GB T 28530-2012 国际货运代理系列单证.单证数据项.pdf

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1、f一-一一一ICS D3. 100.01 A 02 中华人民圭七/、道B和国国家标准GB/T 28530-2012 国际货运代理系列单证单证数据项Aligned series of international freight forwarding documents一Documentary data entry 2012-06-29发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中同国家标准化管理委员会2012-10-01实施发布GB/T 28530-2012 目次前言.m 引言.N I 范围-2 规范性引用文件3 术语和定义24 缩略i吾35 商业交易相关单证数据项及其数据元56 付款相关单证数据

2、项及其数据元67 运输及服务的相关单证数据项及其数据元. 8 官方管制相关单证数据项及其数据元389 使用原则.44 附录A(资料性附录)商业交易相关单证示例4附录B(资料性附录)付款相关单证示例. 附录c(资料性附录)运输及服务相关单证示例57附录D(资料性附录)官方监管相关单证示例74附录E(资料性附录)联合国单证设计样式指南和实例运用附件单证名称的定义和说明76I -. GB/T 28530-2012 前言本标准起草单位:浙江双马国际货运有限公司、国富通信息技术发展有限公司、上海新景程国际物流有限公司、深圳市联合纵横国际货运代理公司、福建金航国际货运代理有限公司厦门分公司、广州惠尔通物流

3、有限公司、全国国际货运代理标准化技术委员会、大连锦程物流网络技术有限公司、中国外运长航集团有限公司、中国海运(集团)总公司、中钢国际货运有限公司、新时代保险经纪有限公司、内蒙古安快物流集团。本标准主要起草人:林忠、高爽、陈坤、冯建萍、曹笠、杨旭、刘嫩珊、景洪德、张海峰、李莉丽、陈智勇。阳山G/T 28530一2012引本标准为国际货运代理单证系列标准之一单证数据项。与货运代理业务相关的纸质单证在业内己流传多年，虽然各地所使用的单证在用途、内容和形式上并不统一，但单证上的数据项的属性基本接近相同。随着计算机技术和网络技术的发展，电子单证应用日益普遍，迫切需要规范这些单证数据项属性及其数据元，以实

4、现与业务关联方间的信息共享与数据交换，有效地提高单证处理效率，保证数据准确、安全、及时和有效，减少差错和降低成本。在一段时间内，由于纸质单证在国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等中仍具有不可替代的作用，将在本标准的基础上，陆续制定一些重要的、在短时间内依然需要保留纸质单证的标准以规定。凹范围国际货运代理系列单证单证数据项本标准规定了国际货运代理以及与其业务关联的单证数据项和数据元。GB/T 28530-2012 本标准适用于国际货运代理及其业务关联的单证缮制、复制、套印和应用电子复制、数据处理;亦可作为管理部门规范单证管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

5、凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 14392-2009 国际贸易单证样式GB/T 14393-2008 贸易单证中代码的位置GB/T 15310.1-2009 国际贸易出口单证格式第1部分:商业发票GB/T 15310.2-2009 国际贸易出口单证格式第2部分:装箱单GB/T 15310.3-2009 国际贸易出口单证格式第3部分:装运通知GB/T 15310.4-1994 外贸出口单证格式中华人民共和国出口货物原产地证明书GB/T 17298-2009 国际贸易单证格式标准编制规则GB/T 263

6、21 2010 国际货运代理业务数据元关于简化和协调海关业务制度的国际公约)C International Convention on the Simplification and Harmonization of Customs Procedur巳s)联合国国际货物多式联运公约)CUnitedNations Convention on International Multimodal Trans port of Goods) 国际植物保护公约CInternationalPlant Protection Convention) 国际便利海上运输公约CConventionon Facilitat

7、ion of International Maritime Traffic) UN/ECE Rec. 1 UN/ECE第1号推荐标准贸易单证设计样式CUN/ECERec. 1-United Nations Layout Key for Trade Documents ) UN/ECE Rec. 6 UN/ECE第6号推荐标准-套合式国际贸易发票样式CUN/ECE Rec. 6 Aligned Invoice Layout Key for International Trade) UN/ECE Rec. 11 UN/ECE第11号推荐标准-关于危险货物运输的建议书CUN/ECERec. 11一D

8、ocumentary Aspects of the Transport of Dangerous Goods) UN/ECE Rec. 18 UN/ECE第18号推荐标准国际贸易程序简化措施CUN/ECE Rec. 18 Facilitation Measures Related to International Trade Procedures) UN/ECE Rec. 22 UN/ECE第22号推荐标准标准委托书设计样式CUN/ECERec. 22-Layout Key for Standard Consignment Instrucitons) GB/T 28530-2012 3 术语和

9、定义3.1 3.2 单证document 一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。GB/T 14393-2008，定义2.7J 国际货运代理单证international freight forwarding Documents 指在国际货运代理业务中所应用的单据斗文件、证书且于处理货物的交付、运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、货物监管、信息处班班、代理报关、代酣民主运时结算等。3. 7 3.9 3. 10 2 数据项data en 数据载体中所输入附数据栏data field 为特定数据项指定的区域。GB/T 14393-2008，定义3.5J 栏目代码fiel

10、d code 以代码形式表示的栏目标识符。GB/T 14392-2009，定义3.17J栏目标题field heading 用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。GB/T 14392-2009，定义3.18J 飞-一一GB/T 28530一20123.11 栏目标识符field identifier 规定数据栏中数据属性的文本或代码。改写GB/T14392-2009，定义3.18J 3. 12 3.14 样式layout key 一种形式文件，以集成方法为文件中展现某些表述预先定义指定空间。GB/T 14392-2009，定义3.26J 格式设计单样式表的获得。3.18 一对多复制方法把

11、记录在主单证上的所有或部GB/T 14392-2009，定义3.29J 4 缩略语下列缩略语适用本文件。ATA Convention (关于货物暂准进口的ATA报关单证册海关公约)，简称ATA公约CCustomsConvention on the A T A Carnet for the Temporary Admission of Goods , A T A Convention) AWB BI岛1COCCC 国际航空运输协会(lATA)空运单(lAT A Air Waybiil) 波罗的海国际航运公会CTheBaltic and International Maritime Council

12、) 海关合作理事会CCustomsCo-operation Council 3 -GB/T 28530-2012 4 CCC Glossary 海关合作理事会术语汇编(CustomsCo-operation Council Glossary) CIM 铁路托运单(CIM公约)(Rail Consignment Note) (CIM Conv巳ntion)CIM Convention 国际铁路货物运输公约(ConventionConcerning International Carriage of Goods by Rail , CIM) CIMP 国际航空运输协会(IATA)货物交换报文程序手

13、册(CARGO-IMP于册)(IATA Cargo Interchange Message Procedures Manual (CARGO-IMP manual) CMR 公路托运单(CMR公约)Road Consignment Note (CMR Convention) CMR Convention (国际公路货物运输合同公约)(Convention on the Contract for the EC ECE EFTA FIATA GIT IATA ICC ICS International Carriage of Goods by Road ,CMR) 欧共体(EuropeanComm

14、uniti臼)欧洲经济委员会(EconomicCommission for Europe) 欧洲自由贸易协会(EuropeanFree Trade Association) 国际货运代理协会联合会(InternationalF巳derationof Freight Forwarders Associa tions) 欧洲经济委员会内陆运输委员会术语汇编(Glossaryof the ECE Inland Trans port Committee IA T A International Air Transport Association) (ME/ TRANS/D. 40) 国际航空运输协会C

15、InternationalAir Transport Association) 国际商会InternationalChamber of Commerce CICC) 国际航运公会CInternationalChamber of Shipping) IMO 国际海事组织CInternationalMaritime Organisation) IMO-FAL Con时ntion1965年国际海上组织国际海上运输便利化协定(Co盯entionon Facilita tion of International Maritime Traffic 1965) INV 联合国套合式发票格式(UnitedNa

16、tions Layout Key for Aligned Invoices) Kyoto Convention京都公约，即关于简化和协调海关业务制度的国际公约)CInternational Con vention on the Simplification and Harmonization of Customs Procedures) MAR SAD S. W. I. F. T. TIR covention UNLK UNSM WCO UNCTAD UNTDED tag UPU 国际海事组织CIMO)格式和国际航运公会(ICS)标准提单(IMOModel forms and ICS Stan

17、dard Bill of Lading) 单一管理单证(EC和EFTA) Single Administrative Document (EC and EFTA) 环球银行金融电信协会(Societyfor Worldwide Interbank Financial Telecom munication) 关于在国际公路运输于册担保下进行国际货物运输的海关公约)(简称TIR公约)(Customs Convention on the International Transport of Goods under Cover of TIR Carnets, TIR Conv巳ntion)联合国单证样

18、式(UnitedNations Layout Key) 联合国标准报文(UN/EDIFACT)United Nations Standard Message (UN/ EDIFACT) 世界海关组织(World Customs Organization) 联合国贸易和发展会议(U ni ted N a tions Conference on T rade and Develop ment) 联合国贸易数据元(UnitedNations Trade Data Elements Directory)标记万国邮政联盟(UniversalPostal Union) Universal Postal C

19、onvention 万国邮政公约(Conventionof Universal Postal Union) GB/T 28530-2012 5 商业交易相关单证数据项及其数据元5.1 相关单证5. 1. 1 本章包括在国际贸易招标过程中各方所交换的所有单证，报盘方(预期卖方)和受盘方(预期买方)通过这些单证交换以达成合同。5. 1.2 本章所认定的单证功能是按单证发起方分类分为买方和卖方。合同单证对买卖双方是一致的，但因合同单证常由卖方准备，多指卖方单证。5. 1. 3 相关单证的功能按采购(询价单、订单)、销售(发盘/报价、订单确认、形式发票)或既采购又销售(合同)进行分类。5. 1.4 商

20、业发票不属于合约文件的一部分，考虑到其广泛的运用和独特的作用，列入本章作为参考。5.2 单证样式5.2.1 商业发票设计样式商业发票设计样式(UN/ECERec. 6)见附录A。5.2.2 商业发票商业发票(GB/T15310.1-2009)见附录A。5.2.3 与UNLK一致的单证样式210询价单/报价申请/要约邀请(Enquiry/Requestfor quote/Offer invitation); 310发盘/报价(Offer/Quotation) ; 220订单(Order); 一一一351发运通知(DespatchAdvice) ; 一-320订单确认/形式发票CAcknowled

21、gementof order/Pro forma invoice)。见附录A。5.3 数据项及其数据元在上述单证中使用的数据元，按P、S、C分开标注在三列专栏内，见表1。P表示采购(purchase); S表示销售(sale); C表示合同(contracts); X表示该数据元通常在特定类型的单证中使用，加括号表示该数据元可能被引用。表1商业交易相关单证数据项及其数据元与UNLK一致的数据项Identical with the UNLK UNTDED tag P 单证(据)日期Document date 2006/7 X 收货人Consignee 3132/3 X 交货地址Delivery

22、address 3144/5 CX) 运输细目Transport details 8012 X 买方(如与收货人不同)BuyerC if other than consignee) 3002/3 S C X X X X CX) CX) X X X X 5 -GB/T 28530-2012 表1(续)与UNLK一致的数据项Identical with the UNLK UNTDED tag P S 原产国(地区)Country of origin 3238/9 X 目的地国家(地区)Country of destination 3216/7 X X 单证签发地点Place of issue of

23、 document 3410/1 X X 交货条件Terms of delivery 4052/3 X X 付款条件Terms of payment 4276/7 X X 鉴证Authentica/t/1OIl/ /士二-飞飞飞飞飞飞当写6/7X X 运输标记Sh月创Jrki/二一丁二二士二-7102、斗X X 件数/: 同m步乡ges二问号、X 货物描述(商品名称)#p卢iptionof g 7002、X 包装种类/ VType of packages 7064/5 、X 承运人商品代码/ l一Ca一rn二ers二cor一nm一odi一!y_c:_o一一一一一7357 、(X)、CX) 一一

24、-一、与UNLK同泞的载有项Synonymous with伽VFLKUNTDED民飞飞l 1/ / ntmct numkr / _j ,-飞(均合同号Cu1j /h/ |H?川O川川lu 2 托运物净重、(/ I Con叫15由s剖吨i山gnm江lmem耻n肘l忧町len盯mn托运物装载所告散斗怀导度、一一寸白币归函丽E日oa耐耐E百酬币二一-一./ / /川7外|川托运物状况代码、IC川Con咿阳mn旧tS川t阳M叫川at归山t阳u山S巾叫CO叫巾d白e / 14川4钊422危险M即盯页阴号、，I问川Haz阳阳川a臼m叩zar叫a盯叫r吐dsu山巾u巾巾阳川bsta引归taa叫t叫鸣enum

25、ber 危险品川/甩R叫示符、，坦哩F严俨e盯m叫rOlO创1危险品标记飞时儿:C-ooas山南于正ing危险品附加信息h革甲呻叫时听衍Jdon8078 7184 8246 7488 7254 6420 7088 8410 1202 7140 7240 6020 6018 19 Dangerous goods technical name/Dangerous goods details 日口一项一物屿只一险一危一/，一称一名一术一重一点技一净一闪口阳-口阳一口阳险一险一险一危危Dangerous goods net weight Dangerous goods flashpoint Medic

26、al First Aid Guide Unique Consignment reference Item Number Total Number of ltems Line ltem Net Weight Line ltem Gross Weight -气甲GBjT 28530-2012 表3(续)货物细目Goods details UNTDED tag 行项描述Line ltem Description 7008 型号Model Number/Style Number 7242 性质分类Property class 7059 运输标志/标记及号码Shipping marks/Marks an

27、d numbers 7102 装箱件数Number of Packages Stuffed 7228 装运闪点Shipment flashpoint 7106 总件数Total number of packages 7368/7370 海关数据/统计Customs data/Statistics UNTDED tag 报关单交存地点Customs Declaration Document Lodgement Location 3265 报关单编号Goods declaration日umber1426 出境地海关地点Exit Customs Office Location 3096/7 单证/报

28、文功能代码Document/ Message function code 1225 第一目的地国(地区)First Destination Country 3219 法定重量Legal weight 6146 封志号Seal number 9308 附加量Supplementary quantity 6102 国家关系代码Cou日tryRelationship Code 4443 过境担保海关地点Transit Guarantee Customs Office Location 3110/1 过境地海关地点Transit Customs Office Location 3106 /7 海关价格

29、/供海关用声明价值Customs value/Declared Value for Customs 5032 海关申报发票金额Customs Declaration Invoice Amount 5072 海关申报文件签发日期Issue Date of Customs Declaration Document 2055 海关于续Customs procedure 9380/1 海关信息Customs Information 4034 海关允许扣除基准金额Customs Allowable Deduction Basis Amount 5020 会计信息Accounting informatio

30、n 4410 货币Currency 6344/5 货物报关单号Goods declaration number 1426 货物报关单提交日期Goods Declaration Presentation date 2032/3 货物价值/申报的全部托运货物的海Consignment Value/Declared Customs value for entire con-5070 关完税价格/海关申报总价signment/For Customs Total Amount 货物项目统计申报价格Goods ltem For Statistics Declared Value 5218 集装箱运输指示符

31、Containerized Indicator 4140 计量单位限定符Measurement Unit Qualifier 6411 20 1-一一-._ GB/T 28530-2012 表3(续)海关数据/统计Customs data/Statistics UNTDED tag 计量目的代码限定符Measurement Purpose Code Qualifier 6311 计量值Measurement Value 6314 交付最后收货人地点Final Delivery Location 3000/1 结关地点Customs clearance place 3080/1 跨境运营的运输工

32、具标识/运输工具Identification of active means of transport crossing the bor 8270 跨境标识符der/Transport Means At Border Crossing Identifier 贸易分类代码T rade class code 4043 前期海关手续Previous Customs procedure 9032/3 前期海关文件标识符Previous Customs Document Identifier 1091 入境地海关Customs Office of Entry 3088/9 税/费估价基准金额Tax Or

33、 Fee Assessment Basis Amount 5286 税/费估定值金额Tax Or Fee Assessed Amount 5504 税/费类型名称Tax Or Fee Type口ame5152/3 税/费评估基准数量Tax Or Fee Assessment Basis Quantity 6090 税款扣除金额Tax Deduction Amount 5074 税款支付号Tax Payment Number 1168 税制类型Type of duty regime 9212/3 托运国(地区)Country whence consigned 3220/1 应增加的其他金额Oth

34、er amou口tto be added 5238 原产国行政区划Origin Country Subdivision Identifier 3267 运输工具的国籍Nationality of means of transport 8452/3 责任保证代码Obligation Guarantee Code 4377 支付方式代码Payment Method Code 4467 主要责任方Principal responsible party Identifier 3340/1 转关地海关Customs office of destination (transit) 3086/7 状态描述代

35、码Status Description Code 4405 最后出口国(地区)标识符Final Exportation Country 3331 运费和费用Freight and charges UNTDED tag Incoterms规定的地点Incoterms place 3018/9 承运人应收的其他总费用金额Total Collect Carrier Other Charge Amount 5320 代理人科目号Agent s accou口tnumber 1142 代理人应收其他费用金额Agent Other Charge Amount 5240 单价基准费率/单位费率Unit Pri

36、ce Rate/Rate per unit 5420 21 -叮FGB/T 28530-2012 表3(续)运费和费用Freight and charges UNTDED tag 发货人按费率表支付费用金额Consignor Tariff Charge Amount 5250 发货人按运价表应付总费用金额Consignor Total Tariff Charge Amount 5372 发货人附加费用金额Consignor Additional Charge Amount 5008 发货人应付区段费用金额Consignor Section Amount 5352 发送人结转付款金额Sender

37、 Brought Forward Payment Amount 5080 发送人应付余额Sen/d/阜E/B/f纠血飞飞1飞、之-5276 发送人支付承运人费用总金额三l一Q一.;H时苦E如Se1ndErCha卢讼u正火mount 5428 发运申报价格/供运输用声明尹岳/功r;dva川rcarn咿、专、三5036 费用描述# Charge description 、二、5252 费用支付方式代码I!i/Charge Payment Method Code 飞、5139 付款安排代码/呐/到f动自哇一Payment Ar叫ementcode/P叩id/Collect indic屹飞_-_-唱-

38、_-【-司._-飞、付款安排说明/ L paymzt AmngtmFpt DEscription 以136 附加费用金需/飞飞Ad必tbnai9明6JAhomt 附属费用A生吟g6rial叫Jgis(AW悔!QIMb52513 f一国际贸易术h/1/ 19!oterms ，ode I : / 40$: 货到付款金制 二年h-on咐m忡m叫/一一50H/7 结转到付费用金额飞飞、coiikLC吵foJTW叫ChFFdeAp吟半t51112 目的地费用金部 j 加tina价、ch碳A趴AU/WC缸/Eg岱川剧ina叫/ 呐6其他(成本)费啡额、;./! Other Cost Amount,! ./

39、 1/ )46 收费基准、l_吃ha喀etJasrs-一一二二二+/ / / V5099 收货人按运价表应时用迦Consignee Tariff Charge Amount /刀5228 收货人费用金额、Consignee Charge Amount # 5042 收货人付款总额、二卡陕吧!5132 收货人附加费用金额、二三问吨d.町t也白白-5022 收货人结转到付费用金额bi主Bro咀htForwaul-守在1白二百hargeAmount 5088 收货人应付区段费用Consignee Section Amount 5332 应收从价计费金额Collect Valuatioll Charg

40、e Amount 5146 应收从重计费金额Collect Weight Charge Amount 5364 应收从重计费指示符Collect Weight Charge lndicator 5328 应收运费总额/收费总额/到付Total Collect Freight Charge Amount/Total collect 5398 charges/Collect 预付从重/从价计费Prepaid Weight And Valuation Charge lndicator/Weight/ 5298 Valuation charge , prepaid l预付从重计费金额Prepaid W

41、eight Charge Amount 5350 22 1-一-一._ GB/T 28530-2012 表3(续)运费和费用预付给承运人的其他总费用金额预付给代理人其他费用金额预付金额/预付运费总额/预付款说明预付己用金额Freight and charges UNTDED tag 5270 Total Prepaid Due Carrier Other Charge Amount Agent Prepaid Other Charge Amount 5336 Prepaid amount/Total Prepaid Freight Charge Amount 5302 Pre-payment

42、instructions 4102/3 Prepaid Utilised Amount 5150 乓?可主;ros/1rci民Imfp1Ejond才气气豆lgt!tp-飞、二运费和费用/运费与附力加H穹r牛向豆正乓hh干瓦l二一n川一运费基准 #1 Frei问叫r陀m叫el吨咐蛐i吆胁胁g阱ht叫e巾Basi归S气、1 6问们613川运费计费量/ # IF问F扣Frei问叫r陀m吨E创吨咐1嘻胁ght川川tl盯、 16问25臼6 运费金额石/ 1 F问Fre些些tChar牛g户吧eA些I.ffiOU旦f旦L一一一-二一-一二二一-、h问2运费扣除额/矿/I矿f人I Freigr叫hargeD户

43、tiorI 、飞5264 运费起算地扩矿 l Fr吨以f吵jL斗、)090/1 运费预付树林11). fF哼卢时销协叫如ym注吨气才 1 106 运费预付呈阳点!三二护叫;却叫!手ocauk-i/上1132运费至/岳阳剧本应付至宿-墙运;二Fr吨ht101时ightca耶国;andco-p47战时Freigl)tI . ， 付地点li川飞1问叭i/J二二礼j J02/ 运价表等城码恪价表等级明符ITarlff吨讪/如仨时fpecifier可以1/户。运价表等级制峙项目明I Tariff Class An吵t/Freigh沁htit叽川1川山it问1忧阳emam叩mo刷叫叫o叩u回削n副t) I

44、/ )0护忡54运输设备费率啊代￥队队L_一十问E础阳阱E阳句币咀阳时勘时恼e-_/ 山;俨俨;F俨俨金佩甜额蜘/础以叫可可;付tl川川t:立tt:力立t:t:tr:?川川川t叶巾Am灿moO川川叫n川叫t/支付条款描述、飞斗阶叫Terr盯凹errr口rmD盯T1五布d-Li千币白句句马马玩-ki卢e/-工王三二/运费吨6030 运费费率/运费率5126 4276/7 保险、i飞之二三同市E二UNTDED tag 承保人被保险人3070 Insured 3136 Insurance action specifier 4210 Insurance coverage details 4264 Va

45、lue insured (in letters) / Amount of insurance 5010 Value insured (in figures)/Value insured 5011 Insurance Cost 5486 -一小一指一、-件一码一条一代一、-T-款一时一名条-M一签卜来一/，质一书性背异-证差-单Clauses , conditions ,instructions UNTDED tag 4221 Discrepancy Nature Identifier Code Document Endorsement/Signature 4428 23 _,-GB/T 285

46、30-2012 表3(续)条款、条件、指示Clauses , conditions , instructions UNTDED tag 发送人给承运人的指示/发送人指S巳nders instructions to carrier/Sender s instruction, for 示、应办理手续、所提供单证的编号malities to be completed, number and nature of documents 4284 和性质等to be supplied , etc. 跟单信用证费用说明Documentary Credit Charges Instructions 5460 跟

47、单信用证附加条件Documentary Credit Additional Condition 4260 跟单信用证附加信息Documentary Credit Document Additional Information 4270 合同和运输条件Contract and carriage condition 4002 合约文件类型Contract Document Type 4422 货物收据Goods Receipt 4006 声明Declaration 4020 收货人信息Information for consignee 4070 文本主题代码限定符Text Subject Code Qualifier 4451 行为代码Action code 1229 运输合同备注Remarks On Transport Contract