt kind class 信息内容有相似特征而与表达方式元关的文件种类族。项目。时ect物体在设计、工艺、建造、运营、维修和拆除和处理过程中所面对的实体。注1:实体可以指实在的或非实在的物,或指与之有关的一组信息。注2:项目相关的信息。3.9 系统system 可完成一个共同功能的有内在联系的成套项目。3. 10 成套设备plant 特定现场各种系统的组合。3. 11 设备equipment 为特定用途使用的或需要的部件和零件组合。3. 12 工程project 与特定项目有关的商业活动和技术活动之和的统称。3. 13 物体代号。均ectdesignation 特定项目在给定环境下的识别符。
9、注z此类代号的示例有:参照代号、型号、序号、名称。3. 14 3. 15 2 文件代号document designation 与所表示的项目相关的特定文件的识别符。页码计数序号page counting number 文件代号所确定的文件中特定页的标识。GB/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 3. 16 文件页码代号document page designation 用文件代号和页码组成的多页文档中某一特定页的标识。4 文件及文件集的基本概念4. 1 总则文件提供成套设备、系统或设备在寿命周期内各种功能和用途所需的信息。术语文件不局限于信息的纸基表达方式,也包
10、括信息储存的其他方式,如电子媒体上或数据库中的数据文件。信息需要容易被读者理解的一致的表达形式。多数情况下,此类形式只为传统的纸基文件或类似表达方式的文件定义。在本部分中,对文件种类的描述参照纸基文件。其他的可视形式,如在视频屏幕上的表示方式,则被假定与纸基表达方式等同或至少相似。本部分中,需要区别下列概念及其相互关系(见图1): 文件种类; 文件: 复合文件; 文件集; 成套文件。文件X描述L 文件种类 飞一、 一一-. 飞、 文件种类) 文件x复合文件ZY| 斗|-v-排一lllL| 复合文件! L-一一一一一图1成套文件术语间相互关系4.2 文件种类文件种类被定义为: 文件种类包含特定信
11、息类型的一般描述;和 表达形式。两个不同的文件,当它们的信息内容具有相似的特征且具有相同的表达方式时,是属于同一种类文件。3 G/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 文件种类的定义与其描述的项目和用途元关。每个文件种类指定一个文件种类级,见第5章。4.3 文件一个文件: 可提供一个项目及与其相关的特定的信息;注,:在没有明确标识项目关系的情况下,文件可以存在。可按相关的文件种类级进行分类;可参考其用途(须有活动); 可用商定的表达形式表示。注2:一个文件可包含一个或多个文件页。4.4 复合文件一个复合文件含有信息内容的不同部分,每个部分通常与不同文件种类级相关如,
12、一个文件呈现为电路图加上元件表,可视为一个复合文件。将一个文件种类级指定为复合文件时,需要特定的规则,见5.3 0 4.5 文件集一个文件集是被视为一个单元的不同文件(p文件和复合文件)的集合。不为一个文件集指定公共/共同的分类。注:如果某一文件集需要一个公共/共同的分类,它基本上变成一个复合文件。4.6 成套文件一个成套文件是与某个给定主题相关的文件、复合文件和文件集的汇集。成套文件中的元素进行独立分类。成套文件作为一个整体,不指定公共的分类。5 文件分类5. 1 分类原则文件分类原则应基于信息的特定内容s注2文件是被以同样方法分类的文件种类特征化的。如果某一文件可有多种特征化方法,决定其分
13、类的应为其信息的最主要内容。文件至少应分为两个级别(A2级和A3级),另外,还可以再分前导级(Al级),见图20所有技术领域分级均相同H -一-一-一-一-唱此一-品配一一制一级中中一抹-M可-j-1 一-一-一-BIt-E主类卡才A2级子类A3级图2文件的分级结构Al级代表包含特定技术领域用的信息文件。它是可选的,也适用于当文件是由来自不同技术领域的信息组合而成的情况,如,在同一个项目中,需要文件相互间进行明确区分。每个技术领域分类应4 GBjT 26853.1-2011jIEC 61355-1 :2008 适用于由A2级和A3级所表达的主类和子类。注:不是每个技术领域都适用主类和子类。A2
14、级代表文件的主类。当文件包含相同的特征信息时,则它们属于相同的主类。八3级代表文件的特定主类下的子类。当文件在相应的主类和子类中具有共同的信息内容描述时,则它们属于相同的子类。本部分通过对信息特征内容的简短描述来定义每个主类和子类(见表A.2)。子类的描述仅与主类的描述在一起时才是有效的。5.2 文件归类如果文件信息的主要特征内容完全匹配或至少部分匹配主类和子类的说明时,则应把该文件归入该主类和子类。存在这样情况:文件信息符合主类的描述,但不是完全或部分符合子类的描述,此时,作为一个特例,可用字母Z来表示一个不特定的子类。对此种子类的使用需加以限制,如果已使用,则需要在文件或支撑成套文件中加以
15、说明。注:用字母Z分类是最基本的,鼓励使用者申请缺少的类定义使之标准化。5.3 复合文件归类复合文件的主类和子类应对应其最主要的文件种类。如,包含元件表的电路图,若其中电路图是主导部分,则应称为电路图。如果不存在明显的主导元素,则可选择任意元素的文件种类。注:复合文件中的每个独立元素文件可指定独立的文件种类。这有利于计算机辅助成套文件系统的使用。5.4 文件种类分类编码(DCC)的设计图3给出了本部分中定义的文件种类分类编码(DCC)它由前置符号&构成,紧接着的是三个字母组成的代码,该三个字母代码已由本部分定义。每个字母代码的位置用Al,A2,A3示出。使用时,如果不致产生误解,前缀置符号可以
16、省略。&JJiI|:2 I A3 -1 叫27JT 文件种类主类字母代码文件种类子类字母代码图3文件种类分类编码结构DCC中的每个位置定义如下: Al代表分类结构Al级,可选,表示技术领域级别(见表A.l);注1:术语技术领域取其广义,也包括例如管理方面。 A2代表分类结构A2级,强制性的,代表文件种类主类(见表A.2); A3代表分类结构A3级,强制性的,代表文件种类子类,而子类分属于各自的主类(见表A.2)。5 GB/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 一个文件种类分类编码(DCC)应包含一个两级代码(A2,A3)或一个三级代码(Al,A2,A3)。注2:DC
17、C对文件分类,但不能明确标识文件种类。为了标识文件种类,IEC61355DB中引入了一个分隔符。对Al,A2和A3来说,只有在表A.l和表A.2中给出的字符才可使用。注3:只有从AZ间除0和I外的字符可使用。表A.2提供了文件种类的主类和子类的字母代码。任何时候只要应用了DCC,代表A2和A3的字母代码都必须使用。表A.l提供了字母代码,当不同技术领域的文件汇集到一个设计项目并可能引起混淆时,应使用该字母代码。表A.l中所示字母以外的其他字母,如果有关团体同意,也可用于特定目的。文件应该按照其信息的主要内容指定一个技术领域级,而不是按照其机构(该文件的提供者)所属的技术领域。示例: 建筑师编制
18、的建筑图,将被标上土木工程的标记; 电气工程部门编制的建筑图将被标上土木工程的标记。在某些情况下,当信息内容在其生命周期内发生变化,则技术领域分类也可能发生变化,例如:由建筑师编制的建筑图,再由电气工程师加以补充而成的电气安装图,其技术领域分类由土木工程变为电气技术(在这种情况下,它实际上成为新的文件种类)。电气安装图是基于建筑图的拷贝,同时,为了其他目的,原始的建筑图还要继续存在(见图。建筑师电气安装信息电气工程师生命周期图4改变技术领域分类的文件示例Al级中字母代码A和B可用于与不止一种特定技术领域有关的那些文件。6 文件代号6. 1 文件及文件页代号按照本部分,文件代号作为一种可选的方法
19、,用于下述目的:一一为文件和其项目的说明文件之间的关系提供一种方法。注1:术语项目包括项目类型。如果一个文件与一个项目类型相关,则对本类型所有项目有效。注2:用文件代码表示文件和项目之间的关系,需要合适的方法以确保与项目相关的文件都可以找到,如,一个项目关联文件列表。为项目相关的文件集提供指定分类标准的可能。为区分某个项目相关的不同文件种类提供可能。提供一个项目相关的方法,用于引用文件和文件页,如,来自其他文件。出于上述目的,引入了一个可编码的文件代号,它是文件所属对象的物体代号和DCC与文件计数序号的组合。而且,可用页码来补充文件代号(见图5)。注3:为标识文件,通常使用文件计数系统或其他计
20、数系统。多数情况下,在组织内部和组织需求中,它们可以满足6 GB/T 26853.1-2011/IEC 61355-1 :2008 这一目标。根据本部分制定的文件代号元意于替代任何计数系统,只作为一种补充方法。文件页代号文件代号一-DCC-斗|帆号I& IAl I A2 I A3 I I N I N I NI /口二属目的代号JDCC前缀符号DCC(见表A.I和A.2,位置A.I可选)文件计数序号分隔符(仅用于页码计数序号)页码计数序号(可选)图5文件代号的构成规则物体代号应明确指定文件所属的项目。这意味着在特定环境下,物体代号应该是明确的。注4:参照代号自身满足明确的要求。对于没有参照代号的
21、项目,可使用任何其他代号(如,产品ID、类型代号、项目号、甚至纯文本术语)提供明确的字符串。涉及同一项目的各种文件,可以用DCC来区分,如果不够,还可以用文件计数序号(最多3位数字)加以补充(如使用说明和维护说明都可用EDC分类)。文件计数序号不被指定特定的意义,通常,补充到DCC的计数序号的应用是任意的,并且可按照其他目的来选取。注5:文件计数序号既无意于也不推荐和DCC组合来作为文件种类标识用。一个标识符服务一个不同的目的,如果需要,推荐对其单独建立和维护。文件代号的示例:-WIM3&DA:传输系统1中电动机3的数据表;-WIM3&EDCl:传输系统1中电动机3的使用说明;-WIM3&ED
22、C2 :传输系统1中电动机3的维护说明;项目XYZ&ABE:来自项目XYZ的全部项目管理时间表;项目XYZ&EBE:来自项目XYZ的电气工程时间表。页面计数序号是可选的,应适用字母符号(字母AZ,I和O除外)和/或数字符号(数字O9),和文件代号之间用分隔符j隔开,在不引起歧义的情况下,可以省略分隔符。比如,当页面计数序号为文件标题栏中单独的部分,或是在表中单独地列中。在一个多页文件中,页面计数序号结合文件代号标识每个页面的代号。而且,可用于强化一个预期的组,或对文件中的页排序,见图60注6:页面计数序号通常不同于页码,涉及文件ID或图号。7 GB/T 26853.1-2011/IEC 613
23、55-1 :2008 电路图ABCI23&FS供电电路L且旦旦旦一/A1 /A2 -输入电路/B1 l 输入电路/B2 | 输入电路/B3 图6分组页码计数序号应用问号黯路为了具有较好的可读性,页面计数序号应限制为最大6个数据位置。包含页面计数序号和文件代号的示例:=G1K1&EFS/MA7 :涉及对象的电路图(EFS)的MA7页,参考代号为=G1K1;-W1M3&.DC01/3 :传输系统1中电动机3的使用说明第3页。一-/C1 /C2 /C3 文件代号和页面计数序号的组合通常用于文件的标题栏中,标题栏中使用的示例见ISO7200,在GB/T 6988.1中给出了应用中交叉引用的示例。6.2
24、 用于标识的文件代号文件在其生命周期内的内容可能发生变化,然而按照6.1编制的文件代号却保持不变。因此,在一定的生命周期阶段,文件代号本身不能识别文件的实际信息内容。需要提供补充信息,例如文件版本标识或状态代号(见IEC82045-1和IEC82045-2;关于状态信息还可见B.2)。这类补充标识符(版本标识符、版本索引或状态代号)应该视作一个独立的信息元素,独立于文件代号。通常情况下还需要附加信息来使得文件代号可用于标识,为此,可考虑下列补充信息:按ISO3166-1的国际国家代码(2字母代码),用于表明所讨论的文件的编制国家。负贡编制文件的组织。如与国际的国家代码一起使用,组织机构代码可以
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