DB51 T 3060-2023 四川省政务信息化后评价指南.pdf
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1、 ICS 03.100.99 CCS A 02 DB51 四川省地方标准 DB51/T 30602023 四川省政务信息化后评价指南 Guideline for post-evaluation of government affairs informatization in sichuan province2023-04-28 发布2023-06-01 实施四川省市场监督管理局发 布 DB51/T 30602023 I 目次 前言.II 引言.III 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 符号和缩略语.1 5 基本原则.1 独立性.1 5.1 客观性.2 5.2 针对性
2、.2 5.3 结构性.2 5.46 评价方法.2 基本方法.2 6.1 综合评价法.2 6.2 逻辑框架法.2 6.3 层次分析法.2 6.47 评价指标.2 评价指标体系框架.3 7.1 投资决策与建设管理.3 7.2 运维水平.3 7.3 应用效果.4 7.4 项目效益.4 7.58 评价程序.4 基本程序.4 8.1 前期准备.5 8.2 项目应用机构自评.5 8.3 实施评价.5 8.4 评价报告撰写.5 8.5 评价结果应用.5 8.69 评价组织管理.5 总则.5 9.1 独立性.6 9.2 公正性.6 9.3 保密性.6 9.4附录A (资料性)评价指标体系.7 附录B (资料性
3、)采用层次分析法计算评价指标权重示例.10 B.1 层次分析法基本原理.10 B.2 采用层次分析法计算评价指标权重步骤.10 B.3 采用层次分析法计算评价指标权重示例.11 DB51/T 30602023 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由四川省发展和改革委员会提出、归口并解释。本文件起草单位:四川省数字经济研究中心、四川省发展和改革委员会数字经济发展处、四川省人民政府电子政务办公室、西南交通大学、电子科技大学、四川大学 本文件主要起
4、草人:王丹琛、李皓迪、肖杨梅、郭一蓓、牟昕、毛鹏宇、高笑笑、柳岸、宋晶、王颉、廖丹、罗蕾、何星星、韦涛、方智阳。本文件为首次发布。DB51/T 30602023 III 引言 四川省政务信息化后评价是在四川省政务信息化项目竣工验收后,对项目的目标、执行过程、结果、效益、作用和影响进行系统、客观的分析和总结的技术经济活动。其目的是总结经验,不断提高项目投资决策、工程实施和运维管理水平,并为制定相关政策等提供科学依据。为明确四川省政务信息化后评价工作的原则、内容、方法、程序,特制定本标准。DB51/T 30602023 1 四川省政务信息化后评价指南 1 范围 本文件规定四川省政务信息化后评价的原
5、则、内容、方法、程序和机构。本文件适用于策划、组织、实施各种类型四川省政务信息化项目的后评价工作。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 236912009 项目管理 术语 GB/T 250692022 信息安全技术 术语 GB/T 256472010 电子政务术语 3 术语和定义 GB/T 236912009、GB/T 250692022、GB/T 256472010界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 政务信息
6、化后评价 post-evaluation of government affairs informatization 对已竣工验收政务信息化项目的目标、执行过程、结果、效益、作用和影响等进行分析、总结和评估的活动 4 符号和缩略语 LFA,逻辑框架法(logical framework approach)CE,综合评价(Comprehensive Evaluation)AHP,层次分析法(Analytic Hierarchy Process)CI,一致性指标(Consistency Index)RI,随机一致性指标(Random Index)CR,一致性比例(Consistency Ratio
7、)5 基本原则 独立性 5.1 应由具备相应能力、独立运行的机构开展评价工作。DB51/T 30602023 2 客观性 5.2 应以事实为依据,客观反映项目决策、项目管理、运行维护和系统应用的实际状况,在可靠的文件及明确的数据基础上,实事求是地得出评价结论。针对性 5.3 应针对四川省政务信息化项目的具体特征选择评价方法,综合考虑项目类型、内容、规模、复杂程度等要素,确保分析方法和评价结论的科学性、适宜性。结构性 5.4 应针对四川省政务信息化项目,综合考虑业务结构和数字化功能结构,集合公共管理与IT技术等多视角,做好科学解读和综合研判。6 评价方法 基本方法 6.1 四川省政务信息化后评价
8、主要采用定性和定量相结合的方法,包括综合评价法、逻辑框架法、层次分析法,以及国际国内通行的其他方法等。具体项目的后评价方法应根据项目特征和后评价的要求,选择一种或多种方法对项目进行评价。综合评价法 6.2 综合评价法即多指标综合评价方法,是指使用比较系统的、规范的方法对于多个指标、多个单位同时进行评价的方法。综合评价一般采取主客观结合的方式,评价指标的选取和指标权重设置是关键。该方法采用的计算方法需要考虑的问题比较复杂,但因其综合性和系统性的显著特点在实践中广泛应用。计算机的普及降低了综合评价的计算方法复杂度,增强了评价可操作性。逻辑框架法 6.3 逻辑框架法是一种设计、计划和评价的方法,通过
9、投入、产出、具体目标、宏观目标四个层面对项目进行分析和总结。从确定待解决的核心问题入手,向上逐级展开,得到其影响及后果,向下逐层推演找出其引起的原因,得到“问题树”,并将描述的因果关系转换为相应的目标关系,得到“目标树”和对应的“规划矩阵”。逻辑框架汇总了项目实施活动的全部要素,并按宏观目标、具体目标、产出成果和投入的层次归纳了投资项目的目标及其因果关系。层次分析法 6.4 层次分析法是指将一个复杂的多目标决策问题作为一个系统,将目标分解为多个目标或准则,进而分解为多指标(或准则、约束)的若干层次,然后采取求解判断矩阵特征向量的方法获得每一层次的各元素对上一层次某元素的优先权重,最后用再加权求
10、和的方式递阶归并各目标对总目标的最终权重,以作为目标(多指标)、多方案优化决策的系统方法。在本标准附录B中,提供了一个采用层次分析法计算评价指标权重的示例。7 评价指标 DB51/T 30602023 3 评价指标体系框架 7.1 四川省政务信息化后评价指标包括投资决策与建设管理、运维水平、应用效果、项目效益四个方面。四川省政务信息化后评价指标体系框架如图 1 所示。系统的指标体系详见附录A。四川省政务信息化项目后评价指标体系运维水平投资决策与建设管理应用效果项目效益业务应用集约化发展水平项目运行状况网络和数据安全保障项目投资决策项目建设管理资源利用水平应用程度管理和政务服务效能社会效益信息资
11、源共享及数据归集效果经济效益应用前景运维组织保障 图1 四川省政务信息化后评价指标体系框架 投资决策与建设管理 7.2 7.2.1 项目投资决策 项目投资决策主要根据项目实施完成的实际情况,对项目立项决策事项进行评价。7.2.2 项目建设管理 项目建设管理主要评价项目建设实施管理的水平。7.2.3 资源利用水平 资源利用水平主要对项目系统实际运行过程中网络、计算、存储等资源实际使用率与建成的能力进行比较评价。7.2.4 业务应用集约化发展水平 业务应用集约化发展水平主要评价项目系统与内外部其他信息系统的协同开发的程度。运维水平 7.3 7.3.1 项目运行情况 项目运行情况主要评价项目实际运行
12、的情况。7.3.2 运维组织保障 运维组织保障主要评价项目运维的资金、组织和队伍的保障水平。DB51/T 30602023 4 7.3.3 网络和数据安全保障 网络和数据安全保障主要评价项目运行维护过程中网络系统和数据安全的保障水平。应用效果 7.4 7.4.1 应用程度 应用程度主要评价项目对业务的支撑力度、系统功能应用频次及受益者满意程度。7.4.2 管理和政务服务效能 管理和政务服务效能主要评价项目对政务目标的实现程度、业务办理效率提升及改善程度。7.4.3 信息资源共享及数据归集效果 信息资源共享及数据归集效果主要评价信息数据质量以及信息数据开放共享水平。项目效益 7.5 7.5.1
13、社会效益 社会效益主要对项目系统使用以后产生的社会效益进行评价。7.5.2 经济效益 经济效益主要对项目系统使用以后产生的经济效益进行评价。7.5.3 应用前景 应用前景主要评价项目创新能力以及应用的可持续性、可推广性。8 评价程序 基本程序 8.1 四川省政务信息化后评价包括前期准备、应用机构自评、实施评价、评价报告撰写、评价结果应用五个阶段。四川省政务信息化后评价程序如图 2 所示。DB51/T 30602023 5 前期准备项目应用机构自评实施评价评价报告撰写评价结果应用确定评价对象成立评价小组制定评价工作方案收集项目基础资料形成评价指标体系制定评价相关文本编写并提交自评报告提交相关文件
14、资料收集文件资料审核文件资料现场测评综合分析撰写初步报告修改初步报告提交正式报告建立档案评价结果反馈问题整改评价结果应用 图2 四川省政务信息化后评价程序 前期准备 8.2 前期准备主要工作包括:确定评价对象、成立评价小组、制定评价工作方案、收集项目基础资料、形成评价指标体系、制定评价相关文本等。项目应用机构自评 8.3 项目应用机构根据自评报告范本,编写并提交自评报告,并按要求提交相关文件资料。实施评价 8.4 实施评价阶段的主要工作包括:收集文件资料、审核文件资料、现场测评、综合分析等。评价报告撰写 8.5 评价报告撰写阶段主要工作包括:撰写初步报告、修改初步报告、提交正式报告、建立档案等
15、。评价结果应用 8.6 评价结果应用阶段主要开展评价结果反馈、问题整改以及评价结果的采信应用等。9 评价组织管理 总则 9.1 后评价机构应具有明确的法律地位,应有文件描述其职能和从事技术相关应用咨询的能力范围。DB51/T 30602023 6 独立性 9.2 后评价机构应独立于所涉及的各方,不应是其评价项目的设计方、集成方、供应商、监理方和运维方,也不应是上述任何一方的授权代表。公正性 9.3 开展后评价的人员应不受可能影响其判断的来自商业、财务和其他压力的影响,应严格执行工作程序确保评价的结果不受评价机构以外的人员或组织的影响。保密性 9.4 后评价机构应确保对后评价活动过程中获得的信息
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