DB5305 T 73-2022 保山市林草种子生产经营管理档案.pdf
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1、I C S 6 5.0 2 0B 2 1DB5305保 山 市 地 方 标 准D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 2保 山 市 林 草 种 子 生 产 经 营 管 理 档 案2 0 2 2-0 7-2 0 发 布 2 0 2 2-0 8-0 1 实 施保 山 市 市 场 监 督 管 理 局发 布D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 2I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分:标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 给 出 的 规则 起 草。本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专
2、利 的 责 任。本 文 件 由 保 山 市 林 业 和 草 原 局 提 出 并 归 口。本 文 件 主 要 起 草 单 位:保 山 市 林 草 种 子 管 理 站。本 文 件 主 要 起 草 人:王 佳、俞 新 水、彭 翠 松、李 绍 军、王 鹏、柯 文 斌、禹 永 明、陈 富 友、郭 兴。D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 21保 山 市 林 草 种 子 生 产 经 营 管 理 档 案1 范 围本 文 件 规 定 了 林 草 种 子 生 产 经 营 档 案 的 术 语 和 定 义、档 案 类 型、组 卷 和 编 目、归 档 要 求、档 案 管 理等 要 求。本 文 件 适 用 于
3、 保 山 市 林 草 种 子 生 产 经 营 活 动 中 所 形 成 的 档 案 资 料 的 建 立 与 管 理。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。其 中,注 日 期 的 引 用 文 件,仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件;不 注 日 期 的 引 用 文 件,其 最 新 版 本(包 括 所 有 的 修 改 单)适 用 于 本文 件。G B/T 1 1 8 2 2 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求G B/T 1 8 8 9 4
4、电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 规 范L Y/T 2 2 8 9 林 木 种 苗 生 产 经 营 档 案3 术 语 和 定 义G B/T 1 1 8 2 2 界 定 的 以 及 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1 林 草 种 子 生 产 经 营 管 理 档 案在 林 草 种 子 生 产 经 营 活 动 中 直 接 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 文 字、图 表、声 像 等 不 同 形 式 的 记 录。能 真实 反 映 生 产 经 营 种 子 的 来 源、产 地、数 量、质 量 与 销 售 去 向、销 售 日 期 和 有 关 责 任 人 等 内
5、 容,保 证 生 产经 营 管 理 过 程 可 追 溯。3.2 原 产 地林 草 种 子 繁 殖 材 料 原 产 地 所 属 的 区 域。3.3 产 地林 草 种 子 采 集 地 点。4 档 案 类 型档 案 类 型 分 综 合 档 案 和 业 务 档 案 两 大 类。4.1 综 合 档 案综 合 档 案 包 括:证 照 资 质 档 案、管 理 制 度 档 案。4.1.1 证 照 资 质 档 案D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 22 营 业 执 照;法 定 代 表 人 身 份 证 复 印 件;林 草 种 子 生 产 经 营 许 可 证;生 产 经 营 管 理 人 员 的 资 格
6、证 书。4.1.2 管 理 制 度 档 案 生 产 经 营 管 理、人 事、财 务、票 据、档 案 管 理 等 配 套 制 度。员 工 的 聘 用 合 同、岗 位 职 责 等。4.2 业 务 档 案业 务 档 案 包 括:证 签 档 案、标 准、生 产 经 营 档 案、其 他 档 案。4.2.1 证 签 档 案 生 产 经 营 林 草 良 种 的,应 保 存 林 草 良 种 证 书 或 复 印 件 等 证 明 材 料;种 子 质 量 检 验 原 始 记 录 或 质 量 检 验 证 书(报 告);种 子(穗 条)标 签 及 使 用 说 明 复 件 印;种 子(穗 条)检 疫 证 书 或 复 印
7、件;苗 木 标 签 及 使 用 说 明 的 复 件 印;苗 木 检 疫 证 书 或 复 印 件。4.2.2 标 准 相 关 的 林 草 种 苗 标 准。4.2.3 生 产 经 营 档 案生 产 经 营 档 案 包 括:种 子(穗 条)生 产 经 营 档 案、苗 木 生 产 经 营 档 案。4.2.3.1 种 子(穗 条)生 产 经 营 档 案应 含 林 草 种 子 生 产 登 记 表(种 子 生 产 专 用)、穗 条 采 集 登 记 表(种 子 生 产 专 用)、林 草 种 子 收 购 登 记表(种 子 经 营 专 用)、穗 条 收 购 登 记 表(种 子 经 营 专 用)、入 库 林 草 种
8、 子 基 本 情 况 登 记 表、林 草 种 子 生 产经 营 管 理 登 记 表、出 库 林 草 种 子 基 本 情 况 登 记 表,参 见 表 1、表 2、表 1-1、表 1-2、表 1-3、表 3、表4。4.2.3.2 苗 木 生 产 经 营 档 案 应 含 入 圃 林 草 种 苗 基 本 情 况 登 记 表(苗 木 生 产 专 用)、入 圃 林 草 种 苗 基 本 情 况 登 记 表(苗 木经 营 专 用)、林 草 种 苗 生 产 经 营 管 理 登 记 表、穗 条 使 用 记 录 表、植 物 组 织 培 养 母 液 配 制 及 观 察记 录 表、苗 木 企 业 自 检 自 查 报 告
9、、出 圃 林 草 种 苗 基 本 情 况 登 记 表,参 见 表 5、表 5-1、表 6、表 6-1、表 6-2、表 6-3、表 7;D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 23 苗 木 质 量 检 验 原 始 记 录、质 量 检 验 结 果 单 或 苗 木 质 量 检 验 报 告。4.2.4 其 他 档 案 生 产 经 营 转 基 因 林 草 种 苗 的,应 保 存 转 基 因 安 全 证 书 或 复 印 件;生 产 经 营 具 有 植 物 新 品 种 权 种 苗 的,应 保 存 品 种 权 人 的 书 面 同 意 证 明 或 国 家 林 业 局 品 种 权 转让 公 告 等 材 料
10、;县 级 以 上 人 民 政 府 或 林 业 和 草 原 主 管 部 门 发 布 的 采 种 林 和 采 种 期 的 公 告;林 草 种 子(穗 条)生 产 计 划(生 产 任 务、生 产 合 同)、工 作 总 结 等 文 件 材 料;苗 木 生 产 计 划(生 产 任 务、生 产 合 同)、工 作 总 结 等 文 件 材 料;种 子(穗 条)购 销 合 同、出(入)库 证 明;苗 木 购 销 合 同、出(入)库 证 明 等。5 组 卷 和 编 目5.1 组 卷 方 式档 案 材 料 宜 按 年 度、分 植 物 品 种 及 时 组 卷。声 像 材 料 可 单 独 组 卷。5.2 组 卷 时 间
11、组 卷 应 于 下 一 年 度 2 月 底 前 完 成。5.3 卷 内 文 件 排 列卷 内 各 种 档 案 材 料 宜 按 林 草 种 子 生 产 经 营 活 动 的 形 成 规 律 排 列,排 列 方 法 遵 循 G B/T 1 1 8 2 2 的 规 定。来 源:L Y/T 2 2 8 9-2 0 1 8,5.2 5.4 案 卷 编 目卷 内 目 录、卷 内 备 考 表、案 卷 封 面、案 卷 盒 脊、案 卷 目 录 的 填 写 内 容 与 样 式 及 案 卷 装 订 遵 循 G B/T1 1 8 2 2 的 规 定。来 源:L Y/T 2 2 8 9-2 0 1 8,5.3 6 归 档
12、 要 求按 林 木 种 苗 生 产 经 营 档 案(L Y/T 2 2 8 9-2 0 1 8)标 准 执 行。文 件 材 料 和 相 关 内 容 应 及 时 搜 集。归 档 档 案 材 料 应 如 实 反 映 林 草 种 子 生 产 经 营 与 管 理 等 活 动 的 真 实 情 况,宜 用 计 算 机 打 印 或 签 字笔、碳 素 墨 水 笔 工 整 填 写,内 容 完 整,签 字(章)手 续 完 备。电 子 文 件 的 归 档 及 管 理 遵 循 G B/T 1 8 8 9 4 的 规 定。声 像 材 料 归 档 应 附 摄 制 的 内 容、时 间、地 点 和 责 任 者 等 文 字 说
13、 明。林 草 种 子 生 产 经 营 许 可 证、林 草 种 子 标 准、林 草 良 种 证 书 复 印 件 等 基 本 档 案 材 料 可 以 单 独 或 合并 归 档。卷 内 文 件 材 料 应 编 写 页 码,每 个 案 卷 应 有 案 卷 封 面、卷 内 目 录、卷 内 备 考 表 和 案 卷 盒 脊,其 内容 应 填 写 齐 全、准 确,案 卷 题 名 应 简 明 确 切。D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 247 档 案 管 理7.1 要 求档 案 按 年 度 分 种 类 归 档,档 案 应 集 中 统 一 管 理,并 扫 描 为 电 子 档 案 备 存,电 子 档 案
14、 的 文 件 名 称 应 与本 文 件 5.1 组 卷 方 式 一 致。生 产 经 营 者 应 配 备 档 案 管 理 人 员 和 必 要 的 档 案 管 理 设 施、设 备,健 全 档 案 管理 制 度。7.2 更 正档 案 资 料 不 应 随 意 更 改,如 原 档 案 记 录 有 误,应 经 本 单 位 主 要 负 责 人 批 准 后 及 时 纠 正,并 将 同 意 变更 意 见、更 正 后 的 档 案 资 料、原 件 一 同 保 存。7.3 装 订档 案 册 规 格 大 小 为 A 5 纸 横 向 装 订,大 于 A 5 纸 的 档 案 可 采 用 折 叠 方 式 折 叠 成 A 5
15、纸 大 小。7.4 保 管档 案 应 在 专 用 档 案 室(柜)保 管,注 意 防 火、防 盗、防 潮、防 虫、防 光、防 尘、防 污 染 等。7.5 保 存 期 限普 通 林 草 种 子 的 生 产 经 营 档 案(含 电 子 档 案)至 少 应 保 存 1 0 年,林 草 良 种、转 基 因 林 草 种 子 的 生 产经 营 档 案 应 永 久 保 存。7.6 修 复 或 补 救已 毁 坏 或 丢 失 的 档 案 资 料 应 及 时 修 复 或 补 救。7.7 移 交林 草 种 子 生 产 经 营 档 案 管 理 人 员 发 生 变 动,应 及 时 办 理 档 案 交 接 手 续,填 写
16、 移 交 清 单 一 式 两 份,交接 双 方 签 字,各 留 一 份。7.8 借 阅借 阅 档 案 应 履 行 档 案 借 阅 和 归 还 手 续,所 借 档 案 不 应 拆 散、涂 改、抽 换、污 损 等。7.9 销 毁林 草 种 子 生 产 经 营 者 应 定 期 做 好 档 案 保 存 价 值 的 鉴 定 工 作,对 失 去 保 存 价 值 的 档 案 应 经 本 单 位 主 要负 责 人 批 准 后 剔 除 销 毁,销 毁 档 案 应 编 制 销 毁 目 录。D B 5 3 0 5/T 7 3 2 0 2 25A A附 录 A(规 范 性 附 录)表 1 林 草 种 子 生 产 登
17、记 表(种 子 生 产 专 用)单 位 名 称:生 产 经 营 许 可 证 号:种 批 号:种 子 生 产 情 况:1 植 物 品 种(中 文 名 及 学 名):2 采 种 地 点(县、乡、村、组、小 地 名):3 采 种 时 间:年 月 日4 种 子 种 类:良 种 良 种 证 书 编 号 普 通 种 5 采 种 类 型:种 子 园 母 树 林 一 般 采 种 林 其 他 6 采 种 规 模:亩(株)7 林 龄(草 本 植 物 无 需 填 写 本 栏):2 0 年 以 下 2 0 4 0 年 4 0 6 0 年 6 0 8 0 年 8 0 1 0 0 年 1 0 0 年 以 上 8 立 地
18、条 件 及 周 围 环 境:;年 内 是 否 出 现 灾 害 性 气 象:是;否 9 采 种 方 法:立 木 上 采 种 地 面 收 集 伐 倒 木 采 种 水 上 收 集 1 0 果 实 采 收 数 量:公 斤;加 工 起 止 时 间:年 月 日 至 年 月 日1 1 种 子 调 制 情 况:自 然 干 燥 法 人 工 干 燥 法 1 2 种 子 产 量:公 斤,出 种 率:%1 3 种 子 容 器 件 数:件,每 件 重 量:公 斤备 注:(气 象、环 境、加 工、生 产 期 间 的 具 体 情 况)生 产 负 责 人:填 表 人:填 表 日 期:年 月 日表 1-1 穗 条 采 集 登
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