DB1303 T 318-2022 特种设备检验技术档案管理指南.pdf

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1、 I C S 03.100.99 C C S A01 1303 秦皇岛市地方标准 DB1303/T 318 2022 特种设备 技术档案 管理指南 （报批稿） 2022-01-10 发布 2022-02-18 实施 秦皇岛市 市场监 督 管理局 发 布 DB1303/T 318 2022 I 目 次 前 言 .II 1 范围 .1 2 规范 性引 用文 件 .1 3 术语 和定 义 .1 4 基本 要求 .1 5 职责 任务 .1 6 纸质 档案 管理 .2 7 电子 档案 管理 .2 8 评价 与改 进 .3 附录 A （资 料性 ） 特 种设 备技 术资 料归 档 范围 .4 附录 B （

2、资 料性 ） 借 阅档 案、 资料 登记 薄 样式 .12 附录 C （资 料性 ） 档 案移 交（ 接收 ）登 记 簿样式 .13 附录 D （资 料性 ） 文 件销 毁清 单、 文件 销 毁申请 和档 案销 毁清 册样 式 .14 参考文 献 .17 DB1303/T 318 2022 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分： 标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定 起草。 本文件 由秦 皇岛 市市 场监 督管理 局提 出并 归口 。 本文件 起草 单位 ：河 北省 特种设 备监 督检 验研 究院 秦皇岛 分院 。 本文件 主要 起草 人

3、： 刘超 、 刘成 军、 王胜 、 赵 鹏、 刘明、 陈鸿 宇、 陈佳 晖、 孙利剑 、 肖 运龙 、 陈 永 珊、王 颖。 DB1303/T 318 2022 1 特 种设备 技 术档案 管理指 南 1 范围 本文件 给出 了特 种设 备技 术档案 管理 的基 本要 求、 职责任 务、 纸质 档案 管理 、 电子 档案 管理 、 评 价 与改进 技术 等内 容的 指导 。 本标准 适用 于秦 皇岛 市辖 区内从 事特 种设 备生 产 （ 设计、 制造 、 安 装、 改造 、 修理） 、 使 用、 检验 、 检测等 一项 或多 项活 动单 位的技 术档 案管 理工 作。 2 规范性 引用 文件

4、 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其 中 ， 注日 期的 引用 文件 ， 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件； 不注 日期 的引 用文件 ， 其 最新 版本 （包 括所有 的修 改单 ） 适 用 于 本 文件。 DA/T 25 档 案修 裱技 术规 范 3 术语和 定义 本文件 没有 需要 界定 的术 语和定 义。 4 基本要 求 4.1 档案管 理单 位宜 配备 专职 或兼职 档案 管理 人员 ，负 责档案 的管 理 和 环境 防护 工作。 4.2 档案管 理工作 宜纳 入档案 管理单 位质量 管理 体系， 实行统 一管理

5、 ，业 务上接 受特种 设备安 全监 督 管理机 构和 档案 管理 机构 的监督 和指 导， 任何 部门 和个人 不得 以任 何借 口拒 绝归档 或者 占为 己有 。 4.3 特种设 备技 术资 料归 档范 围可参 照附 录A 中表 A.1 。 4.4 档案同 时存在 纸质 和电子 两种载 体形式 的， 在内容 、相关 说明及 描述 上应保 持一致 。不一 致时 ， 应以纸 质档 案记 载信 息为 准。 4.5 档案管 理单位 宜设 置相对 独立的 档案管 理区 （档案 库房） ，并采 取防 护设备 和管 理 措施维 护档 案 实体的 完整 与安 全。 4.6 档案管 理部 门宜 对本 单位

6、特种设 备技 术资 料 （ 以下 简称技 术资 料） 做好 收集、 整理、 立卷、 装盒 、 归档、 排架、 保管、 利用 、 统计、 保护、 移交、 鉴 定和销 毁等 工作 ， 宜 每台 （套） 独 立成 册， 按 类别 存 放，并 建立 相应 的管 理制 度。 5 职责任 务 DB1303/T 318 2022 2 5.1 根据特 种设备 技术 生产实 际工作 ，制定 、完 善技术 资料管 理和档 案管 理的制 度、程 序，并 组织 协 调相关 部门 实施 。 5.2 结合本 单位实 际工 作，制 定特种 设备技 术档 案分类 方案， 编写特 种设 备技术 档案保 管期限 可采 取 但不限

7、 于以 下措 施: a) 设计、 制造 单位 资料 永久 保存； b) 安装、 改造 、修 理资 料永 久保存 ； c) 使用单 位的 使用 登记 资料 永久保 存， 其他 资料 建议 保存 10 年； d) 检验检测机构监督检验资料、型式试验资料永久保存，定期检验资料、检测资料、能效测试 资 料至少 保 存6 年； e) 鉴定评 审资 料保 存 10 年。 5.3 特种设 备售岀 后， 特种设 备销售 单位宜 确保 其设计 文件、 产品质 量合 格证明 、安装 及使用 维护 保 养说明 、 监 督检 验证 明等 相关技 术资 料和 文件 齐全 并移交 使用 单位 。 特 种设 备在岀 租期

8、间的 技术 档 案 宜 由特种 设备 岀租 单位 保管 ，法律 另有 规定 或者 当事 人另有 约定 的除 外。 6 纸质档 案管 理 6.1 档案 使 用 6.1.1 档案管 理单位 宜建 立档案 借阅、 使用登 记制 度，借 阅者宜 履行批 准、 登记、 签收手 续；存 档 报 告和资 料不 得随 意外 借 ， 如确实 需要 查阅 档案 资料 时， 按要 求认 真填 写借 阅 单， 写明 借阅 用途 和利 用 目 的，并 在档 案室 内完成 。 有关借 阅档 案、 资料 登记 薄样式 可参 照附 录 B 中表 B.1。 6.2 维护 6.2.1 档案管 理宜 采用 抽查 的方 式，定 期对

9、 档案 进行 检查 。 6.2.2 承接查 验时档 案资 料不全 的，档 案管理 单位 应及时 补充和 补齐 相 关档 案资料 或档案 ，且应 有 补 充的见 证记 录， 以确 保业 务管理 工作 的正 常开 展。 6.2.3 档案资 料有 损坏 、 字 迹不 清晰、 污迹 ， 或 案卷 装订 的 线绳有 破损 、 整 体结 构不 牢固的 及时 修复 。 档案的 修复 工作 应符 合 DA/T25 的规 定。 6.3 移交（ 接收 ）、 鉴定 与销 毁 6.3.1 移交（ 接收） 档案 时，由 交接双 方对照 移交 清册清 点核对 案卷数 量， 查验案 卷质量 、内容 和 检 索工具 ，确 保

10、档 案真 实完 整、账 物相 符。 档案 移交 （接收 ）登 记簿 样式 可参 照附 录 C 中表 C.1 。 6.3.2 档案管 理单位 应定 期对保 管期限 己满或 失去 保存价 值的档 案进行 鉴定 ，对确 无保存 价值的 档 案 进行登 记造 册， 经批 准后 销毁。 销毁 档案 时， 应有 专人负 责监 销， 防止 档案 遗失和 泄密 ， 监 销人 要 在 销 毁清册 上签 字 。 销 毁清 册 建议永 久保 存 。 文 件销 毁 清单 、 文 件销 毁申 请和 档 案销毁 清册 样式 可参 照附 录 D 中表D.1 D.3 。 7 电子档 案管 理 DB1303/T 318 202

11、2 3 7.1 档案管 理宜使 用计 算机技 术，实 行档案 电子 化管理 ，并采 用档案 管理 软件， 充分发 挥档案 和资 料 的作用 ， 逐 步完 善系 统中 检验技 术和 档案 管理 水平 ， 使其 具备 档案 号自 动生 成、 档 案目 录自 动生 成 、 到 期归档 预警 提示 等功 能。 7.2 对电 子文 件的 形成 、 积 累 、 鉴定 、 归 档及 电子 档案 的 保管实 行全 过程 管理 ， 由 主 管部门 统一 协调 ， 指定专 门机 构或 人员 负责 ，保证 管理 工作 的连 续性 。 7.3 明确规 定归档 时间 、归档 范围、 技术环 境、 相关软 件、版 本、数

12、 据类 型、格 式、被 操作数 据、 检 测数据 等， 以保 证电 子档 案的质 量。 7.4 为保证 电子档 案的 可利用 性，从 电子文 件形 成就应 有严格 的管理 制度 和技术 措施， 确保其 信息 的 真实性 、安 全性 和完 整性 。 7.5 归档电 子文件 同时 存在相 应的纸 质或其 他载 体形式 的文件 时，则 应在 内容、 相关说 明及描 述上 保 持一致 。 7.6 具有保 存价值 的电 子文件 ，必须 适时生 成纸 质文件 等硬拷 贝。进 行归 档时， 将电子 文件与 相应 的 纸质文 件等 硬拷 贝一 并归 档。 8 评价与 改进 8.1 定期对 档案 管理 各环 节

13、开 展随机 抽查 工作 ，将 检查 结果作 为年 度内 部审 核的 输入。 8.2 定期对 档案 利用 效果 分析 ，为管 理决 策或 其他 业务 工作提 供信 息参 考。 DB1303/T 318 2022 4 A A B B 附 录 A （资料 性） 特种设 备技 术资 料归 档范 围 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围 设备种类 从事 活动 归档范围 锅炉 设计、制 造 过程资料 设计文件、设计文件 鉴定资料 资料 制造许可证（复印件） 、工艺文 件 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 材料质量 证明书 焊接记 录、热处理记录、无损检测记

14、 录、射线短片、耐压试验 记录 、 气密试验 记录、过程检验记录 出 厂资料 图样、锅炉 质量证明书、锅炉安装和使用说明书 制造监督检验证书或进口特种设备安全性能监督检验证 书、能效测 试报告 安装、改 造、修 理 施工资料 图样和设计说明书、安装改造修理告知书 安装改造修理方案、施工说明、进度计划、工艺文件 安装改造修理许可证（复印件） 、安装 、改造、修理竣工技术资料、 监督检验报告和证书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员 证 （复印件） 定期自 行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理 记录 安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案 技术资料 锅炉质量 证

15、明书、锅炉安装和使用说明书、制造 监督检验证书 燃油（气）燃烧器型式试验证书 安装改造修理 、化学清洗技术资料及监督检验报告和证书 安全附件等仪 器仪表检定、校验报告 历次检验资料、能效测试报吿 水汽质量 检验报告、有机热载体检验报告 检验、检 测 监检资料 监督检验记 录（含相关见证材料）及报告和证书 定检资料 定期检验 记录（含相关见证材料）及报吿 安全附件等仪器仪表检定 、校验记录 及报告、介质检验记录及报告 检测资料 检测工艺卡、记录及报吿 能效测试 资料 能效测试记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评 审 评审资料 评审记录 （含相关见证材料）及报告 DB1303/T 318 2022

16、 5 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 固定式压 力容器 设计 设计文件 设计许可证（复印件） 设计图样 、 制造技术条件 、 应 力分析报告 、 风险评 估 报 告 （III 类 ） 、 安全附件计算资料、设计安装使用说明书 制造 过程资料 设计文件 制造许可证（复印件） 、工艺文 件 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 材料 质量证明书 焊接 记录 、 无损检测记录 、 射 线底片 、 热处理记录 、 耐压试 验和泄漏 试脸记录、 过程检验记录 出厂资料 设计文件、竣工图样 产品合格证、产品质 量证明

17、文件 制造监督检验证书 安装、改 造、修 理 施工资料 图样、安装说明、安装改造修理吿知书 施工方案、工艺文件 安 装 改 造修 理 许可 证 （复 印 件 ） 、 安 装 、改造 、修 理 竣工 资 料、 监 督 检验证书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 定期自行检査 记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 安全节能管理 制度、特种设备操作规程、应急预案 校验资料 出厂资料、安装 、改造、修理竣工资料 监督检验报告 定期检验报告 安全附件等仪器仪 表检定、校验报吿 检验、检 测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告和证书 定检资料 定期检验

18、记录（含相关见证材料）及报告 安全附件等仪器仪 表检定、校验记录及报告 检测资料 检测工艺卡、记录、报告 型式试验 资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报吿 DB1303/T 318 2022 6 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 移动式压 力 容器、气 瓶 设计 设计文件 设计许可证（复印件） 设计说明书和计算书 、 设计图样 、 制造技术条件 、 风险评估报告 、 使 用说明书 制造 过程资料 设计文件 制造许可证（复印件） 、工艺文 件 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 特种设备作业人

19、员和相关管理人员证（复印件） 材料质量 证明书 焊接记录 、 无损检测记录 、 射线底片 、 热处理记录 、 耐 压试验 和泄漏 试验记录 及总装后检验记录 出厂资料 竣工图样、产品合格证、产品 质量证明文件 制造监督检验证书、应力分析报告、强度计算书等各类计算书 安全附件、装卸附件和其他必要产品 质量证明文件 产品使用说明书、风险评估报告 安装、改 造、修 理 施工资料 设计图样及修改说明、强度校核计算、告知书 无损检测记录、热处理记录、耐压试验 记录 安全附件变更证明文件及检验报告 施工质量 证明文件、监督检验报告 安装改造修理许可证（复印件） 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相

20、关管理人员证 （复印件） 定期自行检査 记录、运行故障及事故记录等使用管理 记录 安全节 能管理制度、特种设备操作规程 、应急预案 检验资料 出厂资料、安装 、改造、修理竣工技术资料 监督检验报告 安全附件等仪 器仪表检定、校验报告 定期检验报吿 充装资料 装卸记录 充装许可证（复印件） 、应急专 项预案、充装证明 特种设备作业人员和相关管理人员证 检验、检 测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报吿 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报吿 安全附件等仪器仪表检定 、校验记录及报告 检测资料 检测工艺卡、记录、报吿 型式试验 资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报吿 鉴定评审

21、 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报吿 DB1303/T 318 2022 7 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 客运索道 设计、制 造 设计文件 设计计算资料及其设计文件鉴定报告 主要工艺设备图 制造资料 整机和主要零部件的出厂合格证及型式试验报告 特种 设备作业人员和相关管理人员证（夏印件） 制造许可证（复印件） 、安装使 用维护保养说明书 制造过程无损探伤报告及资料 安装、改 造、修 理 施工资料 索道建设项目批准文件 设计文件鉴定报告 安装改造修理告知书、相关产品制造许可 施工方案、安装说明、过程记录等安装技术文件 特种设备作业人

22、员和相关管理人员证（复印件） 安装 、改造、修理许可证（复印件） 安装、改造、大修的记录及其验收资料 基础工程验收报吿、安装使用维护保养说明书 施工过程无损检测报告及资料 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 安装使用维护保养说明书 索道全面自检记录、紧急救护预案演习记录等使用管理记录 安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案 检验资料 监督检验报告 定期检验报吿 设计文件、制造 、安装、改造、修理技术资料 检验、检 测 监检资料 监督检验记 录（含相关见证材料）及报告 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审 记录（含相

23、关见证材料）及报告 DB1303/T 318 2022 8 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 起重机械 设计、制 造 设计文件 总图、机械传动图、电气和液压系统原理图、主要受力 结构件图等 制造资料 制造许可证（ 复印件） 产品 质量证明书、材料质量证明书 特种设备作业人员和相关 管理人员证（复印件） 整机、安全保护装置和主要零部件的合格证、型式试验证明 安装使用维护保养说明书 安装、改 造、修 理 施工资料 安全保护装置和主要零部件合格证、型式试验证明 安裝改造修理告知书、施工技术方案、施工图样 施工设计文件、作业（工艺）文件和设计计算资料

24、特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 施工过程记录和验收资料、监督检验证明 安装改造修理许可证 （夏印件） 、 施工质量证明 、 安装使用维护保养说 明书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 安装使用维护保养说明书 定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记 安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案 检验资料 监督检验（首次检验）报吿 定期检验报告 设计文件、制造 、安装、改造、修理技术资料 检验、检 测 监检资料 监督检验（首检）记录（含相关见证材料）及报吿 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 型式试验 资料 型式试验记录（含

25、相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 DB1303/T 318 2022 9 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 电梯 设计、制 造 设计文件 电气原理图、井道布置图等 制造资料 制造许可证（复印件） 、产品质量 证明文件 特种设备作业人员和相关管理人员证（ 复印件） 整机、主要部件和安全保护装置型式试验 证书以及相关调试证书 整机和有关部件防爆合格证（防爆电梯） 安装使用维护保养说明书 安装、改 造、修 理 施工资料 变更设计证明文件、安装改造修理告知书 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 加装或

26、更换 的安 全 保护 装置. 或主 要 部 件产 品合 格 证、 型 式试验 合 格 证书以及相关调试证书（如发生 加装或 更换） 施工方案、施工过程记录和自检报告 改造后整机合格证或者重大维修质 量证明文件 安装改造修理许可证 （ 复印件） 、 施工 质量证明文件 、 监督检 验报吿 、 安装使用维护保养说明书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 安装使用维护保养说明书 年度自行检査 记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 安全节能管理制度、特种设备操作规程、 应急演习预案 检验资料 监督检验报告 定期检验报告 设计文件、制造 、安装、改造、修理技术资料

27、 检验、检 测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 型式试验 资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报吿 DB1303/T 318 2022 10 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 压力管道 设计 设计文件 图纸目录、管道材料等级表、管道数据表 设备布置图、管道平铺布置图、轴测图 设计说明书、强度计算书、管道应力分析书 设计许可证（复印件） 、施工安 装说明书 制造、安 装 施工资料 设计文件、安装吿知书、工艺文件 受压元件的焊接工

28、艺评定报告、焊接工艺规程 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 材料及焊接材料质量证明文件、施工安装说明书 焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理 记录 耐压试验和泄漏试验记录、过程检验记录 安 装 许可 证（ 复印 件 ） 、安 装 质量 证 明文 件、 安装 监 督检 验 证书 和报告 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 安全节能管理制度、特种设备操作规程、应急预案 检验资料 监督检验报吿 定期检验报吿 安全附件等仪器仪表检定、校验报告 安装、改造、修理竣工技术资料 改造、修 理 施工资料 设

29、计验证文件、改造修理告知书 施工方案、工艺文件 全面检验报告（只改变设计参数） 改造修理许可证 （复印件） 、 施 工质量证明文件 、 监督检验 报告、 型式试验报告 检验、检 测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 安全附件等仪器仪表检定、校验记录及报吿 检测资料 检测工艺卡、记录、报告 型式试验 资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证资料）及报告 DB1303/T 318 2022 11 表A.1 特种 设备 技术 资料 归档范 围（ 续） 设备种类 从事活动 归档范围 大型游乐 设

30、施 设计、制 造 制造资料 重要零部件、原材料的质量证明、型式试验证明 制造许可证（复印件） 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 安装使用维护保养说明书 产品出厂合格证、标准机电产品合格证 安装、改 造、修 理 施工资料 安装改造修理告知书 安装、改造、大修的记录及其验收资料 关键零部件和焊縫探伤报告 特种设备作业人员和相美管理人员证（复印件） 琴础检验资料、安装改造修理许可证（复印件） 安装使用维护保养说明书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 安装使用维护保养说明书 定期自行检査记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 安全节能管理制度、特种设备

31、操作规程、应急预案 检验资料 监督检验报吿 定期检验报吿 设计文件、制造、安装、改造、 修理技术资料 检验、检 测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 定 检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 场（厂） 内专 用机动车 辆 设计、制 造 设计文件 机械、电气和液压系统原理图等 制造资料 型式试验证书、产品质量合格证 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 制造许可证（复印件） 、使用维 护保养说明书 使用 运行资料 使用登记资料 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件） 使用维护保养说明书 定期自行检査记录、运行故

32、障及事 故记录等使用管理记录 安全节能管理制度、特种设备操作 规程、应急预案 观光车辆行驶路线图 检验资料 首次（大修后）检验报吿 检验俭料 定期检验报告 产品质量合格证等岀厂资料 检验、检 测 首检资料 首次检验记录（含相关见证材料）及报告 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 DB1303/T 318 2022 12 附 表 B （资料 性） 表B.1 借阅 档案 、资 料登 记薄样 式 借 阅 档 案 、 资 料 登 记 薄 序 号 借 阅 归还 备 注 日 期 单位 题名 目的/ 用途 编 号/ 档号 借阅人 签字 经手人 签字 批准人 签字 日期 经手人 签字 DB1303

33、/T 318 2022 13 附 录 C （资料 性） 档案移 交（ 接收 ）登 记簿 样式 表C.1 档案 移交 （接 收） 登记簿 案卷/档号 题名 移交（接 收）日期 移交（接收）原因 移交人 接收人 备注 DB1303/T 318 2022 14 C C 附 录 D （资料 性） 文件销 毁清 单、 文件 销毁 申请和 档案 销毁 清册 样式 表D.1 文件 销毁 清单 序号 题名 销毁年度 数量 保存期限 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 档案管理 员: 监销人员 ： 销毁单位 ： DB1303/T 318 2022 15 表D.2 文件 销毁 申请 题名 销毁原因 申

34、请人： 日期： 负责人意 见 负责人： 日期： 处理结果 档案管理 员： 日期： DB1303/T 318 2022 16 表D.3 档案 销毁 清册 序号 题名 年度 目录号 编号/档号 原期限 销毁原因 备注 DB1303/T 318 2022 17 参考文 献 1 GB/T 10609.3 技术 制图 复 制图的 折叠 方法 2 GB/T 11822 科 学技 术档 案 案卷构 成的 一般 要求 3 GB/T 18894 电子文件归档与 电子档案 管理规 范 4 DA/T 1 档案工作基本术 语 5 DA/T 6 档案装具 6 DA/T 12 全宗卷规范 7 DA/T 18 档案著录规则 8 DA/T 47 版式电子文件长期 保存格式 需求