DB41 T 876-2020 民营企业社会责任评价指南.pdf
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1、ICS 03.100.01 A 00 DB41 河南省 地方标准 DB41/T 876 2020 代替 DB41/T 876-2013 民营企业社会责任评价指南 2020 - 01 - 21发布 2020 - 04 - 21实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 876 2020 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 评价原则 . 2 4.1 全面性原则 . 2 4.2 客观性原则 . 2 4.3 公正性原则 . 2 4.4 保密性原则 . 2 5 评价内容与方法 . 2 5.1 等级划分 . 2 5.2 等级确定 . 3
2、 5.3 否决项 . 3 5.4 评价方法 . 3 6 评价结果 . 3 7 评价信息的应用 . 4 附录 A(规范性附录) 社会责任主题、评价指标和分值 . 5 附录 B(规范性附录) 社会责任评价否决项 . 19 参考文献 . 20 DB41/T 876 2020 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。 本标准代替 DB41/T 876 2013民营企业社会责任评价与管理指南,与 DB41/T 876 2013相比主 要内容变化如下: 标准名称由民营企业社会责任评价与管理指南修改为民营企业社会责任评价指南; 增加了企业社会责任治理主题,内容包括社会责任方针、社
3、会责任识别、社会责任管理和社会 责任报告; 增加了经济责任主题,内容包括劳动就业、创新与高质量发展、依法纳税; 修改了劳工实践的内容; 修改了环境责任的内容 ; 修改了公平运营的内容; 修改了消费者权益的内容; 删除了企业文化建设指标。 本标准由河南省工商业联合会提出并 归口。 本标准起草单位:河南省企业社会责任促进中心、郑州市工商业联合会、河南省福建商会、中国检 验认证集团河南有限公司、建业控股有限公司、河南省第二建设集团有限公司、河南鑫融基金控股份有 限公司、河南大张实业有限公司。 本标准主要起草人:梁静、李德才、林彬、刘国勤、薛景霞、陈占亭、张国存、李梅、郑漾、王海 灿、邢卫国、王永生、
4、黄道元、代纪玲、席升阳、陈锦艳、李雪寅、卫斌。 本标准于 2013年 12月首次发布, 2020年 1月第一次修订。 DB41/T 876 2020 1 民营企业社会责任评价指南 1 范围 本标准规定了民营企业社会责 任的评价术语和定义、评价原则、评价内容和评价方法。 本标准适用于民营企业社会责任的评价。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 36000 2015 社会责任指南 GB/T 36001 2015 社会责任报告编写指南 GB/T 3
5、6002 2015 社会责任绩效分类指引 3 术语和定义 GB/T 36000 2015、 GB/T 36001 2015、 GB/T 36002 2015界定的以及下列术语和定义适用于本文 件。为了便于使用,以下重复列出了 GB/T 36000 2015、 GB/T 36001 2015、 GB/T 36002 2015中的一 些术语和定义。 3.1 民营企业 除“国有独资、国有控股”之外的所有非公有制企业。本标准的民营企业,仅指以各级工商业联合 会为工作对象的私营企业和以私营企业为主体的联营企业。 3.2 企业社会责任 企业通过透明和合乎道德的行为 , 为其 决策和活动 对社会 及 环境的
6、影响而担当的责任。这些行为: 致力于可持续发展,包括社会成员的健康和社会的福祉; 考虑了利益相关方的期望; 符合适用的法律,并与国际行为规范相一致; 被融入整个企业并在企业关系中实施。 注 1: 活动包括产品、服务和过程。 注 2: 企业关系是指企业在其影响范围的活动 。 注 3: 改写 GB/T 36000 2015,定义 3.1。 3.3 社会责任绩效 有关 组织 社会责任活动的结果或产出的定性或定量信息。它是可比的,且能证实随时间推移而发生 的变化。 GB/T 36002 2015,定义 3.1 3.4 生物多样性 DB41/T 876 2020 2 是指所有来源的形形色色生物体。这些来
7、源包括陆地、海洋和其它水生生态系统及其所构成的生态 综合体。它包括物 种内部、物种之间和生态系统的多样性。 3.5 可持续消费 提供服务以及相关的产品以满足人类的基本需求,提高生活质量,同时使自然资源和有毒材料的使 用量最少,使服务或产品的生命周期中所产生的废物和污染物最少,从而不危及后代的需求。 3.6 利益相关方 指其利益可能会受到企业决策或活动影响的个人或团体。本标准所指的民营企业利益相关方包含: 政府、消费者、股东(投资者)、员工、社区、合作伙伴、同业者、行业商协会。 GB/T 36000 2015,定义 3.13 3.7 社会责任报告 基于与利益相关方进行社会责任沟通的需要,组织 定
8、期或不定期对外公开发布的一种展示其社会责 任理念和认识,并系统披露其社会责任活动及其绩效信息的特定报告。 GB/T 36001 2015,定义 3.1 3.8 生命周期 产品(或服务)系统中前后衔接的一系列阶段,从自然界或从自然资源中获取原材料,直至最终处 置。 生命周期阶段包括:原材料获取、设计、生产、运输和交付、使用、寿命结束后处理和最终处置。 GB/T 24001 2016,定义 3.3.3 4 评价原则 4.1 全面性原则 社会责任评价应覆盖民营企业社会责任的各个方面,既包含绩效评价,也包含过程评价。 4.2 客观性原则 评价机构应根据民营企业的类型、履行社会责任的实际情况,在广泛征求
9、利益相关方意见基础上客 观进行评价。 4.3 公正性原则 评价机构对民营企业社会责任评价要以事实为依据,使用统一的评价标准进行评价。 4.4 保密性原则 评价机构和个人对评价过程中获取的企业信息负有保密责任。 5 评价内容与方法 5.1 等级划分 根据企业社会责任管理水平和绩效的差异 ,将企业社会责任级别设定为三个等级 : DB41/T 876 2020 3 a) 三星级 (责任合格级) :遵守相关法律法规要求,满足社会责任的基本管理要求。企业应识别 符合其实际情况的法律法规和政策的要求;确定具体社会责任管理的优先 事项并能证实其满足 社会责任的基本管理要求; b) 四星级 (责任成长级) :
10、在达到三星级评价指标的基础上,建立良好的社会责任管理体系,并 能够证实持续满足社会责任管理体系的要求,社会责任绩效得到不断改进与提高; c) 五星级 (责任 示范 级) :在达到四星级评价指标的基础上,建立了完善的社会责任管理体系, 将社会责任管理全面融入日常经营及战略决策中,通过有效地实施社会责任管理体系,不但实 现了自身识别和确定的社会责任指标,而且在供应链、投资方、客户、社区以及行业等与自身 经营有实质性关联的领域积极影响或合作,力争实现更高的社会责任绩 效,主动承担更多社会 责任。 5.2 等级确定 本标准附录 A给出了 企业社会责任主题、评价指标、要求和分值, 所列评价指标共 30项
11、,每个评价 指标设定 30分,为三个级别,不同级别分值区间为 10分。评价机构根据评价结果确定每个级别的得分, 不满足基本要求该项不得分,每个指标的最终分值为各级别得分的合计。 鉴于不同企业的具体情况,对于个别不适用项,企业可做出说明并予以删减,删减仅适用于环境、 消费者问题、社区参与和发展等部分的指标。评价机构应对删减的合理性进行客观评价。 企业社会责任各等级的分值设定如下: a) 三星级:企业所 确定的每一个适用指标中,一级指标至少得 4分,且总分不得少于 180分; b) 四星级:企业所确定的每一个适用指标中,一级指标在 6分以上,至少 2/3个二级指标在 4分以上,且总分不得少于 36
12、0分; c) 五星级:在适用指标中,一级指标在 8分以上,至少 2/3个二级指标在 6分以上, 1/3个 三级指标在 2分以上,且总分不得少于 540分; 注: 根据具体评价要求可设置最高不超过 100分的加分项。 5.3 否决项 本标准设置否决项。如否决项出现问题,评价主体应停止评价活动。否决项详见附录 B中的表 B.1。 5.4 评价方法 5.4.1 搜集信息、材料 : a) 企业所提交的社会责任相关 文件和信息材料; b) 通过到企业实地调研、现场观察、查阅相关资料等获得的信息; c) 来自企业外部各相关方的信息。 5.4.2 评价步骤: a) 对企业提交资料的完整性和真实性进行审核;
13、b) 对实地考察获取的材料进行审核; c) 针对企业特征和经营模式,对不适用的评价指标进行合理地删减及整合; d) 根据具体评价要求,可以增加适用指标的分值和加分项,但所加分值不得超过 100分; e) 对各项指标进行汇总、评价打分、确定等级。 6 评价结果 根据评价过程所获取的信息及评价结果,形成评价报告,评价报告应符合相关法律法规的要 求。 DB41/T 876 2020 4 7 评价信息的应用 企业可根据自身的发展需求,采取适当的方式对评价结果进行公示。 DB41/T 876 2020 5 附 录 A (规范性附录) 社会责任主题、评价指标和分值 表 A.1给出了社会责任主题、评价指标和
14、分值,总分值为 900分。 表 A.1 社会责任主题、评价指标和分值 社会责任 主题 评价 指标 一级( 10分) 二级( 10分) 三级( 10分) 一 企业社 会责任 治理 (120 分 ) 1 社会责 任方针 ( 30 分) ( 1)企业负责人拥护党 的领导和社会主义制度, 爱国敬业,遵纪守法,有 明确的社会责任 理念。 ( 2)有社会责任目标、 内容、规划和实施方案。 ( 3)企业各层次决策人 员有明确的社会责任分 工,并有相应的资源匹配 与支持。 ( 1)以党建引领企业社会 责任工作。 ( 2)有适用的决策程序, 并配置相应资源,确保规 划的社会责任目标能够实 施。 ( 3)通过程序
15、和制度安 排,体现企业负责人的承 诺,证实其能够担责。 ( 1)促进全员参与企业社 会责任活动,营造并培育 遵循社会责任原则的环境 和文化氛围。 ( 2)将社会责任融入企业 的发展战略、经营活动及 企业文化中。 ( 3)对供应链、投资以及 客户等与自身经营有实质 性关联的领域施加影响 , 实现企业社会责任目标、 指标的共同治理。 2 社会责 任识别 ( 30 分) ( 1)辨识企业自身必须 和应该履行的社会责任, 在资源条件许可的情况 下,愿意履行更多、更高 层次的社会责任。 ( 2)识别直接利益相关 方及其边界,适当考虑其 期望和要求,确定优先事 项。 ( 3)向利益相关公开社 会责任信息。
16、 ( 1)建立与利益相关方的 沟通机制,搭建与利益相 关方的双向沟通程序,识 别共识和分歧,协商解决 可能的冲突。 ( 2)有鼓励直接利益相关 方参与社会责任活动的政 策或机制。 ( 3)将党和政府倡导社会 责任事项确定为社会责任 优先事项。 ( 4)积极参与所属工商 联、商会组织开展的社会 责任活动。 ( 1)根据企业自身的发展 变化,不断识别利益相关 方及其期望与要求,形成 社会责任共同治理机制。 ( 2)规范社会责任报告披 露机制和社会责任报告的 评价验证机制,实现本标 准各项指标相关的责任治 理与绩效的公开透明。 ( 3)平衡企业与利益相关 方之间需 求 ,利益相关方 的需求 包括当前
17、需要和后 代人的未来需要。 ( 4)有对失责利益相关方 进行惩戒的机制和措施。 DB41/T 876 2020 6 表 A.1 (续 ) 社会责任主题 评价指标 一级( 10)分) 二级( 10)分 三级( 10分) 一 企业社 会责任 治理 (120 分 ) 3 社会责 任管理 ( 30 分) ( 1)有明晰适用的社会 责任管理体系和运行机 制,企业管理制度中对社 会责任要求和目标予以 体现和确认。 ( 2)通过制度安排,确 保企业负责人及各管理 层的社会责任职责能够 落实。 ( 1)确保适当的资源配置 于管理体系中,以保证社 会责任战略目标的实现, 承诺和规划的社会责任绩 效能够持续改进。
18、 ( 2)建立企业社会责任管 理的可追溯制度,建档并 留存企业社会责任管理信 息,作为企业社会责任绩 效改进、评审与企业社会 责任报告评价的依据。 ( 1)建立与社会责任绩效 相关的经济和非经济激励 制度 。 ( 2) 定期评审和评估管理 体系,根据评审结果调整 管理体系,以保证管理体 系的高效运行。 ( 3)有至少 3年的全面、 客观 、 可追溯 、 可比 较 的 社会责任管理绩效记录, 记录应能证明社会责任绩 效的持续改进,以反映其 社会责任管理体系的有效 运行。 4 社会责 任报告 ( 30 分) ( 1)按照民营企业社 会责任报告编写规范及 评价体系或国家 GB/T 36001 201
19、5等 有关标准 编制社会责任报告。 ( 2) 定期发布社会责任 报告。 ( 1)社会责任报告客观 、 准确、完整 、 全面,对利 益相关方关注的问题做了 明确的回应。 ( 2)社会责任报告经过有 资 质第三方评价机构 的 评 价评级。 ( 1)近两年连续编制 并 发 布社会责任报告。 ( 2)精准、明确回应利益 相关方的关注和社会期 望,具有可读性、可比性, 并容易获取 , 发布后获得 广泛、良好的社会效应。 ( 3)社会责任报告经过有 资质的第三方机构评价评 为三星级以上 。 二 经济责 任( 90 分) 5 劳动就 业( 30 分) ( 1) 建立有效的管理制 度,确保提供公平、公正 的就
20、业、工作机会 。 ( 2) 最大程度地创造就 业岗位,优先考虑本地人 员的就业需求。 ( 1)创造条件,优先考虑 复员退伍军人(尤其是伤 残退伍军人)的就业需求。 ( 2)在条件允许的情 况 下,满足本地残疾人就业 需求。 通过技术开发和技术转让 等方式带动就业,促进本 地经济建设。 DB41/T 876 2020 7 表 A.1 (续 ) 社会责任主题 评价指标 一级( 10分) 二级( 10分) 三级( 10分) 二 经济责 任( 90 分) 6 创新与 高质量 发展 ( 30 分) ( 1) 建立质量管理体系 并确保其有效地运行,不 断改进产品质量和服务 水平,满足社会需求。 ( 2)
21、企业或产品品牌被 有关权威评价机构列为 县级或县级以上 品牌 。 ( 3) 研发投入满足企业 自身的发展需求。 ( 4) 有省级或国内行业 知名品牌产品或服务。 ( 1)企业或产品品牌被有 关权威评 价机构列为 省级 品牌。 ( 2) 建有专业研发团队, 有机制能够保证调动研发 人员的研发积极性。 ( 3)具有自己独特、领先 于同行的核心技术,并不 断改进和创新。 ( 4)科技创新研发投入占 比高于同行业内同规模企 业标准。 ( 1)注重研发成果的转 化,利用新技术、新材料、 新工艺为消费者提供更健 康、更安全、更实用的产 品和服务。 ( 2)具有持续创新能力, 近两年内获得一项或多项 国家技
22、术发明奖或国家科 学技术进步奖。 ( 3)企业或产品品牌被有 关权威评价机构列为国家 品牌。 7 依法 纳 税 (30 分) 遵守当地的法律法规,诚 信经 营,没有因为失信或 税务问题等受到行政处 罚的记录。 ( 1)企业按相关规定积极 主动、按时、足额缴纳应 缴税款(享受国家政策减 免税的除外),最近一年的 纳税等级在 B 级或 B 级以 上。 ( 2)企业在所在 市(地级 市) 纳税额为前十名。 ( 1)企业信用良好,近两 年内纳税信用等级为 A级。 ( 2)企业在所在省 (自 治区或直辖市)纳税额为 前十名。 三 劳工实 践( 120 分) 8 用工与 劳动关 系( 30 分) ( 1)
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