DB34 T 3583-2020 质量状况分析报告编写指南.pdf
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1、ICS 03.120.10 A 00 DB34 安徽省地方标准 DB 34/T 35832020 质量状况分析报告编写指南 Guidance on quality status analysis reporting 文稿版次选择 2020 - 06 - 22 发布 2020 - 07 - 22 实施 安徽省市场监督管理局 发布 DB34/T 35832020 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由安徽省市场监督管理局提出并归口。 本标准起草单位:安徽省质量和标准化研究院。 本标准主要起草人:吴倩、赵杰、王小燕、曹静、祝小艳、王寒冰、詹莎、李婷婷、凌梦雅。
2、 DB34/T 35832020 1 质量状况分析报告编写指南 1 范围 本标准规定了质量状况分析报告(以下简称“报告”)编写的术语和定义、基本原则、技术要求、 报告策划和编写流程。 本标准适用于质量状况分析报告的编写。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语 GB/T 19580 卓越绩效评价准则 3 术语和定义 GB/T 19000 和 GB/T 19580 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.
3、1 质量状况分析报告 quality st atus analysis report 基于与相关方进行质量状况信息传递的需要,区域、行业或组织发布的一种对特定范围和确定时间 段内单个或多个领域质量整体状况进行描述、统计和分析的特定报告。 4 基本原则 4.1 完整全面 报告应涵盖确定时间段内(如一年或一季度等)全面、系统、完整的质量状况,以便社会客观认识 和评价。 4.2 客观准确 信息来源真实可靠,信息收集、处理科学合理。 4.3 及时可比 应具有时效性和可比性,能及时反映确定时间段内质量状况,且能反映与以往报告周期的比较结果 和发展趋势及与相关方进行综合比较的结果。 5 技术要求 DB34
4、/T 35832020 2 5.1 质量要求 应以系统理论为指导,采用科学的方法,以定量评估为重点,兼顾定性评估,全面地描述和分析区 域、行业或组织确定时间段内单个或多个领域质量整体状况。 5.2 内容要求 应层次清晰、文字精炼、结论严谨,术语表述规范、统一。报告涉及的质量相关监测数据的处理、 评价标准及方法、规律和趋势分析、报告项目及图表运用等方法均应符合各质量相关要素的技术要求。 6 报告策划 6.1 概述 6.1.1 报告编写前,应首先针对报告方式和内容进行相应策划和准备。 6.1.2 报告方式主要包括报告的范围、分类、时间和频次及发布方式等。 6.1.3 报告内容主要包含区域、行业或组
5、织确定时间段内的背景分析、质量状况、存在问题和对策建 议等。 6.2 报告方式 6.2.1 范围 既可覆盖区域、行业或组织的所有活动,也可单独覆盖区域、行业或组织某特定部分的所有活动。 不管何种范围,所确定的报告范围均应适合区域、行业或组织整体或其特定部分的规模与性质。 6.2.2 分类 报告的分类可按且不限于以下方式进行: a) 按时间周期划分为季度报告和年度报告; b) 按行政区域划分为省级报告、市级报告和县(区)级报告; c) 按组织机构类型划分为企业、事业单位、社会团体、机关及其他依法成立的单位的报告。 6.2.3 时间和频次 时间和频次可按且不限于以下方式进行: a) 报告宜尽可能采
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