DB3702 T 23-2023 行政规范性文件合法性审核及备案审查规范.pdf
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1、ICS01.040.03CCS A 123702青岛市地方标准DB3702/T 232023行政规范性文件合法性审核及备案审查规范Legality review of administrative normative document and recording reviewspecifications2023-11-21 发布2024-01-01 实施青岛市市场监督管理局发布DB3702/T 232023I目次前言.III1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 组织保障.14.1 工作机构.14.2 人员配备要求.24.3 保障机制.25 合法性审核材料.25.1 提报形式.
2、25.2 政府规范性文件.25.3 部门规范性文件.35.4 镇街规范性文件.36 合法性审核事项.36.1 主体.36.2 权限.36.3 形式.36.4 程序.46.5 内容.57 合法性审核方式和依据.67.1 审核方式.67.2 审核依据.68 合法性审核程序.68.1 审核步骤.68.2 审核期限.68.3 其他规定.69 合法性审核意见.69.1 审核意见的种类.69.2 审核意见书.79.3 审核意见的采纳.79.4 重新审核.710 备案审查.710.1 备案要求.710.2 备案方式.710.3 备案材料.710.4 材料受理.8DB3702/T 232023II10.5 审
3、查事项.810.6 审查期限.810.7 审查意见.910.8 目录公布.911 档案管理.9附录 A(资料性)行政规范性文件合法性审核及备案审查依据.10附录 B(资料性)起草说明样式.11附录 C(资料性)征求意见情况的说明样式.12附录 D(资料性)评估报告样式.13附录 E(资料性)合法性审核意见书样式.14附录 F(资料性)依据目录与摘要样式.15附录 G(资料性)备案报告样式.16参考文献.17DB3702/T 232023III前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由青岛市司法局提出并归口。本文件起草单位:青岛市
4、司法局。本文件主要起草人:邓焕礼、傅强、于明霞、张进彤、黄龙飞、于肖楠、王言卿、张贞辉、韩晓庆、张天民。DB3702/T 2320231行政规范性文件合法性审核及备案审查规范1范围本文件规定了行政规范性文件合法性审核及备案审查的组织保障,合法性审核材料、审核事项、审核方式和依据、审核程序、审核意见,备案审查和档案管理。本文件适用于青岛市、区(市)人民政府及其工作部门,镇人民政府、街道办事处以及经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织(以下统称“制定主体”)制定的行政规范性文件的合法性审核及备案审查工作。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1
5、行政规范性文件(以下简称“规范性文件”)administrative normative document除政府规章外,由制定主体依照法定权限、法定程序制定并公开发布,涉及公民、法人或者其他组织权利义务,具有普遍约束力,在一定期限内反复适用的公文。3.2合法性审核legality review合法性审核机构依照有关规定和程序,对拟制发的规范性文件的制定主体、权限、形式、程序、内容是否符合法律、法规、规章及相关规定进行审核的行为。3.3备案审查recording review备案审查机构对制定主体制发并报送备案的规范性文件,依照有关规定和程序,对制定主体、权限、形式、程序、内容是否符合法律、法规
6、、规章及相关规定进行监督审查的行为。4组织保障4.1工作机构4.1.1合法性审核机构承担规范性文件合法性审核工作的部门或者机构,包括以下情形:a)以市、区(市)人民政府以及政府办公厅(室)名义印发的规范性文件(以下简称“政府规范性文件”),由起草单位审核机构进行审核,再由本级人民政府审核机构进行审核;b)市、区(市)人民政府工作部门以及经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织以自己名义制定的规范性文件(以下简称“部门规范性文件”),由本部门审核机构进行审核;多个部门联合制定的规范性文件,由牵头部门审核机构进行审核;DB3702/T 2320232c)镇人民政府、街道办事处制定的规范性文件(
7、以下简称“镇街规范性文件”),已明确本单位专门审核机构或者专门审核人员的,由本单位审核机构或者审核人员进行审核;未明确专门审核机构或者专门审核人员的,由区(市)人民政府确定的审核机构进行审核。4.1.2备案审查机构依法履行规范性文件备案审查职责的市、区(市)司法行政部门。4.2人员配备要求合法性审核及备案审查工作机构应配备专门的审查人员。审查人员应具有较高的政治素质、职业道德、法律专业知识和业务能力,熟悉合法性审核及备案审查的相关法律、法规、规章及有关规定,遵守保密规定。4.3保障机制4.3.1各有关部门、单位应重视规范性文件的合法性审核及备案审查工作,建立健全工作机制。4.3.2加强财政资金
8、保障,进一步完善配套经费保障机制。4.3.3配齐配强工作力量,不断提高合法性审核及备案审查人员中取得法律职业资格人员的比重。4.3.4有计划组织开展业务培训,加强队伍专业化职业化建设,做好各有关部门、单位合法性审核及备案审查人才的培养和储备工作。5合法性审核材料5.1提报形式合法性审核材料由起草单位通过纸质、电子方式报送。起草单位为两个或者两个以上的,由牵头部门负责报送材料。5.2政府规范性文件5.2.1提请政府常务会议审议的,报送的合法性审核材料包括:a)提请审核函;b)送审稿、注释稿;c)起草说明;d)相关部门会签意见及采纳情况说明;e)公开征求意见、征求相关市场主体和行业协会商会意见及意
9、见采纳情况说明;f)制定前评估报告;g)按规定需要进行专家论证、听证、风险评估的,提交有关材料;h)按规定需要进行公平竞争审查的,提交公平竞争审查结论;i)起草单位审核机构合法性审核意见书;j)起草单位集体研究讨论材料;k)依据目录与摘要、文本;l)其他需要提交的材料。5.2.2经政府常务会议审议后制发公文的,报送的合法性审核材料包括:a)提请审核函;b)政府发文稿纸;DB3702/T 2320233c)拟签发的文本及发文说明;d)政府常务会议纪要;e)规范性文件内容有修改的,提交修改情况说明;f)起草单位审核机构合法性审核意见书;g)施行日期与公布日期间隔不足 30 日的,提交有关情况说明;
10、h)其他需要提交的材料。5.3部门规范性文件报送的合法性审核材料包括:a)送审稿;b)起草说明;c)相关部门意见及采纳情况说明;d)公开征求意见、征求相关市场主体和行业协会商会意见及意见采纳情况说明;e)制定前评估报告;f)按规定需要进行专家论证、听证、风险评估的,提交有关材料;g)按规定需要进行公平竞争审查的,提交公平竞争审查结论;h)依据目录与摘要、文本;i)其他需要提交的材料。5.4镇街规范性文件报送的合法性审核材料,参照部门规范性文件执行。6合法性审核事项6.1主体制定主体是否适格。制定主体不包括临时机构、议事协调机构、政府工作部门的派出机构、部门内设机构。6.2权限制定权限是否超越制
11、定主体的法定权限。6.3形式6.3.1是否属于规范性文件、是否符合技术规范的要求。6.3.2规范性文件具备但不限于以下特征:a)外部性:规范性文件的内容为制定主体对外履行行政管理职责事项,涉及公民、法人或者其他组织的权利义务;b)普遍适用性:规范性文件对符合适用条件的不特定的公民、法人或者其他组织都具有普遍约束力;c)反复适用性:规范性文件在其有效期内可以反复适用。6.3.3规范性文件一般采用规定、办法、细则、决定、意见、通知、通告等公文类型。以下情形不纳入规范性文件范围:a)报告、请示和议案;DB3702/T 2320234b)会议文件,包括会议通知、会议纪要及讲话材料等;c)商洽性工作函,
12、包括行政机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等;d)制定主体的内部工作制度,包括工作规划、计划、要点、考核、监督检查等文件;e)人事任免决定及工作表彰、通报;f)成立议事协调机构的通知;g)征地补偿、安置方案;h)公示办事时间、办事地点等事项的公告或者通知;i)制定主体对公务员及事业单位、国有企业的人事等方面管理的文件;j)财政部门仅对格式文本、报表、会计准则、会计核算制度等技术事项进行规定的文件或者仅下达预算、分配资金、批复项目的文件;k)行业技术标准、技术操作规程;l)就特定人和特定事项发布的通报、通知、批复、公告,或者作出的行政许可、行政处罚、行政确认和其他具体行政
13、执法决定及行政复议法律文书等;m)涉密文件;n)国有资产监督管理机构制定的履行出资人职责的文件;o)制定主体原文转发上级的规范性文件;p)指导本级及下级就行政处罚、行政许可等裁量权细化量化作出的规定文件;q)制定主体为实施专项行动、部署有关工作制定的工作方案,对不特定的公民、法人或者其他组织的权利义务无直接影响;r)制定主体的指导意见,对不特定的公民、法人或者其他组织的权利义务无直接影响;s)规范性文件清理后,关于宣布规范性文件继续有效、废止或者失效的决定;t)其他不纳入规范性文件范围的情形。6.3.4以下情形纳入规范性文件范围:a)制定主体批转下级的规范性文件;b)转发上级的规范性文件同时提
14、出具体实施措施或者补充意见,对不特定的公民、法人或者其他组织的权利义务具有直接影响;c)制定主体对行政处罚、行政许可等进行裁量权细化量化的规定;d)制定主体为实施专项行动、部署有关工作制定的工作方案,且对不特定的公民、法人或者其他组织的权利义务具有直接影响;e)制定主体的指导意见,且内容对不特定的公民、法人或者其他组织的权利义务具有直接影响。6.4程序6.4.1涉及起草单位以外其他部门权责事宜的,起草单位是否征求有关部门意见。6.4.2起草单位是否组织公开征求意见,向社会公开征求意见的时间是否不少于 7 个工作日,为预防、应对和处置突发事件,或者执行上级机关的紧急命令和决定需要立即制定实施,以
15、及依法需要保密的情形除外;制定与市场主体生产经营活动密切相关的规范性文件,公开征求意见的期限是否不少于 30 日。6.4.3涉及市场主体生产经营活动的,起草单位是否征求有代表性的市场主体和行业协会商会的意见。6.4.4起草单位是否组织对规范性文件进行制定前评估,对文件起草的必要性、可行性和合理性进行全面分析,对文件需要解决的问题、拟设立的主要制度、主要措施及其预期效果和可能产生的影响进行评估论证。涉及修改规范性文件的,是否同时组织对原规范性文件进行实施后评估,对文件实施情况和效果、存在的问题等进行评估论证。6.4.5专业性、技术性较强的规范性文件,起草单位是否组织专家、学者、专业机构进行研究论
16、证。DB3702/T 23202356.4.6涉及重大利益调整或者存在重大意见分歧,对公民、法人或者其他组织的权利义务有重大影响等情形的规范性文件,起草单位是否按规定召开听证会。6.4.7涉及市场准入和退出、产业发展、招商引资、招标投标、政府采购、经营行为规范、资质标准等市场主体经济活动的规范性文件,起草单位是否按规定进行公平竞争审查。6.4.8制定有关或者影响货物贸易、服务贸易以及与贸易有关的知识产权的规范性文件,起草单位是否按规定进行贸易政策合规审查。6.4.9涉及重大公共利益或者公众权益,可能引发社会稳定、公共安全等风险的规范性文件,起草单位是否开展风险评估。6.4.10制定涉及妇女权益
17、的规范性文件,起草单位是否按规定进行性别平等评估。6.4.11依法应履行的其他程序。6.5内容6.5.1是否与法律、法规、规章和上级政策文件相抵触;是否与上级决策部署、重大改革决定不相符;是否与其他相关规范性文件不协调。6.5.2是否存在违法设定行政许可事项,包括但不限于:a)违法增设行政许可事项;b)规定继续实施或者以拆分、合并等形式变相实施已取消的行政许可;c)以备案、登记、注册、目录、规划、年检、年报、监制、认定、认证、审定等形式变相设定行政许可;d)违法变更行政许可实施机关、法定程序、法定条件等。6.5.3是否存在违法设定行政处罚事项,包括但不限于:a)违法增设行政处罚事项;b)违法增
18、加或者减少行政处罚种类;c)违法变更行政处罚实施机关、法定程序、适用条件、对象等。6.5.4是否存在违法设定行政强制事项,包括但不限于:a)违法增设行政强制措施、行政强制执行;b)违法变更行政强制的实施机关、法定程序、期限等;c)规定对居民生活采取停水、停电、停热、停气等方式迫使相对人履行相关行政决定。6.5.5是否存在违法设定行政收费事项,包括但不限于:a)未经国务院和省政府批准,自行设定收费项目;b)规定继续实施已取消的收费或者停止执行的收费;c)违法调整收费主体、对象、标准、范围、期限等。6.5.6是否存在不利于优化营商环境的情形,包括但不限于:a)违法干预应当由市场主体自主决策的事项;
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