CB 3495.3-1992 船舶工业档案管理规则.设备仪器.pdf

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1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则设备仪器1 主题内容与适用范围本标准规定了设备仪器档案的管理原则、方法和要求本标准适用于船舶工业的企业、事业单位设备仪器档案的管理2 sl用标准GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求CB 3495. 1 船舶工业档案管理规则分类大纲及编号3 术语3.1 设备仪器档案CB 3495. 3-92 分类号：UOl本单位作为固定资产的设备、仪器在设计、制造、外购、验收、安装、使用、维修、改进中形成的具有保存价值的文字、图样、声像等不同形式的历史记录。3, 2 随机文件外购设备仪器时随机所供给的文件材料，如说明书、合格证、结构图纸、装箱单等4

2、设备仪器档霉的归档范围与要求4. 1 归档范围4.1.1 自制设备仪器、文件材料za. 技术任务书、申请报告、批复Fb. 调研报告、方案论证、设计及研制计划；c. 设计图样、工艺文件、计算书、说明书、合同、洽谈纪要；d. 加工、检验、调试、材料代用等方面的文件材料4.1. 2 外购设备、仪器文件材料：a. 技术经济可行性研究报告、申请报告批复；b. 合同、协议、订货单、洽谈记录c. 随机图样、说明书、操作规程；d. 合格证、装箱单、备件清单；e. 开箱、商检及索赔文件材料。4.1. 3安装试验文件材料：中国船舶工业总公司1992-11-03批准20 1993-05-01实施CB 3495. 3

3、-92 a. 安装图样、工艺；b. 安装、调试、检测记录；c. 检查、验收材料；d. 工时定额、材料、消耗定额、价格、总结4.1. 4 运转、维修、改进阶段的文件材料za. 操作、维修、保养规程及自编检验方法；b. 运转记录、大、中修记录及检定证书pc. 事故分析和处理意见；d. 改进、改装方案报告、批复、图样、工艺、申报得奖材料；e. 移位、封存、启封、调拨、报废文件材料4.2 归档要求4. 2. 1 设备部门应建立档案的形成、积累、归档制度，并纳入工作计划，纳入工程技术人员的职责范围，作为考核依据。4. 2. 2 外购设备、仪器开箱时，由组织验收单位通知档案部门派员参加，负责验收随机文件的

4、完整、准确情况在开箱验收单上签字，并将有关随机文件及时登记存档后提供使用。4. 2. 3 设备仪器安装投产后，二个月内由设备管理部门将技术文件材料归档，一般文件归一份，重要文件复制一份备用，外文资料和有翻译的文本应同时归档。4. 2. 4 归档文件材料要完整、准确、系统、字迹清楚耐久。5 保管期限设备仪器档案的保管期限原则上规定与设备、仪器的使用寿命相同，设备仪器报废时，其档案有使用价值的经鉴定后保存6 设备仪器档案的管理s. 1 设备仪器档案应实行集中统一管理，为方便使用，可实行厂一级档案部门和设备部门一级的两级管理体制，档案部门负责船舶工业总公司管理的设备仪器及其它重要引进设备仪器的档案，

5、其余由设备部门档案分室管理s.2 档案部门及设备仪器档案分室应对所接受的设备仪器档案的案卷质量进行认真审查，并进一步做好整理编目工作，确保分类编号符合CB3495.1和GB/Tll822的要求。s.3 各级设备仪器档案管理部门应加强对设备仪器档案的科学保管，不断收集设备仪器在使用、维修等活动中的档案材料，及时做好各项统计工作。s.4 设备仪器档案的鉴定，在企事业单位主管领导的主持下，由设备部门和档案部门组成鉴定领导小组，对已报废设备仪器档案进行鉴定，失去保存价值的档案要做好登记及监销工作。7设备仪器档案的开发利用7.1 为做好设备仪器档案的开发利用，设备仪器档案总目录耍一式两份，分别存放于档案部门和设备部门档案分室，根据需要，编制分类目录、全引目录及专题目录等查找工具。7.2 本单位职工因工作需要，按借阅规定利用档案，对外应做好科技交流。7. 3 档案人员要开展优质服务，不断提高档案查全率和查准率，做好利用效果收集工作，不断21 CB 3495. 3-92 促进档案效用的发挥。7. 4 根据需要，编制具有实用价值的“简介”、“专题汇编”等参考资料，搞好设备仪器档案信息的开发利用工作。22 附加说明：本标准由中固船舶工业总公司办公厅提出并归口，本标准由广州船舶公司主编，武汉、九江、天津船舶公司和七院副主编。本标准主要起草人万德松、李占成、余锦文。