YZ Z 0055-2005 邮政物流配送操作规范(暂行规定).pdf
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1、YZ 国家邮政局标准化指导性文件邮政物流配送操作规范(暂行规定)YZJZ 0055-2005 2005-09-26发布2005-09-26实施国家邮政局发布标准搜搜网附IW.bzsoso. com各类标准行业资料免费下载VZIZ 0055-2005 目次前言.u引吉.ml 范围2 规范性引用文件3 术语和定义.111.4 基本要求.t.35 配迭作业基本流程.56 配送中心内部操作.67 配送运输.168 送达服务.口附录A(资料性附录)单据表格.1.20标准搜搜网附IW.bzsoso. com各类标准行业资料免费下载Yza 0055-2005 前-E同本指导性文件仅供参考,有关对本指导性文件
2、的意见和建议,请向国家邮政局标准化行政主管部门反映。本指导性文件的附录A为资料性附录。本指导性文件由国家邮政局中邮物流有限责任公司提出。本指导性文件由国家邮政局科学研究规划院归口。本指导性文件起草单位:中讯邮电咨询设计院本指导性文件主要起草人:杨红玲孟硕魏俊荣盛琦庞良缘侯卫军11 标准搜搜网各类标准行业资料免费下载YZ1Z 0055-2005 引吉同为有效降低物流戚本、堵塞管理漏洞、提高服务质量和服务水平,科学管理和规范配送中心的物流作业,保证物流业务在配送环节处理的快捷、流畅、高效,急需对我国邮政行业物流业务操作进行规范。本指导性文件主要对配送中心内的理货、入库、库存管理、出库、集货、组配待
3、发等环节以及配送运输、送达服务等过程如何进行操作进行了规范。本指导性文件不包括选向物流的操作。本指导性文件主要适用于快速消费品、日用品、包装食品等常规物品的配送。由于配送中心的模式、作业组织千差万别,本指导性文件在编制时,根据配送中心的功能要素,结合考虑中心局物品作业的处理流程,尽量组织了一个较全面的、逻辑上的配送作业基本流程,井针对流程中的作业环节提出了作业要求与规定。具体的配送中心可根据自己的作业组织进行细化、完善和补充。本指导性文件将随业务开展的深入和相关业务制度的完善而不断修改完善。I I I 标准搜搜网各类标准行业资料免费下载Vl1Z 0055-2005 邮政物流配送操作规范(暂行规
4、定)1 范围本指导性文件规定了邮政物流配送中心内部和配送中心到用户之间送货作业的基本要求、基本流程、操作规范和异常情况处理。本指导性文件适用于邮政物流配送中心、物品投送等作业环节的操作。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本指导性文件的引用而成为本指导性文件的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本指导性文件。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本指导性文件。GB厅18354-21物流术语3 术语和定义3.1 3.2 3.3 物晶article经济活动中涉及到实体流动的物质资
5、料。GB厅18354-21,基本概念术语3.1最码barcode由一组规则排列的条、空及字符组成的、用以表示一定信息的代码。同义词:条码符GB厅18354-21,基本概念术语3.30理货恒lIy货物装饵中,对照货物运输票掘进行的理(点)数、计量、检查残缺、指导,装舱积载、核对标记、检查包装、分票、分标志和现场签证等工作。GB厅18354-21,基本概念术语5.383.4 签收signlnga reIpt 签收是指验收完毕,由验收人员与送货人、委托人办理物品交接手续,接收随货单证、文件、填制收费单据,提供单证由对方签署等作业。3.5 入廊putInto warehouse 接收物品验收完毕后,对
6、物品进行理货、分拣、拆拼装后,将物品搬运到货某地点进行上架或堆操的作业过程。标准搜搜网附各类标准行业资料免费下载YZ/Z 0055-2005 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 分拣s。同ing将物品按品种、出入库先后顺序进行分门别类堆放的作业。(GB厅18354-2001,基本概念术语4.37)储存storing保护、管理、贮藏物品。GB厅18354-2001,基本榄念术语4.11) 堆码stacking将物品整齐、规则地摆放成货垛的作业。GB厅18354-2001,基本概念术语4.2搬运handling/饵rrying在同一场所内,对物品进行水平移动为主的物流作业
7、。GB厅18354-21,基本模念术语4.22J装卸loadingand unloading 指物品在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下。GB厅18354-2001,基本概念术语4.23料卡goodsLable 物品堆操完毕后,根据人库物品资料制作的记载该物品资料的标签。盘点inventorychecking 为了保持物品的帐存数量与实际库存数量一致,物品实际货位与记录货位相符,确认物品质量完好而进行的清点工作。3.13 3.14 3.15 2 出库pickout from warehouse 根据出库单要求及送货计划,对物品进行取货、拣选、封装/捆孔、标记/粘贴标签等作业的过程。梅选or
8、甘erpicking 接订单或出库单的要求,从储存场所选出物品,并放置在指定地点的作业。GB厅18354-21,基本概念术语4.38J集货goodscollection 将分散的或小批量的物品集中起来,以便进行运输、配送的作业。标准搜搜网附各类标准行业资料免费下载y ZfZ 0055-2005 3.16 3.17 3.18 3.19 组配assembly配送前,根据物品的流量、流向及运输工具的截重量和窑棋,组织安排物品装载的作业。GB厅18354-21,基本概念术语5.38)项目组projectT eam 负责某个物流项目的组织、实施、信息反愤和质量控制的作业小组。醺group同委托人发给同一
9、收件人的同一批次的物品称为_票。补货repleishment根据补货信息要求,将物品从储存区搬运摆放到拣选区货位上的作业过程。3.20 待发un_forwardedgoods 按发运计划、发车路向将封装后的物品进行并堆暂存的作业过程。3.21 配遥远输dlstributedT ransportaton 将收件人所需的物品通过运输工具、运输线路及其它基础设施送达到收件人手中的作业过程。4 基本要求4.1 安全要求4 .1.1 人员安全a)应在安全环境中进行作业。b)应按要求穿戴相应的安全防护用具。c)应采用安全的作业工具和方法,严格按照安全作业规施进行操作。d)设备使用操作人员需进行必要的安全和
10、技术培训。4.1.2 设备安全a)应严格遵照设备的操作规程进行操作。b)应按照规定的指挥信号、作业范围进行作业。c)所用设备应工况良好。d)发现设备安全隐患时,应及时维修。4.1 .3 物晶安全a)物品装卸、搬运等操作应符合物品的品质要求,保证其完好性。b)物品存储应摆放合理。c)运输过程中应对物品进行必要的防护。4.2 尊证要求a)所用单证应尽量规范、统一。标准搜搜网各类标准行业资料免费下载3 YZIZ 0055-2005 b)用中文填写。需用少数民族文字或外文填写时,应加注中文。填写时应字边清晰、工整,内容完整,涂改时应加盖戳记。c)原则上用打印机打印,条件不具备的可手工填写。手工填写时应
11、字迹清晰、工整,内容完整,如果有涂改,需加签章。4.3 交接要求a)交接时必须严格执行交接验收制度。b)交接单据的种类:1 )与委托人交接,采用物流详情单或其自备的物品托运凭证。2)系统内部交接,采用物品路单。3 )与民航、铁路部门交接,采用航空运单或铁路运单。的与收件人交接,按物流详情单或委托人提供的物品签收单。5)在与上下家之间具备网络连通的条件下,可采用电子单证进行交接。c)交接验收的基本内容:1 )根据交接单据,逐件句挑核对物品规格、数量与实物相符。2)包装是否完好、符合规定。d)出现异常情况时,应在相应单据上批注或报告相关部门。4.4 包装要求a)应能防止物品破损变形。b)应能防止物
12、品发生化学变化。c)应能防止有害物对物品的影响。d)应能防止异物混入、市染、物品丢失、散落等。e)应采用标准化、环保材料进行包装。f)选择与内件相谐调的包装。4.5 搬运要求a)严格按照作业区域和作业范围进行搬运。b)搬运通道应保持通畅。c)应严格按照物品外包装上的储运指示标志进行搬运。d)搬运路线的变更或调整应在主管人员的协调安排下进行。4.6 储存要求a)充分利用配送中心场地,减少空置面积,提高场地利用率。b)物品进出库应迅速、方便,减少运输工具的等待时间。c)应具有合适的保管条件和有针对性的保管措施。d)物品堆垛稳圃,摆放整齐,查询方便。e)尽量降低物品自然辑损和减少物品费损、变质等保管
13、事故发生。4.7 配迭要求4 a)按委托人要求,及时、准确地送达物品。b)及时处理配送过程出现的需求信息、异常情况等。c)交货后的配送服务信息及时上网反惯。标准搜搜网各类标准行业资料免费下载4.8 归档要求a)业务档案应按期、按类别归档,妥善保管。b)归档目录、送交时间、处理手续等应遵照其相关规定。4.9 人员要求4.9.1 仪容仪襄a)上岗应着统一工作服,服饰整洁,按规定要求佩带服务标志牌。b)仪表端庄,举止大方,表情自然、亲切、和蔼。4.9.2 服务语盲a)使用文明礼貌用语,语言简明、通俗、清晰。b)使用职业语言,实行统一称呼服务。49.3服务态度a)微笑服务,热情周到。b)回答问题迅速、
14、准确、耐心,有问必答。c)对待收件人一视同仁。d)认真及时处理收件人的意见和建议。4.9.4 业务技能a)上岗前必须经过岗位培训。b)在岗人员必须熟练掌握本岗位业务技能,胜任本职工作。c)重要岗位的管理人员除熟练掌握业务技能外,应同时具有计算机操作技能。4.9.5 职业遭罐a)工作认真、负责,一丝不苟ob)遵守国家法律法规,保护收件人合法权益。4旦6服务监督a)对外公布服务质量监督电话号码。b)送货人员应随身携带服务意见卡。5 配送你业基本流程Y7.fZ 0055-2005 配迭作业主要包括:配送中心内部作业、配送运输、送达服务等三大部分。其中配送中心内部作业主要包括:理货、人库、库存管理、出
15、库、集货、组配待发等作业环节。配送运输主要包括:送货调皮、车辆停靠、交接、装车、运输等环节。送达服务主要包括:人员要求,按址送货、定点取货、投送异常处理等环节。配送作业的基本流程如固1所示。标准搜搜网附各类标准行业资料免费下载5 YZIZ 0055-2005 6 配送中心内部掘作6.1 理货6.1.1 接远准备6.1.1.1 到货铺息处理伯息系统国1配送你业基本流程a)通过网络或传真接收其它配送中心、配送站或委托人发来的到货通知信息。b)对接收信息如物品品种、规格、数量、单件体积、重量、到货时间等内容进行确认、回复。c)整理、输出配送中心的场地现状信息。客户d)根据到货信息和场地现状信息,制作
16、(自动或手工)到达物品作业计划,包括人库安排、货位准备、存储方案等。e)输出作业计划,并将其下达给相关操作部门,以便工作人员熟悉到库物品,精确和妥善安排场地,进行相关环节的准备。6.1.1.2 工作准备根据下达的到达物品作业计划,进行站台清理、货位安排、场地验收,确定堆垛方法、苦垫方案等准备工作。a)卸货站台的准备:根据到达物品作业计划,进行卸货站台的清理。b)落实安排货佳:根据货佳使用原则,核实货位大小,确寇货位的用量。c)制定装卸搬运工艺方案:根据物品、设备、人员等情况,合理制定卸车搬运工艺,保证作业效率。6 标准搜搜网附各类标准行业资料免费下载YZIZ 0055-2005 d)设备准备:
17、对于必须使用设备操作的物品,确保其设备到位。巳)货位准备:及时进行货位准备,彻底清洁货位,清除残留物,必要时安排消毒、除虫、铺地。f)苦垫材料、作业用具准备:根据所确定的苦垫方案,准备相应的材料,并组织衬垫铺设作业。对作业所需的用具,应准备妥当。g)验收准备:根据物品情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱等工具、用具。h)文件单证准备:将物品入库所需的各种报表、单证、记录薄等准备妥当,以备使用。由于不同仓库、不同物品的业务性质不同,人库准备工作有所差别,需要根据具体实际和仓库制度作好克分准备。6.1.2 辅晶到边6.1.2.1 车辆停靠a)根据到达物品作业
18、计划和调度指令,将军辆停放在指定位置。b多辆汽车同时进行佣货时,井排停放车辆的侧板距离不得小于1.5moc)停靠车辆与堆物距离不小于2m,与滚动物距离不小于3m。6.1.2.2 卸货a)安全停享后,打开车门进行卸货。b)卸货时应做到轻拿轻放,严格按照物品外包装上的储运指示标志进行作业。物品存放应做到大不压小、重不压轻、硬不压软等。c)物品堆放高度应符合其内件性质及安全要求。d)卸货完毕后,逐车次检查现场,做到元遗漏物品。6.1.3 辅晶验收6.1.3.1 物品接收a)接收物品并采集相应的实物信息:人工录人或使用自动识别设备,遥件读取物品的条码信息。b)将接收单据与预先发来的物品计划信息进行核对
19、、确认。c)按照交接单据所列的数据与实物进行核对,以保证单、物相符。d)句挑核对可采用计算机或手持终端自动扫描,也可采用手工方式:1 )自动扫描。将相关数据下载到计算机或手持式数据扫描器,自动将扫描到的实物数据与网上接收的掘数据进行比对,井给出相应的提示。2)手工方式。将实物按照装箱单号进行分堆,按堆清点数量,核对实物与相关装箱单号项下所标的总箱数是否一致。e)句挑核对时如发现单物不符时应按异常情况处理:1 )有单据元物品时,及时向上一环节核对,单据正确时收下单据并及时催耍物品。否则,将单据退回。2)有物品无单据时,及时向上一环节核对,物品正确时收下物品并记帐登录。否则,将物品退回。3)有物品
20、有单据而单物不特时,及时向上一环节核对,同时以实物为准,将接收物品的不符信息在计算机系统内和相关单据上进行批注。7 标准搜搜网附各类标准行业资料免费下载YZJZ 0055- 2005 6.1旦2物品检验a)入库物品的检验包括外观质量查验和内在质量检验。b)一般情况下仅进行外观质量检验,内在质量检验应根据收件人要求决定是否进行。c)需要内检时,按双方约定方式进行;发生争议时,可委托双方认可的检验机构进行检验。d)外观检验主要包括包装、外观、标签/标志、气昧、颜色、手感等方面的检验:1 )包装。检验包装有元撬开、开缝、挖洞、污染、破损、水搅和粘湿等不良情况。2)外观。对无包装的物品,直接察看物品的
21、表面,检查是否生锈、破裂、破、落、撞击、挂痕等损害。3 )标签、标志。标签、标志是否具备、完整清晰等,标签、标志与物品内容是否一致。4)气味、颜色、手感。通过物品的气味、颜色判定是否新鲜,有无变质;用手触摸、捏试,判定有无结块、干田、融化、含水量高低等。5 )打开外包装检验。外包装检验中,有依据判定内装物受损或检验标准要求开包检验、点算包内细数时,应打开包装进行检验。开包检验后应在箱件上印贴巳验收的标志。e)检验时如发现包装、外观有损坏时应按异常情况处理:1 )对于使用邮袋包装的物品,检验时发现铅志失效、袋牌丢失、邮袋有明显潮湿、脏污等现象时,交接双方可就地对总包进行开拆,根据封发物品清单对物
22、品进行整箱验视。开拆验视时禾发现内件短少、损坏的,交接班方在封发物品清单上批注、签字后,由货品接受方重新进行封袋,交下一环节处理:内件不符时,将验视情况在路单上批注,双方签字井附验交发委托人。2 )对于使用集装箱包装的物品,检验时发现铅志失效、集装箱标签丢失等现象时,交接m方可就地对集装箱进行开拆,根据封发物品清单对物品进行整箱验视。开拆验视结果处理同邮袋。3 )对散装的物品,应逐件验视有无破损、污染,检查外包装是否完好。发现异常应及时在路单上批注。如发现物品外包装严重挤压、变形、破损,或发现有人为破坏、打开痕迹的,应立即通知项目组或上一环节处理机构。4)验收时如发现总包或物品严重受损必须经开
23、拆验视但无作业时间时,货品接受方可以拒收。货品接受方物流部门应及时将相关情况通知项目组或上一环节处理机构。5 )物品外包装发生一般性刮、碰、挤压,但内件没有外露,如外包装可以保证不致造成内件损坏、丢失的,在路单上批注后可进行交接。6)验收时,如发现将物品倒置、侧翻、摔、抛等不文明作业行为,可能对物品造成损坏的,应要求作业人员在相应单据上批注。7)当货物出现破损时,要及时与项目组或物品收寄方物流部门联系,确定把物品退回还是重新包装后继续发往下一环节。6.1.3.3 倍思处理a)根据接收时形成的句挑核对、检验信息,生成实际人库物品和残损物品信息。b)自动输出人库物品接收单和物品残损单。c)将以上信
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