QJ 1837-1990 民用产品档案管理规定.pdf

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1、q .J 中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准QJ 1837-90 民用产品档案管理规定1990-01-13发布1990-11-01实施中华人民共和国航空航天工业部发布中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准QJ 1837 90 民用产品销提管理规定1主题内窑与适用范圈，中L际f按规了民用产品(以下简称民品)各类文作的枫累、归梢1&阁、归梢要求及梢案的管缀.本书革J防适用于列入(所)级单位讨划的民品项目文件lfI.档案的管理，其它民品月前院文件及的2怪的管理liT参照执行.2引用标准QJ 903.4 :r: t;文件的完整性QJ 1092技术义件的管理牵挂梅式样QJ 1155 民用产品设计

2、义件管理制度QJ 1167 -1170研究试验文件管理制度QJ 1585研究试验文件的窍蓝侬3文件的积媲3. 1 民品文件t/(项目凶课题组、生产工艺和经营销傻部门分别注行狈.3. 1. 1课Hi组积累良品项目研究、设计过程中形成的余部文件.3. 1. 2线产工艺部门积累生产过稳中形成的余部工艺文件和工接设计文件-3. 1. 3牵挂铐销销部门Hl在琐自形成的立观和纷营销铮文件.3.2 f电品义件以课题(项目)为积累单位，建立技术文件袋，自课题(项目)负责人成才肯定专人集巾管理.3.3各类文件按其形成时间先后依次接记在技术文件职祟登记炭.(见QJ1092表IS)上.4 归销;在阳4. 1立项依据

3、性文件.包括市场调盗报告、立题报食、可行性分析报价合网(或协议).任务书及方案论证报告等.4.2研制线产文f牛:包括全套设计文件、工!:文件和研究试骏文件.4.3辈辈臂销售文件:包指经常成本核算报告吨销售会阀、技术转让台l司及执行情况.商标烧航空航天工业部19900113批准199011Ot实施QJ 1837-90 册、!i馈俯息.广份材料等.4.4然文件:也指产品创忧、评漠、专利申报文件和证书及照片、滚音录象带等，5归销!I;Jt5. 1当项目结凉时，!1课题锐、:tf工艺部门分别对该项目形成的余郁科技文件进行消避、核对、i!改，组成保管单位，确定保管期限并编写归椅说明，向档案部门移交归档.

4、黑2Y司挡的科技文件必须完!Ilt、准确，并符合QJ1155表设计文件的完整份、QJ903 .4 工艺文件究整性表和与J1585剧唱用产品研究试验文件的究敷傲要求.l虱3归档科技文件的绘制、编号、练辑、楠式及填写要求等必须符合QJ1155、QJ1167 -1170的要求.5.4凡儒娶进行技术保护的项目，归档时应填写技术保护单，(格式见褒1)一式两份，写明保护(因和保护要求(提出使用范围)，并经单位领导批准.5.5产品经费营销售和创优过程中形成的文件，囱形成部门按项目进行整理并向档案部门移交归街，合同、协议及证书等文件必须归原件，5.6归档时间经过鉴寇或验收的项目应在鉴定、验收厨三个月内归档，其

5、它项目应在任务结京后及时归档，经营营销售和创优文件应在任务结束时及时补充归椅.6精攘的管!I6. 1 良品销猿由科技梢*部门集巾统一管理.6. 1. 1 民品销寨应搬项目配套管理，以保持项阴销熬的成都做.1.2民品档案应进行分类管理，分类方法由各单位自.6. 1.3察院兼栋破产品销巢lii祭品精来管理.6.2商品销寨的编号.6. 2. 1编号由樊别号.产品型号和卷(册)号组成.类别号a用汉语拼裔字母表示，可根据本单位实际情况自.产品到号:指产阔的i1l号，内汉语拼音字母和数字组成，一A般由上级主管部门就辛苦液化部门给定.卷(册)号:用阿拉伯数字表示.卷(册)号是在产品(项目)内顺序给定.2 Q

6、J 183790 费1技术保妒单编号项目4自称l申请人|保护原因保护要求保护文件4l 称保护年限部门锁晤慧几接4l:厂(所)领辱置见签4旨科街都门承办。解除保护2且见签;j1;:骨tE 3 QJ 1837-9旷2.2编号形式:xQ 一58卷(册号产品规号类别号1二一表示在TJ130产品中第58册TJ 130型汽车民品汽军樊6.3良品档案的利用.6. 3. I科技街集部门应编制符合本单位实际情况的多种形式的检型IU具，为民品的开发和升级换代服务，6. 3. 2 fl品档案的技术转il:B:l笠格按照技术转让合同规定的内容提供缝制件.3.3为续护民晶档案的产权，严禁任何个人或部门将自品销案或复制件

7、非法转让草草赠送始其官单位或个人，i盟者按有关规定处五理.4技术保护文件的管理.4. 1技术保护义件般应指定专人，专板保管，并在需激抒保护文件的封I町左上角贴上保护标志以jj;与其它档袋的区别.保护标志如下|川保护年限|年|国旦期|年月|4.2技术保护义件的使用B:严格控制在保护要求规寇的使用范圈内使用，范朗外使用须经单位支管领导批樵.4.3技术保护年限扇捕后如编制单位提出延长保护年限，应I重新填写技术保护单，者保护年限届满3个月尉，编制岛生位未#挂出:liit保护年限的粟求，即可降为般民品树案管理.附加说明:本标樵ll航空航天都七0人所提出.2住在I佳陶航窑航天部七三一七所m部档棠俯想E在自4