DB12 T 1016-2020 医疗器械追溯系统设计与实施通用要求.pdf
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1、 ICS 11.040.01 CCS C 30 12 天津市 地方标准 DB12/T 1016 2020 医疗器械追溯系统设计与实施通用要求 General requirements for design and implementation of medical device traceability system 2020 - 12 - 28 发布 2021 - 02 - 01 实施 天津市市场监督管理委员会 发 布 DB12/T 1016 2020 I 目 次 前言 . III 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 缩略语 . 3 5 总则 . 4 概
2、述 . 4 5.1 合规性 . 4 5.2 真实性 . 4 5.3 协调性 . 4 5.4 一致性 . 4 5.5 安全性 . 4 5.6 可验证性 . 4 5.7 6 基本技术要求 . 4 追溯标识要求 . 4 6.1 6.1.1 一致性要求 . 4 6.1.2 规范性要求 . 5 6.1.3 自动识别要求 . 5 6.1.4 人可识读要求 . 5 6.1.5 标识对象要求 . 5 6.1.6 标识级别要求 . 5 6.1.7 标识载体要求 . 5 6.1.8 直接标记要求 . 5 6.1.9 包装级别要求 . 5 6.1.10 包装层级对照表 . 6 6.1.11 包装标识要求 . 6 追
3、溯数据要求 . 6 6.2 6.2.1 组织内的追溯数据 . 6 6.2.2 供应链上的追溯数据 . 7 6.2.3 追溯数据管理 . 7 追溯协同要求 . 10 6.3 7 追溯系统设计要求 . 10 追溯目标 . 10 7.1 追溯范围 . 10 7.2 追溯对象 . 11 7.3 7.3.1 组织内追溯对象 . 11 7.3.2 组织外追溯对象 . 11 标识编码规则 . 11 7.4 7.4.1 组织内追溯的标识编码规则 . 11 DB12/T 1016 2020 II 7.4.2 组织外追溯的标识编码规则 . 11 追溯数据 . 11 7.5 7.5.1 数据采集 . 11 7.5.
4、2 数据记录 . 11 7.5.3 数据共享 . 12 追溯数据的使用功能 . 12 7.6 系统的互操作性 . 13 7.7 8 追溯系统实施要求 . 13 计划及组织 . 13 8.1 分析追溯业务需求,确定追溯数据 . 13 8.2 采集与记录追溯 数据 . 13 8.3 使用与共享追溯数据 . 13 8.4 监控与维护 . 14 8.5 追溯演练 . 14 8.6 制度与培训 . 14 8.7 评价与改进 . 14 8.8 附录 A(资料性) 追溯数据生成示意图 . 16 附录 B(资料性) 供应链间的追溯数据 . 17 参考文献 . 18 DB12/T 1016 2020 III 前
5、 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 请注意,本文件的某些内容可能涉及专利,本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由 天津市市场监督管理委员会提出并 归口。 本文件起草单位:天津市药品监督管理局、海王数据信息技术(天津)有限公司、天津市胸科医院、 国药集团(天津)医疗器械有限公司、天津正天医疗器械有限公司、赛诺医疗科学技术股份有限公司。 本文件主要起草人 : 李静、张胜昔、唐琳、董青、杜茗勋、李朝晖、孙双起、尚忆、周敏、林黔阳。 DB12/T 1016 2020 1 医疗器械追溯系统设计与实施通用要求 1 范围
6、 本 文件 规 定了医疗器械追溯系统的总则、基本技术要求、设计要求与实施要求。 本 文件 适用于医疗器械注册人 /备案人(或称上市许可持有人)、医疗器械经营企业、医疗器械使 用单位等追溯参与方,以及为医疗器械追溯提供服务的信息技术企业,在医疗器械产品生产、经营、使 用等生命周期过程中追溯系统建设的设计与实施。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。 GB/T 12905-2019 条码术语 GB/T 16828-2007 商品
7、条码 参与方位置编码与条码表示 GB/T 16986-2018 商品条码 应用标识符 GB/T 18127-2009 商品条码 物流单元编码与条码表示 GB/T 18348-2008 商品条码 条码符号印制质量的检验 GB/T 38155-2019 重要产品追溯 追溯术语 GB/T 38158-2019 重要产品追溯 产品追溯系统基本要求 GB/T 38159-2019 重要产品追溯 追溯体系通用要求 GB/Z 25008-2010 饲料和食品链的可追溯性 体系设计与实施指南 YY/T 1630-2018 医疗器械唯一标识基本要求 YY/T 1681-2019 医疗器械唯一标识系统基础术语 I
8、SO/IEC 15459 信息技术 自动识别和信息采集技术 唯一标识 系列标准 医疗器械唯一标识系统规则 国家药品监督管理局公告 2019年第 66号 3 术语和定义 GB/T 38155、 GB/Z 18127、 GB/Z 25008和 YY/T 1681界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 追溯 traceability 通过记录和标识,追踪和溯源客体的历史、应用情况或所处位置的活动。 注: 追溯包括追踪和溯源。 来源: GB/T 38155-2019, 2.2 3.2 追溯系统 traceability system 基于追溯码、文件记录、相关软硬件设备和通信网络,实现现代信息
9、化管理并可获取产品追溯过程 DB12/T 1016 2020 2 中相关数据的集成。 来源: GB/T 38155-2019, 2.6 3.3 追溯参与方 traceability participants 在供应链中从事产品的生产、包装、检验、贮存、运输、配送、消费(使用)、管理等相关业务的 组织或个人。 来源: GB/T 38155-2019, 2.5,有修改 3.4 追溯对象 traceable object 追溯对象是需要检索有关其历史、应用或位置信息的物理或数字对象等。 注: 追溯对象包括产品、物流单元、资产、原料、组件等。 3.5 追溯单元 traceable unit 需要对其历
10、史、应用情况或所处位置的相关信息进行记录、标识并可追溯的单个产品、同一批次产 品或同一品类产品。 来源: GB/Z 25008-2010, 3.1 3.6 物流单元 logistics units 在供应链过程中为运输、仓储、配送等建立的包装单元 。 来源: GB/Z 18127-2009, 3.1 3.7 供应链伙伴 supply chain partner 在同一供应链内部,各节点组织在基于某个共同的目标或利益而达成的协调关系。 3.8 追溯码 traceability code 追溯系统中对追溯对象进行唯一标识的代码。 来源: GB/T 38155-2019, 2.10,有修改 3.9
11、主数据 master data 描述贸易项目、参与方、位置以及产品的信息,在一定时期内相对稳定,不频繁改变,并可被多个 商业流程和系统访问或使用。 3.10 医疗器械唯一标识 unique device identifier: UDI 基于标准创建的一系列由数字、字母和 /或符号组成的代码,包括产品标识和生产标识,用于对医 疗器械进行唯一性识别。 注 1: “唯一”一词并不意味着对单个产品进行序列化管理; 注 2: 可用于医疗器械产品的管理和追溯等。 来源: YY/T 1681-2019, 3.1 3.11 产品标识 device identifier: UDI-DI 特定于某种规格型号和包装
12、医疗器械的唯一性代码。 注: 产品标识可用作对医疗器械唯一标识数据库存储信息的“访问关键字”,关联医疗器械产品信息、制造商信息、 注册信息等。 DB12/T 1016 2020 3 来源: YY/T 1681-2019, 3.2 3.12 生产标识 production identifier: UDI-PI 识别医疗器械生产过程相关数据的代码。 注: 根据实际应用需求,生产标识可包含医疗器械序列号、生产批号、生产日期、失效日期等。 来源: YY/T 1681-2019, 3.3 3.13 最小销售单元 minimum sales unit 用于贸易 项目及终端产品销售的最小计价单元。 3.14
13、 最小包装单元 minimum packaging unit 是与产品本体直接接触的包装单元,可由一个或多个最小包装单元组成最小销售单元。 3.15 最小使用单元 minimum use unit 单次使用的最小产品单元,可由一个或多个最小使用单元包装组成最小包装单元。 3.16 内部追溯 internal traceability 一个组织在自身业务操作范围内对追溯对象进行跟踪和(或)溯源的行为。内部追溯主要针对一个 组织内部个环节间的联系。 来源: GB/Z 25008-2010, 3.3,有修改 3.17 外部追溯 external traceability 对追溯对象从一个组织转交到另
14、一个组织时进行跟踪和(或)溯源的行为。外部追溯是供应链上组 织之间的协作行为。 注 1: 追踪是指从供应链的上游至下游,跟随追溯对象运行路径的能力; 注 2: 溯源是指从供应链下游至上游识别追溯对象来源的能力。 来源: GB/Z 25008-2010, 3.2,有修改 3.18 追溯精确度 traceability precision 追溯系统中可追溯的最小追溯单元。 来源: GB/T 38155-2019, 2.15,有修改 3.19 基本追溯数据 basic traceability data 能够实现组织间和组织内各环节间有效链接的最少信息,如产品名称、规格型号、生产批号等。 来源: G
15、B/Z 25008-2010, 3.4,有修改 3.20 扩展追溯数据 extended traceability data 除基本追溯信息外,与医疗器械追溯相关的其他信息,可以是医疗器械质量或用于商业目的的信息。 来源: GB/Z 25008-2010, 3.4,有修改 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 DB12/T 1016 2020 4 AIDC:自动识别和数据采集( Automatic Identification and Data Capture) CTE:关键追溯事件( Critical Tracking Event) GLN:全球位置代码( Global Location N
16、umber) GS1:国际物品编码协会( Global Standard 1) GTIN:全球贸易项目代码( Global Trade Item Number) HRI: 供人识读字符( Human Readable Interpretation) KDE:关键数据元素( Key Data Element) LOT:批号( LOT number) MA: MA编码( MA code) MAI: MA身份标识( MA Identity) MAL: MA位置编码( MA Location code) RFID: 射频识别 ( Radio Frequency Identification) UTC:
17、国际标准时间( Coordinated Universal Time) 5 总则 概述 5.1 医疗器械追溯系统应具有合规性、真实性、协调性、一致性、安全性、可验证性等相关性能。 合规性 5.2 追溯系统应符合国家相关法律、法规、部门规章、规范性文件及有关标准的规定。 真实性 5.3 追溯系统应确保信息的完整性、真实性与准确性,并具备符合需求的追溯精确度。 协调性 5.4 追溯 系统 应满足与参与方的产品质量、风险管理、安全管理等体系相结合的要求。 一致性 5.5 追溯 系统 应在编码、元数据、数据格式以及数据采集、共享、应用、审核等保持一致性标准。 安全性 5.6 追溯 系统 应在数据传输与
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