YC T 239-2008 卷烟生产企业标准化工作的要求及评价.pdf
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1、ICS 65. 160 X 85 备案号:23384-2008 中华人民共和国烟草行业标准YC/T 239-2008 卷烟生产企业标准化工作的要求及评价2008-03-12发布Rules and assessment for standardization of cigarette manufacturer 国家烟草专卖局发布2008-03-12实施YCjT 239- 2008 目次前言.田1 范围-2 规范性引用文件3 术语和定义4 要求4. :1基本要求4.2 建立和完善企业标准体系34. 3 标准的实施与监督34.4 标准化工作绩效45 向我评价与验收确认45. 白我评价45.2 验收确
2、认55. 3 复评.6 附录A(规范性附录标准化示范企业评价评分在 7 附隶肌规范性附求)标准化示范企业自我评价情况汇总24附录口规范性附录)标准化范企业臼我评价报告25附求D(规也性附录)标准化示范企业建设确认申请书28附录日规起性附录)标准化水也企业确认评市i己求表29YC/T 239- 2008 目。吕为在烟草行业推行GB/T15496(企业标准体系要求等四个系列国家标准,规范企业的标准化行为,建t健全企业的标准体系,参照国家标准化科:J理委员会标准化良好行为企业试点确认工作细则(试行门和标准化良好行为确认评分表(试行)的方法,结合YC/T177(卷烟企业标准体系构成与指南的要求,在总结
3、行业内企业开展标准化1:作经验的基础上.根据卷烟生产企业的特点和要求,制定本标准。本标准的附录A、附录8、附录仁、附录。、附录E均为规范性附录。本标准由国家烟草专卖局提出。本标准由全国烟草标准化技术委员会(TC144)归口。本标准起草单位:中国烟草标准化研究中心、上海烟草(集团公p、福建中烟工业公司龙岩烟草工业有限责任公司、山东中烟工业公司、河南中烟业公司、浙江中烟工业有限宽任公叶、江苏中烟工业公司。本标准主要起草人:陈连芳、谢小龙、徐仰、茜、谢小燕、高复高、马嫩霞、张立新、丁一、杨静、陈万年、林冬梅、段玲、蒋海岩、齐良、也黎、古明。111 YC/T 239-2008 卷烟生产企业标准化工作的
4、要求及评价1 范围卒标准规定了卷烟生产企业标准化t作的要求与评价。本标准适用于卷烟生产企业标准化工作的实施、改进和评价.打叶复烤企业、烟草商业企业可参照执行。2 规范性引用文件下夕IJ文件中的条款边过本标准的专|川rfri成为本标准的条款。凡是注口期的引用文件.其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准.然而.鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否nJ使川这些文件的最新版本。凡是不注11剔的引用文件.其最新版本适用于本标准。GH 5606(所有部分)卷烟GB T 1:017 企业标准体系表编制指南(;H/ T 15496 2003企业标准体系要求YC T 177 卷烟企业标准
5、体系的构成此指南3 术语和定义GB T 15496-2003确豆的术语和I主义适用于本标准。4 要求4.1 基本要求4. 1. 1 方针与目标有、准化工作方针应符合企业发展的总体求.反映企业在标准化方面的宗旨和方向.体现对科技创新的31领作用,并在组织内部得到有效的沟通和理解。根据企、Ik发展安求和标准化工作方针.策划和实施对标准化工作可测量评价的、具有持续适应性的U标指标。4. 1. 2 领导与组织4. 1. 2. 1 最高管理者贯彻执行同家标准化工作的法律、法规、方针政策和l有关强制性标准:确定企业标准化工作方针.明确企业标准化工作的任务与H标;执行企业标准,营造企业标准化管理的良好氛回;
6、配置必要的资源;ll织评价企业标准化工作的业绩.实施持续改边。4. 1. 2. 2 领导机构企业应成立由高层管理者参加的标准化领导机构注生;相应的E作制度.包括会议、标准化规划、标准制修订计划、标准化r作报告的审议等制度。4. 1. 2. 3 专(兼)职工作机构建立号企业发展相适应的标准化工作机构.明确其职责和作要求。标准化怡,;用!iiiSl J的资瓶配置、职责极限与所取担的工作要求相适应。内部各级组织标准化工作职贞明确.能有放运行。YC/T 239-2008 企业宜按专业成在若干标准化专业技术组织,规定职责和工作制度,其作用得到有效发挥。4. 1. 3 规划和计划4. 1.3. 1 中长期
7、规划l围绕企业标准化方针和目标,制定中长期的工作规划,形成文件。标准化中长期规划.应体现对技术创新和管理创新的规划,与企业发展和科技进步规划相配套,包括采用先进标准、具有自主知识产极标准的研究制定、管理进步、培训与队伍建设等。4. 1. 3. 2 标准体系策划根据企业的生产经营规模、组织机构和文化等,按照简洁、统一、协调、优化的原则和YC/T177 的要求.对企业的标准体系进行整体的策主标准体系的策划应经4. 1. 3. 3 工作计划根据标准化规划,4. 1. 4. 3 标准企业应建立企业标准制4化审查应按照GB/工作资质。iTV标准体系表。标准执行监督检查应与企业生有吱管理活动相结仨J理、条
8、款修订的和能)J,需要时,可聘请专业技术人员参加。由主二二豆1!T若现,并形成记录。检查发现的不符合(不合格)应采取纠正预防措施,并在后续的审核检夜中跟踪检查整改的有效性。标准执行的监督检查情况应形成报告,作为评价标准化工作的依据。4. 1. 4. 5 标准的评审企业向规定标准评审的周期.产品L艺技术类标准、质量管理、计量管理、职业健康安全和环境管理等标准的评审周期一般不宜超过一年,其他标准一般不宜超过二年。标准的评审周期最民不超过三年。评审过程和评审结果应形成记录,并按规定保存。评市结论为需要修订、废止或者新增的应当列入标准制修订计划。2 4.1.4.6 持续改进企业应定期评价标准体系的合规
9、性和适宜性,识别改进需求,并形成制度。评价由企业最高管理者组织,以标准化领导机构为主体进行。YC/T 239-2008 评价的输入应包括企业标准体系表和统计表、制修订计划的情况、标准执行监督检查情况、以往不符合(不合格)和改进要求的实施情况、法律法规和外部标准的变化情况、企业标准化管理业绩、标准化管理的资源满足程度、企业内部流程、生产经营和科技发展对标准化的要求等。评价输出应形成记录,输出应包括标准化科研的计划、标准的制修订计划、标准化培训计划、管理改进要求等。应当纳入日常工作考核范围。4. 1. 4. 7 标准档案管理企业标准档案宜战版本.并按档案管理要4. 1. 5 标准化培.企业应实施击
10、YC / T 177的要求工作标准相配套的企4.2.3 企业标准要充分技术的发展方向,技术指标4.3.1 实施前的准备记录以及各个时期的有效一致,时效性检查为主体、管理标准和应根据实施标准的具体领域和企业的实际情况,实施技术准备。准备工作可包括:标准宣贯或培训11、技术条件准备、解决疑难问题、模拟运行等.必要时应制定实施标准的计划,确保标准在正式实施时得到执行。4.3.2 实施与记录企业标准应有效实施,并保存相关记录。企业标准的执行情况应予记录,并按规定整理和保存。企业标准的实施应与员工的能力意识和绩效考核相结合,形成记录。3 YC/T 239-2008 应及时解决标准实施过程中出现的问题,并
11、形成记承.4.3.3 标准实施的监督检查企业应对标准的实施情况进行监督检查.了解标准的执行情况,促进标准的有放执行,对标准本身存在的问题,采取改进措施。4.3.3.1 监督检查的方式企业标准实施监督检查可采用统一领导、分工负责,自查和抽查相结合的方式,由标准化管理部门统一组织、协调、与核,各有关部门按专业分工对有关标准的实施情况进行监督检查。企业标准至少每年进行一次监督检查.方式可包括:产品标准、原辅材料标准由质检部门按照相关标准、试验方法和验收规则进行监督检查;一一各类岗位人员的工作标准由所属部门负责检查:一一管理体系涉及的标准通过内部审核的方式进行监督检查:一标准化管理部门组织对各类标准执
12、行情况的监督检查。记录标准监督检查情况。4.3.3.2 监督检查结果的处理由标准化管理部门统一组织的监督检查情况应形成报告,分送标准化领导机构和相关部门。在监督检荷中发现存在的问题,应及时反馈确认责任部门应分析原因,采取有效措施.予以纠正和处理。标准化管理部fJ T!l督促责任部门实施纠正预防措施,并对有效性进行验证和确认。4.4 标准化工作绩效4.4. 1 企、Ik参与国际标准、国家标准、行业标准、地方标准的制修订工作。4.4.2 企业制定的产品内控标准严于国家标准的要求或采用国外先进标准。4.4.3 企业建立标准体系数据库.实现标准信息的网络化管理,并与国家、行业、地方的标准化机构建在信息
13、交流平台。4.4.4 近五年内企业标准化的工作获得国家、行业或地方政府部门的表彰。4.4.5 企业中小准化研究和技术创新能力突出:a) 创新能)综合评价居行业前10位;h) 近五年内获得省部级以上科技进步奖、技术发明奖或管理成果奖;c ) 近4年内获得国家名牌产品、国家驰名商标、免检产品或质量管理奖:d 获得同家投校专利。4.4.6 企业竞争能力评价位居行业前五位。5 自我评价与验收确认5.1 自我评价企业宜根据本标准的要求.对照附求A的内容逐条检查,评价企业的标准化工作水平.发现存在的问题.实施自找政进。评价分为本提求部分和标准化绩敛部分。基本要求部分包括企业标准化工作基本要求、技术怀准体系
14、、管理标准体系、工作标准体系和标准实施与监督瓦项内容,采用扣分评分法。标准化绩效部分采用加分评分证。5. 1. 1 评价的策划自我评价也在企业标准化领导机构的组织下进行,成立内评小组.由负责你准化工作的企业领导相任组长.相关技术部门、管理部门的标准化负贞人参加。臼评的人员应具备企业标准化工作的资质。自评1草制定作计划,内容包括:人员组成,工作内容及其分工,评价时间与范闷,自评的方法、评价钻呆的报告与确认,评价后的纠正预防措施管理等。4 YC/T 239-2008 5. 1. 2 评价的准备实施向我评价的基本条件是:企业已给按照本标准的要求开展标准化工作.建立企业标准体系并且运行-个月以上。白我
15、评价前应、气编制下列文件:企业标准体系表以及编制说明:企业标准明细表与企业标准统汁击。5.1.3 评价的实施对照附忌A的项目逐条检-ft.并根据检查悄况对每项要求的满足程度、存在的问题做出简要说明,按照评分标准进行评分,汇总编制怀;在化示范企、Iv.自我评价情况汇总表(见附录民)评分在巾给出rfll分标准.扣分均以tlj次句项不符合i茸行累计计算.直至该评价内容赋予的得分扣完为止n :JQf价(.IJ.形成记录.反映自评检命的悄况。标准的实施监督检查.可以引用以往管理体系内部审模和标准化审核的记录和资料.反映企业标准化活动业绩的证据应作为记录的组成部分5. 1. 4 评价的报告自我i平价应按附
16、录仁的形式形成报竹。报告山分送企业标准化领导机构的成员和相关部门负贞人。rl评小发现的不符合应按企业相关规应实施纠正fj)!防措施。5.2 验收确认5.2.1 申请鼓励企业技卒标准的要求健全标准化工作机制.在1I.和完善标准体系.开展自评勺改进活动。;百贸1j:业主管部门进行示范企业确认验收的.JN提tj一年填写标准化示也企业佳设确认申请书见附录0).向行业标准化主管部门提出巾市完成标准化示范企业建设的阶段性忏.经过自评达到验收要求后,应提前一个月向行业标准化主竹部门提出验收确认申请.同时提交以下文件:-一企业标准化组织机构问;企业标准体系表以政编制说明:企业标准明细表与企、Iv.标准统计去:
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