CY T 235.7-2020 出版资源内容部件数据元 第7部分：索引.pdf

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1、ICS 01.140.40 A 19 CY 中华人民共和国 新闻出版 行 业 标 准 CY/T 235.7 2020 出版资源内容部件数据元 第 7 部分： 索引 Data elements of publishing resource content components Part 7： Index 2020 - 11 - 16 发布 2021 - 02 - 01 实施 国家新闻出版署 发布 CY/T 235.7 2020 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 数据元描述 . 2 4.1 数据元属性 . 2 4.2 内部标识符

2、. 3 4.3 数据类型 . 3 4.4 数据格式 . 4 5 数据元目录 . 4 5.1 索引标识符 . 5 5.2 索引创建时间 . 5 5.3 索引词 . 5 5.4 索引发布日期 . 5 5.5 索引贡献者 . 5 5.6 索引贡献者简介 . 5 5.7 索引贡献者角色 . 6 5.8 索引类型 . 6 5.9 索引描述 . 6 5.10 索引名称 . 6 5.11 索引位置 . 6 5.12 索引项 . 7 5.13 索引修改时间 . 7 5.14 索引样式 . 7 5.15 索引语种 . 7 6 数据元的维护和管理 . 7 6.1 数据元的维护和管理概述 . 7 6.2 数据元提交

3、机构的职责 . 8 6.3 数据元注册机构的职责 . 8 附录 A （规范性） 索引代码表 . 9 参考文献 . 10 CY/T 235.7 2020 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。 本文件是 CY/T 235出版资源内容部件数据元的第 7 部分。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国新闻出版信息标准化技术委员会（ SAC/TC 553） 提出并 归口。 本文件起草单位：北京大学、中宣部机关服务中心（中宣部信息中 心）、北京拓标卓越信息技术研 究院、中

4、国科技出版传媒股份有限公司。 本文件主要起草人：王文清、姜磊、刘成勇、郭昱锦、刘勇、张沫、南志弘、陆新民、关涛、陈鹏 飞。 CY/T 235.7 2020 1 出版资源内容部件数据元 第 7 部分：索引 1 范围 本文件 规定了新闻出版 索引 资源的基础数据元描述、目录、维护与管理。 本文件 适用于新闻出版行业出版资源的规划、采集、存储、交换、共享与利用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期 的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 4880.2 20

5、00 语种名称代码 第 2 部分： 3字母代码 GB/T 7408 2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 18391.3-2009 信息技术 元数据注册系统 (MDR) 第 3部分：注册系统元模型与基本属性 （ ISO/IEC 11179-3:2003,IDT） CY/T 50 2008 出版术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本 文件 。 3.1 出版资源内容 部件 publishing resource content components 可独立使用并构成出版物基本要素的内容资源 。 3.2 数据元 data element 由一个属性集合规定其定义、标

6、识、表示和允许值的数据单元。 来源： GB/T 18391.3 2009， 3.3.36 3.3 属性 attribute 一 个对象或实体的特性。 来源： GB/T 18391.3 2009， 3.1.3 3.4 索引 index CY/T 235.7 2020 2 汇集书刊中包含的字词、语句、名词、事件、编号等主题，以适当方式编排，指引读者查找的检索 工具。 来源： CY/T 50 2008， 3.78 3.5 值域 value domain 允许值的 一个 集合。 来源： GB/T 18391.3 2009， 3.3.140 4 数据元描述 4.1 数据元属性 4.1.1 属性定义 遵循

7、 GB/T 18391.3 2009 中相关数据元定义，采用以下属性描述数据元见表 1。 表 1 属性定义 序号 名称 必备性 说明 1 内部标识符 必备 为数据元指定的 与语言无关的唯一标识 2 中文名称 必备 赋予数据元的单个或多个中文字词的指称 3 英文标签 必备 由一个对象称谓的一个英文词或短语构成 4 同 义名称 有则必备 与中文名称语义相同的其他名称 5 说明 必备 数据元 含义 的 描述 与解释 6 数据类型 必备 用于表示数据元的符号、字符或其他表示的类型 7 数据格式 必备 用字符串表示数据元值的格式 8 值域 有则必备 数据元的允许值 集合 9 计量单位 有则必备 数据元取

8、值的限定计量单位 10 备注 有则必备 数据元的注释 11 版本 必备 数据元的发布 标识 12 提交机构 必备 提出 增加、变更或废止 数据元 的组织或部门 13 注册机构 必备 获得 数据元 授权 的 注册 组织 4.1.2 数据元共享信息 数据元属性定义 共享以下信息 ： a) “版本”属性：本文件发布后， 数据元的版本为 1.0 版； b) “提交机构”属性： 数据元的“提交机构” 为 本文件的 起草单位； c) “注册机构”属性：数据元的“注册机构” 为 本文件的 归口单位。 注： 本文件数据元目录以数据元中文名称的汉语拼音为序。 4.1.3 英文标签表达 数据元的英文标签，由一个对

9、象称谓的一个英文词或短语构成，基本表达要求包括： CY/T 235.7 2020 3 a) 与中文名称概念对应，英文用词采用国际社会的通用词； b) 以英文字母全拼形式出现（常用的缩写除外）； c) 首词的第 1 个字母为大写； d) 由短语构成的英文标识，每个词的首字母为大写，之 间无空格； e) 英文标签置于 中； f) 相同标签在不同应用环境中应加上限定词； g) 1 个标签的长度不宜超过 60 个字符。 4.2 内部标识符 4.2.1 内部标识符结构 数据元的内部标识符由数据元标识和数据元序号 2 部分组成，采用 5 位字母数字码表示，其中数据 元标识采用 1 位大写字母表示，数据元序

10、号由 4 位数字组成，如图 1 所示。 X X X X X 数据元序号 （ 4 位 ） 数据元标识 （ 1 位 ） 图 1 内部标识符编码结构 4.2.2 数据元标识 出版资源内容部件数据元由 10部分组成，各组成部分的数据元标识见表 2。 表 2 出版资源内容部件数据元标识 序号 出版资源内容部件标准名 称 数据元标识 1 出版资源内容部件数据元 第 1 部分：文本 A 2 出版资源内容部件数据元 第 2 部分：静态图像 B 3 出版资源内容部件数据元 第 3 部分：动态图像 C 4 出版资源内容部件数据元 第 4 部分：音频 D 5 出版资源内容部件数据元 第 5 部分：表格 E 6 出版

11、资源内容部件数据元 第 6 部分：列项 F 7 出版资源内容部件数据元 第 7 部分：索引 G 8 出版资源内容部件数据元 第 8 部分：数 学 公式 H 9 出版资源内容部件数据元 第 9 部分：化学式 I 10 出版资源内容部件数据元 第 10 部分：程序 J 4.3 数据类型 数据类型的取值见表 3。 CY/T 235.7 2020 4 表 3 数据类型取值 序号 数据类型 说明 1 字符型 采用字符形式（字母、数字、汉字等）表示的值的类型 2 数值型 采用 0 9 数字形式表示的值的类型 3 日期型 采用 GB/T 7408 2005 中规定的 YYYY-MM-DD 格式表示年、月、日

12、的组合 4 时间型 采用 GB/T 7408 2005 中规定的 hh:mm:ss 格式表示时、分、秒的组合 5 日期时间型 采用 GB/T 7408 2005 中规定的 YYYY-MM-DDThh:mm:ss 格式表示日 期和时间的组 合，其中“ T”为时间标志符 6 布尔型 两个且有两个表明条件的值，如 On/Off、 True/False 7 二进制型 图像、音频、视频等二进制流文件格式 4.4 数据格式 数据格式表示方法见表 4。 表 4 数据格式 中使用的字符含义 序号 字符 说明 1 a 表示字母字符 2 n 表示数字字符 3 an 表示字母数字字符 4 m（ m 为自然数） 表示

13、定长 m 个字符（一个汉字为两个字符） 5 .ul 表示长度不确定的文本 6 . 表示从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度 (也可 以只附 加最大长度 ) 7 .p,q（ p、 q 均为自然数 ) 最长 p 个数字字符，小数点后 q 位 8 YYYY-MM-DD 表示年、月、日日期格式 9 hh:mm:ss 表示 时、分、秒时 的 间格式 10 YYYY-MM-DDThh:mm:ss 表示日期和时间的组合，其中“ T”为时间标志符 数据格式 表示的 示例如下： a) a3：固定长度为 3 个字母字符； b) a.12：可变长度，最多为 12 个字母的字符串； c) .ul：

14、表示长度不确定的文本； d) n3：固定长度为 3 位的数字字符； e) n.12， 2：最大长度为 12 位的小数 格式（包括小数点和小数点后面的数字），小数点后保留 2 位数字。 f) an3：固定长度为 3 个字母数字字符； g) an.3：最多为 3 个字母数字字符。 5 数据元目录 CY/T 235.7 2020 5 5.1 索引标识符 内部标识符： G0001 中文名称：索引标识符 英文标签： 说明：赋予 索引 的一个唯一标识 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.2 索引创建 时间 内部标识符： G0002 中文名称：索引创建时间 英文标签： 说明：索引创建 的时间 。

15、 数据类型：日期时间型 数据格式： YYYY-MM-DDThh:mm:ss 5.3 索引 词 内部标识符： G0003 中文名称：索引 词 英文标签： 说明： 描述索引项中一个索引词的信息 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.4 索引发布日期 内部标识符： G0004 中文名称：索引发布日期 英文标签： 说明：索引正式发布的日期。 数据类型：日期型 数据格式 ： YYYY-MM-DD 5.5 索引贡献者 内部标识符： G0005 中文名称： 索引贡献 者 英文标签： 说明：对 索引 内容作出贡献的 个人或团体 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.6 索引贡献者简介 内部

16、标识符： G0006 CY/T 235.7 2020 6 中文名称： 索引贡献 者 简介 英文标签： 说明： 索引 贡献 者 的 基本信息或经历 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.7 索引贡献者角色 内部标识符： G0007 中文名称： 索引贡献 者 角色 英文标签： 说明： 索引贡献者的角色类型 。 数据类型： 数值 型 数据格式 ： n2 值域：见附录 A的 表 A.1。 5.8 索引类型 内部标识符： G0008 中文名称：索引类型 英文标签： 说明：索引的内容特征或者分类描述。 数据类型： 数值 型 数据格式 ： n2 值域： 见附录 A的 表 A.2。 5.9 索引描述

17、 内部标识符： G0009 中文名称：索引描述 英文标签： 说明：索引相关的描述说明 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.10 索引名称 内部标识符： G0010 中文名称：索引名称 英文标签： 说明：赋予索引的名称 。 数据类型：字符型 数据格式 ： an.200 5.11 索引 位置 内部标识符： G0011 中文名称：索引 位置 CY/T 235.7 2020 7 英文标签： 说明： 描述索引项中一个索引位置的信息 。 数据类型：字符型 数据格式 ： .ul 5.12 索引 项 内部标识符： G0012 中文名称：索引 项 英文标签： 说明： 单个索引词条的内容项 。 数据类

18、型：字符型 数据格式 ： .ul 5.13 索引修改 时间 内部标识符： G0013 中文名称：索引修改时间 英文标签： 说明：索 引修改的时间 。 数据类型：日期时间型 数据格式： YYYY-MM-DDThh:mm:ss 5.14 索引样式 内部标识符： G0014 中文名称：索引样式 英文标签： 说明：索引 排版时需要用到的样式 。 数据类型： 字符型 数据格式 ： .ul 5.15 索引语种 内部标识符： G0015 中文名称：索引语种 英文标签： 说明：索引内容的 语言种类 。 数据类型：字符型 数据格式： a3 值域： GB/T 4880.2 2000 中的 3 字母语种代码 。 6

19、 数据元的维护和管 理 6.1 数据元的维护和管理概述 数据元 维护和管理工作 由专门的 提交机构和注册机构 负责。 CY/T 235.7 2020 8 6.2 数据元提交机构的职责 数据元提交机构的 基本职责包括 ： a) 收集、发现和提取数据元； b) 对数据元进行基本审查； c) 向数据元的注册机构提交数据元。 6.3 数据元注册机构的职责 数据元注册机构的 基本职责包括 ： a) 受理数据元提交机构的 相关 业务； b) 对提交机构提交的数据元进行评审； c) 对数据元进行管理和维护， 包括保障数据资源 有效性、 数据元更新以及 数据元版本控制等； d) 及时对外或相关机构发布最新数据

20、元及数据元管理系统更新和 升级信息，保持数据元与管理系 统的时效性 。 CY/T 235.7 2020 9 A A 附 录 A （规范性） 索引 代码表 A.1 索引 贡献者角色代码表 索引 贡献者角色代码见表 A.1。 表 A.1 索引 贡献者角色代码表 序号 名称 代码 1 作者 01 2 修订者 02 3 译者 03 4 注释者 04 5 其他 99 A.2 索引类型 代码表 索引类 型 代码 见表 A.2。 表 A.2 索引类型代码表 序号 名称 代码 1 主题索引 01 2 著者索引 02 3 名称索引 03 4 地名索引 04 5 题名索引 05 6 代码索引 06 7 关键词索引 07 8 静态图像索引 08 9 表格索引 09 10 全文索引 10 11 引文索引 11 12 其他 99 CY/T 235.7 2020 10 参 考 文 献 1 GB/T 22466 2008 索引编制规则（总则） _