YD T 3837-2021 信息通信行业企业社会责任评价体系.pdf
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1、ICS 33.040 M10 YD 中华人民共和国 通信 行业标准 XX/T XXXXXXXXX 信息通信行业企业社会责任评价体系 Evaluation system for the corporate social responsibility in information and communication industry 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 报批稿 XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 中 华 人 民 共 和 国 工 业 和 信 息 化 部 发 布 I II 目 次 前 言 .III 引 言 .IV 1 范围 .6 2 规范性引用文
2、件 .6 3 术语和定义 .6 4 企业环境 .6 4.1 理解企业自身及其环境 .6 4.2 理解利益相关方的需求和期望 .7 4.3 确定社会责任管理体系的范围 .7 4.4 建立社会责任管理体系 .7 5 领导作用 .7 5.1 最高领导者承诺 .7 5.2 社会责任方针 .8 5.3 企业的岗位、职责和权限 .8 6 策划 .9 6.1 实质性议题的策划 .9 6.2 风险和机遇的识别与应对 .10 6.3 社会责任目标及措施策划 .10 7 支持 .10 7.1 财务资源 .10 7.2 人员及意识 .11 7.3 知识管理 .11 7.4 沟通与参与 .11 8 价值链运行 .12
3、 8.1 设计开发 .12 8.2 采购 .12 8.3 生产 .12 8.4 提供 .13 8.5 售后 .13 9 评价 .13 9.1 监测、测量、分析和评价 .13 9.2 内部审核 .14 9.3 管理评审 .14 10 改进 .15 III 11 社会责任绩效结果 .15 11.1 企业社会责任管理绩效 .15 11.2 实质性议题绩效 .15 12 评价准则 .15 12.1 量化指标 .15 12.2 权重计算 .16 12.3 评分规则 .16 附录 A(资料性附录) 实质性议题示例 .18 附录 B(资料性附录) 实质性议题目标 /准则 /议题绩效示例 .19 附录 C(资
4、料性附录) 准则及价值链各阶段的具体过程示例 .36 附录 D(资料性附录) 企业分类及实质性议题建议 .37 附录 E(资料性附录) 否决项清单示例 .38 _ .39 IV 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009标准化工作导则第 1部分:标准的结构和编写给出的规 则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。 本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 。 本标准由中国通信标准化协会提出并归口。 本标准起草单位 : 中国信息通信研究院、中国通信企业协会、华为技术有限公司、中国 纺织信息中心 、 北京融智企业社会责任研究院 、 对外经济贸易大学 、 北京工商大学 、 中国邮 政集团公
5、司 、 中国电信集团公司 、 中国移动通信集团有限公司 、 中国联合网络通信集团有限 公司 、 中国铁塔股份有限公司 、 江苏南方通信科技有限公司 、 广东中讯通讯设备实业有限公 司、江苏亨通光电股份有限公司、常州太平通讯科技有限公司、西安西古光通信有限公司 、 双登集团股份有限公司、 TCL通讯科技有限公司、中兴通讯股份有限公司、爱立信(中国) 通信有限公司 、 上海诺基亚贝尔股份有限公司 、 深圳市电信工程有限公司 、 中国邮电器材集 团公司、科华恒盛股份有限公司。 本标准主要起草人 : 常琳、张丁丁、周国银、梁晓晖、王晓光、李丽、郭毅、秦博、宁 思 、 文雪莲 、 杨巍 、 梅平 、 石
6、明 、 杨国涛 、 尹纪成 、 任献忠 、 刘少锋 、 蒋靖 、 程静 、 边顺喜 、 刘彩娥、赵峻、林贵洋、李锦东、张芳、邹建忠。 V 引 言 0.1 总则 信息通信业是构建国家信息基础设施 , 提供网络和信息服务 , 全面支撑经济社会发展的 战略性、基础性和先导性行业。 随着政府 、 企业和社会各界等利益相关方对社会责任及可持续发展的重视 , 广大信息通 信企业已在不断提升社会责任意识的基础上致力于落实和创新社会责任实践 , 改进社会责任 绩效 。 因此 , 以科学 、 合理 、 公正为基础 , 对不同企业的社会责任实践和绩效进行比较 、 监 督 、 评价和推广也成为各利益相关方的现实需求
7、 。 对于单个企业而言 , 社会责任绩效评价也 能够帮助其识别差距和改进空间 , 以及在全行业内明确自身在社会责任领域的相对定位 。 此 外,评价对于行业社会责任标准的普遍适用和相关绩效的整体提升也至关重要。 近年来推出的相关国际 、 国内标准和工具也为进行科学的社会责任评价提供了知识储备 和技术支撑。因此,本标准充分参考了 ISO 26000社会责任指南、 GB/T 36000社会责任 指南 等国际 、 国内社会责任标准和倡议 , 立足信息通信行业的行业特色和企业需求 , 充分 借鉴了 ISO管理体系高级架构 , 与 GB/T 19001-2016和 GB/T 24001-2016等其他管理
8、体系标准 互相兼容 , 以实现对社会责任管理体系运行成熟度的评价 , 并引导企业针对议题的管理和绩 效等评价,从而搭建针对企业整体社会责任的评价体系。 同时 , 本标准也为社会责任管理和议题的实践和绩效的评价提供严谨 、 公平和均衡的评 价准则,以强化评价的客观性,降低人为因素对评价的影响。 0.2 评价体系框架 信息通信行业企业社会责任评价体系的基本结构如图 1所示。 图 1 企业社会责任评价体系结构示意图 信 息 通 信 行 业 企 业 社 会 责 任 评 价 体 系 企 业 环 境(4) 策 划 (6) 支 持(7) 评 价 (9) 改 进 (10) 领 导 作 用(5) 策 划 实 施
9、 检 查处 置 企 业 社 会 责 任 管 理 绩 效 (1.1) 设 计 开 发 (8.1) 权 重 计 算 (12.2) 评 分 规 则 (12.3) 采 购 (8.2) 生 产 (8.3)提 供 (8.4) 售 后 (8.5) 价 值 链运 行 (8)管 理 成 熟 度 指 标第 4-10章 绩 效 指 标第 1章 实 质 性 议 题 绩 效 (1.2) 评 价 准 则第 12章 量 化 指 标 (12.1) 实 质 性 议 题 示 例 (附 录 A) 实 质 性 议 题 目 标 /准 则 /议 题 绩 效 示 例 (附 录 B) 准 则 及 价 值 链 各 阶 段 的具 体 过 程 示
10、 例 (附 录 C) 企 业 分 类 及 实 质 性 议 题建 议 (附 录 D) 否 决 项 清 单 示 例 (附 录 E) 议 题在 价值 链 各 阶段 的运 行 和 实现 VI 社会责任评价体系的基本架构包括: a) 对应本标准第 4-10 章,主要以信息通信行业企业社会责任管理体系为基础, 内容覆盖 信息通信行业企业社会责任管理体系 所有要求 , 又补充以信息通信企 业的良好实践经验,以判断企业开展社会责任工作以及实质性议题的管理能力; b) 对应本标准第 11 章,企业社会责任绩效包括但不限于法律法规要求、行政处罚结 果以及实质性议题绩效等,以判断企业社会责任绩效以及实质性议题的绩效
11、水平 ; c) 对应本标准第 12 章,评价准则应包括量化指标、权重计算、评分规则; d) 对应本标准附录 A、 B、 C、 D、 E, 由于信息通信各子行业仍有区别 , 且社会责任维 度众多,因此标准在附录部分为使用评价体系提供一系列的示例参考。 0.3 评价体系应用 本标准 鼓励企业结合 信息通信行业企业社会责任管理体系 标准一同理解和应用 , 并 基于标准而开发调整以便更适合自身需求。 本标准可供寻求系统化管理社会责任的信息通信行业企业使用 , 可用于第三方评价 , 也 倡导企业将其作为工具进行自我评价 , 从而全面 、 系统地识别 、 了解 、 监控 、 评估并持续改 进其社会责任工作
12、及相关活动,识别企业社会责任及可持续发展的优势、劣势以及改进和 (或)创新的机会。 VII XX/T XXXXXXXXX 8 信息通信行业企业社会责任评价体系 1 范围 本标准适用于信息通信行业内任何规模、类型、提供任何产品和服务的企业。 本标准确立了信息通信行业企业社会责任评价体系的基本框架和主要内容 ,旨在提供一个系统化、 结构化的方法论,用于评估某一企业社会责任管理体系运行成熟度及其社会责任表现的水平。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 , 仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件
13、。 GB/T 24001 环境管理体系 要求及使用指南 GB/T 28001 职业健康安全管理体系 要求 YD/T XXXXX 信息通信行业企业社会责任管理体系(还没有标准号) 3 术语和定义 YD/T XXXXX信息通信行业企业社会责任管理体系界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 管理体系运行成熟度 social responsibility management system operation maturity 在社会责任管理体系方面的成熟度 , 是对社会责任管理体系过程等方面管理水平达到完美状态的度 量。 3.2 绩效 social responsibility perfor
14、mance 在社会责任方面可测量的结果,包括定量和 /或定性的结果 4 企业环境 4.1 理解企业自身及其环境 序号 评价内容 1 企业识别并确认与其目标和战略方向相关并影响其实现社会责任管理预期结 果的因素,例如:国际、国内、地区等政策法规要求,市场要求,社会和文 化环境影响,企业价值观,企业文化等; 2 因素涉及企业内部和外部因素;包括对企业正面和负面的影响; 3 企业所识别和确定后的因素客观合理,无明显遗漏; 4 企业识别和确认过程,有其他相关部门参与(例如:法务部门、业务部门 XX/T XXXXXXXXX 9 等),确认后输出的结果(例如:因素清单)经企业高层批准; 5 企业对因素进行
15、周期性监视和更新,并有实质性更新。 4.2 理解利益相关方的需求和 期望 序号 评价内容 1 企业根据影响企业和受企业影响的程度识别并确认重要相关方及其需求和期望,可采用诸如调查问卷、重要相关方座谈等方式; 2 企业所识别和确认的需求和期望中包括合规方面的义务; 3 企业所识别的重要利益相关方以及需求和期望,全面充分,无明显遗漏; 4 企业有意识的在诸多重要相关方及其需求和期望中寻求平衡,并归纳汇总; 5 企业识别和确认过程,有其他相关部门参与(例如:法务部门、业务部门等 ) ,确认后输出的结果(例如:重要相关方及需求清单 ) 经企业高层批准 ; 6 企业将所识别和确认的需求和期望进行了详细分
16、析,例如:按照基本需求、 期望性需求 、 吸引性需求等进行分级 , 寻求各相关方及需求中的实质 /潜在联 系等; 7 企业对重要利益相关方及其需求和期望进行周期性监视和更新,并有实质性更新; 8 针对企业所确定的实质性议题(第 6章 ) ,企业对利益相关方需求和期望方面进行了详细的了解、识别、确认、分析、监视和更新的情况。 4.3 确定社会责任管理体系的范围 序号 评价内容 1 企业确定社会责任管理的边界和适用范围,并形成了文件化信息可被相关方所获取; 2 企业确定边界和范围时,考虑了之前确定后的因素,重要相关方及需求和期 望 , 以及企业的组织结构 、 职能及物理边界 , 活动 、 产品 、
17、 服务和业务关系 , 权限及实施控制和施加影响的能力等; 4.4 建立社会责任管理体系 序号 评价内容 1 企业建立、实施、保持和持续改进社会责任管理体系及所需的各个过程; 2 企业将社会责任管理体系与其他管理体系(例如:质量、环境、职业健康安全等)有效整合。 5 领导作用 5.1 最高领导者承诺 序号 评价内容 1 企业最高管 理者履行对社会责任管理体系的领导作用和承诺,并向相关方显示 其领导作用,主要体现在以下方面: XX/T XXXXXXXXX 10 a) 承担社会责任管理体系有效性的责任; b) 确保社会责任管理体系制定的社会责任方针和社会责任目标,符合企业 战略方向和环境; c) 确
18、保将社会责任管理体系的要求融入到企业战略、经营决策、业务过程 以及产品和服务的价值链及生命周期中; d) 确保社会责任战略在企业内形成共识、得到理解和全面实施,明确企业 内部社会责任管理的职责及绩效评价,支持其他管理者发挥其领导作用并应 用于他们各自职责领域,参与、指导和支持员工为社会责任管理体系的有效 性做出贡献; e) 确保社会责任管理体系所需资源的获得; f)促进持续改进。 2 企业最高管 理者 授权社会责任管理者代表及其职责; 3 社会责任管理者代表履行以下具体职责包括: a) 按照信息通信行业企业社会责任管理体系标准的要求和社会责任方 针建立社会责任管理体系; b) 推动相关部门实施
19、社会责任管理体系; c) 牵头内部审核确保社会责任管理体系获得其预期的结果,并促进社会责 任管理体系的持续改进,对社会责任管理体系的有效性进行评估并向最高管 理层汇报。 4 针对企业所确定的实质性议题( 第 6 章),企业最高管理者及管理者代表相关方面的承诺和职责要求。 5.2 社会责任方针 序号 评价内容 1 企业最高管理者制定、实施和保持社会责任方针; 2 企业社会责任方针有以下要求: a) 适应企业的宗旨和环境并和战略方向一致; b) 为建立社会责任目标提供框架; c) 包括满足合规要求的承诺; d) 包括持续改进社会责任管理以及提高社会责任绩效的承诺。 3 社会责任方针以文件化信息的形
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