DB23 T 3650—2023 冰上马拉松赛事组织服务规范.pdf

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1、ICS97.220CCS Y 5523黑龙江省地方标准DB23/T 36502023冰上马拉松赛事组织服务规范2023-12-29 发布2024-1-28 实施黑龙江省市场监督管理局 发 布DB23/T 36502023I目次前言.II1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 总体要求.15 赛事组织.16 赛事服务.37 赛风赛纪.6参考文献.7DB23/T 36502023II前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由黑龙江省镜泊湖风景名胜区自然保护区管理委员会提出。本文件由黑龙江省体育局归口。本文件起草单位：

2、黑龙江省镜泊湖风景名胜区自然保护区管理委员会、黑龙江省标准化研究院、牡丹江市市场监督管理局。本文件主要起草人：丁建国、张敬、刘思妤、陈要武、杨大志、吕猛、袁贵生、王玉琪、袁园、李唐、隋超。DB23/T 365020231冰上马拉松赛事组织服务规范1范围本文件给出了冰上马拉松赛事的总体要求以及赛事组织、赛事服务和赛风赛纪等要求。本文件适用于黑龙江省冰上马拉松赛事的组织和服务。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。TY/T 1106-20

3、23群众体育赛事活动运营服务规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1冰上马拉松由马拉松运动派生的，在冰面上进行的跑步运动。3.2关门时间参赛选手停止比赛，赛事区域恢复社会交通的最后时间。4总体要求4.1冰上马拉松赛事的组织和服务应符合 TY/T 1106-2023 以及体育赛事活动管理办法关于进一步加强马拉松赛事监督管理的意见黑龙江省体育赛事活动办赛指南等文件的要求。4.2冰上马拉松赛事应在冬季适宜气候条件下，在符合安全要求的自然水域冰面上进行。5赛事组织5.1赛事组委会应成立赛事组委会，赛事组委会可设置相关部门，分工承担冰上马拉松赛事的组织运营、宣传活动、服务保障等工作。具体工作内

4、容如下：组织运营工作包括且不限于组织协调、赛事运营、竞赛、市场运营等；宣传活动工作包括且不限于新闻宣传、文体活动展演、旅游活动等；服务保障工作包括且不限于安全保卫、医疗卫生保障、交通保障、后勤保障、环境整治、志愿服务等。DB23/T 3650202325.2组织运营5.2.1组织协调工作包括且不限于：a)组织协调赛事组委会各项工作，在赛事组委会领导下负责赛事活动的其他日常工作，完成赛事组委会交办的工作任务；b)赛事组委会相关会议的会务工作；c)赛事活动文件的管理工作；d)审定开幕式、闭幕式、颁奖仪式议程及发言材料。5.2.2赛事运营工作包括且不限于：a)赛事前期策划、赛事申报和确认、赛事总体运

5、营、赛后总结等；b)赛事整体视觉设计，包括赛事标志、赛服、奖牌、奖杯、现场布置等设计和制作；c)提供必要运动装备；d)负责比赛起、终点现场搭建及相关活动仪式的组织；e)相关人员的邀请工作；f)负责群众参赛的组织报名、资格审查及物品发放工作；g)负责市民观赛的组织工作；h)负责境外嘉宾、记者、运动员等外事工作；i)制定竞赛规程，编印参赛指南、秩序册、成绩册、选手手册、裁判员手册等；j)规划比赛路线和场地硬隔离摆放等事宜；k)组织召开相关会议及培训活动；l)落实赛事相关保险事宜；m)制作并核发证件，包括嘉宾证、赛事组委会证、媒体证、裁判员证、工作人员证、安保证、医疗证、志愿者证、车辆通行证等；n)

6、制定用车计划，负责参赛人员，包括运动员、裁判员、官员、工作人员、志愿者等一定范围内的接送工作；o)赛道沿途搭建取暖帐篷，提供饮食；p)提供赛道收容车，为无法完赛运动员提供收容服务；q)编写结案报告。5.2.3竞赛工作包括且不限于：a)赛事组委会与有关主管部门的联络对接；b)协助制定竞赛规程，编制参赛指南、秩序册、成绩册、运动员手册、裁判员手册等；c)比赛路线的丈量和确认；d)选调裁判员，组建裁判队伍；e)竞赛期间的计时裁判工作；f)协助发放参赛人员证件。5.2.4市场运营工作包括且不限于：a)赛事活动商务开发及招商工作；b)确定赛事赞助事宜；c)确定赛事冠名规则。5.3宣传活动5.3.1新闻宣

7、传工作包括且不限于：DB23/T 365020233a)制定并组织实施赛事活动整体宣传方案和舆情应对方案；b)策划并组织新闻发布会，以及赛事和其他各项活动的全程宣传报道；c)负责新闻记者的报名、报到和证件发放，审核相关宣传资料；d)赛后制作赛事集锦宣传片；e)向有关新闻媒体及单位提供赛事素材；f)管理赛事官方网站及其他官方媒体。5.3.2文体活动展演工作包括在赛事举办期间组织特色群众文体活动、娱乐活动及演出活动等；5.3.3旅游活动工作包括组织特色旅游活动以及制作各类宣传品、纪念品等。5.4服务保障5.4.1安全保卫工作包括且不限于：a)制定并组织实施赛事活动的安全保卫工作方案及应急预案，保证

8、开幕式、闭幕式、颁奖仪式等现场安全、有序，保证比赛沿途交通畅通；b)赛前会同专家对冰面赛道安全进行检测；c)参赛人员入住宾馆及赛场的安全保卫；d)制定安保部署平面图和道路管制平面图，并配文字说明；e)根据赛事技术要求对比赛路线进行封闭，对部分比赛往返路线做硬隔离设施，隔离往返运动员；f)负责其他安保工作。5.4.2医疗卫生保障工作包括且不限于：a)制定并组织实施赛事活动医疗卫生保障工作方案及应急预案；b)为参赛人员提供医疗保障，为赛事活动提供现场医疗和急救转运等服务；c)设立医疗站、医疗点，培训配备专业运动医生、护士，配备急救设备和常用药物；d)配备救护车辆对赛事进行保障；e)传染病防控及公共

9、卫生事件防控，设置并管理临时隔离点；f)监督检查赛事期间食品卫生、公共场所卫生、饮用水卫生等。5.4.3交通保障工作包括且不限于赛事相关交通协调，赛事用车提供，以及车辆注册、停放、通行等。5.4.4后勤保障工作包括且不限于：a)赛事前期筹备工作，包括赛道布置、工程搭建、勘探赛道、维护冰面等；b)比赛期间物资保障；c)消防救援、供水、供电、通讯应急保障等方面的协调工作；d)其他有关保障事宜。5.4.5环境整治工作包括且不限于对赛道周边环境，特别是起终点区域周围的环境整治和美化。5.4.6志愿服务工作包括且不限于：a)赛事期间志愿者的招募、宣传、组织；b)根据赛事规模确定志愿者人数；c)配合赛事运

10、营需求进行志愿者培训、管理、调配、服务等；d)为赛事裁判工作、医疗工作、接待服务、礼仪等专项工作提供志愿服务。6赛事服务DB23/T 3650202346.1赛事报备赛事组委会应按照黑龙江省体育赛事活动办赛指南及相关要求，将赛事相关材料报送有关主管部门审核，通过后按要求组织开展赛事活动。6.2报名赛事组委会应在赛前通过多种渠道公布赛事时间、报名方式、参赛须知等信息，竞赛规程应在报名之前公布。6.3路线设计与丈量6.3.1在赛前结合环境、冰面、赛事安全、地方特色等因素进行路线设计。6.3.2冰面应避开存在安全隐患的区域，赛前做好冰面安全测定工作。6.3.3在赛前完成路线丈量并出具丈量报告。6.4

11、赛道标识6.4.1赛道上每 1 公里应设置 1 块公里牌，在折返、拐弯以及分道的路段应设指示牌；应设置垃圾投放区、补给点等标识；指示标识高度均不低于 2.5 米，核心内容信息位置不低于 2 米。6.4.2每个比赛项目的终点前 100 米处，应设置终点提示牌和运动员分流指示牌，终点的标识应醒目。6.4.3标识应清晰、简洁、明显，数量充足，摆放位置及高度应有利于运动员、裁判员等观看和识别。应安全、牢固，不应妨碍比赛路线。6.5起点区6.5.1起点区应选择交通便利、适合赛事相应规模的人员聚集的安全区域，明确起点区域的划分并绘制布局图。6.5.2起点区应根据不同竞赛项目的规模设置出发区，并设置明显标志

12、。6.5.3起点区应综合考虑起跑仪式需求以及参赛选手的集结、存包、补给、医疗、洗手间、垃圾处理等需求进行合理规划。6.5.4起点应使用明显的标志物进行标志。6.5.5根据比赛情况，应设置专门的高水平选手专用集结区。6.5.6赛事规模过大时，宜采取分时、分区、分枪等形式组织出发。6.5.7起点区人员流动应避免交叉。6.6终点区6.6.1应明确终点区域的划分并绘制布局图。6.6.2终点区域应设有记者采访区，区内应严格控制人员进入，便于人员快速疏散及记者采访。6.6.3重大比赛应设通道式混合采访区，布置采访背景板；选手通道应宽阔、有利于选手疏散。6.6.4选手采访背景板前应有硬质或其他的隔离，使采访

13、人员和被采访人员分开。6.6.5终点区人员流动应避免交叉。6.7饮料站和饮/用水站6.7.1应按照有关要求设置饮料站和饮/用水站，在饮料站提供饮用水、运动饮料和能量补给品。饮料站和饮/用水站可配合取暖帐篷进行设置。DB23/T 3650202356.7.2宜根据比赛性质、天气情况和参赛人员数量，调整饮/用水站和饮料站的间隔。宜设置适宜的保温设施，保持饮用水、运动饮料和能量补给品的适宜温度。6.8交通管制6.8.1起点区域应进行交通管制，直至最后一名运动员离开起点。6.8.2终点区域应进行交通管制，直至公布的关门时间。6.8.3赛事赛道应采用全程或分时交通管制，直至公布的关门时间。6.8.4在赛

14、道上应根据实际情况安排相应的安保人员和检查裁判员。6.8.5交通管制的公告应于赛事举办前 12 周、比赛前 1 天和比赛当天陆续向社会公布。6.9参赛物品应按要求为参赛人员准备并发放冰上马拉松必备装备。于赛前向相关单位和参赛人员发放参赛指南和秩序册。6.10安全保障6.10.1按照大型群众性活动安全管理条例关于进一步加强体育赛事活动安全监管服务的意见及有关规定做好安全保障工作。6.10.2赛前应开展安全评估工作，安全评估工作可参照 TY/T 1105-2023 执行。6.10.3应制定并实施赛事安全保障方案，制定交通管制、人员疏散等方案和突发事件应急预案。6.10.4应制作赛事证件，对赛事各区

15、域及人员进行严格管理。6.10.5举办 500 人以上（含 500 人）的赛事，应按要求向有关部门提供材料。6.10.6应按照关于建立健全体育赛事活动“熔断”机制的通知要求，建立健全赛事“熔断”机制并及时启动“熔断”机制。6.11医疗保障6.11.1应明确比赛中医疗站的位置及其提供的医疗服务，制定赛事医疗方案和突发事件应急预案等。6.11.2应指定赛事组委会官方医院，并标明医疗地点，开通绿色急救通道。6.11.3应安排医疗救护车、移动医疗救护设备（如自动体外除颤器等）、医疗站和医护人员，同时在赛道沿线安排医疗志愿者进行服务，第一时间发现、报告并开展救治工作。6.11.4应根据赛事所在地区要求，

16、制定各类参赛、办赛人员自我健康监测方案，建立对异常情况及人员的处置机制。6.11.5应明确医疗服务中所发生的费用的经济责任。6.11.6医疗保障相关信息应通过参赛指南等形式向所有参赛人员公布。6.12环境保障6.12.1赛道起终点及沿途均应根据赛事规模配备足够数量的公用厕所，并预留出运动员来往公用厕所的通道。起点公用厕所应在赛事开始前至少 1.5 小时开放。6.12.2赛事的起终点及赛道沿途应配备垃圾回收设备或垃圾回收服务，在赛事结束后赛事路线上不应遗留任何赛事废弃物。6.13成绩及证书DB23/T 3650202366.13.1应详细、准确记录比赛成绩。6.13.2应在赛事结束后 24 小时

17、内将计时成绩上传至赛事官方网站，并进行公示。6.13.3所有获奖运动员的成绩应在赛事官方网站至少公示 10 天。6.13.4应至少向赛事关门时间内完成最长距离竞赛项目的运动员提供奖牌和成绩证书。6.14兴奋剂检查反兴奋剂工作按照反兴奋剂条例反兴奋剂管理办法反兴奋剂规则以及相关法律法规和规范性文件执行。7赛风赛纪冰上马拉松赛事的赛风赛纪管理按照关于加强体育赛场行为规范管理的若干意见关于进一步加强马拉松赛事监督管理的意见及相关法律法规和规范性文件执行。DB23/T 365020237参考文献1TY/T 1105-2023群众体育赛事活动安全评估技术导则2大型群众性活动安全管理条例中华人民共和国国务

18、院令第505号3反兴奋剂条例中华人民共和国国务院令第398号（2018年第三次修订）4反兴奋剂管理办法国家体育总局令第27号5体育赛事活动管理办法国家体育总局令第31号6反兴奋剂规则体规字20205号7关于加强体育赛场行为规范管理的若干意见体规字20212号8关于进一步加强体育赛事活动安全监管服务的意见体规字20213号9关于建立健全体育赛事活动“熔断”机制的通知体规字20223号10关于进一步加强户外运动项目赛事活动监督管理的通知体规字20224 号11关于进一步加强马拉松赛事监督管理的意见体政字2017125号12黑龙江省体育赛事活动办赛指南黑体竞函202358号13中国田径协会路跑管理文件汇编2023