DB3301 T 0327-2020 化妆品生产企业风险分级管理规范.pdf
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1、ICS 71.100.70CCS Y 42 3301浙 江 省 杭 州 市 地 方 标 准DB 3301/T 0327 2020化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 管 理 规 范 2020 -11- 15发 布 2020- 12-15实 施杭 州 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB 3301/T 0327 2020 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 风 险 等 级 评 定 .14.1 风 险 等 级 划 分 .14.2 风 险 等 级 评 定 要 素 .24.3 风 险 等 级 评 定 方 法 .2 4
2、.4 风 险 等 级 评 定 程 序 .25 风 险 分 级 管 理 .35.1 总 则 .35.2 风 险 等 级 调 整 .35.3 风 险 等 级 监 管 运 用 .36 监 督 检 查 与 改 进 .36.1 监 督 检 查 .36.2 改 进 .4附 录 A( 规 范 性 ) 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 情 况 评 定 表 .5附 录 B( 资 料 性 ) 杭 州 市 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 评 定 信 息 备 案 表 .11附 录 C( 资 料 性 ) 杭 州 市 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 评 定 信 息 汇 总 表 .12 D
3、B 3301/T 0327 2020 II 前 言本 文 件 按 照 GB/T 1.1 2020 标 准 化 工 作 导 则 第 1部 分 : 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定起 草 。本 文 件 由 杭 州 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 归 口 。本 文 件 起 草 单 位 : 杭 州 市 标 准 化 研 究 院 、 杭 州 市 市 场 监 督 管 理 局 。本 文 件 主 要 起 草 人 : 左 爱 兵 、 郁 晓 荫 、 姚 芳 、 尉 泉 法 、 祝 素 文 、 许 燕 君 、 杜 威 、 麻 宇 蓉 。 DB 3301/T 0327 202
4、0 1 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 管 理 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 管 理 的 风 险 等 级 评 定 、 风 险 分 级 管 理 及 监 督 检 查 与 改 进 等 要求 。 本 文 件 适 用 于 化 妆 品 生 产 企 业 的 质 量 风 险 分 级 管 理 。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件 。 3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 化 妆 品 生 产 企 业从 事 化 妆 品 生 产 , 并 按 化 妆 品 监 督 管
5、理 条 例 取 得 化 妆 品 生 产 许 可 证 的 企 业 。3.2 质 量 风 险 等 级通 过 对 化 妆 品 生 产 企 业 (3.1)的 机 构 与 人 员 、 厂 房 与 设 施 、 原 料 及 成 品 半 成 品 管 控 、 质 量 管 理 体 系 ,并 结 合 行 政 日 常 监 管 、 产 品 监 督 抽 查 、 执 法 检 查 等 情 况 进 行 评 定 , 获 得 的 质 量 风 险 程 度 的 级 别 。3.3 风 险 分 级 管 理行 政 管 理 部 门 对 化 妆 品 生 产 企 业 ( 3.1) 进 行 质 量 风 险 等 级 ( 3.2) 评 定 , 并 实
6、施 差 异 化 监 督 管 理 的 活 动 。4 风 险 等 级 评 定4.1 风 险 等 级 划 分4.1.1 风 险 等 级 从 低 到 高 依 次 划 分 为 A、 B、 C、 D 四 级 , 分 别 对 应 低 风 险 、 较 低 风 险 、 中 风 险 和 高 风 险 。4.1.2 风 险 等 级 评 定 采 用 分 值 表 示 , 总 分 为 100分 , 分 值 越 高 , 风 险 等 级 越 低 。 等 级 与 分 值 按 表 1 划分 。 表 1 企 业 风 险 等 级 和 分 值 区 间 对 照 表 风 险 等 级 风 险 程 度 评 分 分 数A 低 风 险 90 100
7、B 较 低 风 险 75 90 DB 3301/T 0327 2020 2 C 中 风 险 60 75D 高 风 险 604.2 风 险 等 级 评 定 要 素风 险 等 级 评 定 要 素 为 : 化 妆 品 生 产 企 业 的 人 员 、 生 产 环 境 、 生 产 过 程 控 制 、 原 料 管 理 、 产 品 质 量 检验 、 售 后 等 质 量 管 理 情 况 , 以 及 行 政 检 查 、 质 量 信 誉 获 得 、 质 量 安 全 事 故 等 动 态 情 况 。4.3 风 险 等 级 评 定 方 法4.3.1 信 息 收 集4.3.1.1 收 集 渠 道 信 息 收 集 渠 道
8、主 要 为 : 行 政 审 批 文 件 ; 行 政 管 理 机 构 进 行 的 相 关 检 查 记 录 、 行 政 执 法 文 书 等 ; 监 督 检 验 报 告 ; 其 他 。4.3.1.2 收 集 内 容信 息 收 集 的 主 要 内 容 包 括 以 下 : 企 业 规 模 、 机 构 与 人 员 、 设 施 设 备 、 生 产 管 理 、 文 件 控 制 等 质 量 管 理 体 系 运 行 情 况 ; 许 可 或 备 案 、 行 政 许 可 变 更 事 项 、 认 证 管 理 、 飞 行 检 查 、 专 项 检 查 、 日 常 监 督 检 查 等 信 息 ; 国 家 、 省 、 市 及
9、当 地 区 县 ( 市 ) 组 织 的 监 督 抽 检 和 风 险 监 测 情 况 信 息 ; 企 业 违 反 化 妆 品 监 管 法 律 法 规 受 到 的 行 政 处 罚 等 信 息 ; 企 业 违 法 违 规 生 产 、 非 法 销 售 、 产 品 质 量 、 诚 信 经 营 等 被 举 报 查 实 的 信 息 ; 企 业 年 度 报 告 递 交 的 及 时 性 、 报 告 真 实 性 、 报 告 信 息 的 完 整 性 , 是 否 按 规 定 停 复 产 报 告 等 信息 ; 其 它 一 切 影 响 从 业 主 体 生 产 质 量 管 理 体 系 规 范 有 效 运 行 的 非 良 好
10、 操 作 等 信 息 。4.3.2 评 定 频 次4.3.2.1 正 常 生 产 时 , 每 个 生 产 企 业 评 定 周 期 为 1 年 。 当 出 现 以 下 情 况 时 应 追 加 评 定 : 发 生 重 大 质 量 安 全 事 故 ; 国 抽 严 重 不 合 格 时 ; 出 现 重 大 投 诉 事 件 ; 其 他 违 法 情 况 及 造 成 重 大 社 会 影 响 。4.3.2.2 新 开 办 化 妆 品 生 产 企 业 应 在 取 得 合 法 生 产 资 质 并 正 常 生 产 满 6 个 月 后 可 以 参 加 年 度 风 险 等 级评 定 。4.3.2.3 已 报 停 产 的
11、不 予 评 级 , 并 标 注 “ 该 企 业 未 正 常 生 产 暂 不 予 分 级 ” ; 停 产 后 已 恢 复 生 产 3 个 月 以 上 的 企 业 应 进 行 评 定 。4.4 风 险 等 级 评 定 程 序4.4.1 区 、 县 ( 市 ) 行 政 管 理 部 门 应 对 辖 区 化 妆 品 生 产 企 业 按 附 录 A进 行 初 评 , 并 填 写 企 业 风 险 分 级 DB 3301/T 0327 2020 3 评 定 信 息 , 信 息 备 案 表 见 附 录 B。4.4.2 市 级 行 政 管 理 部 门 应 根 据 各 区 、 县 ( 市 ) 行 政 管 理 部 门
12、 上 报 的 初 评 结 果 , 结 合 省 、 市 局 的 行 政许 可 和 监 督 检 查 情 况 进 行 综 合 评 定 , 汇 总 表 见 附 录 C。5 风 险 分 级 管 理5.1 总 则5.1.1 应 实 施 风 险 分 级 的 动 态 管 理 , 对 已 评 定 等 级 的 企 业 , 必 要 时 可 按 质 量 相 关 因 素 进 行 等 级 调 整 。5.1.2 建 立 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 质 量 信 用 信 息 化 管 理 和 共 享 的 机 制 , 及 时 更 新 信 息 数 据 , 保 证 化妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 管 理 信
13、息 使 用 时 的 准 确 性 、 适 时 性 和 适 用 性 。5.2 风 险 等 级 调 整 5.2.1 风 险 等 级 上 调当 出 现 下 列 情 形 的 , 企 业 风 险 等 级 可 上 调 一 个 等 级 : 监 督 抽 检 出 现 不 合 格 的 ; 市 级 以 上 飞 行 检 查 结 论 为 停 产 整 顿 的 , 或 对 通 报 问 题 未 进 行 实 质 性 整 改 的 ; 发 生 产 品 质 量 安 全 事 故 的 ; 出 现 风 险 监 测 问 题 项 未 进 行 纠 正 预 防 措 施 的 ; 违 反 化 妆 品 相 关 法 律 法 规 , 受 到 行 政 处 罚
14、的 ; 其 他 可 以 上 调 风 险 情 形 的 。5.2.2 风 险 等 级 下 调当 出 现 下 列 情 形 的 , 企 业 风 险 等 级 可 下 调 一 个 等 级 : 获 得 “ 政 府 质 量 奖 ” 、 “ 品 字 标 ” 荣 誉 的 ; 通 过 质 量 管 理 体 系 认 证 的 , 如 ISO9001、 GMP、 HACCP; 其 他 可 以 下 调 风 险 情 形 的 。5.3 风 险 等 级 监 管 运 用5.3.1 行 政 管 理 部 门 业 务 处 ( 科 ) 室 应 建 立 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 管 理 档 案 , 实 现 档 案 信 息 化
15、 , 档案 应 有 专 人 负 责 , 信 息 应 真 实 、 准 确 、 完 整 , 并 做 好 保 密 工 作 。5.3.2 风 险 等 级 评 定 结 果 可 作 为 行 政 管 理 部 门 对 化 妆 品 生 产 企 业 制 定 日 常 监 管 重 点 、 监 管 方 式 、 监 管频 次 和 产 品 抽 检 频 次 等 监 管 方 案 制 定 的 依 据 , 并 视 风 险 等 级 的 高 低 对 化 妆 品 生 产 企 业 实 施 差 异 化 管 理 。5.3.3 应 加 强 对 行 政 管 理 人 员 的 业 务 培 训 , 提 升 风 险 控 制 和 管 理 能 力 。6 监
16、督 检 查 与 改 进6.1 监 督 检 查 6.1.1 行 政 管 理 部 门 应 建 立 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 评 定 的 监 督 检 查 机 制 , 公 开 评 定 内 容 和 评 定 方 式 ,公 布 评 定 结 果 。6.1.2 市 行 政 管 理 部 门 应 对 区 县 ( 市 ) 的 初 评 情 况 进 行 有 效 性 、 合 理 性 的 检 查 。 DB 3301/T 0327 2020 4 6.2 改 进行 政 管 理 部 门 应 建 立 健 全 化 妆 品 质 量 安 全 风 险 信 息 安 全 监 管 长 效 机 制 , 及 时 有 效 消 除 产
17、品 质 量 风 险隐 患 , 提 高 监 管 水 平 和 效 能 。 DB 3301/T 0327 2020 5 A A附 录 A( 规 范 性 )化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 情 况 评 定 表表 A.1规 定 了 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 情 况 的 评 定 。表 A.1 化 妆 品 生 产 企 业 风 险 分 级 情 况 评 定 表企 业 名 称 :评 分 项 目 序 号 评 分 内 容 分 值 评 分 标 准 评 分 理 由 初 评 分机 构 与人 员 1 人 员 要 求 4 1.组 织 架 构 、 生 产 规 模 和 产 品 结 构 不 相 适 应 的
18、 扣 1分 ;2.缺 企 业 质 量 ( 管 理 部 门 ) 负 责 人 、 质 量 安 全 负 责 人等 关 键 岗 位 人 员 , 关 键 岗 位 人 员 资 质 、 能 力 不 符 合 要求 的 扣 1分 ;3.质 量 负 责 人 与 生 产 负 责 人 兼 任 的 , 或 实 验 室 检 验 人员 、 生 产 操 作 人 员 相 互 兼 任 的 扣 1分 ;4.未 建 立 培 训 制 度 、 年 度 培 训 计 划 、 员 工 培 训 档 案 的扣 1分 。 2 人 员 卫 生 4 1.无 健 康 证 或 无 有 效 健 康 证 明 的 扣 1分 ;2 发 现 员 工 患 皮 肤 病
19、或 禁 止 性 疾 病 仍 在 岗 的 扣 1分 ;3.生 产 车 间 、 检 验 室 等 工 作 场 所 存 放 私 人 用 品 ( 指 易与 产 品 混 淆 或 易 污 染 产 品 的 物 品 ) 的 扣 1分 ;4.生 产 人 员 未 按 规 定 穿 戴 工 作 服 、 帽 、 鞋 的 扣 1分 。 质 量管 理 3 制 度 执 行 10 1.产 品 无 执 行 标 准 或 未 达 到 化 妆 品 技 术 要 求 的 扣2 分 ;2.生 产 质 量 管 理 体 系 文 件 有 效 版 本 与 旧 版 未 能 有 效区 分 或 混 用 的 扣 2分 ;3.未 制 定 和 执 行 物 料 、
20、 产 品 放 行 制 度 的 扣 2分 ;4.未 建 立 不 合 格 品 管 理 制 度 或 未 按 不 合 格 品 管 理 制度 操 作 的 扣 2分 ;5.未 能 从 物 料 入 库 、 验 收 、 产 品 生 产 、 销 售 等 全 过 程中 做 到 产 品 可 追 溯 的 扣 2分 ;6.部 分 原 料 采 用 自 编 代 码 表 示 时 , 企 业 无 法 溯 源 到INCI名 称 或 拉 丁 学 名 的 扣 2分 ;7.企 业 实 际 投 料 的 原 料 代 码 与 代 码 表 所 显 示 的 原 料代 码 不 一 致 , 或 代 码 表 本 身 有 误 的 扣 2分 ;8.未 及
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