DB1404 T 6-2021 检验检测机构报告发放管理要求.pdf

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1、I C S 0 3 . 1 2 0 . 2 0 C C S C 0 1 山 西 省 长 治 市 地 方 标 准 D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 检 验 检 测 机 构 报 告 发 放 管 理 要 求 2 0 2 1 - 1 1 - 1 0 发 布 2 0 2 1 - 1 2 - 1 0 实 施 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 1404D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 I 目 次 前 言 1 范 围 1 2 规 范 性 引 用 文 件 1 3 术 语 和 定 义 1 4 要 求 1 5 保 密 2 附 录 A （ 资 料 性 ） 报 告 发

2、放 登 记 表 3D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 I I 前 言 本 文 件 按 照 G B / T 1 . 1 - 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起 草 。 本 文 件 由 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 监 督 实 施 。 本 文 件 由 长 治 市 实 验 室 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口 。 本 文 件 起 草 单 位 ： 长 治 市 综 合 检 验 检 测 中 心 。 本 文 件 主 要 起 草 人 ： 原 超 、 岳 慧 慧 、 张 云

3、 鹏 、 牛 锐 、 牛 巍 、 史 永 兰 、 任 恒 甲 。D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 1 检 验 检 测 机 构 报 告 发 放 管 理 要 求 1 范 围 本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 报 告 发 放 管 理 的 要 求 及 保 密 。 本 文 件 适 用 于 检 验 检 测 机 构 报 告 发 放 的 管 理 。 2 规 范 性 引 用 文 件 本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件 。 3 术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3 . 1 检 验 检 测 机 构 依 法 成 立 ， 依 据 相

4、关 标 准 或 者 技 术 规 范 ， 利 用 仪 器 设 备 、 环 境 设 施 等 技 术 条 件 和 专 业 技 能 ， 对 产 品 或 者 法 律 法 规 规 定 的 特 定 对 象 进 行 检 验 检 测 的 专 业 技 术 组 织 。 来 源 ： R B / T 2 1 4 2 0 1 7 ， 3 . 1 3 . 2 报 告 检 验 检 测 机 构 提 供 结 果 的 形 式 文 本 。 4 要 求 4 . 1 发 放 4 . 1 . 1 检 验 检 测 机 构 应 按 承 诺 周 期 及 时 发 放 报 告 ， 如 有 特 殊 项 目 需 要 延 长 ， 与 委 托 人 沟 通

5、。 4 . 1 . 2 检 验 检 测 机 构 在 报 告 发 放 前 应 核 对 报 告 信 息 及 签 章 ， 对 外 公 布 的 具 有 证 明 作 用 的 检 验 检 测 报 告 应 有 检 验 检 测 机 构 资 质 认 定 专 用 C M A 标 志 。 检 验 检 测 报 告 内 应 印 有 检 验 检 测 机 构 地 址 、 邮 箱 及 联 系 电 话 。 4 . 1 . 3 检 验 检 测 机 构 报 告 的 发 放 形 式 有 自 取 、 邮 寄 、 传 真 或 电 子 邮 件 发 送 。 4 . 1 . 4 自 取 报 告 ， 通 过 委 托 代 理 人 领 取 的 报

6、告 ， 应 凭 有 效 的 委 托 合 同 文 本 ， 并 签 字 领 取 ； 无 委 托 合 同 时 ， 取 件 人 应 提 供 单 位 有 效 证 明 文 件 方 可 签 字 领 取 。 4 . 1 . 5 邮 寄 报 告 ， 邮 寄 地 址 为 委 托 合 同 的 所 留 地 址 ， 邮 寄 前 跟 委 托 人 电 话 确 认 方 可 邮 寄 ， 用 挂 号 信 函 寄 出 。 4 . 1 . 6 如 委 托 人 提 出 通 过 电 话 或 传 真 或 电 子 邮 件 发 送 报 告 ， 则 报 告 发 放 经 办 人 应 详 细 询 问 并 记 录 委 托 人 的 姓 名 、 电 话

7、、 传 真 号 码 ( 电 子 信 箱 ) 、 收 件 人 姓 名 ， 还 应 认 真 仔 细 核 对 委 托 合 同 中 的 记 录 内 容 。D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 2 4 . 2 记 录 报 告 发 放 经 办 人 应 如 实 填 写 发 放 报 告 的 有 关 信 息 ， 主 要 包 含 以 下 内 容 （ 见 附 录 A ） ： a ) 发 放 报 告 的 编 号 ； b ) 产 品 名 称 ； c ) 报 告 发 放 的 数 量 ； d ) 报 告 领 取 单 位 / 领 取 人 、 联 系 电 话 ； e ) 发 放 （ 领 取 ） 日 期 ； f )

8、 接 收 电 子 信 箱 （ 如 委 托 人 要 求 ） ； g ) 接 收 传 真 号 码 （ 如 委 托 人 要 求 ） ； h ) 磁 盘 拷 贝 数 量 及 编 号 （ 如 委 托 人 要 求 ） ； i ) 经 办 人 签 字 。 4 . 3 修 改 4 . 3 . 1 报 告 发 放 后 ， 如 发 现 有 误 ， 应 立 即 书 面 告 知 委 托 人 暂 停 使 用 编 号 为 X X X 的 报 告 ， 并 申 明 以 追 加 文 件 或 更 换 报 告 的 方 式 变 更 所 发 出 的 报 告 。 4 . 3 . 2 当 以 追 加 文 件 方 式 重 新 发 布 报 告

9、 时 ， 应 在 文 件 中 清 晰 标 识 修 改 的 信 息 ， 适 当 时 标 注 修 改 的 原 因 。 4 . 3 . 3 当 以 更 换 报 告 方 式 重 新 发 布 报 告 时 ， 应 在 新 报 告 中 声 明 原 报 告 作 废 或 无 效 。 4 . 4 归 档 检 验 检 测 机 构 应 对 带 有 检 验 检 测 原 始 记 录 的 报 告 归 档 留 存 ， 保 证 其 具 有 可 追 溯 性 。 检 验 检 测 原 始 记 录 、 报 告 的 保 存 期 限 通 常 不 少 于 6 年 ， 具 有 行 业 特 殊 要 求 的 报 告 保 存 期 按 照 行 业 规

10、 定 执 行 。 5 保 密 5 . 1 有 保 密 要 求 的 报 告 应 通 过 机 要 部 门 进 行 交 换 ， 禁 止 保 密 文 件 通 过 邮 局 邮 寄 。 5 . 2 在 未 经 批 准 的 前 提 下 任 何 人 员 ， 不 得 发 布 、 公 布 、 评 价 检 验 检 测 结 果 ， 也 不 得 通 过 任 何 通 讯 方 式 向 任 何 人 透 露 任 何 检 验 检 测 数 据 和 结 果 。 5 . 3 除 非 委 托 人 要 求 ， 禁 止 使 用 图 文 传 真 和 电 子 网 络 发 布 传 送 报 告 。D B 1 4 0 4 / T 6 2 0 2 1 3 附 录 A （ 资 料 性 ） 报 告 发 放 登 记 表 表 A . 1 提 出 了 报 告 发 放 登 记 的 信 息 内 容 。 表 A . 1 报 告 发 放 登 记 表 编号 产品名称 报告数量 （份数或页数） 领取 日期 领取单位 领取人 联系 电话 经办人 备注