DB5106 T 11-2022 企业开办“零成本·小时办”服务规范.pdf
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1、ICS03.080.01CCSA 005106四 川 省(德 阳 市)地 方 标 准DB5106/T 112022企业开办“零成本小时办”服务规范2022-12-28 发布2022-12-28 实施德阳市市场监督管理局 发布代替 DB5106/T 112020DB5106/T 11-2022I目次前言.II1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 基本要求.25 服务内容.36 服务要求.57 简易注销.68 监督和评价.8附录 A(资料性)企业开办“零成本小时办”业务流程图.9参考文献.10DB5106/T 11-2022II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则
2、第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件代替DB5106/T 112020企业开办“零成本小时办”服务规范,与DB5106/T 112020相比,除结构调整和编辑性改动外,主要技术变化如下:a)术语和定义增加了“企业开办”的定义;b)术语和定义删除了“政务服务管理机构”的定义;c)增加了“基本要求”一章(见第 4 章),并将 2020 年版的有关场所的内容(2020 年版第 6 章)更改后纳入(见第 4 章 4.3);d)增加了“服务内容”一章(见第 5 章),并将 2020 年版的有关流程的内容(2020 年版第 4 章)更改后纳入(见第 5 章 5.3);e)将 2020 年
3、版第 5 章“服务”更改为“服务要求”(第 6 章),并增加了服务礼仪(2020 年版的 5.1.5)的具体要求;f)增加了“简易注销”一章(见第 7 章);g)将 2020 年版 7.1.2“方式渠道”更改为“监督方法”;h)增加了“检查内容”(见第 8 章 8.1.3)的条目内容;i)增加了附录(附录 A.1)。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由德阳市市场监督管理局提出。本文件由德阳市市场监督管理局归口。本文件起草单位:德阳市市场监督管理局、四川万豪企业管理咨询有限公司。本文件主要起草人:张龙武、赵勇、闫超群、梅峻、邓棹栩、杨露、仇玮玮、马畅
4、、赵俊杰、赖茂银、黄钢。本文件及其代替文件历次版本发布情况为:2020年首次发布为DB5106/T 112020;本次为第一次修订。DB5106/T 11-20221企业开办“零成本小时办”服务规范1范围本文件规定了德阳市企业开办“零成本小时办”的术语和定义、基本要求、服务内容、服务要求、简易注销、监督与评价。本文件适用于德阳市各级行政机关、政务服务机构开展“零成本小时办”服务工作。其他依申请实施的政务服务事项可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所
5、有的修改单)适用于本文件。GB/T 18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 32169.12015政务服务中心运行规范 第1部分:基本要求GB/T 32169.22015政务服务中心运行规范 第2部分:进驻要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1企业开办establishment of an enterprise企业从设立登记到具备一般性经营条件的过程。包括但不限于企业名称自主申报、企业设立登记、印章刻制、涉税事务办理、社保登记、住房公积金登记、银行预约开户等事项。3.2零成本zero cost新开办企业的首套印章、税务Ukey、代开发票等业务环节实现零费用的开办形式。3.
6、3小时办finish in hours企业开办实行“一套材料、一次采集,多方共享,全网通办”,实现以小时为单位办理企业登记注册、社保登记、首套印章刻制、涉税事项办理、银行开户预约、住房公积金缴存登记业务。3.4一窗通a window channel运用“四川政务服务网”企业开办“一网通办”的线上平台,完成用户注册认证,开办信息填报,在线受理、审核,实现企业开办。3.5营商通business communicationDB5106/T 11-20222运用企业开办掌上服务平台(手机APP),完成用户注册认证,开办信息填报,在线受理、审核,实现在线企业开办、银行授信及融资业务。3.6企业开办实施主
7、体implementation subject of enterprise establishment实施企业开办的单位,包括具有行政许可权、备案权的行政机关、法律法规授权的具有管理公共事务职能的组织和依法受委托的其他机构。4基本要求4.1职责企业开办服务工作由企业开办全流程(设立登记、印章刻制、涉税事务办理、社保登记、住房公积金登记、银行开户)各环节的行业主管部门提供。4.2队伍建设4.2.1应组建满足工作需求的企业开办工作队伍,开展企业开办一窗式综合服务。4.2.2工作人员应符合以下条件:a)具备较强的服务意识,爱岗敬业、责任心强;b)具备较强的组织、协调、沟通和服务能力,能够灵活处置各种
8、突发问题;c)熟悉相关法律法规、政策,熟练掌握企业开办相关事项的办理方式和办事流程。4.2.3工作队伍规模应与企业开办工作量相匹配,并根据实际情况适时调整。4.3场所要求4.3.1场所设置4.3.1.1企业开办实施主体的网络建设应符合“互联网+政务服务”相关规定。4.3.1.2企业开办实施主体应设置企业开办综合服务专区(窗口),并符合 GB/T 32169.12015 中6.2.1 的规定,建立服务事项办理规程,明确办理时限、提交材料、办理程序。4.3.1.3企业开办综合服务专区(窗口)应为申请人提供以下服务:a)咨询指导窗口:应负责解答申请人办理相关事项的问题咨询。参照业务手册,根据办事情形
9、、工作要点等进行业务指导;b)自助服务区:应配备电脑、打印机等设施设备,为申请人提供互联网登录、免费打印复印等服务,并安排工作人员提供咨询、指导,方便申请人自助申请和修改材料;c)综合受理窗口:应配备电脑、打印机等设施设备,为申请人提供受理服务;d)综合出件窗口:为申请人提供窗口颁发、免费邮寄、自助终端获取等不同方式送达结果服务;e)帮办代办窗口:为申请人提供个性化免费帮办代办服务。4.3.2场所管理4.3.2.1人员管理应符合以下规定:a)应建立人员管理机制,明确工作人员的工作职责,并开展相应的教育培训;b)对管理人员的管理应包括转岗调配、培训教育、服务规范、考勤考核等;c)对窗口人员的管理
10、应符合 GB/T 32169.22015 的要求。4.3.2.2财务管理应符合以下规定:DB5106/T 11-20223a)应对管理机构的财务工作和窗口税费收缴工作进行规范管理;b)管理机构的财务工作主要包括自身财务预决算及账册、报表、凭证、票据、现金管理等;c)窗口的税费收缴工作包括但不限于票据的管理、报表的管理等。4.3.2.3档案管理应符合以下规定:a)应对管理机构和窗口的档案工作进行管理,配备专兼职档案管理工作人员和相应设施;b)管理机构和窗口应对工作中文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作进行管理;c)电子档案的归档与管理应符合 GB/T 18894 的要求;d)档案信息公开、利
11、用和查询中涉及国家秘密、个人隐私和商业秘密的,应严格执行法律法规的保密规定。4.3.2.4安全管理应符合以下规定:a)应建立安全管理机制,做好人、财、物等安全防护与应急处理工作;b)管理机构应对安全工作进行管理,包括配备专兼职安全管理工作人员,定期组织培训教育;配备相应的安全设施设备,包括监控装置、报警装置、应急照明灯、消防器材、消防通道等。制定安全应急处理预案,并定期进行演练。5服务内容5.1服务事项企业开办涉及的服务事项包括:企业名称自主申报、企业设立登记、印章刻制、涉税事务办理、社保登记、住房公积金登记、银行预约开户等。注:具备条件的区(市、县)政务服务大厅宜提供银行开户服务。5.2服务
12、方式为申请人提供企业开办“1+N”服务。申请人可选择企业开办所有事项,也可以选择部分事项办理。注:“1”为企业名称自主申报和设立登记业务,“N”为其他企业开办事项,“N”可以为零。5.3服务流程5.3.1流程图企业开办“零成本小时办”业务办理流程应包括申请与受理、审查与决定等,流程图见附录A。5.3.2企业名称自主申报企业开办申请人应自主拟定企业名称,符合企业名称登记有关规则即可登录四川省名称自主申报系统进行自主申报。5.3.3申请与受理5.3.3.1申请企业开办实施主体应通过四川政务服务网、政务服务大厅(窗口)等途径接收企业开办申请人的申请材料,不应要求申请人重复提交申请材料。5.3.3.2
13、受理DB5106/T 11-202245.3.3.2.1准予受理。申请人通过四川政务服务网、政务服务大厅(窗口)等途径提交的企业开办申请,申请材料齐全且符合法定形式的,应即时受理。5.3.3.2.2补正。应符合以下要求:a)申请材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性告知需要补正的全部内容,由申请人补正;b)不能当场告知需要补正全部内容的,应在规定的时间内告知。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;c)网上受理的申请材料不齐全或不符合法定形式的,应在规定的时间内,通过同一网上开办平台予以告知;d)申请人已按一次性告知要求补正申请材料的,应予受理。5.3.4审查与决定5.3.4.1审查5.3
14、.4.1.1审查实施,应符合以下要求:a)企业开办实施主体应按照企业开办全流程“零成本小时办”实施方案,以及国家相关规定进行审查,实行“一套材料、一次采集,多方共享,全网通办”,避免重复提交材料、重复审查;b)申请人通过网上提交申请的,审查人员在线审查;申请人前往政务服务场所企业开办窗口现场提交申请的,审查人员依法依规进行审查;c)登记事项中涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的,按有关规定办理。5.3.4.1.2审查要求,应满足以下要求:a)对申请人提交的申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查。根据法定条件和程序,需对申请材料实质内容进行核实的,应指派两名以上工作人员进行核查;b)经审查发
15、现申请人的申请不符合法定条件、标准的,但经整改可达到法定条件、标准的,应通知申请人限期整改;c)应将申请人的信用信息作为审查的重要参考。5.3.4.2决定5.3.4.2.1经审查符合法定条件的,应即时依法作出核准申请的决定。5.3.4.2.2经审查不符合法定条件、且不能补正齐全的,应说明理由,同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。5.3.4.2.3企业开办实施主体作出决定后,应依照规定予以公开。5.3.5办件结果5.3.5.1申请人可根据自身意愿和需要,选择领取实体办件或电子办件。实体办件包括纸质营业执照、实体印章、纸质发票和税控设备等;电子办件包括电子营业执照、电子印章、
16、电子发票等。5.3.5.2政务服务窗口应免费提供一套印章和税控设备以及寄递服务,申请人可以自主选择通过窗口领取、寄递服务、自助打印等方式,获取实体办件。5.4服务优化5.4.1环节5.4.1.1申请人发起企业开办申请,企业登记部门应在完成登记的同时,按照申请人的选择,将信息推送至公安、税务、人社、住房公积金部门和预约的商业银行。DB5106/T 11-202255.4.1.2各部门实现新开办企业设立登记、印章刻制、涉税办理、社保登记、住房公积金登记一表填报、一网申请,通过数据推送、信息共享,整合为一个环节办理,并同步启动银行开户在线预约服务。5.4.2时限5.4.2.1企业开办实施主体应按时限
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