DB54 T 0225-2020 儿童福利机构档案管理规范.pdf

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1、ICS 03.080.99A 16 DB54西 藏 自 治 区 地 方 标 准DB 54/T 0225 2020儿 童 福 利 机 构 档 案 管 理 规 范 2020 -07- 21发 布 2020- 08-19实 施西 藏 自 治 区 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB54/T 02252020 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用 文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 基 本 要 求 .15 档 案 分 类 .26 档 案 管 理 .2附 录 A （ 资 料 性 附 录 ） 档 案 归 档 登 记 记 录 .7 附 录 B （ 资 料 性 附 录 ）

2、 档 案 借 阅 登 记 记 录 .8参 考 文 献 .9 DB54/T 02252020 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 起 草 。本 标 准 由 西 藏 自 治 区 民 政 厅 提 出 并 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 西 藏 自 治 区 民 政 厅 、 拉 萨 市 民 政 局 、 山 南 市 民 政 局 、 中 国 标 准 化 研 究 院 、 西 藏 自治 区 标 准 化 研 究 所 。本 标 准 主 要 起 草 人 ： 魏 利 伟 、 苏 萌 、 王 金 安 、 徐 增 英 、 旦 增 曲 珍 、 次 仁 央 宗 、 普 布 卓

3、 玛 、 刘 贺 、 李文 武 、 张 莺 、 张 剑 、 李 坤 威 、 石 维 彬 、 扎 西 央 宗 、 贡 桑 卓 玛 。 DB54/T 02252020 1 儿 童 福 利 机 构 档 案 管 理 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 儿 童 福 利 机 构 档 案 管 理 的 基 本 要 求 ， 以 及 档 案 的 分 类 、 收 集 、 整 理 、 立 卷 、 归 档 、 保管 、 鉴 定 、 销 毁 和 利 用 等 管 理 要 求 。本 标 准 适 用 于 儿 童 福 利 机 构 的 档 案 管 理 。2 术 语 和 定 义2.1 档 案 archives国 家 机 构 、

4、社 会 组 织 或 个 人 在 社 会 活 动 中 直 接 形 成 的 有 价 值 的 各 种 形 式 的 历 史 记 录 。DA/T 1-2000， 定 义 2.12.2 档 案 管 理 archives management档 案 的 收 集 、 整 理 、 保 管 、 借 阅 和 提 供 利 用 等 活 动 。3 基 本 要 求3.1 儿 童 福 利 机 构 应 按 照 国 家 有 关 政 策 要 求 建 立 档 案 的 管 理 制 度 、 审 批 授 权 制 度 、 监 督 检 查 制 度 、 人员 管 理 培 训 制 度 等 ， 具 体 要 求 如 下 ：a) 明 确 工 作 流 程

5、 ， 编 制 技 术 操 作 手 册 和 管 理 要 求 等 ； b) 明 确 审 批 授 权 的 范 围 、 权 限 内 容 、 方 式 和 程 序 等 ；c) 明 确 监 督 检 查 的 内 容 、 方 式 、 频 率 和 责 任 人 等 ；d) 明 确 人 员 岗 位 职 责 和 要 求 ， 以 及 人 员 培 训 的 内 容 、 方 式 、 对 象 和 频 率 等 。3.2 儿 童 福 利 机 构 应 对 本 机 构 形 成 的 业 务 材 料 做 好 收 集 、 整 理 、 立 卷 、 归 档 、 保 管 、 鉴 定 、 销 毁 、 统计 、 利 用 和 移 交 等 工 作 ， 档

6、案 应 真 实 、 完 整 、 安 全 和 有 效 。3.3 档 案 应 由 机 构 集 中 保 存 。3.4 儿 童 福 利 机 构 应 对 档 案 中 记 载 的 信 息 负 有 保 密 责 任 。3.5 档 案 同 时 存 在 纸 质 和 电 子 两 种 载 体 形 式 的 ， 在 内 容 、 相 关 说 明 及 描 述 上 应 保 持 一 致 。 不 一 致 时 应以 纸 质 档 案 记 载 信 息 为 准 。3.6 儿 童 福 利 机 构 应 设 置 档 案 室 和 配 备 档 案 管 理 人 员 。3.7 儿 童 福 利 机 构 应 对 所 有 档 案 进 行 分 类 管 理 ，

7、且 每 份 档 案 应 有 唯 一 的 档 案 号 ， 即 唯 一 的 编 码 。3.8 档 案 管 理 人 员 应 遵 守 保 密 守 则 和 保 密 纪 律 ， 无 关 人 员 不 应 随 意 浏 览 档 案 柜 或 翻 阅 档 案 资 料 ， 不 应在 私 人 通 信 、 电 话 、 公 共 场 所 或 与 无 关 人 员 谈 论 工 作 中 透 露 档 案 内 容 和 档 案 机 密 ， 不 携 带 任 何 档 案 外 出 。 绝 密 档 案 应 存 入 保 险 柜 ， 借 出 或 归 还 的 档 案 应 仔 细 清 点 登 记 ， 不 应 擅 自 提 供 或 复 制 保 密 档 案

8、。 DB54/T 02252020 2 3.9 档 案 应 进 行 定 期 或 不 定 期 检 查 ， 注 意 查 看 永 久 保 存 的 档 案 ， 发 现 破 损 、 字 迹 模 糊 应 及 时 加 以 修 补和 复 制 。3.10 档 案 记 录 应 满 足 如 下 要 求 ：a) 记 录 应 及 时 、 准 确 、 完 整 ， 内 容 简 明 扼 要 、 实 用 ， 医 用 、 安 全 等 专 用 术 语 应 准 确 。b) 字 迹 清 楚 、 端 正 。 出 现 错 字 时 ， 应 当 用 双 线 划 在 错 字 上 ， 保 留 原 记 录 清 楚 、 可 辨 ， 并 注 明 修 改

9、时 间 ， 修 改 人 签 名 。 不 得 采 用 刮 、 粘 、 涂 等 方 法 掩 盖 或 去 除 原 来 的 字 迹 。c) 眉 栏 、 页 码 填 写 完 整 ， 记 录 者 签 全 名 。d) 宜 使 用 钢 笔 、 签 字 笔 ， 颜 色 为 蓝 黑 色 或 黑 色 。4 档 案 分 类4.1 档 案 按 类 别 分 为 ：a) 儿 童 档 案 ： 入 院 档 案 、 健 康 档 案 、 成 长 档 案 、 离 院 档 案 ； b) 文 书 档 案 ： 行 政 管 理 档 案 、 服 务 档 案 、 党 务 档 案 ；c) 科 技 档 案 ： 工 程 建 设 档 案 、 设 施 设

10、 备 档 案 ；d) 人 事 档 案 ： 入 职 档 案 、 培 训 档 案 、 职 位 档 案 、 薪 酬 考 核 档 案 、 其 他 档 案 。e) 会 计 档 案 ： 指 会 计 凭 证 、 会 计 账 簿 、 财 务 报 表 、 账 簿 备 份 数 据 及 单 位 经 济 活 动 相 关 的 其 他 资 料 。f) 声 像 实 物 档 案 ： 指 照 片 、 磁 性 载 体 、 电 子 文 件 、 电 子 邮 件 及 实 物 等 。4.2 档 案 按 材 质 分 为 纸 制 档 案 和 电 子 档 案 。4.3 档 案 保 管 期 限 按 时 间 分 为 永 久 、 长 期 、 中 期

11、 和 短 期 ， 具 体 保 管 时 限 如 下 ： 永 久 保 管 ； 长 期 保 管 ： 30 年 ； 中 期 保 管 ： 10 年 ； 短 期 保 管 ： 5 年 。5 档 案 管 理 5.1 收 集5.1.1 范 围档 案 材 料 收 集 范 围 见 表 1。 表 1 档 案 材 料 收 集 范 围序号 档 案 分 类 收 集 范 围 保 管 期 限 归 档时 间 1 儿 童 档 案 入 院 档 案 公 安 部 门 出 具 的 捡 拾 证 明 、 弃 婴 （ 儿 ） 证 明 ； 接 收 弃 婴 入 院 登 记 表 （ 3 岁 以 下 按 脚 印 、 3 岁 按 以 上 手 印 等存 档

12、 ） 入 院 照 片 ； 基 本 情 况 登 记 表 （ 包 括 家 属 信 息 ） ； 身 份 证 和 户 口 本 复 印 件 ， 儿 童 亲 属 身 份 证 和 户 口 本 复 印 件 。 永 久 第 二 年第 一 季度 完 成健 康 档 案 入 院 时 体 格 检 查 记 录 （ 含 救 治 记 录 ） ， 入 院 后 的 观 察 记 录 ； 心 理 测 试 报 告 单 、 门 诊 病 历 （ 包 含 病 史 ， 既 往 史 ， 过 敏 史 ） ； DB54/T 02252020 3 婴 幼 儿 生 长 发 育 体 检 表 （ 包 括 每 年 常 规 体 检 ） 、 出 院 小 结 （

13、含手 术 内 容 ） 、 主 要 的 辅 助 检 查 ， （ 附 检 查 报 告 如 心 脏 彩 超 ， 核 磁 ，智 力 测 试 等 ） ； 每 年 的 体 检 报 告 、 预 防 接 种 记 录 （ 原 件 或 复 印 件 ） ； 康 复 和 治 疗 记 录 、 指 导 方 案 、 评 估 报 告 等 。成 长 档 案 幼 儿 园 、 小 学 、 初 中 、 高 中 、 大 学 或 职 业 教 育 的 基 本 信 息 表 、入 学 通 知 书 、 毕 业 证 、 每 学 期 成 绩 单 和 在 校 期 间 各 种 获 奖 证 明 ； 特 长 和 就 业 等 培 训 记 录 ； 儿 童 在

14、院 期 间 形 成 的 具 有 一 定 保 存 价 值 的 其 他 各 种 材 料 。离 院 档 案 离 院 申 请 书 ； 成 年 孤 儿 参 加 工 作 安 置 通 知 单 ； 家 属 认 领 证 明 和 亲 子 鉴 定 证 明 （ 认 领 孤 儿 ） 等 。2 文 书 档 案 行 政 管 理档 案 外 来 文 件 、 内 部 文 件 、 法 律 法 规 、 产 权 产 籍 、 资 质 、 合 同 协 议 、质 量 管 理 体 系 文 件 、 标 准 化 建 设 文 件 等 。 中 期 第 二 年第 一 季度 完 成服 务 档 案 为 儿 童 提 供 服 务 或 相 关 支 撑 保 障 过

15、 程 中 所 形 成 的 材 料 ， 例 如 清 洁卫 生 服 务 记 录 、 膳 食 服 务 记 录 、 能 源 统 计 记 录 和 消 防 巡 视 演 练 记录 等 。 短 期党 务 档 案 党 务 工 作 中 形 成 的 文 件 材 料 。 中 期3 科 技 档 案 工 程 建 设档 案 工 程 申 请 、 设 计 、 施 工 、 验 收 等 过 程 中 形 成 的 基 础 性 的 文 件 材 料 。 长 期 验 收 完成 后 即时 登 记 归 档设 施 设 备档 案 说 明 书 ， 采 购 、 安 装 、 调 试 和 验 收 过 程 中 的 技 术 性 与 凭 证 性 文 件材 料 ，

16、 运 行 、 维 修 记 录 、 设 备 改 进 、 改 装 和 报 废 的 文 件 材 料 等 。4 人 事 档 案 入 职 档 案 个 人 简 历 、 员 工 登 记 表 、 身 份 证 、 学 历 学 位 证 书 、 英 语 等 级 证 书 、计 算 机 等 级 证 书 、 各 类 资 格 证 书 复 印 件 等 个 人 入 职 基 本 信 息 ， 劳动 合 同 、 劳 务 合 同 、 保 密 协 议 、 补 充 协 议 等 实 习 协 议 等 。 永 久 三 个 月内培 训 档 案 入 职 培 训 试 卷 、 培 训 总 结 或 结 业 证 、 培 训 登 记 表 、 培 训 申 请

17、表 。职 位 档 案 职 务 任 命 书 、 职 务 变 动 申 请 表 、 职 位 职 务 变 更 记 录 表 。薪 酬 考 核档 案 试 用 期 考 核 、 年 度 考 核 、 调 薪 申 请 。其 他 档 案 个 人 党 团 相 关 资 料 、 各 类 奖 励 和 处 罚 记 录 ， 离 职 申 请 、 离 职 交 接表 、 离 职 证 明 存 根 、 补 偿 金 协 议 等 。 5 会 计 档 案 会 计 凭 证 、 会 计 账 簿 、 财 务 报 表 、 账 簿 备 份 数 据 及 单 位 经 济 活 动相 关 的 其 他 资 料 。 长 期 第 二 年第 一 季度 完 成6 声 像

18、 实 物 档 案 处 以 上 领 导 检 查 指 导 工 作 等 重 大 活 动 、 本 院 重 大 会 议 活 动 所 拍 摄的 照 片 、 录 像 ， 还 有 奖 旗 、 奖 状 、 奖 杯 、 奖 章 、 证 书 等 材 料 。 长 期 第 二 年第 一 季度 完 成5.1.2 要 求5.1.2.1 各 部 门 应 定 期 收 集 应 归 档 的 材 料 ， 按 照 档 案 分 类 结 合 办 结 时 间 进 行 归 集 。 DB54/T 02252020 4 5.1.2.2 收 集 材 料 时 应 按 照 “ 业 务 用 表 在 前 、 审 核 凭 证 在 后 ， 重 要 凭 证 在

19、前 、 次 要 凭 证 在 后 ” 的 原 则顺 序 排 列 。 业 务 审 核 凭 证 排 列 顺 序 应 与 业 务 报 表 名 册 中 人 员 顺 序 保 持 一 致 。5.1.2.3 材 料 的 字 迹 、 印 章 和 日 期 应 完 整 、 清 晰 、 准 确 。5.1.2.4 各 部 门 档 案 管 理 人 员 应 对 收 集 的 材 料 进 行 检 验 ， 经 检 验 合 格 后 与 经 办 人 员 办 理 交 接 手 续 ， 做到 账 物 相 符 。5.2 整 理5.2.1 各 部 门 档 案 管 理 人 员 应 按 照 档 案 分 类 对 收 集 的 材 料 进 行 整 理

20、。5.2.2 归 档 材 料 所 使 用 的 载 体 应 符 合 档 案 保 管 及 保 护 的 要 求 。5.2.3 纸 质 材 料 宜 采 用 国 际 标 准 A4 幅 面 ， 表 头 方 向 应 向 上 或 向 左 。5.2.4 材 料 应 剔 除 影 响 档 案 保 管 保 护 的 附 着 物 。5.3 立 卷 5.3.1 组 卷5.3.1.1 经 收 集 整 理 的 材 料 应 及 时 组 卷 ， 视 情 况 可 按 月 、 季 或 年 度 组 卷 ， 不 应 跨 年 组 卷 。 材 料 以 办 结日 期 确 定 形 成 时 间 。5.3.1.2 案 卷 内 材 料 应 按 照 案

21、卷 封 面 、 卷 内 文 件 目 录 、 材 料 、 卷 内 备 考 表 的 顺 序 依 次 排 列 。5.3.2 编 号5.3.2.1 档 案 的 案 卷 档 号 包 括 ： 年 度 、 保 管 期 限 代 码 、 档 案 类 别 、 案 卷 类 别 、 案 卷 号 。5.3.2.2 档 案 的 文 件 档 号 包 括 ： 年 度 、 保 管 期 限 代 码 、 档 案 类 别 代 码 、 案 卷 类 别 代 码 、 案 卷 号 、 件 号 。5.3.2.3 档 号 编 制 要 求 为 ： 年 度 ： 以 四 位 阿 拉 伯 数 字 表 示 ； 保 管 期 限 ： 以 中 文 表 示 ；

22、档 案 类 别 ： 以 中 文 表 示 ； 案 卷 号 ： 在 分 类 的 最 低 一 级 案 卷 类 别 内 从 “ 0001” 开 始 依 次 标 注 ； 件 号 ： 在 案 卷 内 从 “ 001” 开 始 依 次 标 注 。5.3.2.4 案 卷 内 材 料 应 编 制 页 码 ， 以 三 位 阿 拉 伯 数 字 表 示 ， 在 案 卷 内 从 “ 001” 开 始 依 次 标 注 。 页 码 位置 在 材 料 右 上 角 处 ， 背 面 有 正 文 的 位 置 在 左 上 角 相 同 位 置 。5.3.2.5 案 卷 内 以 “ 件 ” 为 单 位 组 卷 的 ， 应 在 卷 内 文

23、 件 目 录 中 标 注 材 料 的 页 数 。5.3.3 编 目5.3.3.1 案 卷 封 面 项 目 应 包 括 ： 全 宗 名 称 、 档 案 类 别 、 案 卷 题 名 、 案 卷 档 号 、 材 料 形 成 起 止 年 月 、 保管 期 限 、 材 料 件 数 、 材 料 页 数 。5.3.3.2 卷 内 文 件 目 录 项 目 应 包 括 ： 件 号 、 单 位 名 称 （ 姓 名 ） 、 文 件 题 名 、 材 料 形 成 年 月 、 页 号 （ 页数 ） 。5.3.3.3 卷 内 备 考 表 项 目 应 包 括 ： 本 卷 情 况 说 明 （ 卷 内 材 料 缺 损 、 修 改

24、 、 补 充 、 移 出 、 销 毁 等 情 况 的说 明 ， 由 档 案 管 理 人 员 注 明 发 生 或 发 现 问 题 的 时 间 、 人 员 ） 、 立 卷 人 、 立 卷 日 期 、 检 查 人 、 检 查 日 期 。 5.3.3.4 案 卷 目 录 项 目 应 包 括 ： 全 宗 名 称 、 年 度 、 保 管 期 限 、 档 案 类 别 、 案 卷 题 名 、 案 卷 号 、 材 料 件数 、 材 料 页 数 、 存 放 位 置 、 备 注 。5.3.4 装 订 DB54/T 02252020 5 5.3.4.1 材 料 装 订 时 应 使 用 对 纸 张 无 害 的 装 订

25、工 具 及 耗 材 。5.3.4.2 具 有 电 子 文 件 形 式 的 纸 质 材 料 可 不 装 订 ， 采 取 封 装 方 式 保 管 。5.4 归 档5.4.1 档 案 形 成 后 应 按 表 1 中 归 档 时 间 要 求 归 集 到 本 机 构 档 案 管 理 部 门 集 中 保 管 。5.4.2 实 物 档 案 应 原 件 归 档 。5.4.3 档 案 归 档 时 ， 档 案 管 理 员 应 对 档 案 进 行 检 验 ， 根 据 档 案 目 录 ， 查 收 档 案 ， 合 格 后 与 各 部 门 办 理归 档 交 接 手 续 ， 做 到 账 物 相 符 。5.4.4 交 接 时

26、 ， 双 方 应 在 档 案 交 接 清 单 上 （ 一 式 两 份 ） 签 字 ， 双 方 各 自 保 存 1 份 。5.4.5 档 案 管 理 员 按 类 将 拟 归 档 的 档 案 存 放 于 档 案 室 中 ， 填 写 档 案 归 档 登 记 记 录 （ 参 见 附 录 A）5.5 保 管5.5.1 要 求 5.5.1.1 档 案 实 体 应 避 免 受 到 人 为 因 素 和 自 然 因 素 的 损 害 ， 在 保 管 和 利 用 过 程 中 应 始 终 有 序 。5.5.1.2 儿 童 福 利 机 构 应 设 置 专 门 的 档 案 室 ， 采 取 防 护 设 备 和 管 理 措

27、施 ， 维 护 档 案 实 体 的 完 整 与 安 全 。5.5.1.3 档 案 室 宜 档 案 按 照 保 管 期 限 （ 见 表 1） 、 档 案 类 别 和 年 度 划 分 区 域 ， 入 库 档 案 应 按 统 一 规 则定 位 。5.5.1.4 档 案 管 理 人 员 应 定 期 清 点 库 存 档 案 ， 检 查 受 损 情 况 ， 并 对 受 损 档 案 采 取 措 施 进 行 抢 救 和 修 复 。5.5.1.5 有 条 件 的 儿 童 福 利 机 构 宜 采 用 档 案 室 安 全 保 护 智 能 化 综 合 管 理 、 物 联 网 等 技 术 提 高 库 房 管 理水 平

28、。5.5.2 档 案 室 管 理5.5.2.1 档 案 室 面 积 不 少 于 15 平 方 米 。5.5.2.2 档 案 室 应 指 定 专 （ 兼 ） 职 的 档 案 管 理 人 员 管 理 ， 其 他 人 员 未 经 批 准 不 应 进 入 。 进 入 时 ， 应 由专 职 档 案 管 理 人 员 陪 同 并 登 记 进 入 人 员 、 进 入 事 由 和 进 出 时 间 。5.5.2.3 档 案 室 应 配 备 必 要 的 防 火 、 防 盗 、 防 水 、 防 潮 、 防 光 、 防 紫 外 线 、 防 尘 、 防 高 温 、 防 有 害 生 物 以 及 照 明 等 设 备 。5.5

29、.2.4 档 案 室 内 温 、 湿 度 应 符 合 相 关 要 求 ， 设 备 应 定 期 进 行 保 养 和 维 护 。5.5.3 应 急 预 案档 案 管 理 部 门 应 对 可 能 发 生 的 突 发 事 件 和 自 然 灾 害 制 定 应 急 预 案 ， 提 高 对 各 种 险 情 的 应 急 抢 险 能力 ， 最 大 限 度 地 防 止 灾 害 对 档 案 可 能 造 成 的 损 害 。5.6 鉴 定 、 销 毁5.6.1 儿 童 福 利 机 构 应 由 相 关 负 责 人 、 档 案 管 理 人 员 和 经 办 人 员 组 成 档 案 鉴 定 小 组 ， 负 责 鉴 定 材 料

30、的归 档 范 围 和 保 管 期 限 ， 并 对 到 期 档 案 进 行 销 毁 鉴 定 。5.6.2 档 案 保 管 时 间 自 形 成 之 日 的 次 年 1 月 1 日 开 始 计 算 。5.6.3 对 达 到 或 超 过 保 管 期 限 的 档 案 应 定 期 组 织 鉴 定 。 鉴 定 时 ， 应 对 照 材 料 归 档 范 围 和 保 管 期 限 的 条款 从 档 案 的 内 容 、 来 源 、 产 生 时 间 和 利 用 价 值 等 方 面 综 合 分 析 判 断 档 案 的 保 存 价 值 ， 提 出 销 毁 或 延 长 保 管 期 限 的 意 见 。5.6.4 对 经 过 鉴

31、 定 可 以 销 毁 的 档 案 应 编 制 销 毁 清 册 ， 报 机 构 主 要 负 责 人 批 准5.6.5 销 毁 档 案 时 ， 应 由 两 人 或 两 人 以 上 监 销 ， 在 档 案 行 政 管 理 部 门 指 定 地 点 实 施 销 毁 。 DB54/T 02252020 6 5.6.6 销 毁 人 员 和 监 销 人 员 应 在 销 毁 清 册 上 签 字 确 认 。 销 毁 清 册 应 永 久 保 存 。5.7 利 用5.7.1 档 案 利 用 包 括 阅 览 、 复 制 、 摘 录 、 外 借 、 编 研 等 方 式 。5.7.2 儿 童 福 利 机 构 应 按 相 关

32、 规 定 提 供 检 索 和 查 询 服 务 。5.7.3 查 阅 、 借 阅 档 案 应 档 案 借 阅 登 记 记 录 （ 参 见 附 录 B） ， 履 行 审 批 手 续 ， 采 取 保 护 措 施 ， 避免 造 成 档 案 损 害 和 遗 失 。5.7.4 查 阅 人 员 对 借 用 的 档 案 应 妥 善 保 管 和 爱 护 ， 不 得 涂 改 、 转 借 、 拆 散 、 毁 损 、 复 印 。5.7.5 确 因 工 作 需 要 外 带 、 借 走 ， 应 写 情 况 说 明 ， 领 导 批 准 后 方 可 外 带 。 外 带 时 间 一 般 不 超 过 3 个 工作 日 。 外 带

33、 时 应 保 管 好 档 案 ， 确 保 档 案 的 安 全 。5.7.6 凡 使 用 、 借 阅 档 案 时 ， 应 注 意 档 案 安 全 、 保 密 ， 不 得 自 行 转 借 、 涂 改 、 拆 散 、 抽 取 ， 未 经 领 导批 准 不 得 复 印 。 5.7.7 档 案 室 管 理 人 员 对 借 阅 、 外 带 归 还 的 档 案 应 检 查 、 确 认 档 案 无 差 错 、 无 短 缺 、 无 破 损 后 办 理 归还 手 续 。5.7.8 借 阅 、 外 带 的 档 案 发 生 丢 失 、 损 坏 、 泄 密 时 ， 档 案 管 理 人 员 应 立 即 报 告 ， 并 采

34、 取 措 施 妥 善 处 理 ，撰 写 处 理 情 况 说 明 。 DB54/T 02252020 7 AA附 录 A（ 资 料 性 附 录 ）档 案 归 档 登 记 记 录A.1 档 案 归 档 登 记 记 录档 案 归 档 登 记 记 录 见 表 A.1。 表 A.1 档 案 归 档 登 记 记 录 序 号 档 案 类 别 归 档 范 围 档 案 编 号 保 管 期 限 归 档 时 间 归 档 人 DB54/T 02252020 8 BB附 录 B（ 资 料 性 附 录 ）档 案 借 阅 登 记 记 录B.1 档 案 借 阅 登 记 记 录档 案 借 阅 登 记 记 录 见 表 B.1。 表 B.1 档 案 借 阅 登 记 记 录 序 号 借 阅 日 期 文 件 名 目 的 期 限 文 件 编 号 借 阅 人 签 字 归 还 日 期 备 注 DB54/T 02252020 9 参 考 文 献1 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法2 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 实 施 办 法3 机 关 档 案 管 理 规 定 _