QJ 1836-1990 档案缩微管理规定.pdf

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1、Q.J 中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准QJ 1836-90 档案缩微管理规定1990 - 01 -13发布1990 11 -01实施中华人民共和国航空航天工业部发布中华人民共和国航空航天工.!II!部航天工业棕准QJJ836-90 楠摸缩微管班规1 磁内窑与i量用范阂本你准规定了档案缩徽品制作过程的管理办法，包括缩微品的规格、缩徽号的编制方法，要费托制作交接手续.本标准适用于极巢缩徽品制作过糠的管缀，其它文献缩徽品制作过棘的管击目可参照执行，2 sl用标准QJ 6159.1 -6159.2缩微摄影技术词汇QJ 1351文书街案管理规很QJ 1Cl92技术文件管理规定QJ 1586用3

2、5毫米胶片拍摄技术文件的规定3术谱3. 1缩微晶含有煽徽影像的各种载体(ili常是胶片)的j且称-3.2细微影像缩傲品上须经放大才能识别的影像，3.3缩微嫌影在感光材料(通常是胶片)上记录缩微影像的技术和过程.3.4铺微激片用于记玉是缩徽影像的微粒商解像力的胶片.3.5缩微号缩微品的编号-3.6银就胶片以银盐作光敏剂的胶片e经湿法成像处置里(习惯称为冲洗)后由金属银掏成影像-3. 7 I量，旺胶片用直E氮化合物作为光敏剂的E童片.经干法成像处理局构成影像e18 4墨式缩微胶片航空航天工业部199。一01-13批准1990-11-01实旅QJ 1836 90 能卷挠片;t、片S撞上的缩微胶片.3

3、. 9 干窗卡片带有矩形窗口的卡片，用于放搞来摄影或经摄影和成像处涩的缩微胶片-3. 10封套片在封革U!装t适当t在度的条形胶片，3. 11缩徽lJl片由多个画幅tIt成的短形单页胶片.邵阳按网格形式排列，上端通常i有片头区.3. 12 导片用于印制拷贝片的缩微品-3. 13拷贝片ffli母片拷贝成的缩微品-3. 14谶峭曝光过程中光线投射到胶片上的区域-3. 15 片愈供缭绕缩微卷片的装置量，4 在本票;J!:4. 1档案的缩傲士作由各级档案部门统一管理.4.2制作缩徽品的档案必须究整配套、粮理修复。4. 3长期反永久保待的精署iU!l银敛缩做胶片制作缩徽品;银期保存的档案用银就缩徽胶片或

4、重氮缩微胶片制作缩微品5档案缩微鼠的规格S. 1拍摄设计文件的缩微品必须用35mm卷式缩徽胶片.5.2拍摄文书粉黎、研究试且由义件、工1;文件的缩徽品可用16mm卷式缩微胶片-5.3为了便于使用，可制作平片、封王若片JiHf谢卡片.6制作梅1;铺微晶的委托、验收乎续6. 1婆托手续委托黯徽单位制作档案缩徽品时须填写u档案缩徽委托、验收岛主(见表1)罪阴云是一式-份，经双方字、荒草声后一份由3寄托单位妥祷保臂，男二份交缩徽单位.6.2销熏缩微费托、验收单的填:li事求2 编号栏:填写档案缩嗷委托、验收单的编号，该编号由缩微单位填勾，销来内军事栏填写自杀中各种树寨的总体特低，档案页数栏填2寄自杀中

5、各种4当然的总页数，2: QJ 1836-90 表l精9辑糊徽委托、翰收1jl.编号消费忧1jl.价馈窍下列内容请精微单位填写下列内将:档事内粹|55 作业| 梢罪茧或丁国最页数|单母|缩做号起始号绵微号终止母母片饲楠35rnm 16mrn 母片放置黠精拷贝份敷3内1二烤lJ.l份数银盐重氮娘就盟lII.辙戚f片数肆银直t11量就平片数量银麓重氮宫是开制卡数量银童t11量9旺情开目前卡数量银麓重氮再住封囊片数盘愧盐重lII.况封壶片数量银盐重氮骨25 20 10 10 岳25 20 10 10 i注注下栏在提交费托任费时填写.自主费托俯徽单位制作卒单后附自章4收到本单后附目景中所列档案.中所到

6、档攘v的缩嗷晶.苦寄托单宽瞌章绷徽单优盖章泯办人日期革办人口烟下中党在移交缩徽晶井i展问梢*a在件时棋交3.街来原牛如数退网.接收栩蛊缩徽直在证明中单后附臼革中所列档案晶缩蚀品的投*事数合格，且档*曾曾做品的内容与居民件内容一撤.整托单位蘸章稍微单位盖章革E办人日期承办人日期75 7S 190 5号卡m1-叫。11 、x Q飞盹H 、m J可l; 。、2且3 QJ 1836 90 附录页数栏:填写目染的总资数;作业单号栏填写档案缩微作业单的编号;缩徽号起始号n栏.填写回录中第册档案首页的缩徽号;缩微击手终ll:号栏:填写臼盖世中簸后一册柑案首页的缩微号;缩微主耳求栏:草草守所需缩徽品的揪盏，并

7、选择缩微品的规格及其所用材料;完成情况栏:填写巴究成创作的缩徽品的数量及其所用材料;备放非要:根据需妥填写.6.3销袋缩微I!托、磁收单的阴祭格式乱3.1科技档案采用QJ1092中农17的格式-6. 3. 2文书院案采用QJ1351中我l的将沁-6. 3. 3 日嫌亦作为缩微拍摄时的Jl卷目录.6.4交验手续缩徽单位究成缩傲品制作后，应在阴法中的各校校内填写每册街案首页的缩微号交验时，双方在E*当集编微委托、骏收单上签字、益激，其中一份运闷闷放l:档案反革缩徽品返回委托单位妥替保管，另份由缩微单位保存。7销到巨细微晶的编号7. 1 墨式销襄缩徽岛的编号7. 1. 1用16mmlit35mm卷式

8、缩微胶片制作的街且在缩微品的编号由单位代号、u楼成梢袋绷徽品类别代号、片盘号、创幅顺序号rul部分组成.7. 1. 2卷式档案缩微品的编号形式，xx x xxx xxxx 丁L 画幅顺序号片盘号卷式衔草草缩徽品类别号代号单位代号单位代号:部内的极案形成单位用形成单位代号，部外的档案形成单位用委托单位代号，编号方法按(83)航投字第091号关于颁发航天工业部所属单位代号的J!知执行.眷式档案缩徽品类Jl代号:表示卷式档案缩微品的类别.代号及其所载达的意义现我2. 4 旦旦旦-90片盘号，表示本盘胶片的流水号，月二位阿拉伯数字表示.画幅顺序号:姿泌各肉、文件档案缩微品在本ci:胶片中的画峪位置，用

9、四位阿拉伯数字表示，吉普敛胶片中的翩翩顺序号从0001开始接自然放顺序递增编号，7. :1片式档攘缩微晶的编号7. 2. 1用开留卡片拷贝的某页档案缩徽品的缩徽号与该页档案在35mm卷式缩微胶片上的缩微号栩闷，7. 2. 1用精傲平片拷贝的某份街来缩徽品的缩徽号与该jj:(档案窗波在16mm粉式缩微胶片上的缩微号相同.表2序号(卷式)销*缩徽晶突别代号:t 5J,. A 月35mm带式稍微胶片拍摄航天产品设计立件2 B 用3Smm卷式缩微胶片拍撒辅助产品设计文件3 C 用35mm卷式缩徽脏片拍摄基本建设设计文件4 D- K 用35mm替式缩做胶片拍摇其它类别设计文件5 L 用16mm卷式缩微胶

10、片拍摄研究试段文件6 M 月16rnm卷式稍微胶片拍摄I:;文件月16mm替式缩敝胶片拍摄第1:，睡1科技栅黛7 N叫V8 飞N-Z 用1由nm卷式缩徽胶片拍摄立书档案自档案缩微晶的制作且1制作技术文件的缩微品成符合QJ1586，制作;U;1吉档案缩徽品应符合相应标准.8.2档案缩微单位将缩橄品的拍摄、冲洗拷贝、被判二窗卡片、坦克封意片等制作过草草布作业单.(见表3)上进行记录.8.3记录用的作Jkl草E!l装订成册义卷归销-8.4栩然缩徽作业单的棋要求.5 。-uamF 表3档案翻酷费量作业单 结徽号档案第徽委托、黯收单号1韭单号制律单位母片第代主警员片第二代拷E片开窗封套摄影持串在持到冲榄

11、拷贝冲洗卡片孚片操作者R JPj 规军/抗号i 事先，冲洗速度曝光值，冲洗温度耳, JF, , f - _ 显影剂型号IlItll号11 、-。定影剂型号/批吹号f x / _-。疲片型号/拉lX号/ 胶片极性/数量负! / / / / 密度值重解象力重夕争现被撞撞着验R 期30 24x6144 22x244 263 o、QJ 1836 90 缩徽号校.项主哥栩案缩微作!lt时第一册椭宋诗页的缩微号及最后一册梢案前页的缩徽号;精巢缩徽委托、验收岛生号栏:城2苦档案缩做作业时所依据的树集编辑生委托、盼收岛乱的编号，作业单号栏:直档案缩徽作业单的编号，该编号幽绵徽单位!t顺序编制;作业单中其它各栏根据作业情况由缩徽单位填写.附加说明:本标准自航空航天工业部七0八所提也.本栋横向航穷航天I!lt部一院十九所负责起草.本标礁烹骤起京人:徐愤情、方强.7