DB32 T 4307-2022 党政机关办公楼(区)物业管理服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080 CCS A 16 32 江苏省地方标准 DB32/T 4307-2022 党政机关 办公楼(区)物业管理 服务规范 Specifications of property service and management for the provincial government offices 2022-07-04 发布 2022-08-04 实施 江苏省市 场监督 管 理局 发 布 DB32/T 4307-2022 I 目 次 前 言.II 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 基本 要求.2 5 物业 项目 接管 和退 出.3 6 服务
2、 内容 及要 求.3 7 评价 改进 与投 诉处 理.13 参考文 献.14 DB32/T 4307-2022 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由江 苏省 机关 事务 管理局 提出 并归 口。本文件 起草 单位:江苏 省 机关事 务管 理局、江苏 省 省级机 关物 业管 理中 心、江苏钟 山宾 馆集 团物 业管理有 限公 司、江苏 东恒 国际物 业服 务有 限公 司。本文件 主要 起
3、草 人:徐 炜、朱 银生、崔庆 生、傅红 霞、邢 来军、高 芸、蔡全 胜、胡 伟民、陈银 龙、张彩玲、曹 思齐。DB32/T 4307-2022 1 党 政机关 办公楼(区)物 业管理 服务规 范 1 范围 本文件 规定 了党 政机 关办 公楼(区)物业 管理 服务 的 基本要 求、项目 接管 和退 出、服务 内容 及要 求、评价改 进与 投诉 处理。本文件 适用 于各 级党 政机 关办公 楼(区)的物 业管 理服务 工作。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本
4、适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB 2894 安全 标志 及其 使 用导则 GB 5749 生活 饮用 水卫 生 标准 GB/T 10001.1 公共 信息 图形符 号 第1部 分:通用 符号 GB 13495.1 消 防安 全标 志 第1 部分:标 志术 语 GB/T 17242 投 诉处 理指 南 GB/T 20647.9 社区 服务 指南 第9部 分:物 业管 理 GB 25201 建筑 消防 设施 的维护 管理 GB 25506 消防 控制 室通 用技术 要求 GB/T 29149 公 共机 构能 源资源 计量
5、器具 配备 和管 理要求 GB/T 41568 机 关事 务管 理 术语 TSG 08 特 种设 备使 用管 理规则 TSG 11 锅 炉安 全技 术规 程 TSG T5002 电 梯维 护保 养 规则 CJJ/T 287 园 林绿 化养 护 标准 3 术语和 定义 GB/T 41568、GB/T 20647.9 界定 的以 及下 列术 语和 定 义适用 于本 文件。3.1 党政机 关办 公楼(区)government offices 党政机 关用 于办 公和 开展 业务、技术 工作 的场 所。3.2 物业管 理单 位 department of property management 党政机
6、 关办 公楼(区)的 管理单 位。DB32/T 4307-2022 2 3.3 物业使 用单 位 department of property use 党政机 关办 公楼(区)的 使用单 位。3.4 物业服 务 property service 物业服 务机 构接 受物 业管 理单位 或使 用单 位的 委托,对房屋 及配 套的 设施 设备 和相关 场地 进行 维 修、养护、管理,维 护物 业管 理区域 内的 环境 卫生 和相 关秩序 的活 动。3.5 物业服 务机 构 department of service agency 依法设 立、具有 独立 法人 资格,专业 提供 物业 管理 服务的
7、组织。4 基本要 求 物业服 务机 构 4.1 4.1.1 应具有 独立 的法 人资 格。4.1.2 应根据 物业服 务合 同约定,设置 相适应 的物 业管理 服务职 能部门,并 根据服 务项目、现场 复 杂情况、区域 特点 和服 务面 积等配 备相 应数 量的 专业 服务人 员、服务 设备 及用 品。4.1.3 应建立 相应规 章制 度,包 括但不 限于物 业服 务方案、岗位 职责、工作 流程及 服务规 范、内 控 管理制度 等。4.1.4 有特定 要求 的物 业服 务,应委托 专业 的服 务机 构提 供。包 括但 不限 于:a)电梯维 护保 养机 构应 取得 相应的 电梯 维护 保养 资格
8、 许可;b)消防设 施维 护保 养机 构应 取得相 应的 消防 设施 维护 保养检 测资 质;c)锅炉、机械 式停 车设 备等 特种设 备设 施的 检验 机构 等应取 得相 应资 格许 可。物业服 务人 员 4.2 4.2.1 应根据 物业管 理单 位或使 用单位 需求确 定物 业服务 人员的 类别、数量、资质 和能力 要求,有 特殊安全 保密 等方 面要 求的 岗位应 明确 指定 服务 人员 的资质 和资 历要 求,并进 行政审。4.2.2 应具备 相应的 物业 管理服 务知识,经考 核合 格后方 可上岗。应定 期参 加培训,培训 内容主 要 包括法律 法规、机 关日 常工 作条例、专 业技
9、 能等。4.2.3 应熟悉 服务 区域 情况 及服 务内容,具 有与 岗位 相适 应的工 作技 能。4.2.4 应统一 着装,佩戴 服务标 志,仪 容仪表 整洁。服务 操作规 范,服 务态 度主动 热情,语言文 明,宜使用 普通 话。4.2.5 管理岗 位的 物业 服务 人员 应具备 相应 的物 业管 理知 识 及相 关工 作经 验。4.2.6 专业技 术人员 应取 得相应 专业技 术证书 或者 职业技 能资格 证书,从事 特种作 业或特 种设备 作 业的人员 应取 得相 应作 业资 格。保密要 求 4.3 4.3.1 应建立 保密 管理 制度,明 确岗位 保密 职责。4.3.2 应与物 业服
10、 务人 员签 订保 密协议,并 向物 业管 理单 位或使 用单 位报 备。4.3.3 每季度 至少 对物 业服 务人 员进 行 1 次 保密 教育 和培 训,保 密教 育培 训资 料应 存档。DB32/T 4307-2022 3 4.3.4 应制定 钥匙 管理 制度,并 严格执 行。4.3.5 应制定 监控视 频操 作规程 和保密 制度。非工 作人员 进入监 控中心 或查 阅调取 监控记 录,应 经 授权人批 准。4.3.6 物业服 务人 员应 履行 保密 职责并 至少 做到:a)不应翻 阅、拍摄、复 制、抄录文 件、资料;b)不 应 以任 何 形 式 传播、泄露 与 机关 工 作相 关的 文
11、 件、会 议、谈 话内 容以 及 机关 干 部职 工信息等;c)不 应 以任 何 形式 传播、泄露 机 关内 部 的重 点设 备 设施、涉密 载 体、公务 用 车等 配 置及 运行状况等信 息;d)捡到涉 密文 件或 内部 资料,应按 规定 及时 上交 相应 机构处 理;e)清 理 办公 室 文件、资 料、报 纸、杂 志、书 籍等,应经 有 关人 员 同意 且有 工 作人 员 陪同,不应擅自处 理;f)妥善保 管办 公室、设 备用 房等钥 匙,不应 私自 配置 或交由 非授 权人 员管 理。5 物业项 目接 管和 退出 物业服 务机 构中 标后 与物 业管理 单位 或使 用单 位签 订物业 服
12、务 合同,提 供物 业管理 服务。5.1 物业服 务合同 解除 或终止 后,物 业 服务 机构 应与物 业管理 单位或 使用 单位按 照合同 约定,在 规 定 5.2 时间内 办理 退出 手续,并 履行下 列交 接工 作:a)移交保 管的 物业 档案、物 业服务 档案;b)与新物 业服 务机 构共 同查 验物业 共有 部位、共 有设 备设施,形 成物 业交 接查 验档案;c)提供物 业服 务期 间设 施设 备改造、维 修、运行、保 养的有 关资 料;d)移交物 业项 目外 包合 同及 其他合 同;e)移交物 业服 务用 房;f)配合新 物业 服务 机构 接管 各类服 务岗 位,维护 物业 管理
13、区 域的 正常 秩序;g)其他事 项。原物业 服务 机构 按照 法定 程序办 理交 接手 续后,终 止 物业管 理服 务活 动,退出 物 业管理 区域 现 场。5.3 6 服务内 容及 要求 房屋及 附属 设施 维护 6.1 6.1.1 制定房 屋维 护与 管理 制度,对物 业管 理区 域的 房屋 结构、建筑 部件、附 属构 筑 物、户 外设 置物、标识标 牌等 进行 有效 管理,保持 功能 完好,并 引导 物业管 理单 位或 使用 单位 正确使 用房 屋。6.1.2 根据房 屋的实 际使 用年限,制定 房屋巡 查制 度,定 期检查 房屋及 附属 设施使 用和安 全状况,在大风、暴雨 等极 端
14、天 气应 加强巡 查,配合 物业 管理 单位或 使用 单位 按规 定实 施建筑 物防 雷装 置检 测。6.1.3 发现房 屋损坏 应报 告物业 管理单 位或使 用单 位,及 时开展 维修工 作,做好报 修、维 修和回 访 记录。6.1.4 应配合 物业管 理单 位或使 用单位 制定房 屋年 度维护 保养计 划,及 时对 房屋进 行维护 保养,房 屋维护保 养相 关记 录应 齐全。6.1.5 建立健 全房屋 及附 属设施 档案,按照“一房 一档”建立承 重系统 安全 档案,包括但 不限于:日常检查 记录、发 现问 题上 报记录、分 析研 判资 料、装修及 改造 方案 图纸、整 改验收 资料 等。
15、DB32/T 4307-2022 4 6.1.6 对承重 系统进 行巡 查,每 季度至 少对屋 架、屋面、梁、柱、板、梯、承重墙、地基 等结构 构 件外观进 行1 次自 行检 查,发现问 题应 及时 报告 物业 管理或 使用 单位 组织 实施 房屋安 全鉴 定;使 用 已 超 过30 年 的办 公用 房,应加 密 检查频 次,并做 好记 录。6.1.7 建筑部 件日 常维 护与 管 理 内容及 要求 包括 但不 限于:a)每半月 巡 查1 次 办公 用房 的门、窗、玻璃、楼 梯、通风道 等;b)每2 个 月巡 查1 次办 公用 房的室 内地 面、墙面、室 外屋面 等;c)每季度 检 查1 次
16、外墙、幕 墙、雨 篷等;d)每半月 巡 查1 次 围墙(栏)、道 路、场地、管 井、沟渠、景观 等;e)每半月 检 查1 次 雨、污水 井、化 粪池 等配 套设 施。6.1.8 办公用 房装修、改 造或安 装大型 设施设 备过 程中,协助物 业管理 单位 或使用 单位监 督施工 单 位不随意 拆除、改 动原 有承 重结构。标识标 牌 6.2 6.2.1 应在明 显位 置设 置标 识标 牌,标 识标 牌应 安装 稳固、风格 统一、文 字规 范、清晰准 确。6.2.2 公共信 息标 识应 符 合 GB/T 10001.1 的要 求,消防 与 安全标 识应 符 合 GB 13495.1 和 GB 2
17、894 的规定。6.2.3 指引标 识、楼 层标 识、各 功能区 标识、安全 警示标 识、温 馨提醒 标识 等应体 现党政 机关办 公 楼(区)的庄 重特 征。6.2.4 应定期 对标 识标 牌进 行检 查,发 现损 坏或 丢失 时,应及时 修缮 或重 新安 装。6.2.5 对涉及 人身安 全、作业安 全和设 施设备 运行 状态或 安全的 标识,应做 到每天 检查,并做好 交 接工作,宜使 用登 记签 字、拍照或 录像 等方 式留 存依 据。设备维 护 6.3 6.3.1 基本要 求 6.3.1.1 建立设 备保 养、维修 和回 访制度。定 期对 设备 进行 全面检 查,开展 隐患 巡查 排查
18、。6.3.1.2 建立重 大节 假日 安全 检查 制度,检查 记录 完整。6.3.1.3 特种设 备维 护保 养应 符合 下列要 求:a)应 根 据设 备 特点 和使 用 状况 对 特种 设 备进 行经 常 性维 护 保养,维护 保养 应 当符 合 有关 安全技术 规 范和 产 品使 用维 护 保养 说 明的 要 求。对发 现 的异 常 情况 及 时处 理,并 且作 出 记录,保证在用特 种设 备始 终处 于正 常使用 状态;b)法律法 规对 维护 保养 单位 有专门 资质 要求 的,应当 选择具 有相 应资 质的 单位 实施维 护保 养。6.3.2 设备机 房 6.3.2.1 应张贴 或悬
19、挂相 关管 理制 度、操 作规 范、设备 证书、操作 人员 的相 关证 书及 安全标 志。6.3.2.2 设备机 房内应 配置 消防、通风、应急照 明等 附属设 施。安 全防护 用具 配置齐 全,检 验合 格,门窗、锁具 应完 好、有效。6.3.2.3 应每日 检查设 备机 房,保 障设备 机房内 整洁 有序、无杂物、无积 尘、无鼠、无虫害,温 湿 度符合设 备运 行要 求。6.3.3 给排水 系统 DB32/T 4307-2022 5 6.3.3.1 应配备 专职 或兼 职人 员管 理给排 水系 统。每月 对用 水量进 行 1 次计 量确 认,每 5 年开展 1 次水平衡 测试。6.3.3.
20、2 每季度 至少 对给 排水 系统 进行 1 次 自行 检查,并 做 好记录。有 水泵 房、水箱 间的,应每 日 至少巡 视1 次,水 泵每 年至 少养 护 1 次。6.3.3.3 每半年 至少 对二 次供 水设 施进 行 1 次清 洗消 毒,清 洗单位 及清 洗人 员应 有相 应资质,水 质 应符合GB 5749 的 要求。6.3.3.4 遇供水 单位 限水、停 水的 情况,应按 规定 时间 提前 通知使 用单 位。6.3.3.5 每半年 疏通 地下 管井 1 次,每季 度清 理疏 通窨 井、雨水井、排 水管 道 1 次,每周清 扫明 沟 1次,保 证室 内外 排水 系统 通畅。每年 汛期
21、前对 雨(污)水 井、屋面 雨水 口等 排水设 施进 行检 查。6.3.3.6 发现安 全隐 患或 耗水 严重、水质 不达 标等 情形 的,应及时 安排 日常 维修 或局 部更新 改造。6.3.4 电梯系 统 6.3.4.1 建立电 梯运 行管 理、设备 维护、安全 管理 等制 度,按照“一梯 一档”建 立安 全技术 档案。6.3.4.2 电梯日 常维 护保 养应 由电 梯制造 单位 或取 得相 应许 可的安 装、改造、修 理单 位进行。6.3.4.3 设置电 梯安 全管 理机 构或 配备电 梯安 全管 理人 员,至少 有 1 名取 得特 种设 备 作业人 员证 的 电梯安全 管理 人员 承担
22、 相应 的管理 职责。6.3.4.4 应做好 对电梯 维保 单位工 作质量 的监督 检查,要求 维保单 位分半 月、季度、半年、年度 进 行电梯维 保,电梯 维保 应符 合 TSG 08、TSG T5002 的 要求。6.3.4.5 在电梯 轿厢内 或扶 梯出入 口等显 著位置 标明 电梯使 用标志、安全 注意 事项、应急救 援电 话、电梯使 用管 理和 维护 保养 单位等 相关 信息。6.3.4.6 制定电 梯突 发事 件或 事故 的应急 措施 或救 援预 案,每半年 演 练 1 次。6.3.4.7 电梯出 现故 障时,电梯 安 全管理 人员 和维 保专 业人 员 30 分钟 内到 场,进
23、行应 急处理、救助 和排除故 障。6.3.5 空调通 风系 统 6.3.5.1 建立空 调运 行管 理制 度和 安全操 作规 程,并建 立设 备技术 档案。6.3.5.2 全年运 行的中 央空 调系统 的冷热 源设备、空 气处理 设备、空气和 水输 送设备 等应做 好日 常 开停机的 检查、保 养与 准备 工作。季节 性使 用的 中央 空调系 统的 冷热 源设 备、空气处 理设 备、空 气 和 水 输送设备 在重 新投 入使 用前 应做好 运行 前的 检查 与准 备工作,运行 期间,每日 巡 检运行 情况。每年 至少 对系统进 行1 次整 体性 维修 养护,检 验 1 次压 力容 器、仪表及
24、冷却 塔噪 音,每 年至 少清洗 消 毒 1 次 新风 机、空气处 理机 滤网 等,每2 年至少 清洗 消 毒 1 次 风管。6.3.5.3 分体式 空调 每年 清 洁 1 次 主机和 室外 机,每月 巡 查1 次挂 机和 室外 支架 是否 稳固,确保 正常运行和 安全 使用。6.3.5.4 空调系 统出现 运行 故障后 应及时 报修,若发 现有安 全隐患 或能耗 过高、严重 影响使 用功 能 的情况时,应 迅速 查明 原因,及时 组织 维修 处理。6.3.6 锅炉系 统 6.3.6.1 建立锅 炉使 用管 理制 度和 规程,逐台 建立 锅炉 安全 技术档 案。6.3.6.2 应配备 相应 持
25、证 的锅 炉作 业人员,并 且在 锅炉 使用 时应保 证每 班至 少 有 1 名 持证的 作业 人 员在岗。对 锅炉 作业 人员 定 期进行 安全 教育 和专 业培 训,保证 作业 人员 具备 必 要的锅 炉作 业知 识、作 业 技能,掌 握锅 炉安 全操 作要 求及事 故应 急措 施,按章 作业。DB32/T 4307-2022 6 6.3.6.3 应根据 相关安 全技 术规范 要求和 设备使 用状 况对锅 炉进行 经常性 维护 保养,每班至 少化 验 1次水汽 质量,每月 至少 对 所使用 锅炉 进 行1 次 检查,每 年对 燃烧 器进 行检 查。对发现 的异 常情 况及 时处理,并 作好
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