DB1302 T 530-2021 机关物业服务管理规范.pdf
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1、ICS 03.080 CCS A 12 唐山市地方标准 DB1302/T 530 2021 机关物业 服务管理 规范 2021-10-21 发布 2021-11-06 实施 唐 山 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB1302 DB1302/T 530 2021 I 目 次 前 言 1 范 围 1 2 规 范性 引用 文件 1 3 术 语和 定义 1 4 基 本要 求 1 4.1 服务 机构 1 4.2 服务 人员 2 4.3 服务 场所 2 4.4 档案 管理 2 4.5 保密 管理 2 4.6 社会 事务 处理 2 5 物 业项 目接 管和 退出 2 6 接待 与信报 服务 3 6
2、.1 接待 服务 3 6.2 信报 服务 3 7 会 议服 务 3 7.1 基本 要求 3 7.2 会前 准备 3 7.3 会中 服务 4 7.4 会后 整理 4 8 秩 序维 护服 务 4 8.1 基本 要求 4 8.2 出入 管理 4 8.3 监控 4 8.4 巡查 5 8.5 车辆 停放 管理 5 9 保 洁服 务 5 9.1 基本 要求 5 9.2 共有部位清洁6 9.3 外部共有部位清洁6 9.4 垃圾 收集 与处 理 6 10 绿 化 服 务 7 11 房 屋维护 与管 理 7 12 共 用设备 设施 维护、 维修与 管理 7 12.1 基 本 要 求 7 12.2 供 电 及 照
3、 明 系 统 8 12.3 弱 电 系 统 8 12.4 电 梯 运 行 系 统 8 DB1302/T 530 2021 II 12.5 空 调 通 风 系 统 8 12.6 给 排 水 系 统 9 12.7 消 防 系 统 9 13 节 能 管 理 9 14 安 全 管 理 10 14.1 突发 事件 处理 10 14.2 消防 安全 管理 10 15 评价 与改 进 10 15.1 评价 10 15.2 改进 11 附录 A (资料性) 保洁服务内容 及要求 12 A.1 共 有 部 位 清 洁 内 容 及 要 求 12 A.2 外 部 共 有 部 位 清 洁 内 容 及 要 求 12 附
4、录 B (资料性) 绿化养护 内容及要 求 13 B.1 室 内 绿 植 养 护 内 容 及 要 求 13 B.2 室 外 绿 化 养 护 内 容 及 要 求 13 附录 C (资 料性) 房 屋日 常维护 与管 理内 容及 要求 14 参考文 献 15 DB1302/T 530 2021 III 前 言 本文件 按 照 GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分 :标 准化 文件 的结 构和起 草规 则 的规 定起草 。 本文件 由唐 山市 机关 事务 管理局 提出 并归 口。 本文件 起草 单位 :唐 山市 机关事 务管 理局 。 本文件 主要 起草 人: 张华 、高幸
5、、张 国庆 、梁 振权 、孙喜 秋、 丁耀 东、 张义 明、王 培。 DB1302/T 530 2021 1 机 关物业 服务管理 规范 1 范围 本文件 规定 了机 关办 公楼 (区) 物业 服务 与管 理的 术语和 定义 、基 本要 求、 物业项 目接 管和 退 出 、 接待与 信报 服务 、 会 议服 务、 秩 序维 护服 务、 保 洁 服务、 绿化 服务、 房屋 维 护与管 理、 共用 设备 设施 维 护维修 与管 理、 节能 管理 、安全 管理 、评 价与 改进 等的要 求。 本文件 适用 于机 关办 公楼( 区)的 物业 服务 与管 理 。 2 规 范性 引用 文件 下列文 件中
6、的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款 。 其中 , 注 日期 的引 用文 件, 仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件 ; 不 注日 期的 引 用文件 , 其最 新版 本 ( 包 括所有 的修 改单 ) 适用 于 本 文件。 GB/T 10001.1 标 志用 公 共信息 图形 符合 第1 部 分:通 用符 号 GB/T 29149 公共 机构 能 源资源 计量 器具 配备 和管 理要求 3 术 语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。 3.1 机关办 公楼 (区 ) 机关、 所属 事业 单位 ( 不 含学校 、 医 院) 占 有、 使 用或
7、可 以确 认属 于国 有资 产的, 为保 障党 政机 关 正常运 行需 要设 置的 基本 工作场 所, 包括 办公 室、 服务用 房、 设备 用房 和附 属用房 等。 3.2 物业 已经竣 工和 正在 使用 中的 各类建 筑物 、 构筑 物及 附 属设备 、 配套 设施 、 相关 场 地等组 成的 房地 产实 体以及 依托 于该 实体 上的 权益。 3.3 物业服 务 受物业 管理 或使 用单 位的 委托 , 对 物业 进行 维修 、 养护 、 管 理, 维护 物业 管 理区域 内的 环境 卫生 及 相关秩 序, 以及 对物 业服 务对象 提供 综合 性服 务的 活动。 4 基 本要 求 4.
8、1 服务 机构 4.1.1 应 具有 独立 的法 人 资格。 4.1.2 应 根据 物业 服务 合 同约定 ,设 置相 适应 的办 公楼( 区) 物业 管理 服务 职 能部 门及 必要 的物 业服 务场所 , 并根 据服 务项 目 、 现 场复 杂情 况、 区域 特 点和服 务面 积等 配备 相应 数量的 专业 服务 人员 、 服 务DB1302/T 530 2021 2 设备及 用品 。 4.1.3 应 建立 规章 制度 , 包括物 业服 务方 案、 岗位 职责、 工作 流程 及服 务规 范、内 部管 理制 度等 。 4.1.4 有 特定 要求 的物 业 服务, 应取 得相 应的 从业 资格
9、或 委托 专业 的服 务机 构。专 业服 务机 构应 服从 物业使 用单 位或 物业 服务 机构的 监督 指导 。 4.2 服务 人员 4.2.1 应 根据 物业 使用 单 位需求 确定 物业 服务 人员 的类别 、数 量、 资格 和能 力要求 。有 特殊 安全 保密 等方面 要求 的岗 位应 明确 指定服 务人 员的 资格 和资 历要求 ,并 进行 政审 。 4.2.2 现 场管 理人 员应 具 备相应 的物 业管 理知 识, 专业技 术人 员应 取得 相应 专业技 术证 书或 职业 技能 资格证 书, 从事 特种 设备 作业的 人员 应取 得特 种作 业资格 。 4.2.3 服 务人 员应
10、 符合 如 下要求 : 具 有良 好的 职业 道德 ,具备 所需 的技 能和 知识 ; 接 受思 想教 育、 专业 技能、 法律 法规 、安 全、 保密等 培训 ,保 守工 作秘 密; 遵 守国 家法 律、 法规 及物业 管理 和使 用单 位的 各项规 章制 度; 统 一着 装, 佩戴 明显 标志, 仪容 仪表 整洁 ; 应 遵循 服务 规范 ,保 持良好 的精 神状 态, 举止 大方有 礼, 用语 文明 规范 ,主动 、热 情、 耐 心 、 周到。 4.3 档案 管理 4.3.1 应 建立 物业 信息 和 档案管 理制 度, 准确 、系 统、及 时地 对文 件资 料和 服务记 录进 行归 档
11、保 存。 4.3.2 信 息、 档案 资料 应 收集完 整, 方便 查阅 ,档 案包括 但不 限于 以下 内容 : 物 业档 案, 包括 物业 承接查 验、 设备 设施 技术 资料等 基础 档案 和技 术档 案; 物 业服 务档 案, 包括 物业管 理或 使用 单位 的相 关资料 ,以 及物 业运 行、 物业维 修、 物业 服 务 、 投诉处 理等 记录 档案 。 4.3.3 应 遵守 物业 使用 单 位的信 息、 档案 资料 保密 要求, 未经 许可 ,不 应将 资料内 容转 作其 他用 途。 4.4 保密 管 理 4.4.1 根 据物 业管 理或 使 用单位 的保 密需 求建 立保 密制度
12、 ,按 照保 密要 求管 理服务 人员 。涉 密工 作岗 位和服 务人 员应 签订 保密 协议。 4.4.2 定 期对 服务 人员 进 行保密 教育 和培 训, 培养 服务人 员保 密意 识。 4.4.3 服 务人 员应 履行 保 密职责 并做 到: 不 翻阅 、拍 照、 复制 、抄录 文件 、资 料; 不 以任 何形 式传 播、 泄露文 件内 容、 领导 谈话 内容、 领导 信息 等; 不 私自 清理 办公 室文 件、资 料、 报纸 、杂 志、 书籍等 ; 不 私自 配置 钥匙 ,不 将钥匙 带回 家或 交由 非授 权人员 管理 ; 捡 到写 有“ 秘密 ”“ 机密” 或“ 内部 文件 ”字
13、 样 的文 件或 资料 ,按 规定 及时上 交。 4.5 社会 事务 处理 应承担 社会 事务 处理 职责 , 与 物业 管理 或使 用单 位 共同协 调处 理社 会治 安综 合治理 、 爱国 卫生 等相 关事务 。 5 物 业项 目接 管和 退出 5.1 选定 的物 业服 务机 构 应与物 业管 理或 使用 单位 签订物 业服 务合 同, 办理 接管手 续, 提供 物业 服 务 。 DB1302/T 530 2021 3 5.2 物业 服务 合同 解除 或 终止后 ,物 业服 务机 构应 与物业 管理 或使 用单 位按 照合同 约定 ,在 规定 时间 内办理 退出 手续 ,并 履行 下列移
14、交工 作: 移 交保 管的 物业 档案 、物业 服务 档案 ; 与 新物 业服 务机 构共 同查验 物业 共有 部位 、共 有设备 设施 ,形 成物 业 交 接查验 档案 ; 提 供物 业服 务期 间设 施设备 改造 、维 修、 运行 、保养 的有 关资 料; 移 交物 业项 目合 同及 其他合 同; 移 交物 业服 务场 所; 配 合新 物业 服务 机构 接管各 类服 务岗 位, 维护 物业管 理区 域的 正常 秩序 ; 其 他事 项。 5.3 原物 业服 务机 构按 照 法定程 序办 理移 交手 续后 , 终 止物 业管 理服 务活 动, 退出物 业管 理区 域现 场 。 6 接 待与 信
15、报 服务 6.1 接待 服务 6.1.1 在 办公 楼( 区) 大 厅或公 共区 域设 立接 待服 务台, 配置 专职 服务 人员 ,服务 时遵 循服 务规 范和 要求。 6.1.2 接 待服 务工 作时 间 应覆盖 服务 对象 工作 时间 ,其余 时间 设值 班人 员, 并公布 值班 电话 。 6.1.3 提 供多 种接 待途 径 ,包括 但不 限于 现场 接待 、引导 、接 听电 话及 收发 传真等 。 6.1.4 对 咨询 、建 议、 求 助等事 项, 应及 时处 理或 答复, 并做 好记 录。 6.1.5 受 理服 务事 项应 进 行记录 并存 档。 6.2 信报 服务 6.2.1 正
16、 确分 理邮 件、 包 裹单和 挂号 信等 各类 信报 ,并做 好记 录, 妥善 保管 。 6.2.2 对 代收 的邮 件进 行 登记, 并及 时投 送或 通知 收件人 领取 ,送 达或 领取 时做好 相关 记录 。 6.2.3 特 殊信 件、 物品 应 由收件 人凭 有效 证件 亲自 领取并 签收 ,不 应代 领 、 代收。 7 会 议服 务 7.1 基本 要求 7.1.1 配 备专 业会 议服 务 人员, 会议 服务 人员 应仪 容整洁 大方 ,仪 态端 庄得 体,语 言准 确规 范。 7.1.2 对 会议 服务 人员 进 行系统 性培 训, 培训 内容 包括会 议服 务职 业道 德、 职
17、业技 能和 职业 形象 等。 7.1.3 制 定会 议服 务工 作 规程, 并形 成相 应文 件, 工作规 程包 括但 不限 于以 下内容 : 会 议服 务人 员素 质和 能力; 会 议服 务人 员行 为、 仪表、 仪态 ; 会 议资 源准 备; 会 议服 务提 供过 程; 常 见突 发事 件处 理等 。 7.1.4 会 议服 务人 员应 遵 守保密 要求 ,不 应在 任何 场 所透 露与 会议 有关 的内 容,不 应随 意翻 阅会 议资 料。 7.2 会前 准备 7.2.1 会 议服 务人 员根 据 会议要 求, 确认 会议 服务 信息并 进行 会前 准备 和会 场布置 。 7.2.2 会
18、场准 备应 在会 议 前 20 min 完 成, 包括 会议 主席台 或会 议台 座次 安排 、 会议横 幅悬 挂 、 设 备 (麦DB1302/T 530 2021 4 克风、 灯光 、音 响、 空调 、投影 等) 调试 、钟 表核 对、台 面清 理、 茶水 准备 等。 7.2.3 准 备工 作完 毕, 会 议服务 人员 应通 知会 议管 理人员 进行 检查 确认 ,并 整理好 仪容 仪表 ,在 会议 开始 前15 min 在 会议 室门 口礼貌 迎接 。 7.2.4 大 型或 重要 会议 应 制定接 待方 案, 提 前 30 min 完 成准 备工 作, 在 办公 楼 (区) 前 做好迎
19、接工 作 根据需 要在 门口 、电 梯口 等场所 设置 告示 牌, 并做 好突发 情况 的应 急准 备。 7.3 会中 服务 7.3.1 会 议期 间随 时关 注 参会人 员需 求, 根据 现场 情况提 供茶 水、 导引 、设 备调试 、突 发事 件处 置服 务。 7.3.2 会 议 中 场 休 息 时 , 会 议 服 务 人 员 应 留 在 会 议 室 看 管 物 品 , 或 将 会 议 室 门 上 锁 , 得 到 通 知 时 方 可 打 开 。 7.3.3 会 议服 务人 员若 需 离开应 做好 相关 交接 工作 。 7.4 会后 整理 7.4.1 参 会人 员离 开后 , 应立即 检查
20、会议 室内 有无 遗留物 品 , 如 有应 及时 归 还失主 , 如未 能及 时送 还, 应妥善 管理 ,做 好记 录, 同时立 即通 知会 议主 办单 位。 7.4.2 应 按要 求将 会议 使 用后的 物品 统一 收集 、 归 还、 处理 , 参会 人员 未带 走 的会议 资料 应妥 善处 理。 7.4.3 应 进行 会场 清理 , 包括室 内卫 生打 扫、 桌椅 归位、 台面 清理 、窗 帘回 位、照 明设 备和 空调 等电 器关闭 ,门 窗上 锁等 。 7.4.4 应 做好 会议 服务 记 录、归 档工 作。 8 秩 序维 护服 务 8.1 基本 要求 8.1.1 配 备专 职秩 序维
21、 护 人员, 秩序 维护 人员 应接 受相关 安全 护卫 知识 与技 能培训 后, 方可 上岗 。 8.1.2 秩 序维 护人 员上 岗 时应佩 戴统 一标 志, 按 要 求佩带 器械 ,仪 容仪 表整 洁规范 。 8.1.3 配 置秩 序维 护所 需 的设施 设备 ,宜 包括 身份 验证设 备、 安保 设备 、安 保(警 用) 器械 等。 8.2 出入 管理 8.2.1 办 公楼 ( 区) 主 出 入口应 实 行 24 h 值 班制, 若有多 栋办 公楼 , 可 在每 栋办公 楼出 入口 设出 入管 理岗。 8.2.2 来 访人 员申 请进 入 办公楼 (区 )时 ,接 待登 记人员 应请
22、其说 明事 由、 受访单 位和 人员 ,查 验其 有效身 份证 件, 使用 办公 固定电 话与 受访 单位 或人 员联系 ,得 到确 认答 复后 办理登 记手 续。 8.2.3 排 查可 疑人 员, 对 于不出 示证 件、 不按 规定 登记、 不听 劝阻 而强 行闯 入者 , 应及 时劝 离, 必要 时通知 公安 机关 进行 处理 。 废品 回收 或商 品推 销人 员不应 进入 办公 楼 ( 区) , 确需进 入的 , 应 进行 验证 、 登记, 联系 相关 部门 征得 同意后 ,由 相关 工作 人员 带入、 送出 。 8.2.4 进 入办 公楼 (区 ) 的物品 应符 合国 家卫 生检 疫标
23、准 和安 全防 范要 求, 并进行 检查 登记 。 8.2.5 当 发现 有携 带可 疑 危险品 (易 燃、 易爆 、剧 毒等) 进入 时, 应予 以扣 留,并 上报 主管 部门 。 8.2.6 大 件物 品搬 出应 有 相关部 门签 发的 出门 证, 经查验 后放 行, 并形 成记 录。 8.2.7 施 工人 员携 带物 品 出办公 楼( 区) ,应 有相 关部门 开据 的证 明和 清单 ,经核 实后 放行 。 8.2.8 制 定车 辆行 驶路 线 ,对进 出办 公楼 (区 )的 车辆进 行有 效疏 导, 保证 出入口 的通 畅。 8.2.9 当 外来 车辆 进入 办 公楼( 区) 时, 应
24、按 门卫 指引的 路线 行驶 ,有 序停 放在指 定区 域内 。 8.3 监控 DB1302/T 530 2021 5 8.3.1 监 控 室 环 境 应 符 合 系 统 设 备 运 行 要 求 , 定 期 进 行 检 查 和 检 测 , 确 保 监 控 系 统 功 能 正 常 , 通 讯系统畅通。 8.3.2 监 控室 实行 专人24 h 值 班制 度, 值班 电话 保 持24 h 畅通 ,做 好相 关记 录。 8.3.3 值 班期 间应 遵守 操 作规程 和保 密制 度, 做好 监控记 录的 保存 工作 。无 关人员 进入 监控 中心 或查 阅监控 记录 ,应 经授 权人 批准。 8.3.
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