CB 3495.4-1992 船舶工业档案管理规则.经营、生产、技术.pdf

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1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则经营、生产、技术1 主题内容与适用范围CB 3495. 4-92 分类号：UOl本标准规定了经营、生产、技术管理文件材料的归档范围、要求和档案的管理本标准适用于船舶工业各企事业单位档案的管理。2 引用标准GB 3792. 5 档案著录规则GB 9705 文书档案案卷格式GB/ T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求CB 3495. 1 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号3 术语3.1经营管理档案企事业单位在经营管理情动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3. 2 生产、技术管理档案企事业单位在生产、技术管理活动中形成

2、的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。4 归挡范围及保管期限4. 1 经营管理文件材料的归档范围及保管期限见表。中国船舶工业总公司1992-11-03批准1993-05-01实施23 CB 3495. 4-92 表1序号类别归档范围保管期限a.企事业管理、改革、升级、整顿的决定、规定、通知、请示与批复等f; 事b.现代化管理的文件材料l 业t全期管c.经济技术承包、考核等经营责任管理的规定、通知、请示与批复等理d.管理制度、标准及有关的计划、总结、规定、通知、请示及批复等a.关于企事业发展规划，中长期计划的通知、报告、请示、批复等永久计辑词划b.关于年度综合计划、经营、生产计划

3、的通知、报告、请示、批复等期. 嗣i2 年度以上的永久c.各项管理的统计报表及统计分析材料季度、月份的短期d.工业普查的文件材料永久a.上级关于生产经营的决定、规定、通告等期重要的长期b.本单位的经营方案及其制定过程中形成的文件柑料一般的短期中标的长期c.投标、招标的文件材料有参考价值的短期d .横向联合及合资经营的文件材料长期经在经营决策中起营主导作用的长期3 e.本单位产品在国内外市场占有率及分布情况的调查材料，国内外市决策场对同类产品的品种、规格、质量、价格的要求及用户的反映在经营决策中有参考价值的短期f.新开发产品的原辅材料，燃料的来掘和供应情况的市场调研及分析短期材料整体的有历史意g

4、.本单位技术水平、生产能力与同行同业同类单位技术经济情况的对义的永久比材料专业的有参考价值的短期24 CB 3495. 4-92 续表1序号类别归档范围保管期限涉外的永久a.销售计划、总结及成品出库、发货记录国内的妖期b.产品估价材料及其分析长期涉外的或部级及以上批准的项目永久已经济协议、合同及其它洽谈材料重要的来往函电及处理记录等部级以下批准的项目长期本单位项目短期产涉外的、部级及以口口口上批准的项目永4 d.产品质量、数量及商标、包装等商务纠纷的处理、合同纠纷的法律仲久销售裁材料、公证文件部级以下批准的项目长期本单位项目短期e.企业规模、生产和技术能力、产品等广告宣传报导材料短期指令性计划

5、产品f.产品用户台帐、对用户调查的记录、用户反馈的信息及其处理结果长期材料指导性计划产品短期g.对外贸易活动的文件材料永久a.营业执照及真申办过程中形成的文件材料永久证b.注册商标及其设计过程中形成的材料5 书商c.制造许可证及其申办过程中形成的文件材料长期标重要的长期d.等级证书一般的短期a，财务工作条例、规定、细则、制度、办法等长期b.财务预算材料年度的综合的长期财专项的短期务年度的综合的长期6 管c.财务计划、资金筹集及分配使用材料季度的专项的短期理重要产品长期d.产品戚本及分析材料、目标成本管理材料一般产品短期e.财税检查的有关材料期25 CB 3495. 4-92 续表l11号类别归

6、挡范醋a.上级关于物资供应、仓储管理、节约工作的计划、规定、通知物b.本单位关于物资供应、调拨、积压物资处理的报告、计划统计报表、资总结及请示与批复等7 管c，物资供应、调拨的ttJ.汉、合同、单据理d.仓储管理的有关材料e.本单位节约工作形成的文件材料4.2 生产、技术管理文件材料的归档范围及保管期限见表2表2序号类别归挡范围a.年度生产大纲生b.季度、月度作业计划产c.生产作业指令l 管理d.生产调度记录e.生产管理过程中具有保存价值的原始记录安a.上级关于安全与文明生产的规定、通知2 全b.本单位安全与文明生产的计划、总结、报告、请示及批复环c.上级关于环保的规定、通知保. d.本单位环

7、保汁划、总结、报告、请示与批复质a.上级关于质量管理的规划、规定、通知量b.本单位质量管理的规划、计划、总结、报告、请示及批复3 管c.全面殷量管理材料理d.重大股量事故处理报告、决定及有关材料a.上级关于设计、工艺、科研、技术改造、技术引进等技术管理的规定、通知科b.本单位设计工作、工艺工作的规定、计划、总结、报告、请示与批复技4 管理c.本单位产品研制，工艺科研综合性的计划、总结、报告、请示与批复d.本单位技术改造、技术引进、技术撞撞、合理化建议、成果专利、“四新”推广等方面的计划、总结、报告、请示与批复26 保管期眼重要的长期一般的短期长期短期题期重要的议期一般的短期保管报限民期短期t全

8、期t运期永久t乏期永久长期CB 3495. 4- 92 续表2序号类别归挡范围生产技术保障a.设备、运输工作的规定、通知、计划、总结、报告、请示与批复b.设备仪器管理的规定、通知、计划、总结、报告、请示与批复5 c.基建管理的规定、通知、计划、总结、报告、请示与批复d.动力工作的规定、通知、计划、总结、报告请示与批复等挥准叶量a.上级关于标准、计量的规定、通知6 b.本单位标准、计量管理的计划、总结、报告、请示与批复盟管理酶a.能源管理的规定、通知、计划、总结、报告、请示与批复等7 b.节能工作的规定、通知、计划、总结、报告、请示与批复等档靠情且a.档案、史志工作的计划、规定、通知8 b.本单

9、位历史沿革、大事记、年鉴厂所）史、专业发展史等编研材料c.本单位关于情报图书的计划、总结、报告、请示与批复5 经营、生产、技术管理文件材料的形成、积累、整理和归档5.1 经营、生产、技术管理文件材料的形成和积累5. 1. 1 计划管理部门向职能部门下达当年计划的同时，下达归档任务。保管期照长期长期长期长期永久t主期5.1. 2 职能部门必须指定专人集中管理本部门形成的经营、生产、技术管理文件材料。5.2 经营、生产、技术管理文件材料的整理编目与立卷5. 2.1 职能部门的专管人员在当年工作结束或某项经营性活动告一段落后，将本部门有保存价值的经营、生产、技术管理文件材料按归档范围收集齐全，并按表

10、l、表2和有关保密规定保管期限和密级，经职能部门负责人审定后立卷归挡。5. 2. 2 归档的文件材料必须完整、准确、系统5. 2. 3 归挡的文件材料必须是原件（印刷件和定稿。5. 2. 4 归档的文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存，字迹清晰、工整、书写材料一律用黑墨水或兰黑墨水。5. 2. 5 立卷应遵循文件材料的形成规律，每个案卷必须是一组具有有机联系的文件材料，要便于档案的保管和提供利用。5. 2. 6 案卷内文件材料按重要程度或形成时间顺序排列。正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；转发件在前，被转发件在后；文字材料在前，图样在后，其它载体的文件材料按有关规

11、定办理。5. 2. 7 案卷的编目案卷编吕按照GB/T11822及CB3495. 1的规定。5. 2. 8 案卷的文件材料必须去掉金属物，以份为单位装订整齐。5. 3 经营、生产、技术管理文件材料的归档27 CB 3495. 4-92 5. 3.1 一般的文件材料归挡一份，重要的和日后使用频繁的材料可酌情增加副本。5. 3. 2.一般在项目完成的次年上半年内归挡，对合同履约期跨年度的项目的文件材料在履约后归档5. 3. 3经营、生产技术管理文件材料归档齐全完整后，档案部门出具归档证明，计划管理部门依据档案部门的归档证明，决定经营生产技术项目是否结束，没有归档证明不予办理财务结算。6 经营、生产

12、、技术管理挡寞的管理6. 1 管理原则经营、生产、技术管理档案由档案部门集中统一管理。6.2 分类编号6. 2.1 分类、编号按照CB3495. 1进行。6. 2. 2 编目与编制检查工具s.2. 2. 1 编写总目录、分类目录、专题目录。6. 2. 2. 2 编写专题索引卡。6.2.2.3 按照GB3792. 5编制著录卡。7 经营、生产、技术管理档案的鉴定7.1 鉴定小组由单位主管领导、职能部门领导、专业人员和档案管理人员组成。鉴定小组要制定鉴定计划。7.2 鉴定小组直接对经营生产技术管理档案进行鉴定，以案卷为单位填写档案鉴定表，注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名，并标注鉴定日期。鉴定工作

13、结束，鉴定小组要写出鉴定报告。?. 3档案部门依据鉴定报告和档案鉴定表，调整继续保存的经营生产、技术管理档案的保管期限及密级。对需要销毁的档案，应编制档案销毁清册（密级档案经单位保密委员会审批，报送单位主管领导审查批准后，由两人监销，销毁清册耍归档保存。7.4 到保管期限的档案每五年鉴定一次。8经营、生产、技术管理档案的开发利用e.1 建立借阅制度，严格审批手续，正确处理保密与利用的关系。a.2 对经营生产技术管理档案进行加工、整理、编研，提供主动服务根据需要，可编制下列参考资料：历年生产技术、经营管理的基础数字汇编、专题汇编或数据手册，本单位经营生产技术管理活动的文摘、市场信息或用户反馈信息汇编，国内外同行业经营、生产、技术管理情况介绍等。8.3 建立经营、生产、技术管理档案利用效果登记，28 CB 3495. 4-92 附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标准由西安船舶设备工业公司负责起草。本标准主要起草人尉随和黄小琳薛玉经袁学刚俞锦文29