YD T 3836-2021 信息通信行业企业社会责任管理体系 要求.pdf
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1、ICS 33.040.01 M10 YD 中华人民共和国 通信 行业标准 YD/T XXXXXXXXX 信息通信行业企业社会责任管理体系 要求 The corporate social responsibility in information and communication industry management systems-Requirements 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 报批稿 XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 中 华 人 民 共 和 国 工 业 和 信 息 化 部 发 布 YD/T XXXXXXXXX 1 YD/T XXXX
2、XXXXX 2 目 次 前 言 .IV 引 言 .V 1 范围 .1 2 规范性引用文件 .1 3 术语和定义 .1 4 企业所处的环境 .5 4.1 理解企业自身及其环境 .5 4.2 理解利益相关方的需求和期望 .5 4.3 确定社会责任管理体系的范围 .5 4.4 建立社会责任管理体系 .6 5 领导作用 .6 5.1 最高管理者承诺 .6 5.2 社会责任方针 .6 5.3 企业的岗位、职责和权限 .6 6 策划 .7 6.1 总则 .7 6.2 实质性议题的策划 .7 6.2.2 实质性议题排序 .7 6.2.3 实质性议题确认 .8 6.2.4 实质性议题评审 .8 6.3 风险和
3、机遇的识别与应对 .8 6.4 社会责任目标及措施策划 .8 6.4.1 社会责任目标 .8 6.4.2 策划实现目标的措施 .8 7 支持 .8 7.1 财务资源 .8 7.2 人力资源 .8 7.2.1 全员意识 .9 7.2.2 人员能力 .9 7.3 沟通与参与 .9 7.3.1 识别对象确定目标 .9 7.3.2 内外部沟通 .9 7.3.3 推进利益相关方参与 .9 7.4 形成文件的信息 .9 7.4.1 总则 .9 7.4.2 创建和更新 .10 YD/T XXXXXXXXX 3 7.4.3 文件信息的控制 .10 8 运行 .10 8.1 运行策划和控制 .10 8.2 设计
4、开发 .10 8.2.1 确定设计开发阶段的社会责任准则 .10 8.2.2 实施设计开发阶段的社会责任控制 .10 8.3 采购 .11 8.3.1 确定采购阶段的社会责任准则 .11 8.3.2 实施采购阶段的社会责任控制 .11 8.4 生产 .11 8.4.1 确定生产阶段的社会责任准则 .11 8.4.2 实施生产阶段的社会责任控制 .11 8.5 提供 .11 8.5.1 确定提供阶段的社会责任准则 .11 8.5.2 实施提供阶段的社会责任控制 .11 8.6 售后 .12 8.6.1 确定售后阶段的社会责任准则 .12 8.6.2 实施售后阶段的社会责任控制 .12 8.7 应
5、急准备和响应 .12 9 绩效评价 .12 9.1 监测、测量、分析和评价 .12 9.1.1 总则 .12 9.1.2 合规性评价 .12 9.2 内部审核 .12 9.3 管理评审 .13 10 改进 .13 10.1 总则 .13 10.2 不符合与纠正措施 .13 10.3 持续改进 .13 附录 A(资料性附录) 信息通信行业社会责任重点议题 .14 YD/T XXXXXXXXX 4 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009标准化工作导则第 1部分:标准的结构和编写给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由中国通信
6、标准化协会提出并归口。 本标准起草单位: 中国信息通信研究院、中国通信企业协会、中国移动通信集团有限公司、华为 技术有限公司 、 北京融智企业社会责任研究院 、 中国纺织信息中心 、 中国邮政集团公司 、 中国电信集团 公司 、 中国联合网络通信集团有限公司 、 中国铁塔股份有限公司 、 常州太平通讯科技有限公司 、 双登集 团股份有限公司、日海智能科技股份有限公司、长讯通信服务有限公司、通鼎互联信息股份有限公司 、 对外经济贸易大学、北京工商大学、 中国普天信息产业股份有限公司、爱立信(中国)通信有限公司 、 上海诺基亚贝尔股份有限公司、中兴通讯股份有限公司。 本标准主要起草人 : 常琳、张
7、丁丁、文雪莲、周国银、王晓光、梁晓晖、秦博、陈显才、杨巍、梅 平、王立军、陈荣明、白鹭、洪峰、鲍玉荣、李丽、郭毅、韩佳、赵峻、马涛、刘彩娥。 YD/T XXXXXXXXX 5 引 言 0.1 总则 信息通信业是构建国家信息基础设施 , 提供网络和信息服务 , 全面支撑经济社会发展的战略性 、 基 础性和先导性行业。 为了响应“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,贡献于联合国可持续发展目标的实现 , 发挥信息通信行业对我国经济转型和发展方式转变的行业力量 , 促进信息通信行业全面 、 协调 、 可持续 发展。 本标准立足于信息通信行业的客观条件和特点 , 综合考虑企业的实际能力和需求 ,
8、以法律法规为合 规底线 , 以国际通行的商业习惯和已有标准为重要参考 , 充分吸纳了 ISO 26000社会责任指南 、 GB/T 36000社会责任指南等国际、国内社会责任标准和倡议的核心理念和精神内核,借鉴了 GB/T 19001-2016和 GB/T 24001-2016等管理体系的基本方法和框架结构,以便提高本标准与其他管理体系的 兼容性。 本标准是信息通信行业企业履行社会责任 , 实践可持续发展的指引性标准 , 是对企业合规要求的补 充。企业根据本标准实施社会责任管理体系具有如下潜在益处: a) 履行合规义务; b) 实现企业社会责任目标; c) 持续满足利益相关方(例如:客户、员工
9、等)期望和要求的能力; d) 控制企业社会责任影响,以减少或消除与企业有关的社会责任风险; e) 把握与企业有关的社会责任和可持续发展机遇,提升企业竞争力。 本标准提倡企业根据自身环境确定责任范围 , 在领导层及各种资源的支持下 , 通过将社会责任融入 企业战略和业务运行之中 , 在完善和强化管理体系的基础上提高企业防范风险和把握机遇的能力 , 进而 提高经营绩效和社会责任绩效,最终实现企业和社会的共赢。 0.2 管理体系框架 信息通信行业企业的社会责任管理体系框架如下图 1所示: YD/T XXXXXXXXX 6 图 1 企业社会责任管理体系结构示意图 社会责任管理体系的基本架构包括: a)
10、 对应本标准第 4-10 章 , 是以 ISO 管理体系高级架构为基础 , 通过 PDCA 循环应用于所有过程以 及整个社会责任管理体系。 PDCA 循环可简单描述如下: 策划( Plan) : 根据企业方针以及企业所处环境,建立社会责任管理体系,以及识别和确定实 质性议题及其目标,识别和应对风险和机遇; 实施( Do):在价值链各阶段(设计开发、采购、生产、提供、售后)执行所做的策划; 检查( Check) : 根据方针、目标、要求和所策划的方案,对过程进行监视和测量(适用时 ) , 并报告结果; 处置( Act):必要时,采取措施提高绩效。 b) 对应本标准附录 A, 由于信息通信各子行业
11、有所区别 , 且社会责任维度众多 , 因此标准在附录 部分为企业理解、识别、确定关键 /实质性议题提供了具体的参考。 信 息 通 信 行 业 企 业 社 会 责 任 管 理 体 系 企 业 环 境(4) 策 划 (6) 支 持(7) 评 价 (9) 改 进 (10) 领 导 作 用(5) 策 划 实 施 检 查处 置 设 计 开 发 (8.2) 创 新 发 展(A.2) 人 权(A.3) 采 购 (8.3) 生 产 (8.4) 提 供 (8.5) 售 后 (8.6) 价 值 链运 行 (8) 管 理 体 系第 4-10章 信 息 通 信 行业 社 会 责 任重 点 议 题 附 录 A 人 力
12、资 源(A.4) 客 户 和 消 费者 服 务(A.5) 环 境 保 护(A.6) 行 业 合 作 与公 平 运 营(A.7) 社 区 关 系(A.8) 议 题在 价值 链 各 阶段 的运 行 和 实现 YD/T XXXXXXXXX 7 YD/T XXXXXXXXX 8 信息通信行业企业社会责任管理体系 要求 1 范围 本标准适用于信息通信行业内任何规模、类型、提供任何产品和服务的企业。 本标准可供寻求系统化管理社会责任的信息通信行业企业使用 , 从而提升企业负责任的 、 可持续发 展的能力 。 本标准可帮助企业实现社会责任管理体系的预期结果 , 这些结果将为企业自身 、 社会和利益 相关方带
13、来价值。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 , 仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语 GB/T 36000 社会责任指南 3 术语和定义 3.1 GB/T 19000-2016 确立的要求、风险、过程、绩效、持续改进、最高管理者、有效性、外包的术 语和定义适用于本部分。 3.2 GB/T 36000-2015 确立的社会责任、利益相关方、价值链、供应链的术语和定义适用于本部分。 3.3 社会责任 corporate social re
14、sponsibility 企业通过透明和道德的行为,为其决策和活动对社会和环境的影响而承担的责任,这些行为包括 : 致力于可持续发展 ; 考虑利益相关方的期望 ; 遵守适用法律, 并符合国际行为规范 ; 融入整个企业并在 其关系中得到践行。 3.4 社会责任管理体系 social responsibility management system 企业用于制订社会责任方针( 3.6) 、社会责任目标( 3.7) 以及实现这些目标的过程所需的一系列 相互关联或相互作用的要素。 注 : 一个管理体系可关注一个领域或多个领域。体系要素包括企业的结构、岗位和职责、策划和运行、绩效评价和 改进。管理体系的
15、范围可能包括整个企业、其特定的职能、其特定的部门、或跨企业的一个或多个职能。 3.5 议题 issue 任何可能的可持续发展和社会责任主题。 3.6 YD/T XXXXXXXXX 9 社会责任方针 social responsibility policy 由最高管理者就企业社会责任( 3.3)的意图和方向提出的总体要求。 3.7 社会责任目标 social responsibility objective 企业依据社会责任方针( 3.6)制定的目标。 注 : 目标可以是战略的、战术的或操作层面的。目标可以涉及社会责任不同的领域,并可应用于不同的层次 (例如 : 战略的、企业整体的、项目的、产品
16、和过程的 )。目标可以采用其他的方式表述目标,例如:采用预期的结果、活动的 目的或操作规程作为目标 , 或使用其他有类似含意的词 (例如 : 目的 、 终点或指标 )。 企业制定的社会责任管理体系 (3.4) 的社会责任目标,与社会责任方针 (3.6)保持一致,以实现特定的结果。 3.8 准则 criteria 要求的具体化表述。 3.9 资源 resources 企业在向社会提供产品或服务的过程中所拥有 、 控制或可以利用的 、 能够帮助实现企业经营目标的 各种生产要素的集合。 3.10 合规 compliance 企业必须遵守的法律法规要求,以及企业必须遵守或选择遵守的其他要求。 注 1:
17、 合规义务是与企业社会责任管理体系相关的。 注 2: 合规义务可能来自于强制性要求,例如:适用的法律和法规,或来自于自愿性承诺,例如:企业的和行业的 标准、合同规定、操作规程、与社团或非政府组织间的协议。 3.11 人权 human rights 载于 “国际人权宪章 ”( 即 世界人权宣言 、 公民权利和政治权利国际公约 和 经济 、 社会 、 文化权利国际公约 ) 中的权利以及国际劳工组织关于工作中基本原则和权利的宣言 中载明的关于 各项基本权利的原则。 3.12 产业链 industrial chain 一种或几种资源通过若干产业层次不断向下游产业转移直至达到消费者的路径。 3.13 生
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