CB 3495.1-1992 船舶工业档案管理规则.分类大纲及编号.pdf

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1、中华人民共和国船舶行业标准船舶工业档案管理规则分类大纲及编号1 主题内容与适用范围CB 3495. 1-92 分类号：UOl本标准规定了船舶工业档案的一、二、三级类目的设置及编号的原则与方法及产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案的复分方法本标准适用于船舶工业档案的实体分类。2 引用标准GB 9705 文书档案案卷描式GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求3 术语、符号3.1 船舶工业档案船舶工业系统企、事业单位，在科学技术研究、生产、经营、基本建设等各项社会活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.2 档案实体分类根据档案的内容、性质、形

2、式的特点和相互之间的联系，把档案分成一定的类别，从而形成一个从总到分，层层隶属的实体管理系统。3. 3档号在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。3.4 “一”分节符号档号的分节标记符号，用于案卷目录号与分类号、分类号与案卷号之间或用于分类号与项目号、项目号与案卷号之间。3. 5“”起迄符号档号中某种号码的起止符号。4 分类4. 1 分类原则4.1.1 遵循船舶工业档案的自然形成规律，保持船舶工业档案之间的有机联系。4.1. 2根据船舶工业活动的性质和特点，对不同种类的档案采用不同的分类方法，正确反映中国船舶工业总公司1992胃口03批准1993-05-01实施1 CB 3495

3、. 1-92 船舶工业活动的真实面貌。4. 1.3 便于保管、保密和提供利用。4.1. 4 在一个单位或一个专业系统，对同一分类层次或同一档案种类的分类标准必须一致。4. i. 5 分类层次不宜过多。对现有类目层次感到不足时，可根据情况适当延伸分类层次。4.2 一级类目的设置4. 2. 1 党群工作类。4. 2. 2 行政管理类。4. 2. 3 经营管理类。. 4. 2. 4 生产技术管理类。4, 2. 5 产品类。4.2.6 科学技术研究类以下简称科研类）。4. 2. 7 基本建设类（以下简称基建类）。4.2.s 设备仪器类。4. 2. 9 会计档案类4. 2.10 职工档案类。4. 2.1

4、1 教学档案类。4. 3 二级及其以下类目分类方法4. 3. 1 党群工作类在每年度内按问题或组织机构分类。4. 3. 2 行政管理类在每年度内按问题分类。4. 3. 3 经营管理类在每年度内按问题或经营项目分类。4. 3. 4 生产技术管理类在每年度内按问题分类。4. 3. 5 产品类按类型分类，在每一型号内，先按档案形式，再按阶段分类。4. 3. 6抖研类按类型分类，在每一课题内，按阶段分类。4. 3. 7 基建按工程用途分类，在每单项工程内，先按阶段，再按专业分类。4. 3. 8 设备仪器类按类型分类，在每台型内，先按档案形式，再按阶段分类。4. 3. 9 会计档案类在每年度内按档案形式

5、分类。4. 3.10 职工档案类按人员成份分类。4. 3.11 教学档案类按教育层次分类。5 档号编制5. 1 编制方法5. 1. 1 根据分类方法组织编号，做到档号层次与分类结构层次相一致。5. 1. 2 一级类目的类号采用拉丁字母序列表示，见表1。表l级类目党行经生技产科基设备简称群政营产术品研建仪器类号A B c J) E F G H 总:; 职教计工学I K I L 5.1. 3 二级及三级类目的类号用阿拉伯数字表示，数字的位级表示类目的级位（需延伸的类目，照此规定执行。CB 3495. 1-92 5.1. 4 对产品、科研、基建、设备仪器等类别档案，还可编制三级以下类目。5. 2档号

6、结构5. 2.1 档号由分类号、项目代号、案卷号组成；或由案卷目录号、分类号、案卷号组成。5. 2. 2 分类号由一级类宇母和二、三级类数字组成。5. 2. 3 项目代号采用产品型号、科研课题号、基建工程号、设备仪器型号或设备编号表示。5. 2. 4 案卷号按每本案卷目录，依自然数序列，从1开始排起。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、会计、教学等类别的案卷号原则上在各一级类目内分年度排列；职工档案按干部档案工作条例执行；产品、科研、基建、设备仪器等类别在各项目内排起。6分类表（见表2)3 内，nJw41- -n4 FHJV- 的一表呵4JB- CF A 党群工作1 党务11 综合12

7、组织13纪检14 宣传15统战19 其他2工会21 组织22 民主管理23 劳动竞赛24文体宣传25劳保福利财务26 女工工作29 其他3共青团31组织32 宣传33青少年工作39 其他4 科协及群团组织41 组织活动42个人论著43 出版物49其他B行政1 行政事务11政策法规4 囚一表”一续B- FU- 12 会议13工作计划单结14文秘情i1i15 外事活动16机要保密19 其他2后勤福利3人事劳资31机构编制32 干部管理33 劳动34工资4监察审it5武装保卫 教育7医疗卫生9 其他c 经营管理1 企业管理11 综合12 现代化管理13 经济责任管理14 管理制度、标准19 其他2计

8、划统计21 规划22计划23 统计24工业普查;.) nuJV- M一表到一续B- FU卢3 经营决策31政策法规32经营目标方案33捆标投标34 联营35 市场调查39 其他4 产品销售41计划总结42 产品估价43协议合同函电44纠纷仲载45广告宣传46 用户材料47 外贸5证书商标51 营业执照52 注册商标53 制造许可证54 证书自财务管理61政策法规62 计划63 于算64 成本65 财税检查7 物资管理71政策法规72计划6 同，41-9h mZ表”一续nu- 俨LV73协议合同74 仓储75节约D生产技术管理1 生产管理2安全环保管理3 质量管理4 科技管理5 生产技术保障6标

9、准计量管理7 能摞管理8档案情息管理9 其他E产品l舰船海上平台11 舰艇12 舟桥13 运输船（窑、货、霞、驳船）14拖船港务船置船15渔业船农用船16工程船调查船海上平台19 其他2 舰蜡修理按El分3船用主机辅机31 柴油机32锅炉蒸汽机汽轮机33燃气轮机34核动力提置35总体、船体附属设备36船舶装置甲板机械和舱面属具7 37 舱室设备38 其他主、辅机和输系设备39 船舶管路及附件4 电气和观通、导航设备41电机电源和电站42 电控及自控设备43通讯和情号设备44观察和指挥设备45普航仪器专用电器46 水声设备47 导航设备49 其他5 武器装备及防护装置51 火炮及装置52 导弹、

10、火箭及发射装置53 深水炸弹、干挠弹及发射装置54 鱼雷、水雷及发射装置55 反雷和防雷设备56 舰用光学仪器57 防护系统58指挥仪火控设备59 其他6 非船由自产品61 机械62电子电器63 农、林、医、卫设备64 化工、石油、能源设备65 矿冶66 交通67 建筑68轻工纺织8 CB 3495. 1-92 续表2呵，MN一表到一续nu- 俨LV69 其他F科研1 基础研究2 舰船研究3船用设备研究4武器系统研究5材料研究6 工艺及试验技术研究7标准研究8计算机应用研究9 管理科研及其他G基建1 总体设计2公用工程21 总平面22 动力管网线23 给、排水24通讯广播25铁路遭路桥梁涵洞2

11、9 其他3 生产用房及水工设施4辅助生产用房及设施41 动力站房42 仓储43运输工程44安全环保设施45试验、计量站房49 其他5 办公用房及服务设施9 nJ nMm一一4E-9,“ ” 归一表”冉一续EU甲c- 51 办公楼52档案团书馆53学校幼托54医疗卫生55食堂宾馆商店56 文体活动场所7人防8 职工住宅日设备仪器1 设备11 金属切削机床12铸锻木工设备13起重运输设备14 动力机械15 电气设备16 工业炉窑17 试瞌设备18 专用设备19其他2仪器21 几何量器具22 物理量器具23 化学量器具24计算数学及自动化仪器25 教学仪器26 墨学仪器29 其他J 会计档案1 凭证

12、2 帐簿10 3 报表4 其他K 职工档案1 干部2 工人L 教学档案1 学前教育2 小学教育3 中学教育4 中等专业学校5高等教育6 技术学校7 职业大学8成人教育和继续教育9 党校、政校及其他7 复分表7.1 产品档案复分表规定如下ta.图样和技术文件；b.公文；c.其他。7.2 科研档案复分表规定如下：a.科研准备；b.研究、试验Fc.总结、鉴定；d.成果申报、获奖；e.推广应用。7.3 基建档案复分表规定如下：a.任务书及基础材料；b.设计文件zc.工程管理及施工文件；d.竣工验收；e.其他CB 3495. 1-92 续表211 CB 3495. 1-92 7,4设备仪器档案复分表规定

13、如下：a.图样和技术文件Fb.设备来源及开箱、索赔Fc.安装及调试，d.使用、维修、改造、处理8符号使用和编号示倒a.1 党群工作类A l 4-10 a. 2行政管理类l 案卷号L三级类目夕卡事活动二级类目行政事务一级类目（行政管理类a. 3 经营管理类c 2 2一7TT TL案卷号I I 一三级类目计划I 一二级类目计划统计I 一级类目（经营管理类a.4生产技术管理类D 4-1 I l工附二级类目科技管理12 CB 3495.1-92 a. s科研类a.a设备仪锦类H 1 l可：，金时床二级类自设备或1-0 一级类目设备仪器类金属切削机床二级类自设备一级费目（设备仪器类）a. 9会计档案类f T L案卷号I 牛二级类自帐簿一一一级类日会计档案类a.10职工档案类K 1 了L一二级类吕干部档案 一级类目（职工档案樊）13 s.11 教学档案类L 6 CB 3495. 1-92 L 二级类目（技校或职业附m一一一一一级类目教学档案类14 附加说明：本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口本标准由武汉船舶工业公司负责起草本标准主要起草人张绍友、寰学刚、薛玉堡、孔凡海、王承勇、洪静娟、刘从燕