DB34 T 4095-2022 高速公路建设项目电子源文件同步归档指南.pdf

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1、 ICS 01.140.20 CCS A 14 34 安徽省地方标准 DB34/T 40952022 高速公路建设项目电子源文件同步归档 指南 Guideline for synchronous filing of electronic source documents of highway construction projects 2022-03-29 发布2022-04-29 实施安徽省市场监督管理局发 布 DB34/T 40952022 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 总则.2 一般要求.2 4.1 项目参建单位职责.2 4.2 5 业务

2、系统与档案管理系统.2 业务系统.2 5.1 档案管理系统.2 5.2 6 归档文件及其要求.3 归档范围.3 6.1 归档文件格式.3 6.2 电子源文件的质量要求.3 6.3 元数据方案.3 6.4 元数据归档格式.4 6.5 7 电子源文件生成.4 电子源文件的来源.4 7.1 电子源文件的命名.4 7.2 电子源文件更改痕迹管理.4 7.3 8 电子源文件整理与归档.4 文件整理.4 8.1 归档.5 8.2 9 四性检测.6 真实性检测.6 9.1 完整性检测.6 9.2 可用性检测.6 9.3 安全性检测.6 9.4 附录 A（资料性）案卷目录与卷内目录题名规则示例.7 附录 B（

3、资料性）卷内备考表示例格式.128 附录 C（资料性）档号设置规则示例.129 I DB34/T 40952022 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由安徽省交通运输厅提出及归口。本文件起草单位：安徽云路交通信息技术有限公司、安徽省交通控股集团有限公司、长沙云软信息技术有限公司、安徽省路港工程有限责任公司。本文件主要起草人：许泽宁、黄学文、肖利君、苏颖、王磊、王海红、王娅蓉、王震、肖友军、沈筠、孙磊、周夏、张敏、陈小群、陈媛媛。II DB34/T

4、 40952022 高速公路建设项目电子源文件同步归档指南 1 范围 本文件规定了高速公路建设项目电子源文件同步归档的基本规定，包括业务系统与档案管理系统、归档文件及其要求，电子源文件的生成、整理、归档，四性检测。本文件适用于新建、改建、扩建等高速公路建设项目电子源文件的生成、整理、归档及封卷等全流程管理。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194 电子文件管理

5、系统通用功能要求 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范 DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 项目电子源文件 electronic source documents of projects 通过电子设备直接生成的与项目有关的电子文件。3.2 业务系统 busine

6、ss system 生成或管理业务活动数据的自动化系统，用于形成电子源文件。3.3 档案管理系统 records management system 对电子档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。3.4 一键组卷 one click filing 计算机一键操作自动生成案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表等的案卷组合方法。1 DB34/T 40952022 4 总则 一般要求 4.1 4.1.1 项目参建单位应按照档案管理相关要求，制定电子源文件同步归档管理制度，将电子源文件的生成、收集、整理和归档纳入工程建设管理的各个环节以及相关人员的职责范围。4.1.2 电子源文件生成应同步

7、记录元数据信息。4.1.3 项目生成的电子源文件应满足主管部门实时在线监督检查的要求。4.1.4 项目参建单位应采用统一业务系统进行电子源文件管理，完成业务系统使用单位和人员信息注册。4.1.5 项目参建单位应建立合法有效的电子签名及电子签章信息，锁定签字签名痕迹，形成历史对比模板，并应按各自职责，在业务系统中审查、签批电子源文件。4.1.6 项目参建单位应确保本单位生成的电子源文件内容的完整性、真实性、可用性、安全性。项目参建单位职责 4.2 4.2.1 建设单位应将电子源文件管理及归档工作要求纳入招标文件，包括质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、储存介质、文件格式、相关费用及违约责任等

8、。4.2.2 建设单位应建立统一的业务系统、档案管理系统，实现电子源文件自生成到归档、保管、利用的全过程管理。4.2.3 勘察设计单位应负责合同约定内容生成的设计电子源文件材料的收集、整理、归档，包括设计软件生成的电子源文件。4.2.4 施工单位应负责合同约定的施工资料、竣工图纸等电子源文件的收集、整理和归档。4.2.5 监理、检测单位应负责合同约定的监理和检测电子源文件的收集、整理和归档，并对施工单位形成的电子源文件进行审查。4.2.6 档案咨询单位应按建设单位的委托要求指导、汇总其他参建单位电子源文件的组卷工作。组织项目管理相关人员进行档案业务培训，参加项目建设的阶段性检查验收、交竣工验收

9、，配合审查电子源文件归档的完整性、真实性、可用性、安全性。4.2.7 其他相关单位负责相应业务系统电子源文件的收集、整理和归档。5 业务系统与档案管理系统 业务系统 5.1 5.1.1 业务系统功能应符合 GB/T 18894 的要求。5.1.2 应具备业务分类、文件模板、文件生成、文件处理等基本功能，并具有同步捕获、记录操作对象、时间、网络地址等元数据的功能。5.1.3 应具备 GIS 功能，可自动记录电子源文件产生时所处的经纬度。5.1.4 应按内置规则自动命名、存储电子源文件及其组件，保持电子源文件内在的有机联系，建立电子源文件与元数据之间的关联。5.1.5 应支持编号规则的后台定义和排

10、序规则的前台设定，系统自动按照设定的规则执行编号和排序操作。5.1.6 应具备一键组卷、防篡改文件功能。档案管理系统 5.2 2 DB34/T 40952022 5.2.1 档案管理系统基本功能和可选功能应符合 GB/T 29194 的要求。5.2.2 应具备电子档案管理配置功能，包括分类方案管理、档号规则管理、保管期限表管理、元数据方案管理等功能。5.2.3 应具备电子档案管理基本功能，包括电子档案及其元数据的采集、登记、分类、编目、命名、文件格式转化、存储、利用、统计、鉴定、销毁、移交、备份、报表管理以及数据迁移等功能。5.2.4 档案管理系统的安全管理应符合 GB/T 18894 的要求

11、，并应具备电子档案安全管理功能，包括身份认证、权限管理、跟踪审计、生成固化信息等功能。5.2.5 应支持自动捕获或手工录入元数据、电子源文件上传挂接、脱机数据包导入等多种方式，进行电子源文件数据采集管理。5.2.6 应能够接收来自业务系统中自动组卷形成的案卷。5.2.7 应能够完成在（离）线移交电子档案。6 归档文件及其要求 归档范围 6.1 建设单位应符合DA/T 28、GB/T 18894和行业要求，结合项目实际情况，确定项目电子源文件的归档范围、项目电子档案分类体系、保管期限表及配套软件。归档文件格式 6.2 6.2.1 归档的电子源文件应转换为下列格式：a)图像格式：JPG、PNG、P

12、DF/A、PDF b)矢量格式：PDF/A、PDF、PDF/E c)文本格式：PDF/A、PDF、OFD/A、OFD d)影像格式：AVI、MPG、MP4、FLV e)声音格式：WAV、MP3 f)三维建模格式：RVT、3DS、OBJ、FBX g)数据库格式：SQL、DDL、DBF、MDB、ORA、XML 6.2.2 无法转换的电子源文件，应提交满足新系统正常操作的所有硬（软）件。6.2.3 有条件的电子源文件形成单位，应同步保存电子源文件生成的硬（软）件环境。电子源文件的质量要求 6.3 6.3.1 电子源文件的内容应真实、完整、准确、系统，且与工程实际相符合，应反映建设活动的全过程，其深度

13、应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。6.3.2 在业务系统中直接生成的电子源文件应按照档案管理要求记录相关元数据，元数据内容包括角色、签字人、时间、网络地址、GIS 信息等，并且签字签章完整、数据齐全。每份文件填写完成后应自动转换成规定格式且生成二维码，识别二维码即可查看原文件。6.3.3 对于通过三维建模、现场拍摄等生成的视频文件，分辨率不低于 20481080。元数据方案 6.4 6.4.1 元数据元素集 按照CJJ/T 187的要求，电子档案元数据由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四个元素集组成。3 DB34/T 40952022 a)文件实

14、体应包括文件层级、文件标识、文件名称、文件分类、主题词或关键词、提要、附注、语种、稿本、存储、文件日期、权限、安全控制、处置、真实性等元素；b)业务实体应包括业务层级、业务标识、业务名称、业务分类、业务依据、业务特征分类、业务特征和业务日期等元素；c)责任者实体应包含责任者层级、责任者标识、责任者名称、责任者职能和责任者联系方式等元素；d)关系实体应包含关系标识、关系名称、关系日期、相关实体等元素。6.4.2 元数据的描述方法 如下：a)档号是以字符形式赋予归档电子源文件的用以固定和反映归档电子源文件排列顺序的一组代码，应由业务系统按照设定的规则生成；b)题名是表达电子源文件中心内容和形式特征

15、的名称，应从业务系统中自动捕获或手工著录；c)电子签名是对电子源文件中签名的一组描述信息，可对电子源文件的真实性、完整性提供依据，应由业务系统自动捕获角色、签名、时间、网络地址等子元素；d)存储位置是对电子源文件物理和逻辑存址的一组描述信息，应由业务系统自动捕获；e)业务状态是电子源文件生成、处理和管理等业务行为的时态类型，可提供电子源文件的背景信息，应由业务系统自动捕获；f)其他各元数据元素名称、数据类型、信息来源等应符合 DA/T 46 的要求。元数据归档格式 6.5 元数据归档格式应符合GB/T 18894的要求。7 电子源文件生成 电子源文件的来源 7.1 电子源文件的生成方式主要包括

16、业务系统中生成的电子源文件、其他设备产生的电子源文件等。电子源文件的命名 7.2 创建电子源文件应符合DA/T 18的要求，自动或人工对电子源文件进行命名，具体命名规则应参照附录A中卷内目录题名规则人工赋予或在业务系统中提前进行设定。电子源文件更改痕迹管理 7.3 按照有关规定需要留痕的文件，应记录主要修改过程、办理情况和电子源文件的不同稿本。8 电子源文件整理与归档 文件整理 8.1 8.1.1 文件整理规则 如下：4 DB34/T 40952022 a)文件应按照其自然形成过程、路线方向等依次进行排列。归档文件应依分类方案和排列顺序编写序号。b)具体的文件排序规则应参照本文件附录 A 的卷

17、内文件排列规则在业务系统中提前进行设定。8.1.2 整理方法 如下：a)文件的整理标准应符合 GB/T 50328 的要求；b)业务系统生成的电子源文件宜一键组卷，组卷前应进行完整性检查；c)人工组卷的电子源文件应遵循保持文件内在联系、有利于保管及利用的原则，根据档案分类方案进行分类整理，组成文件信息包，包含电子源文件及其过程信息、版本信息等元数据；d)组卷应按定义的编号、排序规则进行整理，保持电子源文件内在的有机联系，建立电子源文件与元数据之间的关联。8.1.3 案卷编目 如下：a)档号应按以下原则进行设置：档号应采用字母加数字进行标识；类目号之间应采用间隔符号“.”分开，类目号与案卷号之间

18、应采用“”隔开，案卷号与案卷号之间应采用“”隔开；b)类目号应按以下五个层次进行设置，具体示例见附录 C：1)第一层次类目为交通运输部确定的公路类档案材料代码，示例：GL5.1；2)第二层次类目为建设项目代码，以字母简称标识，示例：CT(滁天)；3)第三层次类目为项目分类代码，应符合 DA/T 28 的要求，以数字标识，示例：1,2,3；4)第四层次类目为工程类别分类代码，以数字标识，示例：1,2,3；5)第五层次类目为合同段代码，以数字标识，示例：1,2,3。c)归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索，编制应符合 DA/T 22 的要求；d)卷内文件页号、卷内目录

19、编制、卷内备考表、案卷封面的编制应符合 DA/T 18 的要求，备考表的样式见本文件附录 B;e)案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项(分部、单位）工程名称及文件材料名称。各类文件案卷题名规则见附录 A。归档 8.2 8.2.1 归档的电子源文件范围和质量应符合本文件第 6 章的规定。8.2.2 电子源文件归档前，应对电子源文件进行“四性检测”，通过后进行归档。8.2.3 业务系统产生的电子源文件应通过一键组卷方式自动挂接至档案管理系统，立卷人、检查人在备考表中签字盖章后，即可完成相应案卷的归档及封卷工作。8.2.4 业务系统以外产生的电子源文件应首先转换

20、成规定的格式，再上传至业务系统后一键组卷。8.2.5 电子源文件归档时间应符合下列规定：a)根据建设程序和工程特点，业务系统中相应卷内的电子源文件齐全后应及时同步归档至档案管理系统；b)对于其他设备生成的电子源文件，勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关电子源文件向建设单位归档。8.2.6 档案管理人员初步检查并确认案卷的完整性后，立卷人、检查人应对案卷信息进行再次检查，确认无误后通过设定的流程进行备考表电子签名、单位签章以完成案卷的封卷工作，并同步对案卷信息5 DB34/T 40952022 文件的编辑行为进行锁定，防止随意改动。9 四性检测 真实性

21、检测 9.1 整理组卷后的文件，其内容、逻辑结构、背景、签名盖章以及日期应与电子源文件一致，且应符合DA/T 70 的要求。完整性检测 9.2 9.2.1 整理组卷后的文件，其内容、结构、签名盖章和背景信息应齐全且没有被破坏、变异或丢失。9.2.2 业务系统宜建立完整性检测机制，有效快速检测电子源文件内容、签章等信息、结构和背景信息的完整性。9.2.3 档案系统宜完整记录检测流程、审核、操作者等背景信息。可用性检测 9.3 归档组卷后的文件可以被检索、呈现和理解，可以被正常打开、浏览、检索、下载等，其存储格式应符合6.2归档文件格式的要求。安全性检测 9.4 9.4.1 电子源文件整理组卷时应

22、注重病毒检测，文件管理过程可控、数据存储可靠、未被破坏、未被非法访问。9.4.2 电子源文件外移或备份时未发生信息泄露、篡改、丢失或增加不相关内容。9.4.3 通过光盘移交的文件应符合 DA/T 38 的要求。6 DB34/T 40952022 附录A （资料性）案卷目录与卷内目录题名规则示例 见表A.1表A.11。表A.1 项目前期审批文件 立项文件题名 案卷题名规则：项目名称+文件名称 1.项目建议书批复及请示、专家评审意见等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 的批复 2 关于 XXX 的请示 3 关于 XXX 的咨询评估意见 4 关于 XXX

23、 的评估意见 2.预可行性研究报告及编制委托合同 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 预可行性研究报告的批复 2 关于 XXX 预可行性研究报告的请示 3 关于 XXX 评估报告 4 咨询合同书 5 XXX 预可行性研究报告 3.项目工程可行性研究报告批复（核准）及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 可行性研究报告的批复 2 关于 XXX 可行性研究报告的请示 3 XXX 可行性研究报告专家组咨询评估意见 4 XXX 可行性研究报告专家组评估意见 4.可行性研究报告、编制委托合同及交通主管部门审查意

24、见等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于委托编制 XXX 可行性研究报告的函 2 XXX 工程可行性研究报告 3 关于 XXX 评估会专家组意见 4 XXX 可行性研究报告编制委托合同 7 DB34/T 40952022 5.选址意见书批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 中华人民共和国建设项目选址意见书 2 关于对 XXX 项目规划选线的审核意见 3 关于 XXX 路线方案规划初审意见的报告 4 省级核发的建设项目选址意见书申请表 5 关于 XXX 项目规划选址的审核意见 6 关于 XXX 路线方案规划初审意见的报

25、告 7 建设项目选址意见书附件 8 区域重大基础设施和区域性重大项目选址 9 关于 XXX 路线规划方案意见的函 10 关于征询 XXX 路线方案意见的函 11 关于征询 XXX 路线方案意见的复函 6.环境影响评价报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 工程环境影响报告书的批复 2 关于 XXX 环境影响报告书（送审稿）的请示 3 关于 XXX 环境影响报告书的预审意见 4 关于委托组织编制 XXX 工程环境影响评估报告的函 5 环境影响评价报告书（报批版）7.水土保持方案报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号

26、卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 水土保持方案报告书的批复 2 关于 XXX 水土保持方案报告书（报批稿）的请示 3 关于委托组织编制 XXX 工程水土保持方案报告的函 4 水土保持方案报告书（报批稿）8.地质灾害评估报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 XXX 工程地质灾害危险性评估报告 2 XXX 工程地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.地震安全性评估报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于对 XXX 工程场地地震安全性评价报告的批复 8 DB34/T 40952022 2 关于对 X

27、XX 工程场地地震安全性评价报告的请示 3 安徽省地震安全性评价项目专家评审综合意见书 4 XXX 工程场地地震安全性评价报告 10.通航净空尺度及技术论证报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于 XXX 通航净空尺度和技术要求的批复 2 关于 XXX 通航净空尺度和技术要求的请示 3 XXX 通航净空尺度和技术要求论证报告专家复审意见 4 XXX 通航净空尺度和技术要求交通行政许可决定书 5 XXX 通航净空尺度和技术要求论证报告（报批稿）11.防洪影响评价报告、请示及批复等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1

28、关于 XXX 开展防洪影响评价报告的函 2 XXX 防洪评价报告（报批稿）12.文物调查、保护、矿产资源调查文件等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于做好 XXX 文物保护工作的通知 2 文物保护工作汇报 13.压矿评估报告、批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于印发XXX 工程沿线压覆矿产资源调查评估报告评审意见书的函 2 XXX 工程沿线压覆矿产资源调查评估报告评审意见书 3 XXX 工程沿线压覆矿产资源调查评估报告 14.初步设计批复及请示、专家评审意见等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文

29、件材料题名 1 关于 XXX 初步设计的批复 2 关于 XXX 初步设计的请示 3 关于 XXX 初步设计审查会专家组意见 4 XXX 初步设计阶段安全评估报告评审意见 5 XXX 两阶段初步设计核查报告 15.初步设计委托合同 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 9 DB34/T 40952022 1 项目名称+初步设计委托合同文件名 16.施工图设计批复及请示、专家评审意见等 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 XXX 关于 XXX 施工图设计的批复 2 关于 XXX 施工图设计的请示 3 XXX 施工图设计审查会专家组意见核查报告

30、4 XXX 绿化专项设计审查会议纪要 5 关于召开 XXX 外业勘察与地质勘察指导书审查验收会议的通知 6 关于召开 XXX 工程地质勘察大纲和技术指导书的批复 17.施工图设计委托合同 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目录文件材料题名 1 项目名称+施工图设计委托合同文件名 10 DB34/T 40952022 表A.2 招标投标、合同协议文件 招标投标、合同协议文件题名 案卷题名规则：项目名称（+标段编号）+招/投/评/中标文件 1.项目招投标文件 1.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等招标文件 案卷题名规则：项目名称+招标文件类名称 序号 卷内目标文件材料题名 1

31、 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等招标公告 2 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等招标文件 3 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等投标文件递交登记表 4 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等评标表 5 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等澄清函 6 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等说明的函 7 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等定标记录 8 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等中标通知 9 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等合同 1.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投保澄清文件、修正文件等投标文件 案卷题名规则：项目名称+投标文件 序号 卷内目标

32、文件材料题名 1 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等投标文件商务及技术文件 2 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等投标文件报价清单 1.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等评标文件 案卷题名规则：项目名称+评标文件 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等开标议程 2 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等开标大会签字表 3 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等报价表 4 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等评标纪律 5 XXX 设计/施工/监理/采购/检测等评标记录 6 XXX 设计/施工/监理/采购/检测

33、等评标报告 1.4 中标通知书 案卷题名规则：项目名称+标段编号+中标通知书 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 合同段中标通知书 1.5 谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件，合同变更、索赔等涉及法律事项的文件 案卷题名规则：项目名称+标段编号+谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件，合同变更、索赔等涉及法律事项的文件 1 XXX 谈判纪要、审查材料、合同文本等各类合同文件 2 XXX 合同变更 3 XXX 索赔等涉及法律事项的文件 11 DB34/T 40952022 表A.3 勘察、设计文件 勘察、设计文件题名 案卷题名规则：项目名称+标段编号+桩号+勘察设计类文件名称（+

34、册数）1.工程地质，水文地质，勘察设计，勘察报告，地质图，勘察记录、化验、实验报告，重要土、岩样及说明 案卷题名规则：项目名称+标段编号+桩号+工程地质勘察报告+册数 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 合同段 XXXXXX 详细工程地质勘察报告 第 X 册共 X 册第 X 分册共 X 分册封面 2 图例与符号 3 详细工程地质勘察总说明 4 全线勘察点一览表 5 工程地质平面图 6 工程地质纵断面图 7 物理力学指标统计表 8 膨胀土掺灰试验汇总表 9 土工试验综合成果表 10 水质分析报告 2.地质、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量记录 案卷题名规则：项目名称+标段编号+

35、桩号+地质、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量记录 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称地质报告 2 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称地貌图示 3 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称控制点测量记录 4 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称建筑物测量记录 5 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称构筑物测量记录 6 XXX 项目 XXX 合同段桩号名称桩号名称重要设备安装 3.初步设计文本 案卷题名规则：项目名称+桩号+两阶段初步设计+内容（如路基、路面、桥梁、涵洞、路线交叉等）序号 卷内目录文件材料题名（以

36、路线为例）1 XXXXXX 阶段初步设计两阶段初步设计+路线+封面 2 初步设计评审会专家组意见执行情况 3 项目地理位置图 4 说明书 5 路线平、纵面缩图 6 主要技术经济指标表 7 附件 8 路线方案比较图 4.施工图设计文本 案卷题名规则：项目名称+标段编号+桩号+两阶段施工图设计文件+内容（如路基、路面、桥梁、涵洞、路线交叉等）12 DB34/T 40952022 序号 卷内目录文件材料题名（以涵洞为例）1 XXX 合同段 XXXXXX 桥涵两阶段施工图设计文件+涵洞+封面 2 说明 3 涵洞一览表 4 XXXXXX 钢筋混凝土圆管涵 5 XXXXXX 钢筋混凝土盖板涵 5.工程概预

37、算 案卷题名规则：项目名称+两阶段施工图设计文件+桩号+施工图预算+册数 序号 卷内目录文件材料题名 1 XXXXXX 两阶段施工图预算 第 X 册共 X 册第 X 分册共 X 分册封面 2 路面 3 总预算表 4 人工、材料、机械台班数量汇总表 5 建筑安装工程费计算表 6 其他工程费及间接费综合费率计算表 7 工程建设其他费用及回收金额计算表 8 人工、材料、机械台班单价汇总表 9 建筑安装工程费计算数据表 10 材料预算单价计算表 11 机械台班单价计算表 12 安全设施 13 景观绿化 14 房屋建筑、机电工程 15 设备、工具、器具购置费计算表 16 工程建设其他费用及回收金额计算表

38、 6.分离式立交桥梁初步设计图 案卷题名规则：项目名称+单位工程名称+分离式立交桥初步设计图 序号 卷内目录文件材料题名 1 XXX 分离式立交桥梁初步设计图封面 2 初步设计说明 3 XXX 分离式立交桥位平面图 4 XXX 分离式立交桥型布置图 5 XXX 分离式立交桥梁与铁路平面关系图 6 XXX 分离式立交边墩下部结构图 7 XXX 分离式立交主桥主墩下部结构图 8 XXX 分离式立交 9 XXX 分离式立交主体转体系统球铰转盘结构图（一）10 XXX 分离式立交主体转体系统撑脚构造图 13 DB34/T 40952022 11 XXX 分离式立交主体转体系统预留槽口图 12 XXX

39、分离式立交主体转体系统牵引索布置图 13 XXX 分离式立交转体系统上、下球铰构造图 13 XXX 分离式立交下球铰四坑加工图 14 XXX 分离式立交转体系统砂箱布置图 15 XXX 分离式立交转体系统上转盘预应力钢束布置图 16 XXX 分离式立交主梁结构图 17 XXX 分离式立交主梁纵向预应力图 18 XXX 分离式立交主梁竖向预应力图 19 XXX 分离式立交支座布置图 20 XXX 分离式立交主梁转体施工流程图 7.下穿式初步设计图 案卷题名规则：项目名称+下穿+单位工程名称+初步设计图 序号 卷内目录文件材料题名 1 下穿 XXX 初步设计封面 2 说明 3 平面总体设计图 4

40、路线纵断面图 5 下穿高铁路基横断面图 6 防撞护栏设计图 7 路线工程地质纵断面图 14 DB34/T 40952022 表A.4 征地拆迁、移民文件 征地拆迁、移民文件 案卷题名规则：项目名称（+标段编号）+文件名称 1.建设用地批复及申请 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 国土资源部关于 XXX 工程建设用地的批复 2 关于 XXX 工程建设用地的请示 3 关于限期办理临时用地（林地）手续的通知 4 关于取土场占用林地的报告 5 关于 XXX 处林地使用变更的函 6 关于挖界沟、土地分解、登记地表附属物等工作的情况说明 2.建设用地红线图、坐标图、行政区域

41、图 案卷题名规则：项目名称+标段编号+文件名称 3.占地图及土地使用证 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 关于 XXX 高速公路 XXX 段有关地方问题的函 2 XXX 高速公路地方部门有关情况核实汇报 3 关于 XXX 高速公路 XXX 合同段占地说明 4 XXX 交地证明 4.征地拆迁、移民安置、补偿批准文件及合同、协议 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 关于同意 XXX 被征收土地上房屋、其他附着物及青苗补偿标准的批复 2 关于印发XXX的通知 3 关于调整 XXX 征收集体土地房屋、其他附着物和青苗补偿标准的通知 5.征用

42、土地数量一览表、拆迁数量一览表 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 15 DB34/T 40952022 1 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第一期 2 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第二期 3 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第三期 4 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第四期 5 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第五期 6 XXX 恢复地方道路、水系用地汇总表第六期 16 DB34/T 40952022 表A.5 项目管理文件 项目管理文件题名 案卷题名规则：项目名称+文件名称 1.项目准备文件 1.1 开工前审计文件 案卷题名规则：项目名称+

43、文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 关于 XXX 开工审计文件及附件 1.2 施工许可批复（核准）及指示 案卷题名规则：项目名称+施工许可批复（核准）及指示 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 施工许可申请书 1.3 环保、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 关于 XXX 环保、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等通知 1.4 供电、供水、通讯、排水等协议 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 供电协议 2 XXX 供水协议 3 XXX 通讯协议 4 XXX 排水协议 1.5 工程

44、质量监督申请书及通知书 案卷题名规则：项目名称+文件名称 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 工程质量监督通知书 2 XXX 工程质量监督申请书 1.6 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 案卷题名规则：项目名称+文件名称 17 DB34/T 40952022 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 原料来源协议文件 2 XXX 材料来源协议文件 3 XXX 燃料供应来源协议文件 1.7 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 案卷题名规则：项目名称+文件名称 1 XXX 建设前原始地形 2 XXX 地貌 3 XXX 状况图 4 XXX 照片 2.工程管理文件 2.1 有关工程管理的规定、制度

45、、方案、规范、办法等各类规范性文件 案卷题名规则：项目名称+文件名称 2.2 建设单位就工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件 案卷题名规则：项目名称+项目办+工程、质量、安全、进度、费用控制等印发的管理文件 2.3 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表 案卷题名规则：项目名称+有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表 序号 卷内目标文件材料题名 1 XXX 有关投资的建议计划、实施计划和调整计划及报表 2 XXX 有关进度的建议计划、实施计划和调整计划及报表 3 XXX 有关物资的建议计划、实施计划和调整计划及报表 4 XXX 有

46、关投资的建议计划、实施计划和调整计划及报表 5 XXX 有关工程量的建议计划、实施计划和调整计划及报表 2.4 建设单位组织召开的的工地例会纪要、专题会议纪要 案卷题名规则：项目名称+会议主题+会议纪要 2.5 设计变更批复及请示等 案卷题名规则：项目名称+标段编号+分项工程+变更设计文件 18 DB34/T 40952022 表A.6 施工文件 施工综合类文件题名规则 1.开工通知、合同段施工组织设计等批复 案卷提名规则：项目名称+监理单位简称+标段编号+文件简称 序号 卷内目录文件材料题名 1 XXX 合同段开工通知书 2 XXX 合同段总体开工报告 2.进度计划、技术方案报审、专项方案报

47、审、安全技术交底、安全生产月报、施工安全日志等管理类 案卷提名规则：项目名称+标段编号+文件简称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于上报 XXX 标总体进度计划的报告 2 关于上报 XXX 标年度施工进度计划的报告 3.原材进场报验单 案卷提名规则：项目名称+标段编号+标段起止桩号+原材起止编号+分类名称+进场材料报验单及附件 序号 卷内目录文件材料题名 1 项目名称+标段+原材名称+原材编号+分类名称+进场材料报验单及附件 4.标准试验、配合比及批复 案卷提名规则：项目名称+中心试验室+标段编号+分类名称+文件简称 序号 卷内目录文件材料题名 1 关于对 XXX 标普通配合比的批复 2 关

48、于上报 XXX 标普通配合比的报告 5.单位工程开工报告类 案卷题名规则：项目名称+标段编号+单位工程名称+单位工程开工报告 序号 卷内目录文件材料题名 1 单位工程名称+单位工程开工通知 2 单位工程名称+单位工程开工申报表及附件 6.分部工程开工报告类 案卷题名规则：项目名称+标段编号+单位工程名称+分部工程名称+分部工程开工报告 序号 卷内目录文件材料题名 1 单位工程名称+分部工程名称+分部工程开工通知 2 单位工程名称+分部工程名称+分部工程开工申报表及附件 7.合同段、单位、分部工程质量检验评定类 案卷题名规则：项目名称+标段编号+合同段单位工程、分部工程评定汇总 序号 卷内目录文

49、件材料题名 1 标段编号+合同段+工程质量检验评定表 2 单位工程名称+单位工程质量检验评定表 3 分部工程名称+分部工程质量检验评定表 路基工程 19 DB34/T 40952022 分项工程题名规则：项目名称+标段编号+合同段+分项工程名称+分项工程开工报告、施工记录、质检评定表、中间交工证书 1.路基土石方工程 1.1 土方路基 案卷题名：XXX 项目 XXX 合同段+分项工程名称+分项工程开工报告、施工记录、质检评定表、中间交工证书 序号 卷内目录文件材料题名 1 分项工程名称+分项工程开工通知 2 分项工程名称+分项工程开工申报表及附件 3 分项工程桩号+清表/清淤施工记录 4 分项

50、工程桩号+填前压实施工记录 5 分项工程桩号+XXX 区填筑施工记录 6 分项工程名称+分项工程质量检验评定表 7 分项工程名称+分项工程中间交工证书 1.2 填石路基 案卷题名：XXX 项目 XXX 合同段+分项工程名称+分项工程开工报告、施工记录、质检评定表、中间交工证书 序号 卷内目录文件材料题名 1 分项工程名称+分项工程开工通知 2 分项工程名称+分项工程开工申报表及附件 3 分项工程桩号+清表/清淤施工记录 4 分项工程桩号+填前压实施工记录 5 分项工程桩号+XXX 区填筑施工记录 6 分项工程名称+分项工程质量检验评定表 7 分项工程名称+分项工程中间交工证书 1.3 软土地基