GB T 23830-2009 物流管理信息系统应用开发指南.pdf
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1、ICS 35.040 A 24 中华人民圭t./ 和国国家标准GB/T 23830-2009 物流管理信息系统应用开发指南Applied guide of logistics management information system 2009-05-06发布中华人民共和国国家质量监督检验检捷总局中国国家标准化管理委员会2009-11-01实施发布GB/23830-2009 目次前言.1 1 范围2 规范性引用文件-3 术语和定义-4 物流管理信息系统25 物流管理信息系统技术架构116 物流管理信息系统集成147 物流管理信息系统应用开发方法15参考文献. . . . . . . . . .
2、 . . . . . . . . . . . . 18 GB月238302009自可言本标准由交道部公路科学研究所提出。本标准由全国物流信患管理标准化技术委员会归口。本标准起草单位:交通部公路科学研究所、中国物流信息中心、中软冠群软件技术有限公司衡智业咨询科技有眼公司、北京亚普挝纪科技发展有限公词。本标准主摆起草人:江志强、袁智敏、韩忠亚、王辉、张挥清、秦俊峰1 GB/23830-2009 物流管理信息系统应甩开1 范黯息系统的应用原则、房能、技术架构、患系统的规挝、开发和应用,2 巍荔性引用文件的引用而成为本标准的条款。凡是注目期的引用文件,其随后所有的内容)戒修订版均不适用于本标准,然而,
3、鼓励根据本标准达成协议的各方研究。凡是不注日期的引用文件,编码的基本原则与方法GB/丁8567计算机软件文档编制规范GB 17859 计算机倍应系统安全保护等级划分准则GA 163 品分类原黯3 术语制定义3. 1 logistics 。按据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、工、配送3.2 物流由劫logistics activity 物流过程中的运输、包装、流通加工、配送等功能的具体运作。GB/丁18354.2006 ,2. 3.3 物流企业Iogistics enterprise 内的物流业务设计及系统运作,具有与自身业务梧适应的信3.4 3.5 GB/T 18354-2006,2. 物
4、流管理Iogistics mana伊ment为达l既定的目标,对物流GB/T 1835420邸,2.物淀信患logistics information 反映物流各种活动内容的知识GB/T 18354-2006 ,2. 、组棋、协调与控制。、数据、文件的总称。、流通加1 3.6 3. 7 23830-2009 供应物流supply logistics 提供原材料、零部件或其他物料时所发生的物流活动。GB/T 18354-2006,2. 生产物注production 10剧创ics企业生产过程中发生的涉及原材科、在最j品、半成品、产成品等所进行GB/T 183542006 ,2. 3.8 企业告捷
5、enterprise logistics 生产和流通企业的物流活动。GB/T 18354-2006 ,2. 3.9 社会物流social logistics 企业外部的物流活动的总称。3. 10 三方物流third party logistics 独立于供需双方,为客户GB/18354 2006 ,2. 的物涟系统设计或系统运营3. 11 3. 12 3. 13 屯子数捷交换electronic白tainterchange 采用都准生的格式,利用计算机网GB/士18354-2006,5.22J供应链supply chain 生产及流通过程中,涉及将产GB/丁18354-2006,2.5J供应链
6、管理supply chain ma础gement对供应链涉及的全部活动进行计如GB/T 18354-2006,2. 6J 4 物流管理信患系统4. 1 摄述物流管理信怠系统是灵活地运用信的传输和处理。所形成的同链结构。、交换企业内外部的物流信息,从而达到对商流、物流和决策方法,系统化地采集、加工、流和资金流的有效管理与控制。广义上说,物流管理信息系统应包括物流过程以及图文传输、全球定位CGPS)的系讪。挟义上说,物流管理信息系统只是管黯倍流企业或非物流企业)用于管理物流的系统。2 (行业)的信息系统?出计算机、应用软件网结连接起来级摸交错的、立体的的企业中的应埠,黯某一企业物23830-200
7、9 4.2 物流管辑结患系统应用黑员54.2.1 可得性物挠管理信息系统应具有容易而且始终如一的倍4.2.2 准确性物流管王震信息系统应准确地反映当前状况和定期活动。在2.3及时性统应及时提供物流管理信息。信息数据处理的及时性要求在规定的时间内,完成数据的录入、加工、存错和传输,让倍息在有效时间内得到充分利用。4.2.4 完整性系统功能班完整覆盖所涉及到的物流管理需要。的范围内,应保证输出可靠结果。4.2.6 安全性系统应在安全的环撞下运行,可根据需要设定安全保护等级,安全等级设定参黑GB17859 0 4.2.7 开放性实现物流企业管理一体化和资源共事。系统不仅要在企业内部实现数据的黯合和原
8、场流通,还应与企业外部供应链的各个环节进行数据交挟,实现元缝连接。4.2.8 耳扩展性物流管理信息系统应随着企业不断发展和变先雨果活升级辛苦在3物流管理信息系统建设策略患系统的应用一般是从单一到完整、简单到复杂、低级到高级的建设过程,可划分二三个阶段:i苦?段:物流企业只解决信息的采集、传输、加工和共事。系统可不涉及或少涉及流程改造和统化,信息系统的任务就是提供及时、准确的信息。第二阶段:企业将系统论和住化技术用于物流的琉程设计和改造,融入新的管理制度,并在系统中体现。信息系统既是国化新的流程或薪的管理制度,使其得以规范地贯锦执行,又是在规定的流程中供优先的操作方案。第三龄段:将物流管理由供应
9、链的形成和供应链管理方向上提升。系统要提高物流企业整个供应的效率和竞争力,通过对上T游企业的信息交互来提南供应链的协调性相整体效益。这三个防战由浅入深逐渐展开,后一阶段以前一捞段的基础为起点。但是,如果企业有应用的基础条件,系统构建时可结合前两个阶段或者三个阶段一并考虑。4.碍物流管理信息系统的分类物流管理信息系统的设计和应用遵循物注类型的特殊性,本标准从企业物流和信息系统服务对象的角度,把物注管理倍息系统如分为制造业物流、商贸业物流和第三方物琉等三种4.4.1 制造业物淀管理信息系统制造业物流管理信息系统适用于生产制造企业的物流件业管理。系统提据企业涉及供应链的可分为两类:一类以生产制造为主
10、的短链管理,系统功能油盖原材料采购、材料存储、生产配送和成品存锤、包装、销售等;另一类则包括从生产制造到销售完整过程的管理,系统功能除短链管璋的生,还包摇产品的销售、存楼、运输、跟踪、报关等相关业务管理。制造业物流的特征是最终输出物璋的品种相对少,但采购和生产过程中物流管嚣的作业量大。4.4.2 商贸业物流管理信息系统商货主!立物流管理信息系统适用于商业仔业等流通企业的物流作业管理,中不含物和原材料采揭环节,管理从挟应企业采购物品窝品或半成品)到销售的过程。主要功能包括物品采腾、3 GB/23830-2009 存储、流通加工、包装、配送、销售等。商贸业的典型企业是商业零售集团(大型商场和超市、
11、药业连锁企业等),特征是品种多,物流管理的作业量大。4.4.3 第三方物流管理信息系统第三方物流管理是现代物流管理的主体形式。由供方与需方以外的物流企业提供物流服务,对供应企业物品的保管和配送等过程进行组织和协调。系统功能主要包括订单、运输(国际、国内)、仓储、包装、流通加工、配送、进出口、物流设施和资源管理等基本功能。第三方物流管理的特征是强调整个过程的服务及物品送达的准时性。4.5 物流管理信息系统构造模型物流管理信息系统可从三个层次辅助企业管理人员对物流的活动进行操作管理,它们由基本到深入可分为:作业层、管理层和决策层。每层都由若干功能模块组成。物流管理信息系统构造模型如图1所示。图1物
12、流管理信息系统构造模型4.5. 1 作业层第三方物流该层面是组成管理信息系统最基本的功能模块层,由完成基础物流活动的功能模块组成,也是管理层和决策层的基础信息资源。4.5.2 管理层该层面管理作业层各单项功能模块的执行情况,管理信息系统维护和更新操作,并对企业管理层的经营活动进行管理。4.5.3 决策层根据作业层和管理层提供的信息以及独立收集的信息,利用统计、决策等技术手段产生企业进一步操作的决策参考信息。4.5.4 物流管理信息系统构造要点构建一个物流管理信息系统应考虑特定应用下物流活动的特点、物流类型与构造模型的关系,将物流活动中有共性的业务封装在信息系统底层功能模块中,再根据物流管理信息
13、系统的类型特点,从作业、管理和决策三个层次上来实现对整个物流活动的计划、组织、协调与控制管理。4 参照本标准需注意以下三点:a) 上述物流管理的主挠梅造模型是一个通用的物流管理信息系统的构造模型,具体的应用设计可对此结构和内容做相应的变动,即可把三个层次缩为两个层次或扩为更多的层次,也可减少或增加功能模块。GB月238302009b) 的功能模块,物涟活动贵涉及的能,具体的应用设计应根据每的强弱进行切合实嚣的判定和取舍。不同的物流类翠企业在构建自己的管理信息系统时,应突白得种类型的物流管理信息系统自身的特点和使用范围。如同样是运输管理模块,在商贸业物流及第三方物流的信息系统中,强的准确和时效性
14、,而在凹收物流阶段或系统中,系统更强调物流运输的成本4.6 物流管理伯息系统开发特征在物流管理倍息系统的开发过程中要充分考虑与物流相关的特性,并将它fn融入到块中,a) 标准化。标准化是侯应链管理;最住效果的基础,应从系统角度白发,充分考虑各子系统与系统、本系统和井系统之间衔接过程中的标准化,特别是不问系统间的信息交换要息交换的标准。b) 自动化。自动化悴现在物流作业的各个阶段,如运输、钮装、分拣等过程。因此,子系统中资有自动跟踪、自动分拣、自动识别和检测等功能对相应的作业过程进行管理。c) 最优化。倍息系统设计中应追求企业运营戚供应链整体的最统化,包括设施科用最住、物、业务流程最优、运输路钱
15、最优以及供应链整体最住等,西此,在相应的管理功能模块,、坊品吉己送管理、运雏谓皮管理以及客户服务管理功能中要充分考特狂。准时化。上曾物品在规定的时间内,准确、及时地送达F游企业,是物流配送和运输合理与的主要指标之。这里强调的是时间,既不要提前,也不要滞后。因此,在物品配置、划、意外情况的补救及客户服务等方面要有相应的处理功能以满足准时化物流的要求。在系统的开发设计中,还要考虑-些其他的物流管理特征要求,如满足企业快逮应变能力要求,适应多种企业特殊服务的个性化要求,集中企业佳势资法经营遂有的集约化要求以及适应企业问优势互补、合作共赢的讲同化要求等。应在管理倍息系筑功能F亩以物注管理倍患系统构造模
16、型为基础,分件业、管理租决策三个屁次对物流管理信息系统设进行撞述。4. 7 作业层构造作业层是物流管理信息系统构造的基础服,由可独立运行的功物流管理信息系统都会包括下述功能子系统的一部分甚至全部。统按需搭建而成。任向一个4.7. 1 采购采购流程涵盖采购申请、供应商选择、诲费、采崩订单签发、订单拉行跟踪、物品接受和确认过程。采嬉管理子系统包插采购计划管理、供应商捕息管理、供应商评价管理、询价谈判管理、采购订单管理、采购执行管理、采购到货检验管理、采购退货管理和查询管理等模块。采购管理子系统更多地应用于制造业物流和商贸业物流管理信息系统,一般来说,制造业物流采购的对象是原材料的供应商,商贸业物流
17、采购的对象是商品生产企业。对于第五方物流公司,系统则应用于运作供应商的选择和管理。4.7.2 仓储管理仓储管理、住化仓库向的。仓健管理的作业流程摇盖坊品人j军验技货、存货保管改善仓错管理决策为自、堆码、养护、盘点)和发货出库配验货仓储管理子系统主要包括基础信息管理货主倍息、物品信息、仓期仓库信息、储位信息、托盘信息、作业设备信息、出入库规则定义等)、出入库计划管理人库预约位安排、入库响应、出j卒计划、出库库位更新调整等、人库管理合单、理货、存合、货合自影模报5 23830-2009 管理物品调拨、物品盘点、货主变更等)、出库管理提货、提货对账管理等)、结算管理仓租费、过户剑、拣货费、装/部费、
18、运输费计算以及对账单、英美龄分析等管理布查迦模块。仓储管理子系统采用条码、电子标签、射频识到等物流技术,帮助管理者踊利获取出人仓物品联机、容积计算、仓位分配、盘点报告、租期报警和自动仓程计算等仓储信息,实现对仓库全方仓储管理子系统除了仓储管理的通用功能井,商贸业物流系统更强调仓储物品的期效合理性指标。第三方物捷系统更关心仓储物品的究好保管、库容的合理利用。制造业物流合理库存物料需要、零部件供应薛状况等倍,剧。零库存是物流仓储管理的特点和目标之,需要从订单、采购、生产调度、仓储和销售的各个智慧环中统一协调安排并体现在各自的管理摸块中。4.7.3 运输管嚣间运输方式承运不间客户的物品键资源配置,降
19、低运输费用,提高服务求平。时控制管理的,目的运输管理的作业流程涵盖提单和货运清单最j作、物品跟踪、运费清单制作过程。运输管理子系统主要包括工具信息管理如自有和协同车辆、船只、飞机,等运输工具的状况、种类、承载能力等)、运输调皮管理制定读度计划,对司机、运输工具进行调度,对多种运输工具实行综合调度等)、运输件业管理(提供对物品的分析、阻载的计算以及最佳运输路线的选择运输费用管理成本控黯和单车核算等以及运输跟踪管理和查询模块。对于联边,还要考虑水陆空分工、公铁分工等在联语中的衔接转换能力、枢纽通过能力等因素。运输践踪管理模块是由全球定位系统(GPS)、地理倍患系统(GIS)、无线通倍系统和定位信患
20、处理系统构成,实现对司机、运输工具和物品的实时监控和在途信息查询。跟踪系统定位的准确性和及时性统的工作频率和地理信息系统处理能力。工作频率高、咆子地留伸展性好,其定位桔,企业需要根据自身情况综合考虑。由于运输工具(如车辆、船茹、飞机等)的有rF运行明显地受天气、道路等不可控因素的影响,因此箩在作业流程和模块功能设计时应充分考虑由此引起的意外补救措施。4.7.4 货运代理营理的目的是有效整合各种物流资掠,对于不同途径公路、铁路、最空和水运等和不地域闰国际和国内的的运输采用多式联端,实现门对门,一票到底的物流殷务。货运代理管理的基本作业流程洒盖了从下委托单到订舱、装箱进港、出港、报关、装载、结算这
21、个整体统一的业务过程,同时由于对不同运输工具的选择,其具体作业流程盖异也较大。货运代理管理子系统主要包捂基础信息管理运输条款、币种、付款方式、包装类型、费用代码、货物类型、航线以及集装箱倍患等、摄价管理折扣定义、报价栏目维护、报价单生成以及查询维护等、业务接单管理(货运委托书、提单、整箱装箱单、拼箱装箱单、报关单、海关单据、客户装箱单、客户发票、代理、费用单等的生成与维护、报关报检、结算管理对每笔业务进有时务核算?并管理费用台账,收、付以及发票管黯等、客户管理(客户f言怠、联系人倍息、发货人信息、收货人信息、通知人信息、餐章和盔询摸块。统多应用于第三方物注类盟的信协语能力强的优势来完成客户物品
22、多式联运服务。中自己运铺设施布局广、业务4.7.5 配选管理配送的主要目的是降锻企业库存、方便客户和提高供应的保证度,但对不同类嚣的物流企业的配送策略不尽相间,:tm对生产企业多按u零库存原则实行累材料配送,对商业零售企业则多实有小批量多品种的配送,有时考虑到综合效益等因素,也可采用定时配送与加急快送的混合策略等。总的来说,在遵守JIT(准时配送的原则?应支持多住班商和多购买商之间的精确、快捷、高效的配送。GB/238302009 配送的流程包捂配送计划最j定、拣选、组配、送货有时还包捂加工、包装、分割等作.li立,按时送达指定地点并作相应的国单处理。配送管理子系统主要包括配送计划录入将客户通
23、过各种方式发来的配送请求,确认后录$IJ系统中)、制定配送计划(根据库存请况,配送摆求,物品的送达地,物品的种类、体积、保养条件、数量,车辆的运载能力等制定配送的计划)、选货纽配根据物品的货位制定选货计知,并将选出的物品按不国属性、体积等进行组配、验货出库装车(对组配的物品进行验货装车)、制作路单和送货(根据物品送达地,确定运输的最佳路径,以送货路单的形式交送货司机)、四羊管理客户收到物品是签收回单,对回进行管理)和查诲模块。配送管理子系统应用于二三种类型的物流管理信息系统中,但特点略有不同。商贸业系统配送的物品,数量大是一个明显的特征,但是无论是配送的司的地还是物品的类型都相对比较固定,所以
24、配送系比较稳定;第三方物流系统服务对象的流动性大,因而配送物品的稳定性弱;生产企虫配送的地点和物品比较固定,但对准时性的要求很高。4.7.6 销售管理销售管理是现代企业管理体系中最蓝耍的组成部分,它是对销售过程中各个环节进行计划、组织和控器,并与库存管理、财务站算、生产计划管理等紧密相连,组成现代企业管理的完整体系。销售业务流程涵盖制定销售计划和产品提价、处理和跟踪客户订单以及对客户进行管础。销售管理子系统主要包捂销售计划管理、销售报赞管理(商品销售报价、调价及缸销管理)、销同管理、客户订单管理(建立客户订单资料、订单接收、订单执行调皮管理、订单跟踪管理、订单圣经询理)、销售逞货管理处理客户退
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