DB15 T 2459-2021 电子档案和档案数字化副本移交接收规范.pdf

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1、 ICS 01.040.01 CCS A14 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 2459 2021 电子档案 和档案数 字化副本 移交接收 规范 Specification for transfer and acceptance of electronic records and digital copy of ar chives 2021-12-10 发布 2022-01-10 实施 内蒙古自 治区市 场 监督管理 局 发 布 DB15/T 2459 2021 I 前 言 GB/T 1.1 2020 1 DB15/T 2459 2021 1 电子档案 和档案 数字化副 本移交 接收规

2、范 1 范围 , 2 规范性 引用 文件 GB/T 18894 GB/T 20530 GB/T 33476 DA/T 1 DA/T 13 DA/T 18 DA/T 22 DA/T 31 DA/T 38 DA/T 46 DA/T 47 DA/T 48 XML DA/T 50 DA/T 52 DA/T 54 DA/T 57 XML DA/T 58 DA/T 62 DA/T 63 DA/T 78 3 术语和 定义 GB/T 18894 DA/T 1 DA/T 18 DA/T 22 DA/T 31 DA/T 58 DA/T 62 DB15/T 2459 2021 2 电子文 件 electronic

3、document GB/T 18894-2016.3.1 电子档 案 electronic records GB/T 18894-2016.3.2 档案数 字化 副本 digital copy of archives DA/T 31-2017.3.3 元数据 metadata GB/T 18894-2016.3.3 4 总则 5 移交要 求 基本要 求 5.1.1 GB/T 18894 DA/T 31 DA/T 62 5.1.2 5.1.3 XML DB15/T 2459 2021 3 5.1.4 5.1.5 电子档 案格 式要 求 5.2.1 GB/T 33476 DA/T 47 OFD P

4、DF DOC 5.2.2 EXIF JPEG 300dpi 300dpi DA/T50 5.2.3 MP3 WAVE 44.1KHz AVI 8Mbps 5.2.4 档案数 字化 副本 格式 要求 JPEG OFD PDF WAVE AVI 元数据 构成 及要 求 5.4.1 A A.1 A.3 DA/T 46 5.4.2 A A.4 A.8 DA/T 54 DA/T 63 DA/T 18 移交方 式 5.5.1 离线移 交方 式 5.5.1.1 DA/T 38 DA/T 52 B DA/T 13 DB15/T 2459 2021 4 5.5.1.2 DA/T 52 5.5.2 在线移 交方

5、式 C 质量检 验要 求 a) b) c) d) e) f) 100 % = / 100 % g) DA/T 38 DA/T 52 100 % 6 接收要 求 接收流 程 清点 检验 6.3.1 5.6 6.3.2 5 % 100 % 100 % 100 % 95 % 95 %) = / 100 % DB15/T 2459 2021 5 办理交 接手 续 D 著录保 存交 接信 息 DB15/T 2459 2021 6 A A 附录A （规范 性） 元数据 （机 读目 录） 结构 A.1 A.1 表A.1 文书 案卷 元数 据字 段说 明 1 4 JHCC 2 200 QZMC 3 4 QZH

6、 4 24 DH 5 3 MLH 6 2 DAMLDM WS 7 4 ND 8 4 BGQX , 30 10 9 10 JGWT 10 4 AJH 11 1000 TM 12 500 ZTC 13 17 QZRQ - 19800101-19810101 14 4 MJ , 15 10 BMQX 16 4 JS 17 4 YS 18 4 KFZT 19 300 FZ DB15/T 2459 2021 7 A.2 A.2 表A.2 文书 卷内 文件 元数 据字 段 说明 1 4 JHCC 2 200 QZMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 3 MLH 6 2 DAMLDM WS 7 4 ND

7、 8 4 BGQX , 30 10 9 10 JGWT 10 4 AJH 11 3 SXH 12 1000 TM 13 500 ZDCD 14 40 WH 15 300 ZRZ 16 8 CWRQ 17 50 WZ 18 4 JJCD 19 300 ZS 20 300 CS DB15/T 2459 2021 8 表A.2 文 书卷 内文 件元 数 据字段 说明 ( ) 21 4 MJ , 22 10 BMQX 23 6 JMBS 24 8 JMRQ 25 4 YH 26 4 YS 27 40 YZ 28 4 KFZT 29 300 FZ A.3 A.3 表A.3 文书 归档 文件 元数 据字

8、段 说明 1 4 JHCC 2 200 QZMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 2 DAMLDM WS 6 4 ND 7 4 BGQX , 30 10 8 3 JGWT 3 9 4 JH DB15/T 2459 2021 9 表A.3 文 书归 档文 件元 数 据字段 说明( ) 10 1000 TM 11 500 ZDCD 12 40 WH 13 300 ZRZ 14 8 CWRQ 15 50 WZ 16 4 JJCD 17 300 ZS 18 300 CS 19 4 MJ , 20 10 BMQX 21 6 JMBS 22 8 JMRQ 23 8 WJZHLX 24 4 YS 25

9、40 YZ 26 4 KFZT 27 300 FZ DB15/T 2459 2021 10 A.4 A.4 表A.4 照片 案卷 元数 据字 段说 明 1 4 JHCC 2 200 LDDWMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 3 MLH 6 2 DAMLDM ZP 7 4 ND 8 8 BGQX , 30 10 9 4 AJH 10 1000 TM 11 4 MJ , 12 10 BMQX 13 6 JMBS 14 8 JMRQ 15 4 ZS 16 4 KFZT 17 300 FZ 注： 1 DB15/T 2459 2021 11 A.5 A.5 表A.5 照片 卷内 文件 元数 据字

10、 段 说明 1 4 JHCC 2 200 LDDWMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 2 DAMLDM ZP 6 4 ND 7 8 BGQX , 30 10 8 4 AJH 9 3 JNSXH 10 1000 TM 11 100 SYZ 12 8 SYSJ 13 200 SYDD 14 4 MJ , 15 10 BMQX 16 6 JMBS 17 8 JMRQ 18 24 DPH 19 100 CJH 20 20 HDLX 21 500 HDNR 22 100 HXRW DB15/T 2459 2021 12 A.5 照片 卷内 文件 元数 据 字段说 明( ) 23 100 ZYRW

11、24 300 STRY 25 300 QTRY 26 300 BQXX 27 4 KFZT 28 300 FZ A.6 A.6 表A.6 数码 照片 元数 据字 段说明 1 4 JHCC 2 200 QZMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 2 DAMLDM ZP 6 4 ND 7 8 BGQX , 30 10 8 4 ZPZH 4 0001 9 1000 ZPZTM 10 4 ZH 4 0001 11 1000 WZSM 12 100 SYZ DB15/T 2459 2021 13 表A.6 数 码照 片元 数据 字 段说明( ) 13 8 PSRQ 14 10 WJGS jpeg jp

12、g 15 200 PSDD 16 4 MJ , 17 10 BMQX 18 6 JMBS 19 8 JMRQ 20 100 CJH 21 20 HDLX 22 500 HDNR 23 100 HXRW 24 100 ZYRW 25 300 STRY 26 300 QTRY 27 300 BQXX 28 4 KFZT 29 300 FZ DB15/T 2459 2021 14 A.7 A.7 表A.7 录音 文件 元数 据字 段说 明 1 4 JHCC 2 200 QZMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 2 DAMLDM LY 6 4 ND 7 8 BGQX , 30 10 8 4 PH

13、( ) 9 3 JH 10 1000 TM 11 300 ZRZ 12 300 LYZ 13 500 YWHDMS 14 500 GZHDMC ( ) 15 50 LYRQ 16 500 GZHDMS , .( ) 17 4 MJ , 18 10 BMQX 19 6 JMBS DB15/T 2459 2021 15 表A.7 录 音文 件元 数据 字 段说明( ) 20 8 JMRQ 21 30 CJH 22 20 ZTLX 23 300 RW 24 300 DD 25 8 SJCD 26 4 KFZT 27 300 FZ A.8 A.8 表A.8 录像 文件 元数 据字 段说 明 1 4 J

14、HCC 2 200 QZMC 3 24 DH 4 4 QZH 5 2 DAMLDM LX 6 4 ND 7 8 BGQX , 30 10 8 5 PH ( ) 9 3 JH 10 500 TM 11 300 ZRZ DB15/T 2459 2021 16 表A.8 录 像文 件元 数据 字 段说明 12 300 SXZ 13 300 BJZ 14 500 GZHDMC ( ) 15 500 GZHDMS , .( ) 16 50 SXSJ 17 4 MJ , 18 10 BMQX 19 6 JMBS 20 8 JMRQ 21 30 CJH 22 20 ZTLX P2 23 300 RW 24

15、300 DD 25 8 SJCD 26 4 KFZT 27 300 FZ DB15/T 2459 2021 17 B B 附录B （规范 性） 电子档 案和 档案 数字 化副 本存储 结构 要求 B.1 - - - 4 3 4 3 - - 4 0 B.1 图B.1 以案 卷整 理的 档案 存储 结 构示意 图 B.2 - - - - 4 2 4 Y D30 D10 CQ DQ Y D30 30 D10 10 CQ DQ 3 4 - - 4 0 B.2 DB15/T 2459 2021 18 图B.2 以文 件整 理的 档案 存储 结 构示意 图 DB15/T 2459 2021 19 C C

16、附录C （规范 性） XML 报 文格 式 C.1 以案卷 为单 位 的XML 报文 示例 DB15/T 2459 2021 20 C.2 以件为 单位 的XML 报 文示 例 DB15/T 2459 2021 21 C.3 说明 C.3.1 XML A C.3.2 XML C.1 表C.1 XML 报文 节点 属性 表 1 archive target / 2 object type 3 object validate true false 4 property name 5 property value 1 object property name 2 object D:02390239-WS 20180239-WS 2018-Y0239-WS 2018-Y- BGS0239-WS 2018-Y-BGS-00010239-WS 2018-Y-BGS-0001- 0001.pdf 6 property type object file DB15/T 2459 2021 22 D D 附录D （规范 性） 电子档 案（ 档案 数字 化副 本）移 交接 收登 记表 D.1 表D.1 电子 档案 （档 案数 字化 副 本）移 交接 收登 记表 DB15/T 2459 2021 23 1. 2. 3. 4. GB 3 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.