DB4401 T 224-2023 旅行社包价旅游产品管理规范.pdf
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1、ICS03.080CCS A 124401广州市地方标准DB4401/T2242023旅行社包价旅游产品管理规范Specification for package tour product of travel agency2023-08-05 发布2023-09-05 实施广州市市场监督管理局 发 布DB4401/T2242023I目次前言.III1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 总体要求.34.1 合法合规.34.2 客观真实.34.3 信息完备.34.4 安全保障.35 产品设计.35.1 产品设计原则.35.2 市场调研.35.3 线路设计.45.4 安全性评估.4
2、6 产品制作.46.1 制作原则.46.2 产品等级确定.46.3 产品资源采购.56.4 产品定价.56.5 产品说明书编写.56.6 产品合同编制.67 产品交付.67.1 交付原则.67.2 行程安排确认与上报.77.3 突发事件应急处理预案.78 产品检验.88.1 产品审核抽查.88.2 交付质量检测.88.3 售后质量检测.99 产品改进.99.1 优化改进或退出机制.99.2 改进措施.10附录A(资料性)与行程单编制相关的用语.11附录B(规范性)包价旅游产品等级测评体系.12附录C(资料性)与包价旅游合同相关的用语.15DB4401/T2242023II附录D(资料性)包价旅
3、游产品管理规范评分表.16参 考 文 献.17DB4401/T2242023III前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广州市文化广电旅游局提出。本文件由广州市文化广电旅游局归口。本文件起草单位:广州广之旅国际旅行社股份有限公司、广州市文化广电旅游局、广州地区旅行社行业协会、广东省质量协会、广东省粤科标准化研究院、华南师范大学。本文件主要起草人:林文上、秦继红、石新军、赵文志、黄静茹、文爽、杜玉坚、虞国华、李盈、张洁倩、江向华、辜明德、陈国策、吴少敏、
4、陈鸿韬、陈伟华、史甜甜。DB4401/T22420231旅行社包价旅游产品管理规范1范围本文件规定了旅行社包价旅游产品的总体要求、产品设计、产品制作、产品交付、产品检验和产品改进活动。本文件适用于旅行社包价旅游产品研发、制作、交付、检验、改进的规范。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 16766-2017 旅游业基础术语GB/T 31385-2015 旅行社服务通则LB/T 0722019 包价旅游产品说明书编制规范DB4
5、401/T 1082021 旅行社服务质量争议处理准则3术语和定义GB/T 16766-2017、GB/T 31385-2015和LB/T 072-2019界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1旅行社 travel agency为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、入境旅游业务或者出境旅游业务,并实行独立核算的企业。来源:GB/T 16766-2017,4.1.13.2包价旅游产品 package tour product旅行社向旅游者提供的,旅行社预先安排行程,提供或者通过履行辅助人提供交通、住宿、餐饮、游览、导游或者领队等两项以上旅游服务,旅游者以总价支付旅游费用的旅游产品。来
6、源:DB4401/T 1082021,3.33.3包价预制旅游产品 package prefabricated tour product由旅行社预先设计线路行程,并确定最低成团人数、出发日期及销售价格等,并提供服务的包价旅游产品。注:一般情况下,包价预制旅游产品的行程一(见附录A)在签订旅游合同时向旅游者提供,行程二(见附录A)在团队出发前提供。来源:DB4401/T 1082021,3.43.4DB4401DB4401/T22420232包价定制旅游产品 package customized tour product旅行社接受旅游者的委托,根据旅游者的要求,专门设计行程和提供报价并提供服务的
7、包价旅游产品。来源:DB4401/T 1082021,3.53.5包价旅游产品说明书 instruction for package tour product以旅行社与旅游者签订包价旅游合同附件形式,告知旅游者旅游产品的特色、行程安排、注意事项等相关内容的书面文件。来源:LB/T 072-2019,3.43.6旅游合同 tour contract旅行社与旅游者(团)双方共同签署并遵守的约定双方权利和义务的文本。来源:GB/T 31385-20153.7旅游行程单 travel itinerary旅行社在旅游行程开始前向旅游者提供的,介绍旅游过程中交通、餐饮、游览、住宿等日程安排,作为包价旅游合
8、同组成部分的书面文件。注:旅游行程单为包价旅游产品说明书的重要组成部分。来源:LB/T 072-2019,3.53.8履行辅助人 assistant performer与旅行社存在合同关系,协助其履行报价旅游合同义务,实际提供相关服务的法人、自然人或其他组织。来源:LB/T 072-2019,3.23.9旅游者 tourist离开惯常环境旅行,时间不超过12个月,且不从事获取报酬活动的人。来源:GB/T 16766-2017,2.23.10旅游资源 tourist resource对旅游者具有吸引力,并能给旅游经营者带来效益的自然和社会事物。来源:GB/T 16766-2017,2.43.11
9、导游员 tour guide导游 tour guide按照导游人员管理条例的规定,取得导游证,接受旅行社委派,为旅游者提供向导、讲解以及相关服务的人员。导游员包括全程陪同导游员和地方陪同导游员。来源:GB/T 16766-2017,4.1.7,有修改3.12行程一 itinerary 1旅行社就包价旅游产品在与旅游者签订旅游合同时,向旅游者提供的介绍旅游过程中交通、餐饮、游览、住宿等日程安排和明确接待服务标准(档次)等相关内容的书面文件。来源:DB4401/T 108-2021DB4401/T224202333.13行程二 itinerary 2/final itinerary旅行社在旅游行程
10、出发前,按照行程一确定的接待服务标准(档次)对旅游服务进行细化的书面文件,包括但不限于确定行程游览顺序、乘坐具体交通工具、入住酒店具体名称、导游/领队姓名等内容,即旅游过程中涉及的交通、餐饮、游览、住宿等最终的日程安排。来源:DB4401/T 108-20214总体要求4.1合法合规4.1.1旅行社研发、制作、销售的包价旅游产品应遵守法律、法规要求,合乎公序良俗。4.1.2包价旅游产品说明书和旅游行程单的编制内容应合法合规,应使用合法合规来源的图文,不应侵犯他人知识产权。4.1.3应选择有良好信誉、合法资质的履行辅助人,确保能提供符合约定的服务。4.2客观真实4.2.1旅行社研发、制作、销售的
11、包价旅游产品应明码标价、质价相符,具有可操作性。4.2.2包价旅游产品说明书和旅游行程单应客观真实、全面说明包价旅游产品的内容;应真实表述行程中涉及的交通、住宿、餐饮、游览、娱乐、购物等具体标准和安排。4.3信息完备4.3.1旅行社研发、制作、销售的包价旅游产品应对旅游者参加旅游活动的注意事项作出全面、详实的告知,应根据旅游产品的特性,有针对性的进行提示和告知。4.3.2包价旅游产品说明书或旅游行程单应包含旅游目的地与本次旅游活动相关的风俗人情、社会治安、法律法规,以及引导旅游者文明旅游等内容。4.3.3包价旅游产品说明书或旅游行程单应包含必要的旅游安全警示和说明,并就具体旅游项目的潜在风险进
12、行充分告知。4.4安全保障4.4.1包价旅游产品应保障旅游者人身和财产安全。4.4.2包价旅游产品设计应遵循合理可行的原则,确保在约定时间内实现完整体验。5产品设计5.1产品设计原则包价旅游产品设计应遵循创新创意、优质优价原则,宜时间安排合理有效、各旅游要素衔接顺畅。5.2市场调研5.2.1确定产品设计内容前应进行充分的市场调研。5.2.2调研内容包括但不限于:旅游者需求调研;市场环境调研;DB4401DB4401/T22420234同类产品调研。5.3资源筛选5.3.1线路安排可通过实地考察或其他可行方式,对各项旅游内容进行检验。5.3.2考察资源的有效性、真实性,择优选择与产品相关度高的资
13、源。5.3.3围绕主题策划、特定人群研发的产品,资源筛选和安排中应体现主题内容和适应相关需求。5.4安全性评估5.4.1产品设计过程应充分考虑产品整体的安全性。5.4.2对涉危项目的说明和安排应遵循项目供应方的要求。6产品制作6.1制作原则旅行社包价旅游产品应按照附录B确定产品等级,对照测评体系的等级评定标准进行资源采购、产品定价、产品说明书及行程单制作、合同编制,完成产品制作。6.2产品等级确定6.2.1等级划分包价旅游产品从低到高分为、和共5个等级,其中“”为最高等级,具体的等级评价体系应符合附录B的规定。注:该体系原则上适用于包价预制旅游产品,包价定制旅游产品可参考使用。6.2.2测评指
14、标应对包价旅游产品的下列8项指标进行等级测评:住宿;餐饮;往返大交通;当地交通;游览/活动项目;导游服务;自费项目;购物点。6.2.3测评要求6.2.3.1包价旅游产品等级测评结果应结合研发、计调、销售、客服、质管等不同职业人员意见综合评定。6.2.3.2测评人对包价旅游产品的 8 项指标进行评“赞”,并汇总所获的赞数得出产品的等级测评结果。6.2.4等级应用旅行社应在其发布上架的产品标题标示产品的对应等级。DB4401/T22420235示例 1:北京双飞五天团。示例 2:北京双飞五天团。6.3产品资源采购6.3.1采购范围包价旅游产品采购的资源包括但不限于:地接社;餐厅;酒店;汽车公司;航
15、运公司;火车(高铁);航空公司;景区;购物店;活动项目。6.3.2采购要求6.3.2.1对地接社、履行辅助人的条件进行充分审核,包括:地接社、履行辅助人的基本情况、合作的付款方式、合作的激励政策、协议约定内容等,并进行企业状况调查。6.3.2.2每个包价旅游产品原则上宜选择 2 家以上的供应商资源。6.3.3资质条件选择的地接社、履行辅助人应具备合法资质、团队旅游安全应急处理与公共卫生防控措施。6.4产品定价6.4.1应依据包价旅游产品的质量和价值,做到合理定价。6.4.2应按照旅游者年龄分列成人价、儿童价、婴儿价,如有特殊人群价格优惠的应予以明示。6.4.3应有清晰明了、完整准确的价格构成说
16、明,有特殊情况的需列明。示例 1:团费已含导游服务费。示例 2:单人参团需补差价_元。6.4.4对价格构成说明中无提及但行程有描述的项目,如产生费用应视为价格已含。6.5产品说明书编写6.5.1编写要求产品说明书需做到合规合法、客观真实、版权清晰、提示到位,应符合LB/T 0722019的要求。互联网上的包价旅游说明书同样适用。6.5.2编写内容6.5.2.1产品说明书应包含但不限于:旅游线路名称;产品特色;DB4401DB4401/T22420236行程单具体安排;旅行社服务人员;旅游费用;团队组织形式;旅游注意事项;旅游者意见反馈和投诉途径。6.5.2.2行程单用语见附录 A,行程单主要内
17、容包括但不限于:行程总体说明及介绍;集合时间和地点;结束时间和地点;交通安排;住宿安排;用餐安排;游览安排(需通过“X 时 XX 分或“XX 分”明确游览时间长度、游览方式,不入内游览应予以说明);购物;娱乐;另行付费的活动项目;地接社信息说明。6.5.2.3对于包价预制旅游产品的产品说明书编制,因受限于航司航班等客观因素影响,产品上架销售前未能对具体的游览顺序、具体入住酒店名称等内容最终确定的,可先在行程单(行程一)中载明服务交付标准。最终落实后的行程单(行程二)内容,应在客人出发前(含集合地)让客人签字确认。6.5.2.4产品说明书编制用语应规范,对于服务交付涉及的游览、车游、外观等服务项
18、目,应明确说明。6.6产品合同编制6.6.1合同要求6.6.1.1旅游线路与计划安排清晰,价格明确。6.6.1.2旅游接待规范详细、依据明确,且无违反法律法规的内容。6.6.1.3合同填写规范,行程和景点、交通、住宿、餐饮、购物、自费项目等信息明确。6.6.2合同内容6.6.2.1包含主合同以及行程单具体安排(含行程单)、参团告知书等涉及旅游文明、安全提示等附件。如交通包含中转、经停的,应说明中转、经停地点及停留时间。6.6.2.2包含合同变更及退改的规则。6.6.2.3对组织接待形式一旦涉及转线、转团(转出团)应予以明示并与客人书面确认,对于有可能发生拼团(拼入团)、离团、脱团、滞留等情形,
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