YD T 961-1998 国内邮件单据通用技术条件.pdf

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1、YD 中华人民共和国通信行业标准YDf 961-1998 国内邮件单据通用技术条件General s萨riticatiODSfor domestic mail documents 1998-03-24发布1998-06-01实施中华人民共和国邮电部发布YD/T 961-1998 目次前言. . . . . . . . . . . II 1 范围.2 引用标准. . 3定义.4 单据设计原则. . 2 5 技术要求. . 2 6 检验方法. . 7 检验规则. . 3 8 包装、标志、贮存. . . . 4 附录A(标准的附录)我国纸张尺寸规格 . . . . 5 附录B(标准的附录)单据示意图

2、. YD/T 961-199自前言本标准以邮电部国内邮件处理规则以1991年12月版中列出的单据为基础，以目前我国纸张和打印机情况为依据，重点考虑计算机处理单据的需要制定的.E 本标准的附录A及附录B都是标准的附录。本标准由邮电部邮政科学研究规划院提出并归口。本标准由邮电部邮政科学研究规划院起草。本标准主要起草人g张志云I亚东李革平杨建国中华人民共和国通信行业标准国内邮件单据通用技术条件YD/T 961-1998 General specifications for domestic mail documents 1 范围本标准规定了国内邮件单掘的设计原则、技术要求、试验方法、检验规则等。特殊

3、单据及卡片式单据不包括在本标准规定的范围之内。本标准适用于计算机打印和手工填写的国内邮件单据的设计、印刷、检验以及单据格式标准的制定。2 引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成标准的条文.本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB 2828-87 逐批检查记数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)GB 2829 87 周期检查记数抽样程序及抽样表(适用于生产过程稳定性的检查)GB 3910-83 办公机器和数据处理设备行间距和字符间距GB 4873-85 信息处理用连续格式纸尺寸和输送孔GB 9655-88 信息处

4、理设备汉字宇间距和行间距GB 12654-90 书写纸GB/T 15191-94 贸易数据交换贸易数据元目录GB 16797-1997 元碳复写纸GB/T 16832-1997 格式设计基本样式ZBY 32026-90 凸版印刷纸ZBY 32028-90 单面书写纸CY!T 5-91 平版印刷纸质量要求及检验方法3 定义3. 1 邮件单据交接、处理邮件的各种凭证.3.2 数据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。接照GB/T15191-94中3.803. 3 图文区用于复制、存储或传输顺序记录信息的预定区域.按GB/T16832-1997中3.503. 4 表格区按项目画成格子，填写文

5、字或数字的区域。3.5 白边图文区与单据纸张边缘之间的距离。中华人民共和国邮电部1998-03-24批准1998-06-01实施YD厅961-183.6行间距相邻两行字(两行汉字或两行字符)中心线之间的距离。按照GB9655-88中3.3.3- 7 字符间距同一行相邻两个半角字符中心线之间的距离。3. 8 汉字间距同一行相邻两个汉字(含全角字符)中心线之间的距离.3-9行从图文区上边线向下移动的特定距离，以L表示。3- 0 位置从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。4 单据设计原则4. , 单据栏目的设贵应在满足业务需要的情况下尽量简单，旦能充分利用纸张(使有效使用区最大)。4.2 单据

6、使用的术语应统一。4.3 单据的解释性文字内容应符合国家和邮电部的相应法律和法规的规定，且通俗易懂。4.4 单据内数据元名称应接相关标准和规定执行。5 技术要求5. , 纸张尺寸规格要求非连续格式纸单据应按国家规定的A、B、D系列中的尺寸规定;连续格式纸推荐使用GB4873-85中第4章规定的尺寸(见附录A)。5. 2 格式基本要求5.2. , 图文区单据图文区设置见附录B.5.2. ,. , 自边宽度5.2. 上自边连续格式纸单据上臼边z可在行宽度值的倍数值中选取，但最小距离不应3.175mm; 非连续格式纸单据上臼边应注10mm.5.2.2 左白边应二三10mm.5. 2. ,. ,. 3

7、 下臼边应注5mm。5.2.2 单据名称应在单据表格区外上方，原则上居中，采用黑体字。5.2.3 单据编号应在单据表格区外右上方。5.2.4 单据表格区内应设置横向分割线。5.2.5 行的宽度值单据行的问距值应优先选用GB9655和GB3910中规定的行间距，但单据表格区内行的宽度值不应3. 175mm 5.2.6 位置的宽度值位置的宽度值应优先选用GB9655和GB3910中规定的字符间距。字符间距等于汉字间距的1/2。5.3 材料要求5. 3- 单面子工填写单据的纸张性能应不低于ZBY32028-90中表1的规定，且定量二日O.Og/m.并符合该标准4.2和4.3的规定。5. 3- 2 计

8、算机处理单联单据和用户用单面单据的纸张性能应不低于GB12654-90中表1的规定，并符合标准4.34. 5的规定。YD/T 961-1拥85. 3. 3 双面单据的纸张性能应不低于ZBY32026-90中表1的规定，并符合该标准4.24. 6的规定。5.3.4 汁算机处理多联单据的纸张性能用不低于GB16797的规定。5.3.5 单据的纸张应选用B等及A等纸。5. 4 印刷要求5.4.1 基木要求单据印刷的阶调值、套印要求、网点要求、相对反差值应分别满足CY/T5-91中4.1、4.3、4.4和4.5 节中一般印刷品的规定。5.4.2 外观要求单据印刷的外观要求应符合CY/T5-91中4.7

9、节的规定。6 检验方法6.1 5. 1、5.2和5.4.2用自测及一般量H检验。6. 2 5. 3. 1应按ZBY3202日的规定进行。6.3 5.3.2应按GRl2654的规定进行。6.4 5.3.3应符合ZBY32026的规定。6. 5 5. 3. 4应按GB16797的规定进行。6. 6 5. 3. 5应按GH12654，Z日Y32026、ZHY32028及GBl6797的规定进行。6. 7 5. 4. 1和5.4. 2成按CY/T5的规定进行。7 检验规则7.1 在同一稳定生产条件.，以同一品仲、同时交货的一组单位产品为一批，样本单位为张。7.2 国内邮件单据分为出厂检验和型式检验。?

10、3 出厂检验7. 3. 1 单据进行出厂交收时所采用GB2828中正常检查一次抽样方案进行出厂检验。7.3.2 单据检查项目、样本大小、检查水平、合格质量水平(AQLJ及判定数组见表10表l单据出厂检验抽样数量、检查项日及抽样方案在常检查一次抽样方案特殊检查水平5-4批量(张)AQL 10 AQL 15 样本大小Ac Re 检查项目Ac Re 检查项目501 1200 20 5 6 5. 1 纸张尺寸7 8 注120132 7 8 5.2 恪式10 11 5.4.2 印刷外观7. 3. 3 判定规则7- 3-3. 1 不合格品数每张样品按表1的规定项目进行检查，如有项技术指标达不到要求，该样品

11、为不合格品。7.3.3.2 不合格批若在样本中发现的不合格品数小于或等于合格判定数Ac，I)1IJ判该批是合格批。若在样本中发现的不合格品数大于或等于不合格判定数Re，l)1判该批为不合格批。7.4 型式检验7- 4. 1 有下列情况之一时应进行型式检验a)新产品或老产品转产生产的试制定型鉴定53 YD/T 961-1998 b)正式生产后，材料、工艺有较大改变，可能影响产品性能时，c)停产半年以上又恢复生产时sd)出厂检验结果与上次型式检验结果有较大差异时se)质量监督机构提出进行型式检验要求时。7.4.2 型式检验采用GB2829中判别水平II的二次抽样方案-7.4.3 抽取样本型式检验的

12、样本应从本周期生产的并经逐批检查合格的某个批或若干批中抽取。抽取样本的方法要保证所得到的样本能代表本周期的生产技术水平。方便时，最好从本周期各个不同时间里分散抽取样本单位组成周期检查的样本g若必须固定时间集中抽取样本时，也最好在本周期应生产的单位产品数量超过一半之后进行。7.4.4 型式检验的不合格质量水平(RQL)、样本大小及判定组数见表2.表2单据型式检验项目及抽样方案判别水平ERQL 50 RQL 65 样本大小检查项目判定组数检查项目判定组数第一样本6 5.3材料A1= 1. R1= 3 5.4.1 印刷基本A= 1, R1= 5 第二样本6 Az= 4 Rz= 5 要求Az= 5 ,

13、 R2= 6 7.4.5 判定规则7.4.6 不合格品数每张样品按表2的规定项目进行检查，如有一项技术指标达不到要求，该样品为不合格品。7.4.7 不合格批根据祥本检查的结果，若在第一样本中发现的不合格品数小于或等于第一合格判定数，贝tl该批是合格批。若在第一样本中发现的不合格品数大于或等于第一不合格判定数，则该批是不合格批。若在第一样本中发现的不合格品数，大于第一合格判定数同时又小于第一不合格判定数，则抽第二样本进行检查.若在第一和第二样本中发现的不合格品数总和小于或等于第二合格判定数，则该批是合格批.若在第一和第二样本中发现的不合格品数总和大于或等于第二不合格判定数，则该批是不合格批。8

14、包装、标志、贮存8. 邮件单据出厂时应有防雨防潮外包装.8.2 在邮件单据包装上应有下列内容za)单据名称zb)重量、数量，c)包装日期，d)印制单位。8.3 单据应贮存在通风、干燥处，并应防止有害物质的侵蚀.4 见表Al.规格A革9114号210X 297 5号148X210 6号105X 148 7号74X105 8号52X 74 9号37X 52 10号26X 37 YDIT 961-18 附录A标准的附录我国纸张尺寸规格表Al我国纸张尺寸规格表B矗列D矗列250X 353 188X260 176X250 130X 184 125X 176 92 X 126 88X 125 62X88 44X62 31 X 44 单位(mm)连续格式横连续格式(纵450 304.8 (12英寸400 279.4(11英寸375 203.2(8英寸340 152.4(6英寸)250 101. 6(4英寸)180 76.2(3英寸5 见图B1。单据纸边缘6 YDIT 961-18 附录B(标准的附录单据示意图单据名称表格区下自边图文区(含表格区)单德编号图B1国内邮件单据示意图