DB52 T 1636.1-2021 机关事务云 第1部分:数据技术要求.pdf
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1、ICS 0 1 . 0 4 0 . 0 3 CCS A 1 2 52 贵 州 省 地 方 标 准 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 机 关 事 务 云 第 1 部 分 : 数 据 技 术 要 求 G o v e r n m e n t o f f i c e a f f a i r s c l o u d p l a t f o r m P a r t 1 : T e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s f o r d a t a 2 0 2 1 - 1 2 - 0 8 发 布 2 0 2 2 - 0 3 - 0 1 实 施
2、 贵 州 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 I 目 次 前 言. I I 引 言. I I I 1 范 围. 1 2 规 范 性 引 用 文 件. 1 3 术 语 和 定 义. 1 4 数 据 元 格 式. 2 5 数 据 元 属 性. 5 附 录 A ( 资 料 性 ) 人 员 和 单 位 信 息 分 类 代 码. 7 附 录 B ( 资 料 性 ) 通 用 数 据 元 属 性. 1 2 参 考 文 献. 2 2 DB52/T 1636.12021 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准
3、化文件的结构和起草规则的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件是DB52/T 1636的第1部分。DB52/T 1636已经发布了以下部分: 第1部分:数据技术要求; 第2部分:公务用车监督管理数据; 第3部分:国有资产(房地产)管理数据; 第4部分:机关后勤管理数据; 第5部分:机关运行成本管理数据; 第6部分:公共机构节能管理数据。 本文件由贵州省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位:贵州省机关事务管理局、云上贵州大数据产业发展有限公司、湖南科创信息技术 股份有限公司、贵州省标准化院。 本文件主要起草人:陈勇、黄黎曦、郑维
4、越、邓宁、李晴、黄世军、李正辉、李夏、林刚、王静宇、 苏黎虹、景峰、王鹏。 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 I I I 引 言 为 了 建 立 基 于 信 息 化 背 景 下 职 能 化 、 标 准 化 、 规 范 化 和 市 场 化 的 机 关 事 务 云 , 保 证 机 关 事 务 标 准 化 开 展 , 促 进 新 型 机 关 事 务 标 准 化 目 标 和 效 益 的 实 现 。 特 制 定 D B 5 2 / T 1 6 3 6 , 形 成 一 整 套 机 关 事 务 信 息 化 数 据 标 准 作 为 统 筹 全 省 机 关 事 务 信 息 化 建
5、设 的 依 据 , 破 除 “ 数 据 壁 垒 ” , 消 灭 “ 数 据 烟 囱 ” , 消 除 “ 数 据 孤 岛 ” , 促 进 我 省 政 府 数 据 共 享 和 开 放 , 实 现 我 省 机 关 事 务 数 据 “ 聚 、 通 、 用 ” , 使 各 级 机 关 事 务 管 理 部 门 对 内 对 外 的 信 息 化 数 据 得 以 互 联 互 通 。 D B 5 2 / T 1 6 3 6 由 以 下 6 个 部 分 构 成 : 第 1 部 分 : 数 据 技 术 要 求 。 目 的 在 于 对 机 关 事 务 云 数 据 对 象 进 行 标 准 化 定 义 , 为 机 关 事
6、务 的 公 务 用 车 监 督 管 理 、 国 有 资 产 ( 房 地 产 ) 管 理 、 机 关 后 勤 管 理 、 机 关 运 行 成 本 管 理 、 公 共 机 构 节 能 管 理 等 机 关 事 务 数 据 在 云 端 流 转 提 供 基 础 支 撑 , 为 机 关 事 务 的 标 准 化 、 规 范 化 发 展 奠 定 技 术 基 础 ; 第 2 部 分 : 公 务 用 车 监 督 管 理 。 目 的 在 于 规 定 公 务 用 车 监 督 管 理 信 息 系 统 数 据 的 数 据 元 属 性 , 保 障 机 关 公 务 用 车 监 督 管 理 数 据 在 机 关 事 务 云 端
7、的 业 务 流 转 ; 第 3 部 分 : 国 有 资 产 ( 房 地 产 ) 管 理 。 目 的 在 于 规 定 国 有 资 产 ( 房 地 产 ) 管 理 信 息 系 统 数 据 的 数 据 元 属 性 , 保 障 国 有 资 产 ( 房 地 产 ) 管 理 数 据 在 机 关 事 务 云 端 的 业 务 流 转 ; 第 4 部 分 : 机 关 后 勤 管 理 。 目 的 在 于 规 定 机 关 后 勤 管 理 信 息 系 统 数 据 的 数 据 元 属 性 , 保 障 机 关 后 勤 管 理 数 据 在 机 关 事 务 云 端 的 业 务 流 转 ; 第 5 部 分 : 机 关 运 行
8、成 本 管 理 。 目 的 在 于 规 定 机 关 运 行 成 本 管 理 信 息 系 统 数 据 的 数 据 元 属 性 , 保 障 机 关 运 行 成 本 管 理 数 据 在 机 关 事 务 云 端 的 业 务 流 转 ; 第 6 部 分 : 公 共 机 构 节 能 管 理 。 目 的 在 于 规 定 公 共 机 构 节 能 管 理 信 息 系 统 数 据 的 数 据 元 属 性 , 保 障 公 共 机 构 节 能 管 理 数 据 在 机 关 事 务 云 端 的 业 务 流 转 。D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 1 机 关 事 务 云 第 1 部 分 : 数
9、 据 技 术 要 求 1 范 围 本 文 件 规 定 了 机 关 事 务 云 数 据 的 术 语 和 定 义 、 数 据 元 格 式 与 数 据 元 属 性 的 要 求 。 本 文 件 适 用 于 机 关 事 务 云 数 据 的 开 发 及 应 用 。 2 规 范 性 引 用 文 件 下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。 其 中 , 注 日 期 的 引 用 文 件 , 仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件 ; 不 注 日 期 的 引 用 文 件 , 其 最 新 版 本 ( 包 括 所
10、有 的 修 改 单 ) 适 用 于 本 文 件 。 G B 3 2 1 0 0 法 人 和 其 他 组 织 统 一 社 会 信 用 代 码 编 码 规 则 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 2 机 关 事 务 云 第 2 部 分 : 公 务 用 车 监 督 管 理 数 据 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 3 机 关 事 务 云 第 3 部 分 : 国 有 资 产 ( 房 地 产 ) 管 理 数 据 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 4 机 关 事 务 云 第 4 部 分 : 机 关 后 勤 管 理 数 据 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 5 机 关
11、事 务 云 第 5 部 分 : 机 关 运 行 成 本 管 理 数 据 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 6 机 关 事 务 云 第 6 部 分 : 公 共 机 构 节 能 管 理 数 据 3 术 语 和 定 义 下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 数 据 d a t a 信 息 的 可 再 解 释 的 形 式 化 表 示 , 以 适 用 于 通 信 、 解 释 或 处 理 。 注: 数据可以由人工或自动的方式加工、处理。 来 源 : G B / T 5 2 7 1 . 1 - 2 0 0 0 , 1 . 1 . 2 数 据 元 d a t a e l e m e
12、 n t 由 一 组 属 性 规 定 其 定 义 、 标 识 、 表 示 和 允 许 值 的 数 据 单 元 。 来 源 : G B / T 1 8 3 9 1 . 1 - 2 0 0 9 , 3 . 3 . 8 值 域 v a l u e d o m a i n 允 许 值 的 集 合 。 来 源 : G B / T 1 8 3 9 1 . 1 - 2 0 0 9 , 3 . 3 . 3 8 注 册 机 构 r e g i s t r a t i o n a u t h o r i t y 负 责 维 护 一 个 注 册 库 的 组 织 。 来 源 : G B / T 1 8 3 9 1 .
13、 1 - 2 0 0 9 , 3 . 3 . 3 2 D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 2 机 关 事 务 g o v e r n m e n t o f f i c e s a f f a i r s 对 保 障 机 关 正 常 运 行 所 需 经 费 、 资 产 和 服 务 等 的 管 理 事 项 以 及 有 关 服 务 事 项 。 机 关 事 务 云 g o v e r n m e n t o f f i c e s a f f a i r s c l o u d p l a t f o r m 运 用 互 联 网 、 大 数 据 、 云 计 算 、 人 工
14、 智 能 等 新 技 术 , 融 入 机 关 事 务 工 作 , 通 过 再 造 机 关 事 务 管 理 流 程 , 打 造 的 智 慧 机 关 事 务 一 体 化 平 台 。 公 务 用 车 o f f i c i a l c a r s 由 政 府 财 政 为 各 级 党 政 机 关 及 事 业 单 位 工 作 人 员 执 行 公 务 需 要 所 配 备 的 车 辆 。 国 有 资 产 管 理 S t a t e - o w n e d p r o p e r t y 属 于 国 家 所 有 的 一 切 财 产 和 财 产 权 利 的 总 和 , 是 国 家 所 有 权 的 客 体 。 机
15、 关 后 勤 管 理 l o g i s t i c s m a n a g e m e n t 为 机 关 事 务 活 动 的 开 展 和 机 关 管 理 目 标 的 实 现 提 供 后 方 物 资 保 障 的 活 动 。 机 关 运 行 成 本 f u n c t i o n c o s t o f g o v e r n m e n t 保 障 机 关 事 务 活 动 所 需 的 运 行 成 本 。 公 共 机 构 节 能 e n e r g y s a v i n g i n p u b l i c i n s t i t u t i o n s 机 关 事 务 局 加 强 用 能 管
16、 理 , 降 低 能 源 消 耗 , 减 少 、 制 止 能 源 浪 费 , 有 效 、 合 理 地 利 用 能 源 。 4 数 据 元 格 式 标 识 符 机 关 事 务 系 统 范 围 内 分 配 的 机 关 事 务 管 理 数 据 元 的 唯 一 标 识 符 , 由 三 位 字 母 及 四 位 数 字 组 成 , 构 成 如 下 : a ) 第 一 位 字 符 代 表 机 关 事 务 管 理 部 门 层 级 , 用 大 写 英 文 字 母 表 示 : 1 ) A 代 表 国 家 机 关 事 务 管 理 部 门 ; 2 ) B 代 表 省 级 机 关 事 务 管 理 部 门 ; 3 ) C
17、 代 表 市 州 级 机 关 事 务 管 理 部 门 ; 4 ) D 代 表 区 县 级 机 关 事 务 管 理 部 门 。 a ) 第 二 位 字 符 、 第 三 位 字 符 代 表 机 关 事 务 业 务 分 类 代 码 ( 大 类 及 子 类 ) , 用 大 写 英 文 字 母 表 示 , 机 关 事 务 业 务 分 类 代 码 见 表 1 ; b ) 第 四 位 字 符 、 第 五 位 字 符 、 第 六 位 字 符 、 第 七 位 字 符 代 表 机 关 事 务 业 务 子 类 中 的 数 据 元 顺 序 号 , 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 。 示例:国家机关事务管理部门 A 、
18、 人员基础信息 Z C 、 人员职业代码顺序号 0 0 1 1 , 则数据元人员职业代码的标识符为 A Z C 0 0 1 1 。D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 3 表 1 机 关 事 务 业 务 分 类 代 码 大类元素代码 元素名称 子类元素代码 元素名称 S 公务用车监管 S A 部门信息 S B 用户信息 S C 车辆信息 S D 车辆维保信息 S E 用车信息 S S 公车系统信息 Q 国有资产管理 Q A 国资调配 Q B 国资维修 Q C 国资资产登记 Q D 国资台账统计 Q E 国资资金台账 Q S 国资系统信息 X 机关后勤管理 X A 访客
19、信息 X B 食堂信息 X C 物业报修信息 R 机关运行成本 R A 机关运行成本通知 R B 机关运行成本填报 R C 机关运行成本统计 R D 机关运行成本审核 R S 机关运行成本系统信息 P 公共机构节能 P A 示范单位创建 P B 工作信息报送 P C 专项资金申报 P S 节能系统信息 T 第三方数据 T A 税务发票数据 T B 财政决算执行系统 T C 财政决算系统 T D 信访局数据 T E 编办数据 Z 基础信息 Z A 行政区划基础信息 Z B 单位基础信息 Z C 人员基础信息 中 文 名 称 数 据 元 的 单 个 或 多 个 中 文 字 词 的 指 称 , 包
20、括 对 象 类 词 、 特 性 词 、 表 示 词 和 限 定 词 。D B 5 2 / T 1 6 3 6 . 1 2 0 2 1 4 描 述 数 据 元 中 文 名 称 含 义 的 表 达 。 数 据 类 型 表 示 数 据 元 的 符 号 、 字 符 或 其 他 类 型 。 数 据 元 类 型 见 表 2 。 表 2 数 据 元 类 型 数据元值的类型 表示符 说明 s t r i n g (字符型) S 通过字符形式表达的值的类型, 可包含字母字符 ( a z , A Z ) 、 数字字符等: a )S 1 :不可枚举型,表示数据元的允许值(值域)是不可枚举的,且以字符 描述; b )
21、S 2 :枚举型,表示数据元的允许值(值域)是可枚举的,通常列表值不超 过3 个; c ) S 3 : 引用型, 数据元的允许值(值域)是可枚举的, 当列表值超过3 个时通 常会引用代码表。 n u m b e r (数值型) N 通过0 到9 数字表达的整数类型的值。 d a t e (日期型) D 通过Y Y Y Y M M D D 的形式表达的值的类型。 d a t e t i m e (日期时间型) D T 通过Y Y Y Y M M D D h h m m s s 的形式表达的值的类型。 b o o l e a n (布尔型) L 两个且只有两个表明条件的值,如O n / O f f
22、 、T r u e / F a l s e 。 b i n a r y (二进制) B Y 上述类型无法表示的其他数据类型,比如图像、音频等。 数 据 格 式 4 . 5 . 1 从 业 务 的 角 度 规 定 的 数 据 元 值 的 格 式 需 求 , 包 括 所 允 许 的 最 大 和 ( 或 ) 最 小 字 符 长 度 , 数 据 元 值 的 表 示 格 式 等 。 4 . 5 . 2 数 据 格 式 中 使 用 的 数 据 元 字 符 含 义 见 表 3 。 表 3 数 据 元 字 符 含 义 字符 字符含义 A 字母字符。 A 3 固定长度为 3 的字母字符。 A . . 3 最多为
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