DB 3307 T 69-2018 通信服务业客户满意度测评规范.pdf
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1、ICS 03.120.10 A 00 DB3307 浙江省 金华 市 地 方 标 准 DB 3307/T 69 2018 通信服务业客户满意度测评规范 2018 - 8- 9发布 2018 - 8- 9实施 金华市质量技术监督局 发布 DB3307/T 69 2018 I 目 次 前 言 . IV 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语与定义 . 1 4 总则 . 2 4.1 系统性 . 2 4.2 可靠性 . 2 4.3 可比性 . 2 4.4 可操作性 . 2 4.5 可调整性 . 2 5 指标体系 . 2 5.1 设置原则 . 2 5.2 指标体系的构成 . 3 6 客观
2、满意度指数测评方案设计 . 3 6.1 考虑因素 . 3 6.2 设计内容 . 3 6.3 数据收集与计算 . 3 7 主观满意度指数调查方案设计 . 4 7.1 设计内容 . 4 7.2 抽样方式设计 . 4 7.3 调查方式设计 . 4 7.4 问卷设计 . 4 8 主观指标指数测评的实施 与数据收集、统计和分析 . 6 8.1 测评的实施 . 6 8.2 收集数据 . 6 8.3 统计数据 . 6 8.4 分析数据 . 7 8.5 测评报告的编写 . 7 9 结果计算和应用 . 7 9.1 结果计算 . 7 9.2 结果应用 . 7 附录 A(资料性附录) 客观满意度指数指标体系 . 9
3、 附录 B(资料性附录) 主观满意度指标体系 . 12 附录 C(资料性附录) 满意度调查问卷 . 15 DB3307/T 69 2018 II 前 言 本标准中附录 A、附录 B、附录 C为资料性附录。 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由金华市经济和信息化委员会提出并归口。 本标准起草单位:中国移动通信集团浙江有限公司永康分公 司。 本标准主要起草人:梅洁、潘徐继、余殷、吴广程、章志华、王忠强、楼振华、徐文宁、应骁、吕 斌颖。 DB3307/T 69 2018 1 通信服务业客户满意度测评规范 1 范围 本标准规定了通信服务业客户满意度的测评要求,并规定了通信
4、服务业开展客户满意度测评所采用 的指标体系、调查方案、测评方法的设计以及统计方法和持续改进等方面的要求。 本标准适用于通信服务业集团客户满意度测评。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单) 适用于本文件。 GB/T 19004-2011 追求组织的持续成功 质量管理方法 GB/T 19010-2009 质量管理 顾客满意 组织行为规范指南 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 客户(顾客) 购买并使用某种产品或直接某种服务的主体,可以分为个人消费者和机
5、构、集团消费者。 SB/T 10409-2007, 3.1 3.2 集团客户 购买或使用通信服务业产品或服务的以集团为单位的服务主体。 3.3 客户满意(顾客满意) /客户满意度(顾客满意度) 客户(顾客)在消费产品或接受服务的过程中(以及之后的 一段时期内)所形成愉悦或失望的感觉 状态。客户(顾客)满意 /不满意有程度的区分,客户(顾客)满意水平的量化就是客户满意度(顾客 满意度)。 SB/T 10409-2007, 3.2 3.4 通信服务业客户满意 /通信服务业客户满意度 DB3307/T 69 2018 2 通信服务业客户对其服务要求已被满足程度的感受,本标准中特指集团客户在消费通信行
6、服务业企 业提供的产品和服务的过程中(以及之后的一段时间内)所形成的愉悦或失望的状态。通信服务业客户 满意水平的量化就是通信服务业客户满意度。 4 总则 4.1 系统性 通信服务业客户满意度测评系统性指测评指标体系要相对系统 全面,从而保证测评结果的客观性。 4.2 可靠性 通信服务业客户满意度测评应以统计学为基础,考虑社会学、心理学基础,采用关联或因果关系模 型的形式,以保证测评理论基础和测评的可靠性。 4.3 可比性 测评指标体系和测评方法考虑了通信服务业众多企业之间的共同特征和差异,保证测评数据获取与 处理方法的一致性,使不同企业之间的测评结果具有可比性。 4.4 可操作性 测评模型的构
7、造及其抽样调查要充分考虑通信服务业集团客户消费群体的独有特征,使测评更符合 通信服务业集团客户的实际情况,具有可操作性。 4.5 可调整性 本标准规定的测评模型为初始模型,通信 服务业不同组织最终采用的模型形式可根据具体的实际情 况加以调整;本标准规定的测评指标体系为基础测评指标体系,组织可以根据自身情况,对测评指标体 系删减或补充。 5 指标体系 5.1 设置原则 5.1.1 系统性 指标体系要能综合反映通信服务业集团客户服务满意度的真实情况,具有系统性。 5.1.2 可比较 设计可与被测评对象和同层次竞争对手相比较的测评指标。 5.1.3 可测量 测评指标可测量,测量结果可以量化。 5.1
8、.4 可连续跟踪 通过连续跟踪研究集团客户对通信服务业组织的期望和要求,及期望和要求的变化趋势,对指标进 行及时调整和采取相应应对措施。 DB3307/T 69 2018 3 5.1.5 其他 分类别深入调 查问卷的问项应了解集团客户的关注焦点和优先需求,设计各测评指标影响满意度的 权重,以便被测评的通信服务业组织根据集团客户的关注焦点和优先需求确定服务改进方向;分类别深 入调查问卷的问项可采用开放式问题了解集团客户对被测评对象提供的通信服务产品和服务趋势的预 测和改进建议。 5.2 指标体系的构成 5.2.1 指标组成 指标体系采用以下四级形式: a) 一级指标为通信服务业集团客户满意度指数
9、,即总体满意度; b) 二级指标包括 2个指标,即客观满意度指数和主观满意度指数,用于分别从客观和主观两个方 面对满意度指标进行综合测评; c) 客观满意度指数由 6个三 级客观指标组成,即产品退订率、客户经理走访服务覆盖率、重复投 诉率、上级主管部门投诉通报次数、新集团客户拓展完成率和集团客户相对流失率,用于测量 通信服务业提供的产品和服务的质量水平,参见附录 A; d) 主观指标包括三级指标共 4个,四级指标共 13个分别用于测量集团客户在接受产品和服务前 后的有关感受,参见附录 B。 5.2.2 客观满意度指数 通信服务业组织对集团客户提供通信服务产品和服务过程中及之后的一段时期内对其质
10、量水平的 客观评定;它对提升通信服务业服务质量,提高客户满意度有着直接影响。 5.2.3 主观满意度指数 通信服务业集团客户在购买 并消费通信服务业产品和服务的过程中及之后的一段时期内对其质量 水平的实际感受;它对价值感知和客户满意度有着直接影响。 6 客观满意度指数测评方案设计 6.1 考虑因素 客观满意度指数测评方案设计时 需考虑以下因素: 反映产品的质量; 反映服务的质量; 体现出投诉处理的质量; 体现顾客的满意感知。 6.2 设计内容 客观满意度指数测评方案设计分为指标设计、计算方法设计和统计频次设计等三个部分,参见附录 A。 6.3 数据收集与计算 6.3.1 数据收集 DB3307
11、/T 69 2018 4 组织根据自身经营情况记录数据,并根据附录 A的计算方法和评测频次进行统计。 6.3.2 数据 计算 已计算出各项指标的满意度,可用公式( 1)计算客观满意度: k i ii GAZ 1 ( 1) 式中: Z:客观满意度,用 % 表示; i:指标的个数, 1, 2, 3, k; k:指标的总量; Ai:第 i项指标的权重值; Gi:第 i 项指标的数值,以百分制计。 7 主观满意度指数调查方案设计 7.1 设计内容 主观满意度指数调查方案设计分为抽样方式设计、调查方法设计和问卷设计等三个部分。 7.2 抽样 方式设计 7.2.1 考虑因素 设计抽样方式需要考虑因素:调查
12、目的、调查对象的总体规模与分布特征、估计精度要求、调查经 费约束、抽样框资料等。 7.2.2 内容 界定调查对象范围;确定调查回溯时限;选择抽样方法;确定调查样本量。 7.3 调查方式设计 7.3.1 考虑因素 选择调查方式时需要考虑以下因素:调查费用、问卷长短、掌握的客户资料情况、与客户联系的难 易程度、调查的时效要求等等。通信服务业集团客户 一般用户区域间流动性不大,且在人群中占较大比 重,可采取 客户经理上门 调查或电话调查 相结合 的方式。 7.3.2 内容 调查方式设计内容包括采用问卷方式、电话调查、面访等 形式,具体要求如下: 通信服务业针对普通客户,可采取电话调查的方式(传统的电
13、话调查或计算机辅助电话调查 CATI); 针对行业内的战略客户和重要客户,可采取面访的方式,与集团客户、企业代表面对面进行访 问。从通信服务业企业自身利益出发,对重要的集团客户进行调查时,建议使用面访的方式,以表 示对大客户的重视。 7.4 问卷设计 DB3307/T 69 2018 5 7.4.1 设计原则 问卷设计应遵循以下原则: 尊重顾客,充分体现顾客的感受; 问题易于顾客理解、接受和回答,不要占用顾客太多时间; 要体现出客观性和科学性; 采用封闭式题目和开 放式问题相结合。 7.4.2 问卷结构 问卷应包括以下几个部分: 标题; 问候语与开场白; 被访者属性; 顾客满意测评部分(包括问
14、卷问题和测量量表); 开放式问题; 致谢和结束语。 问卷的最后定稿中主要完成问卷的外观设计、制定问卷编码及编号。 7.4.3 设计步骤 调查问卷的设计遵循以下 5个步骤: a) 问卷设计准备阶段的主要工作包括理解调查目的,确定调查项目,选择和确定通信服务业集团 客户满意度指数测评模型,界定调查抽样的范围,明确数据收集方法,以及列出所需信息资料 清单; b) 问卷问题设计阶段包括问题本身的设计和答案 形式的设计; c) 问卷总体设计阶段主要完成标题、开场白和致谢等内容的设计; d) 问卷的预测试即在问卷正是投入使用之前需要进行的一次测试,根据测试结果来对问卷进行必 要的修订; e) 问卷的最后定
15、稿中主要完成问卷的外观设计、制定问卷编码及编号。 7.4.4 问题指标的设置 问题指标设置应遵循以下原则: a) 设置问题的数量不宜过多,应不致使顾客产生反感,但也不能数量过少使要调查的内容不能充 分反应; b) 问卷内容要体现集团客户最关心的问题,至少包括的内容如下: 1) 产品整体质量; 2) 客户经理服务质量; 3) 投诉处理质量; 4) 满意度感知。 7.4.5 选项及对应分值的设置 测评方法中问卷的选项分值从非常满意、比较满意、基本满意、不满意、非常不满意共分成五级, 其对应的分值分别为: 10 分、 8 分、 6 分、 4 分、 2 分。主观指标测评的实施与数据收集、统计和分析。
16、DB3307/T 69 2018 6 8 主观指标指数测评的实施与数据收集、统计和分析 8.1 测评的实施 8.1.1 组织 满意度调查应在与被调查方充分沟通抽样方法、调查方法的基础上由第三方机构组织实施。第三方 机构组织调查时应符合要求的人员组织该项调查。 8.1.2 人员要求 测评人员应满足以下要求: 客观、公正,与被测评组织无任何利益关系; 具有良好的沟通和组织协调能力; 能按要求完 成调查对象的问卷调查。 8.1.3 问卷调查 问卷调查时应满足以下要求: 测评人员根据第六章抽样方法和调查方案实施抽样调查; 测评人员根据集团客户的回答填写问卷。 8.2 收集数据 组织每季度应按照第 7章
17、中确定的方法收集数据 1次,同时加强对数据收集过程的监控,剔除无效 问卷,确保数据的质量。 8.3 统计数据 8.3.1 单项满意度 横向统计是指将所有有效问卷中具有相同题号的单个问题进行满意度统计,然后所有单个问题的顾 客满意度进行比较,找出该项目中顾客相对不满意的内容,为改进服务指出明确方向。其计算方法见公 式( 2): %100101 m j ij mHi ( 2) 式中: i:问卷中问题指标的下标, 1, 2, 3, k; k:问卷中问题指标的总量; Hi:第 i项指标的满意度,用 % 表示; j:调查样本的标记, 1 , 2, 3, m; m:样本总量; Pij:第 j份问卷中第 i
18、个指标的得分。 8.3.2 主观满意度 已计算出各项指标的满意度,可用公式( 3)计算主观满意度: DB3307/T 69 2018 7 k i ii HBS 1 ( 3) 式中: S:主观满意度,用 % 表示; i:问卷中问题指标的下标, 1, 2, 3, k; k:问卷中问题指标的总量; Bi:第 i项指标的权重值; Hi:第 i 项指标的满意度,以百分制计。 8.4 分析数据 8.4.1 横向分析 横向分析是将顾客满意度调查结果与同行业企业比较,分析高或低的原因,进一步持续改进。 8.4.2 纵向分析 纵向分析是将满意度调查结果与前期比较,分析提高或下降的原因,进一步持续改进。 8.5
19、测评报告的编写 满意度测评最终需编写调查报告,基本结 构如下: 摘要 介绍调查测评的主要结论; 前言 介绍测评项目的背景和调查中具体抽取样本的结果(样本量、回收率等); 第一部分 各问卷问题的分数统计及其它描述性统计分析; 第二部分 满意度测评模型介绍及主要结果列示; 第三部分 辅助分析; 第四部分 调查人群的背景资料分析。 满意度调查问卷参见附录 B。 9 结果计算和应用 9.1 结果计算 通信服务业组织每季度统计一次满意度指数,根据已计算出客观满意度指数和主观满意度指数,可 用公式( 4)计算总体满意度: %50%50 SZT ( 4) 式中: T:总体满意度,用 % 表示; Z:客观满意
20、度,用 % 表示; S:主观满意度,用 % 表示。 9.2 结果应用 9.2.1 信息传递 通信服务业组织应将评测结果信息及时传递到相应的部门,使信息得到有效应用。 DB3307/T 69 2018 8 9.2.2 持续改进 通信服务业组织应根据 GB/T 19004-2011 附录 B 提出的改进方法作为指导,按 GB/T 19010-2009 8.5 条款 规定,采用纠正和预防措施及创新性改进等方法,采取措施消除导致客户不满意的现在和潜在 问题的原因,提出共性问题及其表现形式,以防止问题的 发生和重复发生,不断提高集团客户满意程度。 9.2.3 提升服务 通信服务业组织应通过以下途径以提升
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