DB1404 T 3-2021 检验检测机构标准文本管理要求.pdf

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1、I C S 0 3 . 1 2 0 . 2 0 C C S C 0 1 1404 4 山 西 省 长 治 市 地 方 标 准 D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 要 求 2 0 2 1 - 1 1 - 1 0 发 布 2 0 2 1 - 1 2 - 1 0 实 施 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 I 目 次 前 言 1 范 围 1 2 规 范 性 引 用 文 件 1 3 术 语 和 定 义 1 4 基 本 原 则 1 5 标 准 分 类 2 6 要 求 2 7 安

2、全 3 8 监 督 检 查 3 附 录 A （ 资 料 性 ） 标 准 文 本 台 账 4D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 I I 前 言 本 文 件 按 照 G B / T 1 . 1 - 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起 草 。 本 文 件 由 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 监 督 实 施 。 本 文 件 由 长 治 市 实 验 室 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口 。 本 文 件 起 草 单 位 ： 长 治 市 综 合 检 验 检 测 中 心 。

3、 本 文 件 主 要 起 草 人 ： 张 竹 青 、 苏 佳 丽 、 何 婧 芳 、 岳 慧 慧 、 史 永 兰 、 舒 玉 萍 、 马 丽 娟 。D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 1 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 要 求 1 范 围 本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 的 基 本 原 则 、 标 准 分 类 、 要 求 、 安 全 及 监 督 检 查 。 本 文 件 适 用 于 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 的 管 理 。 2 规 范 性 引 用 文 件 本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件 。 3

4、术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 检 验 检 测 机 构 依 法 成 立 ， 依 据 相 关 标 准 或 者 技 术 规 范 ， 利 用 仪 器 设 备 、 环 境 设 施 等 技 术 条 件 和 专 业 技 能 ， 对 产 品 或 者 法 律 法 规 规 定 的 特 定 对 象 进 行 检 验 检 测 的 专 业 技 术 组 织 。 来 源 ： R B / T 2 1 4 2 0 1 7 ， 3 . 1 3 . 2 标 准 通 过 标 准 化 活 动 ， 按 照 规 定 的 程 序 ， 经 协 商 一 致 制 定 ， 为 各 种 活 动

5、或 其 结 果 提 供 规 则 、 指 南 或 特 性 ， 共 同 使 用 和 重 复 使 用 的 文 件 。 来 源 ： G B / T 2 0 0 0 0 . 1 2 0 1 4 ， 5 . 3 4 基 本 原 则 4 . 1 规 范 性 原 则 标 准 文 本 是 检 验 检 测 机 构 进 行 检 验 检 测 工 作 的 基 础 性 技 术 文 件 ， 标 准 文 本 管 理 应 具 有 规 范 性 、 科 学 性 和 标 准 化 的 特 点 。 4 . 2 系 统 性 原 则 标 准 文 本 管 理 应 具 有 逻 辑 缜 密 、 层 次 分 明 、 循 序 渐 进 、 准 确 可

6、靠 、 完 整 全 面 的 特 点 。 标 准 文 本 层 级 之 间 应 形 成 一 定 的 秩 序 ， 具 有 清 晰 的 逻 辑 关 系 。 4 . 3 适 用 性 原 则D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 2 标 准 文 本 管 理 应 具 有 方 便 适 用 、 简 单 高 效 的 特 点 。 在 管 理 工 作 中 ， 宜 充 分 利 用 电 脑 等 办 公 软 件 进 行 标 准 文 本 的 管 理 。 4 . 4 有 效 性 原 则 标 准 文 本 具 有 时 效 性 的 特 点 。 在 管 理 工 作 中 ， 应 实 时 更 新 标 准 文 本 ， 确 保 在

7、 用 标 准 文 本 的 现 行 有 效 。 4 . 5 安 全 性 原 则 标 准 文 本 管 理 应 具 有 可 靠 性 和 安 全 性 的 特 点 。 在 管 理 工 作 中 ， 应 确 保 标 准 文 本 管 理 系 统 免 受 侵 害 和 泄 密 。 5 标 准 分 类 5 . 1 按 照 检 验 检 测 机 构 使 用 标 准 文 本 的 性 质 可 分 为 产 品 标 准 、 检 验 方 法 标 准 、 基 础 标 准 及 其 它 标 准 。 5 . 2 按 照 标 准 文 本 发 表 地 域 （ 部 门 或 单 位 ） 单 位 可 分 为 国 际 标 准 、 国 家 标 准 、

8、 行 业 标 准 、 地 方 标 准 、 团 体 标 准 和 企 业 标 准 。 6 要 求 6 . 1 标 准 文 本 台 账 的 建 立 6 . 1 . 1 检 验 检 测 机 构 应 确 定 标 准 文 本 管 理 方 式 ， 可 采 取 纸 质 版 或 电 子 版 或 二 者 相 结 合 的 方 式 建 立 标 准 文 本 台 账 。 6 . 1 . 2 采 集 检 验 检 测 机 构 相 关 的 标 准 文 本 ， 应 确 保 所 采 集 的 标 准 文 本 为 国 际 或 国 内 或 行 业 内 发 布 实 施 的 最 新 有 效 版 本 。 6 . 1 . 3 确 定 标 准 文

9、 本 类 别 ， 分 类 整 理 标 准 文 本 。 6 . 1 . 4 编 制 在 用 标 准 文 本 台 账 ， 分 类 录 入 标 准 编 号 、 标 准 名 称 、 实 施 日 期 、 录 入 日 期 和 变 更 信 息 等 内 容 （ 见 附 录 A ） 。 6 . 1 . 5 编 制 拟 用 或 需 关 注 标 准 文 本 台 账 ， 分 类 录 入 标 准 编 号 、 标 准 名 称 、 实 施 日 期 和 录 入 日 期 等 内 容 。 6 . 1 . 6 标 准 文 本 台 账 中 的 标 准 文 本 目 录 顺 序 宜 按 照 标 准 分 类 （ 见 5 . 2 ） 及 标

10、 准 文 本 顺 序 号 由 小 及 大 排 序 。 6 . 1 . 7 标 准 文 本 台 账 宜 按 照 标 准 文 本 分 类 单 元 分 别 建 立 子 单 元 。 6 . 1 . 8 应 确 保 录 入 标 准 文 本 台 账 中 标 准 名 称 和 标 准 编 号 的 正 确 性 和 完 整 性 ， 不 得 缺 失 相 关 信 息 。 6 . 1 . 9 该 台 账 形 式 可 涵 盖 检 索 、 查 询 、 存 储 、 更 新 、 修 改 等 功 能 。 6 . 1 . 1 0 有 条 件 的 检 验 检 测 机 构 可 开 发 或 使 用 集 标 准 检 索 、 查 新 、 存

11、 储 、 修 改 、 警 示 等 功 能 、 可 以 自 动 运 行 的 标 准 文 本 管 理 软 件 。 6 . 2 标 准 文 本 的 管 理 6 . 2 . 1 标 准 文 本 应 授 权 专 人 管 理 ， 其 他 人 员 不 得 随 意 查 阅 或 修 改 台 账 。 6 . 2 . 2 纸 质 标 准 文 本 应 有 受 控 状 态 标 识 。 电 子 标 准 文 本 宜 采 用 标 准 文 件 编 号 + 标 准 文 件 名 称 的 方 式 命 名 ， 并 标 识 受 控 状 态 。 6 . 2 . 3 标 准 文 本 发 放 、 回 收 、 借 查 阅 等 工 作 ， 应 做

12、 好 相 关 记 录 。 6 . 2 . 4 标 准 文 本 台 账 宜 与 标 准 查 新 紧 密 结 合 ， 每 月 进 行 在 用 标 准 文 本 查 新 工 作 ， 做 好 标 准 查 新 记 录 。 6 . 2 . 5 管 理 员 应 及 时 修 改 台 账 中 更 新 的 标 准 文 件 名 称 与 编 号 ； 或 将 新 标 准 文 件 名 称 与 编 号 录 入 台 账 中 。D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 3 6 . 2 . 6 管 理 员 应 及 时 将 台 账 中 更 新 的 标 准 文 本 ， 转 交 检 验 检 测 机 构 技 术 负 责 人 。

13、技 术 负 责 人 组 织 技 术 人 员 验 证 标 准 文 本 后 ， 由 管 理 员 标 识 受 控 状 态 后 发 放 ， 同 时 收 回 该 标 准 文 本 旧 版 本 ， 并 标 识 作 废 状 态 。 6 . 2 . 7 管 理 员 应 定 期 检 索 业 务 相 关 、 新 发 布 或 需 要 的 标 准 文 本 并 下 载 或 打 印 该 标 准 文 本 ， 并 将 其 存 入 或 录 入 相 应 标 准 文 本 台 账 子 单 元 。 6 . 2 . 8 纸 质 版 标 准 文 本 台 账 应 定 期 进 行 修 订 。 6 . 2 . 9 电 子 版 标 准 文 本 台

14、账 应 定 期 备 份 和 维 护 ， 以 避 免 出 现 信 息 混 乱 或 丢 失 现 象 。 7 安 全 7 . 1 宜 将 标 准 文 本 电 子 管 理 系 统 设 置 防 火 墙 软 件 或 杀 毒 软 件 ， 免 受 病 毒 侵 害 。 7 . 2 纸 质 版 标 准 文 本 及 台 账 存 储 应 防 火 、 防 潮 、 防 虫 害 、 防 丢 失 。 7 . 3 不 得 泄 露 本 单 位 需 保 密 的 标 准 文 本 信 息 内 容 。 8 监 督 检 查 8 . 1 质 量 管 理 人 员 应 定 期 检 查 标 准 文 本 管 理 情 况 。 8 . 2 检 查 内 容 包 括 标 准 文 本 发 放 、 借 阅 、 查 新 、 回 收 及 安 全 等 方 面 的 工 作 。D B 1 4 0 4 / T 3 2 0 2 1 4 附 录 A （ 资 料 性 ） 标 准 文 本 台 账 表 A . 1 提 出 了 标 准 文 本 台 账 的 信 息 内 容 。 表 A . 1 标 准 文 本 台 账 （ 类 ） 序号 标准编号 标准名称 实施日期 录入日期 变更信息 备注