DB50 T 1122-2021 儿童福利机构儿童档案管理规范.pdf

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1、ICS 01.140.20CCS A 14 DB50重 庆 市 地 方 标 准DB 50/T 1122 2021儿 童 福 利 机 构 儿 童 档 案 管 理 规 范 2021 -09- 10发 布 2021- 12-01实 施重 庆 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB50/T 11222021 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 基 本 要 求 .25 档 案 收 集 .26 档 案 整 理 .47 档 案 保 管 .7 8 档 案 利 用 .79 档 案 数 字 化 .810 档 案 移 交 .8附 录 A（

2、 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 审 批 表 .9附 录 B（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 交 接 情 况 记 录 表 .10附 录 C（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 回 执 单 .11附 录 D（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 登 记 表 .12附 录 E（ 资 料 性 ） 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 基 本 情 况 表 .16附 录 F（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿

3、童 福 利 机 构 养 育 儿 童 基 本 生 活 费 发 放 申 请 审 批 （ 确 认 ） 表 .17附 录 G（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 评 估 档 案 .18 附 录 H（ 资 料 性 ） 弃 婴 （ 童 ） 捡 拾 报 警 证 明 .25附 录 I（ 资 料 性 ） 代 养 证 明 .26附 录 J（ 资 料 性 ） 儿 童 成 长 档 案 .27附 录 K（ 资 料 性 ） 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 离 院 确 认 书 .30附 录 L（ 资 料 性 ） 儿 童 离 院 登 记 表 .31

4、附 录 M（ 资 料 性 ） 收 养 登 记 表 .32附 录 N（ 资 料 性 ） 卷 内 文 件 目 录 .33附 录 O（ 资 料 性 ） 备 考 表 .34参 考 文 献 .35 DB50/T 11222021 II 前 言本 文 件 按 照 GB/T 1.1-2020 标 准 化 工 作 导 则 第 1部 分 ： 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 则 起草 。 请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 ， 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专 利 的 责 任 。本 文 件 由 重 庆 市 儿 童 福 利 院 提 出

5、 。本 文 件 由 重 庆 市 民 政 局 归 口 。本 文 件 起 草 单 位 ： 重 庆 市 儿 童 福 利 院 。本 文 件 主 要 起 草 人 ： 李 鹏 梅 、 吴 成 兰 、 张 若 煦 、 杨 媛 媛 、 刘 帮 兵 、 叶 婧 。 DB50/T 11222021 1 儿 童 福 利 机 构 儿 童 档 案 管 理 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 儿 童 福 利 机 构 儿 童 档 案 管 理 的 基 本 要 求 、 档 案 收 集 、 档 案 整 理 、 档 案 保 管 、 档 案 利 用 、档 案 数 字 化 、 档 案 移 交 等 方 面 的 要 求 。本 文 件

6、适 用 于 儿 童 福 利 机 构 儿 童 档 案 的 管 理 工 作 。注 ： 根 据 儿 童 福 利 机 构 管 理 办 法 （ 民 政 部 第 63号 令 ） 的 规 定 ： 儿 童 福 利 机 构 包 括 按 照 事 业 单 位 法 人 登 记 的 儿 童 福 利院 、 设 有 儿 童 部 的 社 会 福 利 院 等 。2 规 范 性 引 用 文 件 下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款 。 其 中 ， 注 日 期 的 引 用 文件 ， 仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件 ；

7、不 注 日 期 的 引 用 文 件 ， 其 最 新 版 本 （ 包 括 所 有 的 修 改 单 ） 适 用 于本 文 件 。GB/T 9705 文 书 档 案 案 卷 格 式DA/T 50 数 码 照 片 归 档 与 管 理 规 范DA/T 62 录 音 录 像 档 案 数 字 化 规 范DA/T 35 档 案 虫 霉 防 治 一 般 规 则DA/T 31 纸 质 档 案 数 字 化 规 范3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 3.1 儿 童 档 案 childrens archives儿 童 福 利 机 构 在 收 留 抚 养 儿 童 工 作 过 程

8、中 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 文 字 、 图 表 、 实 物 、 音 像 、 电 子 数 据等 不 同 形 式 和 载 体 的 历 史 记 录 。3.2 机 构 收 留 抚 养 儿 童 accepted children委 托 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 的 18周 岁 以 下 ， 符 合 父 母 双 亡 、 父 母 宣 告 失 踪 、 无 法 查 明 亲 生 父 母 、 父 母没 有 监 护 能 力 条 件 之 一 且 没 有 其 他 监 护 人 ， 或 其 他 由 人 民 法 院 指 定 、 法 律 规 定 的 自 然 人 。3.3 移 送 机 构 transfe

9、rred organization DB50/T 11222021 2 直 接 办 理 机 构 收 留 抚 养 儿 童 进 入 儿 童 福 利 机 构 相 关 事 宜 的 当 地 公 安 机 关 、 民 政 部 门 以 及 其 它 政 府 部门 。4 基 本 要 求4.1 儿 童 福 利 机 构 应 设 置 专 门 的 儿 童 档 案 管 理 相 关 责 任 部 门 ， 或 指 定 负 责 儿 童 档 案 工 作 的 部 门 ；4.2 儿 童 福 利 机 构 应 配 备 专 职 或 兼 职 儿 童 档 案 管 理 人 员 ， 并 应 具 有 档 案 管 理 的 基 本 知 识 和 能 力 ，

10、定 期 接受 儿 童 档 案 业 务 培 训 。4.3 儿 童 福 利 机 构 应 设 置 儿 童 档 案 专 用 工 作 房 及 其 必 要 设 施 设 备 。4.4 儿 童 福 利 机 构 应 制 定 儿 童 档 案 管 理 制 度 。4.5 儿 童 福 利 机 构 应 遵 守 国 家 档 案 管 理 规 定 ， 按 照 一 人 一 档 的 要 求 ， 采 取 必 要 措 施 ， 维 护 和 确 保 档 案 的完 整 、 准 确 、 系 统 和 安 全 。4.6 儿 童 福 利 机 构 负 责 儿 童 档 案 的 收 集 、 整 理 、 保 管 、 检 查 、 统 计 和 提 供 利 用

11、工 作 。 依 照 有 关 规 定 向 国 家 综 合 档 案 馆 或 有 关 单 位 移 交 档 案 。5 档 案 收 集5.1 入 院 归 档 材 料5.1.1 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 归 档 基 本 材 料 应 包 括 但 不 限 于 ：a) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 审 批 表 （ 见 附 录 A） ；b) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 交 接 情 况 记 录 表 （ 见 附 录 B） ；c) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 回 执 单 （ 见 附 录 C） ；d) 重

12、庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 登 记 表 （ 见 附 录 D） ；e) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 基 本 情 况 表 （ 见 附 录 E） ； f) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 养 育 儿 童 基 本 生 活 费 发 放 申 请 审 批 （ 确 认 ） 表 （ 见 附 录 F） ；g) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 评 估 档 案 （ 见 附 录 G） ；h) 门 诊 （ 住 院 ） 病 历 、 出 院 记 录 、 委 托 养 育 儿 童 协 议 书 等 材 料 。5.1.2 按

13、照 机 构 收 留 抚 养 儿 童 类 别 不 同 ， 入 院 归 档 材 料 还 应 包 括 但 不 限 于 ：a) 无 法 查 明 父 母 或 其 他 监 护 人 的 被 遗 弃 儿 童 ， 由 儿 童 福 利 机 构 出 具 寻 亲 公 告 和 移 送 机 构 出 具 ：1) 弃 婴 （ 童 ） 捡 拾 报 警 证 明 （ 见 附 录 H） ；2) 代 养 证 明 （ 见 附 录 I） 。b) 无 法 查 明 父 母 或 其 他 监 护 人 的 打 拐 解 救 儿 童 ， 由 儿 童 福 利 机 构 出 具 寻 亲 公 告 和 移 送 机 构 出 具 ：1) 打 拐 解 救 儿 童 临

14、时 照 料 通 知 书 ；2) DNA信 息 对 比 结 果 ；3) 无 法 查 找 到 监 护 人 证 明 。c) 超 过 3 个 月 无 法 查 明 父 母 或 其 他 监 护 人 的 流 浪 乞 讨 儿 童 ， 由 移 送 机 构 出 具 ： 1) DNA信 息 对 比 结 果 ；2) 寻 亲 公 告 。d) 父 母 死 亡 或 者 宣 告 失 踪 且 没 有 其 他 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 儿 童 ， 由 移 送 机 构 出 具 ：1) 孤 儿 的 户 口 薄 原 件 （ 含 本 人 页 、 主 页 和 增 减 页 ） ；2) 孤 儿 居 民 身 份 证 原 件 、

15、 残 疾 人 证 原 件 、 中 华 人 民 共 和 国 社 会 保 障 卡 原 件 ； DB50/T 11222021 3 3) 孤 儿 父 母 的 居 民 死 亡 医 学 证 明 （ 推 断 ） 书 或 法 院 宣 告 死 亡 证 明 或 死 亡 注 销 户 口 证 明 或 火化 证 或 法 院 宣 告 失 踪 判 决 书 ；4) 孤 儿 本 人 情 况 和 无 其 他 监 护 人 情 况 的 说 明 。e) 父 母 没 有 监 护 能 力 且 没 有 其 他 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 儿 童 ， 由 移 送 机 构 出 具 ：1) 儿 童 的 户 口 薄 原 件 （ 含

16、 本 人 页 、 主 页 和 增 减 页 ） ；2) 儿 童 居 民 身 份 证 原 件 、 残 疾 人 证 原 件 、 中 华 人 民 共 和 国 社 会 保 障 卡 原 件 ；3) 父 母 一 方 死 亡 或 失 踪 的 应 提 供 居 民 死 亡 医 学 证 明 （ 推 断 ） 书 或 法 院 宣 告 死 亡 证 明 或 死 亡注 销 户 口 证 明 或 火 化 证 或 法 院 宣 告 失 踪 判 决 书 ；4) 父 母 患 疾 病 或 残 疾 的 应 提 供 残 疾 人 证 （ 复 印 件 ） 或 相 关 诊 断 证 明 ；5) 父 母 没 有 监 护 能 力 情 况 报 告 、 没

17、有 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 情 况 报 告 ；6) 事 实 无 人 抚 养 儿 童 基 本 生 活 补 贴 申 请 表 。f) 人 民 法 院 指 定 由 民 政 部 门 担 任 监 护 人 的 儿 童 ， 由 移 送 机 构 出 具 人 民 法 院 生 效 判 决 书 。 5.2 在 院 期 间 归 档 材 料机 构 收 留 抚 养 儿 童 在 儿 童 福 利 机 构 生 活 期 间 ， 儿 童 福 利 机 构 应 做 好 儿 童 养 育 、 医 疗 、 康 复 、 教 育 、 社工 服 务 等 基 本 材 料 的 收 集 ， 并 根 据 实 际 情 况 做 好 儿 童

18、大 事 记 的 整 理 和 家 庭 寄 养 相 关 材 料 收 集 ， 归 档 材 料 应包 括 但 不 限 于 ：a) 儿 童 居 民 户 口 簿 （ 复 印 件 ） 、 残 疾 人 证 （ 复 印 件 ） 、 中 华 人 民 共 和 国 社 会 保 障 卡 （ 复 印 件 ） ；b) 儿 童 成 长 档 案 （ 见 附 录 J） ；c) 儿 童 预 防 接 种 记 录 ；d) 健 康 档 案 （ 含 儿 童 病 史 、 体 检 报 告 和 在 院 期 间 所 患 重 大 疾 病 记 录 ） ；e) 儿 童 手 术 治 疗 相 关 材 料 （ 含 入 院 手 续 、 出 院 记 录 、 主

19、要 的 辅 助 检 查 记 录 等 ） ；f) 康 复 治 疗 相 关 材 料 （ 含 康 复 计 划 方 案 、 康 复 评 估 报 告 、 康 复 阶 段 性 记 录 、 转 科 记 录 单 、 康 复 医 师或 者 专 业 机 构 出 具 的 矫 形 器 具 及 康 复 辅 助 器 具 的 适 配 评 估 报 告 等 ） ； g) 学 生 教 育 档 案 （ 含 受 教 育 基 本 信 息 、 教 育 评 估 及 计 划 、 教 学 阶 段 性 记 录 、 个 案 服 务 记 录 等 ） 、 儿童 获 奖 证 明 、 年 度 学 习 成 绩 单 、 录 取 通 知 书 等 ；h) 社 工

20、 介 入 服 务 相 关 材 料 （ 含 儿 童 需 求 预 估 记 录 表 、 综 合 评 估 表 、 社 会 工 作 服 务 计 划 书 、 跟 进 服 务记 录 表 、 个 案 服 务 面 谈 记 录 、 结 案 评 估 等 ） ；i) 家 庭 寄 养 儿 童 相 关 材 料 （ 含 寄 养 家 庭 基 本 信 息 表 、 寄 养 家 庭 申 请 表 、 寄 养 家 庭 评 估 报 告 、 家 庭 寄养 协 议 、 护 理 医 疗 康 复 记 录 或 者 相 关 治 疗 记 录 、 儿 童 福 利 机 构 探 访 记 录 、 年 度 家 庭 寄 养 工 作 评 价 、解 除 寄 养 申

21、请 、 解 除 寄 养 通 知 书 等 ） 。5.3 离 院 归 档 材 料5.3.1 机 构 收 留 抚 养 儿 童 离 院 归 档 基 本 材 料 应 包 括 但 不 限 于 ：a) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 离 院 确 认 书 （ 见 附 录 K） ；b) 离 院 登 记 表 （ 见 附 录 L） ；c) 离 院 手 续 材 料 。 5.3.2 按 照 机 构 收 留 抚 养 儿 童 离 院 类 别 不 同 ， 离 院 归 档 材 料 还 应 包 括 但 不 限 于 ：a) 父 母 或 者 其 他 监 护 人 出 现 的 儿 童 ：1) 其 父 母 或

22、其 他 依 法 监 护 人 的 居 民 户 口 簿 （ 复 印 件 ） 和 居 民 身 份 证 （ 复 印 件 ） ；2) 亲 子 鉴 定 证 明 ；3) 民 政 部 门 出 具 的 离 院 意 见 材 料 ；4) 公 安 机 关 出 具 的 打 拐 解 救 儿 童 送 还 通 知 书 ， 儿 童 确 属 于 走 失 、 被 盗 抢 或 者 拐 骗 的 结 案 证 明 ； DB50/T 11222021 4 5) 人 民 法 院 出 具 的 撤 销 宣 告 失 踪 判 决 书 或 撤 销 宣 告 死 亡 判 决 书 ， 能 够 反 映 原 监 护 关 系 的 材 料 等 。b) 父 母 恢 复

23、 监 护 能 力 或 者 有 其 他 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 儿 童 ：1) 其 父 母 或 其 他 依 法 监 护 人 的 居 民 户 口 簿 （ 复 印 件 ） 和 居 民 身 份 证 （ 复 印 件 ） ；2) 民 政 部 门 出 具 的 离 院 意 见 材 料 ；3) 儿 童 原 户 籍 所 在 地 乡 镇 人 民 政 府 （ 街 道 办 事 处 ） 出 具 的 父 母 恢 复 监 护 能 力 或 者 有 其 他 依 法 具有 监 护 资 格 的 人 的 情 况 报 告 。c) 父 母 或 者 其 他 监 护 人 恢 复 监 护 资 格 的 儿 童 ：1) 父 母

24、或 其 他 依 法 监 护 人 的 居 民 户 口 簿 （ 复 印 件 ） 和 居 民 身 份 证 （ 复 印 件 ） ；2) 民 政 部 门 出 具 的 离 院 意 见 材 料 ；3) 人 民 法 院 出 具 的 恢 复 监 护 人 资 格 判 决 书 。d) 被 依 法 收 养 的 儿 童 ：1) 儿 童 福 利 机 构 出 具 的 收 养 登 记 表 （ 见 附 录 M） ；2) 收 养 登 记 证 （ 复 印 件 ） ； 3) 民 政 部 门 出 具 的 离 院 意 见 材 料 。e) 儿 童 福 利 机 构 和 未 成 年 人 救 助 保 护 机 构 签 订 的 委 托 协 议 期

25、满 或 被 解 除 的 儿 童 ， 应 根 据 实 际 情 况 归档 委 托 代 养 协 议 书 或 解 除 委 托 代 养 协 议 书 。f) 年 满 18周 岁 的 儿 童 ：1) 儿 童 福 利 机 构 向 民 政 部 门 提 交 的 儿 童 安 置 情 况 报 告 ；2) 儿 童 安 置 相 关 情 况 材 料 。g) 死 亡 的 儿 童 ：1) 居 民 死 亡 医 学 证 明 （ 推 断 ） 书 或 公 安 机 关 出 具 的 死 亡 证 明 或 死 亡 注 销 户 口 证 明 ；2) 火 化 证 ；3) 注 明 安 放 （ 葬 ） 位 置 和 时 间 的 骨 灰 安 放 （ 葬 ）

26、 合 同 ；4) 向 民 政 部 门 提 交 的 相 关 情 况 报 告 。5.4 其 它 归 档 材 料 其 它 归 档 材 料 包 括 但 不 限 于 ：a) 音 像 材 料 ， 包 括 儿 童 重 要 活 动 的 照 片 、 音 视 频 的 保 存 记 录 ；b) 实 物 材 料 ， 包 括 儿 童 进 入 机 构 时 随 身 携 带 能 够 标 识 其 身 份 的 物 品 的 保 存 记 录 。6 档 案 整 理6.1 儿 童 档 案 编 码 规 则6.1.1 儿 童 档 案 应 以 儿 童 为 单 位 ， 采 用 一 人 一 档 的 方 式 立 卷 归 档 。6.1.2 案 卷 包

27、括 ： 案 卷 封 面 、 案 卷 盒 脊 、 案 卷 目 录 、 卷 内 文 件 材 料 、 盒 内 备 考 表 、 案 卷 封 底 等 。6.1.3 根 据 儿 童 性 质 来 分 类 ， 档 案 类 别 分 为 五 类 ：a) A类 ： 无 法 查 明 父 母 或 者 其 他 监 护 人 的 儿 童 ； b) B类 ： 父 母 死 亡 或 者 宣 告 失 踪 且 没 有 其 他 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 儿 童 ；c) C类 ： 父 母 没 有 监 护 能 力 且 没 有 其 他 依 法 具 有 监 护 资 格 的 人 的 儿 童 ；d) D类 ： 人 民 法 院 指

28、定 由 民 政 部 门 担 任 监 护 人 的 儿 童 ；e) E类 ： 其 他 儿 童 。 DB50/T 11222021 5 6.1.4 儿 童 档 案 的 档 号 结 构 由 全 宗 号 、 档 案 门 类 代 码 、 类 别 、 姓 名 （ 居 民 身 份 证 号 ） 、 卷 号 5 个 部 分 组成 ， 每 个 部 分 之 间 用 短 横 线 “ ” 连 接 ， 档 号 结 构 见 图 1。 图 1 儿 童 档 案 档 号 结 构 图示 例 ： 某 儿 童 福 利 院 （ 假 设 其 档 案 全 宗 号 为 DA01） ， 为 属 于 无 法 查 明 父 母 或 者 其 他 监 护

29、人 的 儿 童 （ 儿 童 姓 名 ： 王 某 某 ，身 份 证 号 ： 500000200001010000） ， 儿 童 档 案 的 档 号 应 编 为 “DA01-ZY ET-A-王 某 某 （ 500000200001010000） -001” 。6.2 档 案 排 列6.2.1 卷 内 档 案 文 件 根 据 儿 童 不 同 情 况 ， 其 基 本 顺 序 为 ：a) 封 面 ；b) 目 录 ；c) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 基 本 情 况 表 ；d) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 审 批 表 ；e) 重 庆 市

30、 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 交 接 情 况 记 录 表 f) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 回 执 单 ； g) 儿 童 居 民 户 口 簿 （ 复 印 件 ） 、 残 疾 人 证 （ 复 印 件 ） 、 中 华 人 民 共 和 国 社 会 保 障 卡 （ 复 印 件 ） ；h) 儿 童 入 院 前 门 诊 （ 住 院 ） 病 历 、 出 院 记 录 ；i) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 登 记 表 ；j) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 养 育 儿 童 基 本 生 活 费 发 放 申 请 审 批 （

31、 确 认 ） 表 ；k) 委 托 养 育 儿 童 协 议 书 ；l) 重 庆 市 儿 童 福 利 机 构 收 留 抚 养 儿 童 入 院 评 估 档 案 ；m) 儿 童 成 长 档 案 ；n) 健 康 档 案 ；o) 儿 童 预 防 接 种 记 录 ；p) 手 术 治 疗 相 关 材 料 ；q) 康 复 治 疗 相 关 材 料 ；r) 社 工 介 入 服 务 相 关 材 料 ；s) 学 生 教 育 档 案 ； t) 儿 童 获 奖 证 明 、 年 度 学 习 成 绩 单 、 录 取 通 知 书 ；u) 收 养 登 记 表 或 家 庭 寄 养 相 关 材 料 ；v) 离 院 登 记 表 及 相

32、关 手 续 材 料 ； DB50/T 11222021 6 w) 音 像 及 实 物 材 料 保 存 记 录 ；x) 备 考 表 。6.2.2 卷 内 文 件 排 列 顺 序 按 照 同 类 型 材 料 内 容 的 主 次 关 系 和 材 料 形 成 时 间 顺 序 排 列 。6.2.3 在 卷 内 文 件 材 料 排 列 完 毕 后 手 写 编 页 码 ， 按 流 水 序 号 编 排 件 号 和 页 号 。 单 面 书 写 的 文 件 页 码 位 置在 右 下 角 ， 双 面 书 写 的 文 件 页 码 位 置 正 面 在 右 下 角 ， 反 面 在 左 下 角 ， 不 重 复 不 遗 漏

33、。6.2.4 卷 内 文 件 目 录 和 卷 内 备 考 表 不 编 写 页 码 。6.3 编 制 卷 内 文 件 目 录6.3.1 编 制 目 录6.3.1.1 按 照 档 案 文 件 排 序 ， 档 案 编 号 完 成 后 ， 按 其 顺 序 制 作 卷 内 文 件 目 录 ， 置 于 卷 内 文 件 之 前 。6.3.1.2 档 案 卷 内 文 件 目 录 （ 见 附 录 N） ， 目 录 内 容 应 符 合 如 下 要 求 ：a) 材 料 名 称 ： 应 填 写 材 料 全 称 ； b) 材 料 形 成 日 期 ： 填 写 材 料 实 际 形 成 的 日 期 ；c) 页 数 ： 填 写

34、 每 件 文 件 的 总 页 数 ；d) 责 任 人 ： 应 填 写 文 件 直 接 形 成 部 门 或 主 要 责 任 人 ；e) 备 注 ： 根 据 实 际 填 写 需 要 注 明 的 情 况 。6.3.2 编 制 卷 内 备 考 表6.3.2.1 卷 内 备 考 表 （ 见 附 录 O） ， 置 于 卷 内 文 件 之 后 。6.3.2.2 说 明 ， 应 标 明 案 卷 内 全 部 文 件 的 总 件 数 、 总 页 数 以 及 立 卷 和 案 卷 提 供 使 用 过 程 中 需 要 说 明 的 问题 ， 如 文 件 缺 损 、 修 改 、 补 充 、 移 除 、 销 毁 等 。6.3

35、.2.3 立 卷 人 ， 应 由 立 卷 责 任 人 签 名 。6.3.2.4 检 查 人 ， 应 有 案 卷 质 量 审 核 者 签 名 。6.3.2.5 日 期 ， 填 写 完 成 立 卷 的 时 间 。 6.4 装 盒6.4.1 将 文 件 材 料 整 理 放 入 档 案 盒 里 ， 填 写 案 卷 封 面 ， 采 用 “ 一 人 一 档 ， 一 档 一 号 ” 方 式 。6.4.2 案 卷 封 面 填 写 内 容 包 括 机 构 名 称 、 儿 童 姓 名 、 性 别 、 出 生 日 期 、 档 号 、 分 类 、 保 管 期 限 、 立 卷 日期 、 责 任 人 等 。6.4.3 案

36、 卷 卷 皮 格 式 以 及 填 写 要 求 ， 应 符 合 GB/T 9705的 规 定 。6.5 装 订6.5.1 儿 童 档 案 应 在 儿 童 离 院 时 统 一 装 订 。6.5.2 应 检 查 卷 内 材 料 顺 序 与 目 录 是 否 相 符 ， 分 类 是 否 有 误 ， 编 目 是 否 有 错 。6.5.3 应 整 理 卷 内 材 料 ， 做 到 四 面 整 齐 ， 按 照 卷 内 目 录 、 文 件 材 料 、 备 考 表 的 顺 序 排 列 后 在 左 侧 进 行 打孔 装 订 。6.5.4 按 照 类 别 编 制 案 卷 目 录 ， 加 封 面 后 装 订 成 册 ，

37、目 录 一 式 三 份 ， 填 写 案 卷 目 录 封 面 项 目 。 6.6 档 案 整 理 要 求6.6.1 纸 质 材 料 整 理 要 求 ：a) 备 考 表 、 档 案 相 关 目 录 和 文 字 材 料 统 一 使 用 “ A4” 规 格 纸 张 ， 不 应 使 用 热 敏 纸 ；b) 对 有 破 损 、 字 迹 或 纸 张 大 小 不 符 合 要 求 的 儿 童 档 案 材 料 应 及 时 进 行 修 整 ； DB50/T 11222021 7 c) 归 档 章 、 档 案 盒 封 面 、 盒 脊 、 备 考 表 等 项 目 ， 应 使 用 蓝 黑 墨 水 或 碳 素 墨 水 钢

38、笔 填 写 或 直 接 打 印 ；d) 卷 内 文 件 材 料 首 页 上 端 空 白 处 加 盖 归 档 章 ， 并 填 写 有 关 内 容 ；e) 材 料 需 盖 章 和 签 字 的 应 齐 全 完 整 。6.6.2 特 殊 载 体 材 料 整 理 要 求 ：a) 实 物 材 料 遵 循 “ 一 物 一 件 、 按 件 整 理 ” 的 原 则 ；b) 音 像 材 料 应 按 照 DA/T 50、 DA/T 62规 定 进 行 整 理 和 归 档 ；c) 与 对 应 的 纸 质 载 体 材 料 一 并 归 档 。6.7 档 案 入 库6.7.1 儿 童 档 案 入 库 前 应 对 儿 童 档

39、 案 进 行 检 查 ， 检 查 内 容 应 包 括 但 不 限 于 ：a) 卷 内 材 料 和 儿 童 姓 名 是 否 匹 配 ；b) 儿 童 档 案 材 料 是 否 全 部 归 档 ；c) 卷 内 材 料 分 类 和 排 列 是 否 准 确 合 理 ； e) 目 录 与 实 际 材 料 是 否 相 符 ， 目 录 登 记 是 否 填 写 准 确 清 楚 ；f) 修 整 是 否 认 真 仔 细 ， 所 有 金 属 物 是 否 清 理 干 净 ；g) 装 订 是 否 准 确 ， 有 无 掉 页 情 况 ， 封 面 内 容 是 否 规 范 整 洁 。6.7.2 检 查 通 过 即 可 交 由 儿 童 档 案 管 理 相 关 责 任 部 门 入 库 保 管 。7 档 案 保 管7.1 应 做 好 防 火 、 防 盗 、 防 潮 、 防 蛀 、 防 尘 、 防 磁 、 防 日 光 、 防 高 温 、 防 有 害 气 体 措 施 。7.2 应 按 DA/T 35的 要 求 ， 做 好 儿 童 档 案 的 虫 霉 防 治 工 作 。7.3 应 定 期 清 理 核 对 库 藏 儿 童 档