QJ 1092A-1998 科技档案管理表格.pdf

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1、中E航天工生恙公司航天工业行业标准科技档案管理表格1 范围1. 1 主题内容QJ 1092A-98 代替QJ1092 -86 本标准规定了科技档案(含科技文件，下同管理题表格的类型、式样和使用细则。1.2 适用范噩本标准适用于航天产品、科学技术研究纸盾科技档案的于工管理和计算挽管理。也适m于其他类自科技档案的管理。2 引用文件。2878- 97 科技文件与科技档案管理数据制备规赔3定义本章克条文。4 一般要求4. 1 科技档案管理表福式样分为统一采用格式和撞荐采用格式。统一采用格式不允许使用单位自行修改:撞荐采用格式，允许使用单位视管理特点进行减裁。同一种管理表格没有不同形式或规格时，出使用单

2、位选定。4. 2 计算挽绘制科技档案管理表格式样，应与第5章规定的相应格式一致，尺寸允许适当语整。4. 3 各类型管理表格的著录项目名称、组挝、表示方法等按QJ2878第5章规定执行。格式中所设空白栏目由使南单位根据需要增补。L增补的著录项目名称应与QJ2878第5章的娱定协调一致。 详细要求5. 1 科技档案管理表格的类型与使用要求科技档案管理表格的类型与使用要求见表10中昌舷天工业总公司1998-02 -06撬准1999-10-01实施23 QJ 1092A -98 表l序号表格名称格式编号幅画费用要求mm 底图登记(簿式)格式:297x 210 A 2 底图登记卡格式2130x 90 。

3、205 x 150 3 综合登记卡格式3。170 x 135 4 底图袋封面挥签格式4120 x 90 。130 x 90 5 科技档案检索管理卡格式5A 125 x80 固定簿式格式6380 x260 6 科技档案登记A 活页簿式格式6297 x210 7 复印串请单格式7263 x 190 。8 复印分发表格式8335 x 210 。9 文件发送单格式9263 x 190 。10 卷内吕录格式10263 x 190 f:j 簿式格式11- 1 297 x210 11 科技档案吕录A 书本式格式11- 2 263 x 190 12 借阅登记表格式12263 x 190 。13 档案科黑效果登

4、记表格式13263 x 190 。14 档案移交凭证格式14263 x 190 。15 移交清单格式15263 x 190 6 16 文件作废销毁单格式16263 x 190 。17 封面标签格式17120x 90 A 25 300 x 35 18 卷脊标签格式18(320) 55 A 75 19 卷内备考表格式19263 x 190 A 20 臼档说明格式20263 x 190 A 21 文件和累登记表格式21263 x 190 。22 归档文件审查报告格式22263 x 190 A 注费用要求中统一采用格式用符号.，/:，.表示，推荐采用格式理符号0表示05.2 科技檀案案卷规格与封E要求

5、24 QJ 1092A -98 5.2.1 卷盒5. 2. 1. 1 卷盒的外表尺寸长x宽为3mmx220mm或320mmx 230mm，厚度尺寸一般为30、40、60、80mm四种。5.2. 1.2 卷盒外封茵邱吉tl(粘贴)封面标签见格式17)或不印制封面蒜签。5.2. 1. 3 卷盒脊背印制或粘贴卷脊标签克格式18)。5.2.2卷央、卷襄与档案袋5. 2. 2. 1 卷夹、卷皮与档案袋外表尺寸长x宽应大于260mmx 185mm小于卷盒外表尺寸320mm x 230mm或300mmx 220mm，由使黑单位视需要自定。5.2.2.2 卷夹、皮与档案袋外封面应印制封面标签(格式17)。5.

6、2.3 庭困袋5.2.3. 1 底国袋外表、军度尺寸由使用单位视需要自定。5.2.3.2 底图袋外封E应印制封面标签格式4)。5.3 羁技挡案管理襄格式样5.3.1 科技档案管理表格式样见格式1-格式220格式尺寸单垃统一为mmo5.3.2 科挂档案管理表格式样采用排版印剧或打印。25 N O飞ohZAWNKF|1。底阁登记机项目代号登记阶段标记由日期底图总号子项代号代 题名密1旺折A4编制变动情况机。级数页数单位日期变更备注日期单t号t卜/丁f问) 俨斗。卡2(10 共页第与|297 -;:0 施.&J.QJ I092A -98 篮主2底图登记卡底图登记卡No 登记日期底图总号项目代号代号子

7、项代号所属MX代号题名f2 阶段标记(批次号)密级编制单位责任者编制日窥机读号缩微号归裆日期部幅A4 A3 A2 AI AO 折A4页数页数变更记载备注飞kGAM 120 共页第页110 (苔页或正面项吕代号子项代号|;代号存放标记文件使用性更改管理复印情况所属子项日更改日序号所属MX代号更改单号复印单号复印单号份数代号期记载期f2 CAU 120 共页第页130 (续页或反面)27 监且主-=-l综合墨登记卡(首员或正因)N 00 l一bhL 陆f综合登记卡1:1二J 题项臼代占去子项代号-7现 分发旅仿(序%)复印且在号日期复印且在号日期序号。-AWNKW|IAWcm GM 底阁，()，号

8、阶段你记(批次号)复印管阳气耐耐耐份数幅|A4I A3 I A2 I A 1 I AO LLJ 一一责任省更改管现更改总号|更改记载领级|页数|山阳| 编制日期! 上所属子项代号1f记日期|编制单位|文件使用性所属MX代号号微缩销毁单号作废日期变更依据|斗lat载注记更加卫耳J业到机制L该文付吟页第共195 205 气k卡篮革主二三综合营记卡(续页或反朋)页页共第记登发分20 19 18 17 1凸15 14 13 12 11 nu 1 9 6 4 2 I事i位一脚一佛一脚一佛一挝佛一响一唰发f是oh同。NKF|-AW 注巳销40 39 3白37 36 35 34 33 32 31 30 29

9、 28 27 26 25 24 23 22 21 单位一俩一州高一倾一何一侧一朝一唰发往注销气ku| 注:AxB一般为2时xI叫l川35，使用单位也可视需要自定A寸。山W叫195 QJ 1092A -98 亟玉兰图袋封E标签120 项吕代号底部总号子项代号代号题名阶段标记密级批次号)编制单位接收日期折A4图幅A4 A3 A2 A1 AO 总页数页数页数备注nv l 垦主主二1科技档案检索管理卡首页或正面)科技文件档案检索管理卡施编号档号项目代号分类号子项代号代号题名编制单位责任者密级编制日期页数阶段标记底图(稿)存放单位l!份数!保管期限归档日期就读文件号缩微号主题i司共页第页12钉130 3

10、0 运I QJ l092A -98 整主二二2科技档案检索管理卡续页或反雷)项吕代主主接收管理分发管理变日期份号页数来文单位(单号日期发往单位单号日期沿用管理(阶段批次备注120 A 注:AxB=130x90或125x 80或由各单位自定。仅用于科技档案检索时可不著录反面或续豆。F也更管理变更记载i单号共页第页。IC:oc 31 撞革豆科技档案登记(搏式)w N AlmN 变动情况日期|变更记载|单L号保管期限编制单位阶段标记(批次号)科技档案登记份数页数密级号blv，AT，嗣阳一记期工-数目 题号代子项代号号档。ohMOGNKW|荔巳、，飞俨h。IJ 立斗三叫页第共263 A 卡注:阻定簿式

11、Ax B=380 x 260，插班簿式Ax B=297 x 2 J 0。j二25 弓如QJ 1092A -98 蛊王三复印申请单190 复印申请单始飞也俨a申请原因复印形式申请单位申请人申请日期电话号码批准人要求完成臼期编号序项目(子项)密页折A4申请代号或题名发往单位装订要求号代号级数页数份数收单人底因接收入主管部门审批复印承办人复印图接收入底图收回人备注年月日年月日年月3年月日年月日年月日165 33 CNN 监革旦复印分发表w 中hohESKF|荔。Nc 俨、岛生号序项目代号分发￥暂复印数量发往单位和份数号1反折A4份(单佼)(单位) 71 (子项代号)记载级数页数数份数签字份数4在字份

12、数签字份数4在字份数签字份数签字份数签字份数签字泼皮要求装订要求 (日期)(日期)A 日期)I存阁帅网(日期)主革记u:!期j事:复印分发表页牛: 页第共25 f吨265 |唔知|305 注:允许使用单位视需要要按比例缩小或放大。QJ l092A - 98 握主主文件发送单190 F)唱N文件发送单发往单位陆序项目代号子项代号代号或题名密页i折A4份号级数页数数备注 、副F三l请查收，诩盖公章、退回执、速汇款;ft 资数量单价金额邮费说2我单位地址;款科千克折A4号月3我单位开户银行;通费4帐号。知合计大写):7c 发经办人接经办人出公章收公章单单位日期年月日位日期年月自号12号L.:165

13、共页第页7J 35 QJ 1092A -98 盏主lQ卷内吕录l叹)同4N川卷内吕录项目代号子项代号档号案卷共卷第卷题名代号-序题名密页编制责任者保管备注号文件编号)级数单位期限俨8斗10 L 170 共页第页. 注编制单位和责任者项允许使用单位选用。36 格式门1科技档案目录(簿式)I 耶1只Tm(xxxx)目录Nl 号一代一问口寸|明一配明注备底图(稿)f1放单位编制内院位阶段标记(批次号)份数页数密级名题在J 代子项代号号档。SSKW|-a-m v r、可业共页第260 297 卡25 | 作QJ 1092A -98 格式11- 2 科技档案目录书本式T 名:!;|:112工l吕立小王f

14、r项代号代号或档号题备注问，KN。-Ni唔-一-165 民吾38 1锐)蓝主主借阅登记表ohSEKF|温凉记早密:rn: 份借阅人纶办人备注借阅项目(子项)代号或梢号题名级数数姓名单位电话借rIj收网(时期)日期代毛主J 、233 登阅借ON s 叫H 20 263 |喝w 叫3QJ 1092A -98 盖主旦档案和j用效果登记表190 档案利用效果登记表F也问咀Nr 读者姓名| |读者单位i|读者电话i|借阅日期| 借部文件挡号代号题名项目子项)代号和l用吕cF-= 毛的与效果备注-15 130 40 QJ 1092A - 98 蛊主卫档案移交凭证档案移交凭证此次移交档案共卷册(份)盘秘密以

15、上一一一一一卷一一一一一册(份)绝密一一一一卷一一一一份陆移交清单页移交接收由川咀N单位单位c-N 单位负责人单位负责人档案负责人档案鱼责人移交人接收入年月日年旦日(单位全称140 i叹41 QJ 1092A - 98 益主fl移交清单190 问。付移交清单CPD 、项目代号陆序子项代号代号或裆号题名密页份文件保管备注号级数数载体期限飞、N 移单位接单位移交人接收入交日期收日期1凸5共页第页42 QJ l092A - 98 盖主i豆文件作fl销毁单dN明3、I 文件作废销毁单e 挡号保管期限vfFe 、3 飞46 QJ 1092A - 98 格式20-1 归档说明(封雷)文件编号密级页数归挡说

16、明课题(项吕)名称:单位:负责人:参加人:起止日期自年月吕至年月日154 年月日190 飞f咀F伊Pj 一, 、QJ 1092A -98 格式20- 2 坦档说明(里页1) dF二J 第页2 填写内容:1.任务来源和主要指标2.任务完成情况(说明完成任务过程，方案演变情况，存在的主要技术问题3.说明档案材料的完整情况苦FF、a 3 F俨占3 巨吾154 -? 飞旨飞190 47 飞Vrp、j雹f可，也、J 48 / QJ 1092A - 98 格式20- 3 归裆说明(里页154 190 第页R f咀FE3 主填写人:年月日-、, rd= 、总巨子单位负责人审查意见科技管Fe、，e、a 、理部

17、门审查意见接收单意见几，点说飞明QJ 1092A -98 格式20-4 归档说明封底)154 年月年月年月第页, a 日日l按填写内容认真填定，文字应力求简练、确切，字迹清晰，第辐不够可捶页。2 归档说明囱课题负责人填写，经签署后，与全套档案材料一并交档案室归挡保存。190 R F?、C町G 49 搅在文件积累登记表恼。恙。NKF|荔伊飞，、1 文件积累登记表课剧名称:- 序号代号翩名页数完成日期责任者密级保管期限备性C俨、卜吨铺一吁吁町s 酬.-俨伊-、-本课题共份文件移交人:日期:接收人:日期:233 , 263 飞, QJ I092A -98 格式22-1归裆文件审查报告(封面), 挡号

18、文件编号保管期摄密级归档文件审查报告P守俨也 ￥ 、F舍c忌飞(单位名称)年月日. 150 共页第页飞|导190 , 51 52 项目代号类别名称技术责任人QJ 1092A -98 格式22-2 归档文件审查报告(扉页)| 归挡负责人| 档案审查情况及结论(文件完整姓、准确性及签署、案卷质量等是否符合挥准化要求、坦挡要求审查主办单位盖章审查负责人年月日年后日第页注:尺寸同格式22斗。QJ 1092A -98 格式22- 3 归档文件审查报告里页)审查组成员签名单位姓名职务或职称备注第页注:尺寸同格式22- 10 53 QJ l092A -98 酣如说踊z本挥准由中国航天工业总公司七0八所提出。本在主准出中国航天工业总公司一院十九所负责起草。本棋准主要起草人:陆志侠、方强。本标准主要审查人:刘奎、尤启元、沈莹、刘德缸、黄玉辉、陈国华、陈有泉、许湘君、崔可瑛、杜栓英、部一红、赵莲英、魏7j(醋、罗瑛。54