DB54 T 0228-2020 儿童福利机构接收捐赠管理规范.pdf

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1、ICS 03.080.99A16 DB54西 藏 自 治 区 地 方 标 准DB54/T 0228 2020儿 童 福 利 机 构 接 收 捐 赠 管 理 规 范 2020 -07- 21发 布 2020- 08-19实 施西 藏 自 治 区 市 场 监 督 管 理 局 发 布 DB54/T 02282020 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 术 语 和 定 义 .13 基 本 要 求 .14 接 收 .15 登 记 与 保 管 .16 物 品 分 配 与 发 放 .27 公 示 和 反 馈 .2 附 录 A（ 资 料 性 附 录 ） 接 收 捐 赠 登 记 表 .3附 录 B（ 资

2、 料 性 附 录 ） 接 收 捐 赠 物 品 明 细 表 .4附 录 C（ 资 料 性 附 录 ） 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表 .5附 录 D（ 资 料 性 附 录 ） 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表 .6参 考 文 献 .7 DB54/T 02282020 II 前 言本 标 准 按 照 GB/T 1.1-2009给 出 的 规 则 起 草 。本 标 准 由 西 藏 自 治 区 民 政 厅 提 出 并 归 口 。本 标 准 起 草 单 位 ： 西 藏 自 治 区 民 政 厅 、 拉 萨 市 民 政 局 、 山 南 市 民 政 局 、 中 国 标 准 化 研

3、 究 院 、 西 藏 自治 区 标 准 化 研 究 所 。本 标 准 主 要 起 草 人 ： 魏 利 伟 、 苏 萌 、 王 金 安 、 徐 增 英 、 旦 增 曲 珍 、 次 仁 央 宗 、 普 布 卓 玛 、 刘 贺 、 李文 武 、 张 莺 、 张 剑 、 李 坤 威 、 石 维 彬 、 扎 西 央 宗 、 贡 桑 卓 玛 。 DB54/T 02282020 1 儿 童 福 利 机 构 接 收 捐 赠 管 理 规 范1 范 围本 标 准 规 定 了 儿 童 福 利 机 构 捐 款 捐 物 管 理 的 基 本 要 求 ， 以 及 捐 赠 款 物 的 接 收 、 登 记 、 保 管 、 公

4、示 和反 馈 等 要 求 。本 标 准 适 用 于 儿 童 福 利 机 构 所 接 收 的 捐 赠 资 金 和 捐 赠 物 品 的 管 理 。2 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。 2.1 捐 赠 款 物 donations个 人 或 者 法 人 团 体 无 偿 自 愿 赠 送 给 儿 童 福 利 机 构 的 款 项 、 物 品 等 。3 基 本 要 求3.1 儿 童 福 利 机 构 应 建 立 捐 款 捐 物 管 理 制 度 。3.2 应 设 立 捐 赠 捐 赠 接 收 管 理 小 组 ， 接 收 捐 赠 款 物 时 不 应 少 于 2 人 。3.3 接

5、 收 捐 赠 应 确 定 款 物 的 来 源 。3.4 定 向 捐 赠 物 资 应 按 照 捐 赠 方 意 愿 及 协 议 约 定 的 用 途 使 用 ， 不 应 改 变 约 定 的 用 途 。 如 确 需 改 变 用途 的 ， 应 征 得 捐 赠 方 的 同 意 。3.5 非 定 向 捐 赠 物 资 使 用 ， 应 根 据 儿 童 需 求 统 筹 使 用 。 3.6 接 收 捐 赠 款 物 时 应 做 好 相 应 记 录 。4 接 收4.1 捐 赠 捐 赠 接 收 管 理 小 组 应 对 捐 赠 款 物 进 行 查 验 ， 查 验 内 容 主 要 包 括 ：a) 食 品 ： 查 验 生 产

6、日 期 、 保 质 期 、 外 观 、 包 装 、 产 品 许 可 证 等 ；b) 设 备 ： 查 验 合 格 证 明 文 件 、 使 用 说 明 书 、 数 量 、 外 观 、 包 装 、 出 厂 日 期 、 规 格 型 号 、 安 全 标 识等 ；c) 生 活 用 品 ： 查 验 合 格 证 明 文 件 、 保 质 期 、 包 装 无 破 损 等 ；d) 学 习 用 品 ： 查 验 数 量 、 包 装 、 安 全 标 识 等 ；e) 图 书 期 刊 类 ： 查 验 有 无 破 损 、 折 角 、 涂 毁 、 撕 页 等 。f) 款 项 ： 清 点 数 量 ， 核 对 金 额 。4.2 物

7、品 验 收 后 ， 将 受 赠 物 品 存 入 库 房 待 用 。 5 登 记 与 保 管 DB54/T 02282020 2 5.1 捐 赠 款 物 验 收 合 格 后 ， 捐 赠 捐 赠 接 收 管 理 小 组 应 填 写 接 收 捐 赠 登 记 表 （ 参 见 附 录 A） 。 接 收记 录 应 按 实 物 进 行 登 记 ， 不 应 有 涂 改 ， 并 归 档 管 理 。5.2 捐 赠 物 品 应 按 物 品 来 源 分 类 登 记 ， 规 格 、 数 量 统 计 清 晰 ， 专 账 管 理 。5.3 单 件 价 值 1000元 及 以 上 ， 批 量 单 品 价 值 在 1000元

8、以 上 的 设 备 设 施 应 纳 入 固 定 资 产 ， 办 理 固 定 资产 登 记 手 续 ， 并 计 入 固 定 资 产 账 簿 。5.4 应 将 低 值 易 保 存 品 和 接 收 捐 赠 物 品 明 细 表 （ 参 见 附 录 B） 移 交 库 房 管 理 员 。 库 房 管 理 员 确 认无 误 后 ， 应 及 时 办 理 入 库 登 记 手 续 。5.5 物 品 管 理 员 应 根 据 捐 赠 物 品 类 别 不 同 ， 分 别 设 置 总 账 和 明 细 账 进 行 管 理 。 捐 赠 物 品 根 据 发 放 情 况每 月 定 期 盘 点 一 次 ， 做 到 账 物 相 符

9、， 物 品 存 放 地 标 识 、 编 号 清 晰 可 查 。5.6 应 将 捐 赠 资 金 现 金 或 支 票 及 接 收 捐 赠 登 记 表 的 复 印 件 移 交 财 务 管 理 部 门 ， 财 务 管 理 部 门 确 认无 误 后 ， 应 将 捐 赠 资 金 入 账 ， 并 开 具 专 用 收 据 。6 物 品 分 配 与 发 放 6.1 资 金6.1.1 定 向 捐 赠 资 金6.1.1.1 捐 赠 人 向 捐 赠 捐 赠 接 收 管 理 小 组 提 出 申 请 ， 经 机 构 负 责 人 审 批 后 ， 全 额 拨 付 相 关 项 目 使 用 。捐 赠 捐 赠 接 收 管 理 小

10、组 监 督 此 类 资 金 的 使 用 情 况 ， 并 负 责 定 期 向 捐 赠 人 通 报 。6.1.1.2 如 确 需 改 变 捐 赠 资 金 用 途 ， 应 征 得 捐 赠 者 同 意 ， 并 将 书 面 材 料 归 档 。6.1.2 非 定 向 捐 赠 资 金6.1.2.1 非 定 向 捐 赠 资 金 应 严 格 遵 守 国 家 有 关 规 定 ， 将 捐 赠 资 金 用 于 事 业 发 展 ， 包 括 ：a) 设 施 设 备 的 维 修 、 更 新 、 购 置 ；b) 日 常 物 品 ；c) 医 疗 、 康 复 、 安 置 过 程 中 发 生 的 费 用 。6.1.2.2 非 定

11、向 捐 赠 资 金 不 得 用 于 院 内 工 作 人 员 的 任 何 支 出 。 6.1.2.3 每 年 年 初 ， 应 向 主 管 部 门 申 请 使 用 非 定 向 捐 款 资 金 ， 填 写 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表 （ 参见 附 录 C） 。6.1.2.4 使 用 非 定 向 捐 赠 资 金 时 ， 应 报 相 关 负 责 人 审 批 ， 并 写 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表 （ 参 见附 录 D） 。6.2 物 品6.2.1 列 入 固 定 资 产 管 理 的 物 品 应 由 儿 童 福 利 机 构 统 一 安 排 使 用 ， 并 按 照 相

12、 关 要 求 管 理 。6.2.2 低 值 易 保 存 品 管 理 应 按 捐 赠 意 愿 进 行 派 发 或 启 用 ， 物 品 结 余 存 入 库 房 待 用 。7 公 示 和 反 馈应 对 捐 赠 款 物 的 接 收 使 用 情 况 进 行 公 示 并 向 捐 赠 方 反 馈 使 用 用 途 和 结 果 。 DB54/T 02282020 3 AA附 录 A（ 资 料 性 附 录 ）接 收 捐 赠 登 记 表A.1 接 收 捐 赠 登 记 表接 收 捐 赠 登 记 表 见 表 A.1。 表 A.1 接 收 捐 赠 登 记 表 捐 赠 日 期 ：捐 赠 单 位 （ 个 人 ） ：捐 赠 款

13、 物 种 类 （ 大 写 ） 货 币 资 金 人 民 币 ： 外 币 ：折 合 人 民 币 ：实 物资 产 固 定 资 产 ：低 值 易 保 存 品 ：低 值 不 易 保 存 品 ：捐 赠 意 向 ： 捐 赠 单 位 （ 个 人 ） 盖 章 ：主 管 领 导 ：经 办 人 ： 接 收 捐 赠 单 位 盖 章 ：主 管 领 导 ：经 办 人 ： DB54/T 02282020 4 BB附 录 B（ 资 料 性 附 录 ）接 收 捐 赠 物 品 明 细 表B.1 接 收 捐 赠 物 品 明 细 表接 收 捐 赠 物 品 明 细 表 见 表 B.1。 表 B.1 接 收 捐 赠 物 品 明 细 表

14、单位：元序 号 物 品 种 类 物 品 名 称 规 格 型 号 捐 赠 单 位 （ 个 人 名 字 ） 单 价 数 量 金 额（ 元 ） 备 注 经办人复核：日期： DB54/T 02282020 5 CC附 录 C（ 资 料 性 附 录 ）非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表C.1 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表 见 表 C.1。表 C.1 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 审 批 表 预 计 使 用 日 期 ：非 定 向 捐 赠 资 金 使 用合 计 本 年 已 使 用 金 额 （ 大 写 ） 小 写 ：本 年 计

15、划 使 用 金 额 （ 大 写 ） 小 写 ：用 途 （ 附 相 关 资 料 ） ： 单 位 意 见 ：财 务 负 责 人 ： 院 长 ： 年 月 日 主 管 部 门 审 批 意 见 （ 签 章 ） ： 分 管 领 导 ： 年 月 日 DB54/T 02282020 6 DD附 录 D（ 资 料 性 附 录 ）非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表D.1 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表 见 表 D.1。表 D.1 非 定 向 捐 赠 资 金 使 用 备 案 表 单 位 ： （ 公 章 ） 单 位 ： 元使 用 期 间 ：货

16、币 资 金（ 小 写 ） 工 程 类 支 出货 物 类 支 出儿 童 支 出其 他 支 出小 计 实 物 资 产（ 小 写 ） 固 定 资 产低 值 易 保 存 品低 值 不 易 保 存 品小 计合 计 （ 大 写 ）院 长 ： 固 定 资 产 管 理 员 ：财 务 负 责 人 ： 接 收 捐 赠 部 门 负 责 人 ： 年 月 日 DB54/T 02282020 7 参 考 文 献1 中 华 人 民 共 和 国 会 计 法 2 事 业 单 位 会 计 准 则 3 事 业 单 位 财 务 规 则 4 会 计 基 础 工 作 规 范 5 事 业 单 位 会 计 制 度 6 内 部 会 计 控 制 规 范 -基 本 规 范 （ 试 行 ） _