DB37 T 4211-2020 保健食品生产企业批生产记录通用管理规范.pdf
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1、ICS 67.040CCS X 04山 东 省 地 方 标 准DB37/T 4211 202037保 健 食 品 生 产 企 业 批 生 产 记 录 通 用 管 理 规范 General management standard for batch production records of health foodmanufacturer 2020 -11- 26发 布 2020- 12-26实 施山 东 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布 FORMTEXT DB37/T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 I 目 次前 言 .II1 范 围 .12 规 范 性 引 用
2、文 件 .13 术 语 和 定 义 .14 通 用 管 理 要 求 .25 批 生 产 记 录 要 素 要 求 .2参 考 文 献 .7 FORMTEXT DB37/T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 II 前 言本 文 件 按 照 GB/T 1.1 2020 标 准 化 工 作 导 则 第 1部 分 : 标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定起 草 。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利 。 本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专 利 的 责 任 。本 文 件 由 山 东 省 市 场 监 督 管 理
3、 局 提 出 、 归 口 并 组 织 实 施 。本 文 件 起 草 单 位 : 山 东 省 市 场 监 督 管 理 局 、 山 东 省 食 品 药 品 审 评 认 证 中 心 。本 文 件 主 要 起 草 人 : 胡 晓 彤 、 唐 子 安 、 孙 淼 、 陈 洪 忠 、 刘 国 良 、 邹 芳 勤 。 FORMTEXT DB37/T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 1 保 健 食 品 生 产 企 业 批 生 产 记 录 通 用 管 理 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 保 健 食 品 生 产 企 业 批 生 产 记 录 的 通 用 管 理 要 求 、 要 素 要
4、 求 。本 文 件 适 用 于 片 剂 、 粉 剂 、 颗 粒 剂 、 硬 胶 囊 剂 、 软 胶 囊 剂 、 口 服 液 、 酒 剂 等 剂 型 保 健 食 品 生 产 企 业批 生 产 记 录 的 建 立 、 填 写 和 控 制 。 其 他 剂 型 ( 形 态 ) 保 健 食 品 生 产 企 业 可 参 照 。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件 。 3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件 。3.1 保 健 食 品 health food声 称 并 具 有 特 定 保 健 功 能 或 者 以 补 充 维 生 素 、
5、矿 物 质 为 目 的 的 食 品 , 即 适 用 于 特 定 人 群 食 用 , 具 有调 节 机 体 功 能 , 不 以 治 疗 疾 病 为 目 的 , 并 且 对 人 体 不 产 生 任 何 急 性 、 亚 急 性 或 慢 性 危 害 的 食 品 。来 源 : GB 16740 2014, 2.13.2 批 batch按 照 相 同 配 方 、 相 同 工 艺 组 织 生 产 , 在 成 型 或 灌 装 前 经 同 一 设 备 一 次 混 合 所 产 生 的 , 或 在 同 一 生 产周 期 内 连 续 生 产 的 , 质 量 具 有 均 一 性 的 一 定 数 量 的 保 健 食 品
6、。3.3 批 号 batch number用 于 识 别 “ 批 ” 的 一 组 数 字 、 字 母 或 符 号 等 , 用 之 可 以 追 溯 和 审 查 该 批 保 健 食 品 的 生 产 历 史 。3.4 批 生 产 记 录 batch production records用 于 记 述 每 批 保 健 食 品 生 产 、 质 量 检 验 和 放 行 审 核 的 所 有 证 实 性 信 息 , 可 追 溯 所 有 与 成 品 质 量 有 关的 历 史 信 息 。注 : 保 健 食 品 批 生 产 记 录 至 少 包 括 : 生 产 指 令 、 各 工 序 生 产 记 录 、 生 产 工
7、艺 参 数 、 中 间 产 品 和 产 品 检 验 报 告 、 清 场记 录 、 物 料 平 衡 记 录 、 生 产 偏 差 处 理 以 及 最 小 销 售 包 装 的 标 签 说 明 书 等 内 容 。3.5 工 艺 规 程 master manufacturing documents为 生 产 特 定 数 量 的 成 品 而 制 定 的 一 个 或 一 套 文 件 。3.6 物 料 平 衡 reconciliation 产 品 或 物 料 实 际 产 量 或 实 际 用 量 及 收 集 到 的 损 耗 之 和 与 理 论 产 量 或 理 论 用 量 之 间 的 比 较 , 并 考 虑 可允
8、 许 的 偏 差 范 围 。 FORMTEXT DB37/T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 2 4 通 用 管 理 要 求4.1 应 建 立 批 生 产 记 录 制 度 , 对 保 健 食 品 生 产 环 节 详 细 记 录 , 记 录 内 容 应 及 时 、 真 实 、 完 整 , 确 保 保健 食 品 生 产 全 过 程 可 追 溯 。4.2 每 批 产 品 均 应 有 批 生 产 记 录 , 批 生 产 记 录 应 与 现 行 批 准 的 工 艺 规 程 相 关 内 容 相 匹 配 , 记 录 的 设 计应 避 免 填 写 差 错 。4.3 生 产 过 程 中
9、的 每 项 操 作 均 应 由 操 作 人 员 签 名 。4.4 记 录 内 容 应 字 迹 清 晰 、 易 读 、 不 易 擦 除 。 记 录 内 容 如 有 修 改 , 应 保 证 可 以 清 楚 辨 认 原 文 内 容 , 并由 修 改 人 在 修 改 文 字 附 近 签 注 姓 名 和 日 期 。4.5 批 生 产 记 录 应 按 批 号 归 档 , 保 存 应 至 产 品 保 质 期 后 一 年 且 不 应 少 于 两 年 。 生 产 企 业 可 长 期 保 存 批生 产 记 录 。5 批 生 产 记 录 要 素 要 求 5.1 生 产 指 令5.1.1 生 产 指 令 包 括 批
10、生 产 指 令 、 批 包 装 指 令 。5.1.2 生 产 指 令 的 内 容 至 少 应 包 括 :a) 产 品 名 称 、 规 格 、 批 号 、 计 划 批 量 ;b) 指 令 人 及 指 令 日 期 、 审 核 人 及 审 核 日 期 、 批 准 人 及 批 准 日 期 、 接 受 部 门 、 接 受 人 、 接 受 日 期 ;c) 批 生 产 配 方 ( 原 辅 料 、 包 装 材 料 名 称 或 代 码 及 理 论 用 量 ) ;d) 相 关 要 求 及 注 意 事 项 等 。5.2 领 料 和 退 料 记 录5.2.1 领 料 记 录应 根 据 生 产 指 令 编 制 领 料
11、单 , 向 仓 库 限 额 领 取 物 料 。 领 料 单 的 内 容 至 少 应 包 括 :a) 领 料 部 门 ; b) 领 料 日 期 ;c) 物 料 名 称 ( 物 料 编 码 ) ;d) 物 料 批 号 ;e) 规 格 ;f) 请 领 数 量 ;g) 实 发 数 量 ;h) 领 料 人 签 名 ;i) 仓 管 员 签 名 。5.2.2 退 料 记 录剩 余 物 料 退 库 应 填 写 退 料 单 , 退 料 单 的 内 容 至 少 应 包 括 :a) 退 料 部 门 ;b) 退 料 日 期 ; c) 物 料 名 称 ( 物 料 编 码 ) ;d) 物 料 批 号 ;e) 规 格 ;
12、FORMTEXT DB37/T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 3 f) 数 量 ;g) 退 料 人 签 名 ;h) 仓 管 员 签 名 。5.3 各 工 序 生 产 记 录5.3.1 通 则工 艺 规 程 中 规 定 的 各 工 序 生 产 操 作 均 应 形 成 生 产 记 录 , 每 个 工 序 应 单 独 进 行 记 录 , 连 续 操 作 的 工 序( 如 制 粒 、 干 燥 、 整 粒 ) 可 以 合 并 为 一 个 工 序 生 产 记 录 。5.3.2 内 容各 工 序 生 产 记 录 至 少 应 包 括 以 下 内 容 。a) 产 品 名 称 、 规 格
13、 、 批 号 、 批 量 。 b) 生 产 前 的 检 查 记 录 。 至 少 应 包 括 :1) 生 产 车 间 环 境 监 测 记 录 ( 温 度 、 相 对 湿 度 、 压 差 ) ;2) 车 间 清 洁 情 况 ;3) 设 备 完 好 、 清 洁 情 况 ;4) 计 量 器 具 校 验 有 效 性 ;5) 原 辅 料 、 包 装 材 料 、 中 间 产 品 的 名 称 、 批 号 、 数 量 、 质 量 状 态 。c) 生 产 过 程 记 录 。 至 少 应 包 括 :1) 每 一 原 辅 料 、 包 装 材 料 的 名 称 、 批 号 和 实 际 使 用 数 量 ( 包 括 投 入
14、的 回 收 或 返 工 处 理 产 品的 批 号 和 数 量 ) ;2) 各 工 序 起 止 日 期 、 时 间 ;3) 相 关 生 产 操 作 步 骤 、 生 产 工 艺 参 数 及 控 制 范 围 , 加 工 过 程 的 关 键 控 制 点 监 控 情 况 ;4) 主 要 生 产 设 备 的 编 号 、 运 行 时 间 、 运 行 状 态 ;5) 根 据 工 艺 规 程 所 进 行 的 过 程 检 查 情 况 ; 6) 生 产 工 序 所 得 产 量 及 必 要 时 的 物 料 平 衡 计 算 ;7) 偏 差 处 理 等 特 殊 问 题 记 录 ;8) 生 产 操 作 人 员 签 名 ,
15、称 量 等 关 键 工 序 的 双 人 复 核 签 名 。d) 清 场 记 录 。 至 少 应 包 括 :1) 产 品 名 称 ;2) 批 号 ;3) 生 产 工 序 ;4) 清 场 日 期 ;5) 清 场 项 目 及 结 果 ;6) 清 场 结 论 ;7) 清 场 人 签 名 ;8) 复 核 人 及 质 监 员 签 名 。e) 外 包 装 工 序 生 产 记 录 应 符 合 5.3.2 a)、 5.3.2 b) 2)、 5.3.2 b) 3)、 5.3.2 b) 5)、 5.3.2 c)、 5.3.2 d)的 规 定 。5.3.3 生 产 工 艺 参 数 要 求 FORMTEXT DB37/
16、T FORMTEXT 4211 FORMTEXT 2020 4 固 体 制 剂 ( 片 剂 、 粉 剂 、 颗 粒 剂 、 硬 胶 囊 剂 ) 、 软 胶 囊 剂 、 液 体 制 剂 ( 口 服 液 、 酒 剂 ) 生 产 过 程 至少 应 记 录 的 主 要 生 产 工 艺 参 数 应 分 别 符 合 表 1、 表 2、 表 3的 规 定 。 需 原 料 前 提 取 的 , 前 提 取 过 程 至 少 应记 录 的 主 要 生 产 工 艺 参 数 应 符 合 表 4的 规 定 。表 1 固 体 制 剂 ( 片 剂 、 粉 剂 、 颗 粒 剂 、 硬 胶 囊 剂 ) 主 要 生 产 工 艺 参
17、 数 记 录工 序 名 称 主 要 生 产 工 艺 参 数 记 录粉 碎 、 过 筛 物 料 名 称 、 批 号 、 筛 网 目 数 、 粉 碎 过 筛 前 后 重 量 、 收 率称 量 物 料 名 称 、 批 号 、 重 量 , 双 人 复 核 签 名 , 贵 细 原 料 的 质 监 员 监 控 签 名 制 粒 ( 1) 粘 合 剂 配 制 : 物 料 名 称 、 批 号 、 重 量 、 浓 度 、 配 制 总 量 ;( 2) 物 料 干 混 : 物 料 名 称 、 重 量 、 混 合 起 止 时 间 、 混 合 机 转 速 ; 采 用 等 量 递 增 稀 释 法 混 合 的 ,每 步 混
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