DB35 T 1833-2019 城市轨道交通工程档案管理规范.pdf

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1、 ICS 45.020 S 00 DB35 福建省地方标准 DB35/T 18332019 城市轨道交通工程档案管理规范 Basic regulations for archives management of urban rail transit project 2019 - 04 - 18 发布 2019 - 07 - 18 实施 福建省市场监督管理局 发布 DB35/T 1833 2019 I 目 次 前言 . . III 1 范围 . . 1 2 规范性引用文件 . . 1 3 术语和定义 . . 1 4 基本规定 . . 3 4.1 文件要求 . . 3 4.2 参建单位要求 . .

2、 3 5 工程文件 归档范围及保管期限 . 4 5.1 归档范围 . . 4 5.2 保管期限 . . 4 6 工程档案 过程管理 . . 4 6.1 准备阶段 . . 4 6.2 实施阶段 . . 5 6.3 档案入库 . . 6 6.4 档案移交 . . 6 7 归档文件 质量要求 . . 7 7.1 工程纸 质文件的质量要求 . . 7 7.2 工程变 更依据性文件归档质量要求 . 7 7.3 竣工图 编制质量要求 . . 7 7.4 工程声 像文件归档质量要求 . 8 7.5 工程电 子文件归档质量要求 . 8 8 归档文件 整理要求 . . 9 8.1 总体要求 . . 9 8.2

3、竣工档 案的立卷 . . 9 8.3 案卷与 卷内文件的排列 . . 10 8.4 案卷编目 . . 10 8.5 案卷装 订及装具要求 . . 11 9 工程文件归档 . . 12 9.1 工程文 件归档要求 . . 12 9.2 工程档 案著录要求 . . 13 9.3 档案档 号分类规则 . . 14 10 档案验收 . . 14 10.1 一般规定 . . 14 DB35/T 1833 2019 II 10.2 验收 依据及条件. .14 10.3 验收程序. .15 10.4 验收内容. .15 10.5 验收意见. .16 11 档案报 送移交及保管、利用 .16 11.1 档案

4、报送移交. .16 11.2 档案保管. .17 11.3 档案利用. .17 12 电子文 件与电子档案. .17 12.1 一般要求. .17 12.2 电子 文件与电子档案管理 .18 12.3 信息化系统. .19 12.4 信息安全. .19 附录 A（规范性附录） 城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限 .21 附录 B（资料性附录） 工程设计变更依据性文件汇总表 .51 附录 C（资料 性附录） 竣工图修改方法 .52 附录 D（资料 性附录） 竣工图章式样 .54 附录 E（资料 性附录） 照片档案卷内目录式样 .55 附录 F（规范 性附录） 卷内目录式样 .56 附录 G（

5、资料 性附录） 卷内备考表式样 .57 附录 H（资料 性附录） 案卷封面式样 .58 附录 I（资料 性附录） 案卷脊背式样 .59 附录 J（资料性附录） 城市轨道交通工程档案编制说明框架 .60 附录 K（资料 性附录） 案卷目录式样 .61 附录 L（资料性附录） 工程信息数据基本要素表式样 .62 附录 M（资料性附录） 城市轨道交通工程档案类目设置表 .64 附录 N（资料性附录） 轨道交通工程（土建）竣工资料审查意见表 .66 附录 O（资料性附录） 轨道交通工程（机电）竣工资料审查意见表 .67 附录 P（资料 性附录） 建设单位档案移交书 .68 参考文献. .69 DB35

6、/T 1833 2019 III 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由福州地铁集团有限公司提出。 本标准由福建省档案局归口。 本标准由福州地铁集团有限公司负责起草，福建华闽通达信息技术有限公司、福州市档案局、福州 市城建档案馆、中电建（福州）轨道交通有限公司、中交海峡建设投资发展有限公司、中交隧道工程局 有限公司、中交二公局第一工程有限公司、中铁十七局集团第六工程有限公司参加起草。 本标准主要起草人：方艳云、郁鹏飞、曾莉、危阜庆、陈庆龙、陈继杭、郑晓丹、翁昕、靳利安、 陈丹娜、周国伟、陈吓俤、谭发茂、宁纪维、吴勇、李志文、李蓬勃、曾强卿、陈德强、丁彦平、喻凯、

7、吴冠军、钟野、葛军。 DB35/T 1833 2019 1 城市轨道交通工程档案管理规范 1 范围 本标准规定了城市轨道交通工程文件归档的术语和定义， 基本规定， 工程文件归档范围及保管期限， 工程档案过程管理，归档文件质量要求，归档文件整理要求，工程文件归档，档案验收，档案报送移交 及保管、利用，电子文件与电子档案等内容。 本标准适用于福建省新建、改建、扩建、续建的城市轨道交通工程档案的过程管理、整理、验收和 移交。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

8、文件。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 188942016 电子文件归档与电子档案管理规范 CJJ/T 117 2017 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 158 2011 城建档案业务管理规范 CJJ/T 180 2012 城市轨道交通工程档案整理标准 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 622017 录音录像档案数字化规范 电子档案管理系统基本功能规定（国档办发20173号） 电子档案移交与接收办法（国档发20127

9、号） 福建省重点建设项目档案验收实施细则（闽档200743号） 福建省建设工程竣工图编制办法（闽建发2002104号） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 城市轨道交通 urban rail transit 采用专用轨道导向运行的城市公共客运系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自动导向 轨道、市域快速轨道系统。 GB/T 508332012，定义2.0.1 DB35/T 1833 2019 2 3.2 工程文件 project document 在城市轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像

10、文件等。 注： 改写CJJ/T 1802012，定义2.0.1。 3.3 工程电子文件 project electronic document 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.4 工程声像文件 project au dio-visual information 用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建 成新貌的声音或影像文件。 3.5 工程电子档案 electron ic archive of project 具有参考和利用价值并作为

11、档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。 3.6 整理 arrangement 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目等（纸质归档文件还包括整修、 编页、装订、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之 有序化的过程。 3.7 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷的过程。 3.8 工程档案著录 descriptio n of project archive 对工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。 注： 工程档案著录通过文字、符号揭示每个工程项目、每个案卷、

12、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。 3.9 著录项目 item of de scription 揭示工程档案内容和形式特征的记录事项。 注： 著录项目包括题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项、排检与 编号项等。 3.10 档号 file number 在归档文件整理过程中赋予的体现归档文件的类别和排列顺序的一组字符代码。 3.11 元数据 metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 GB/T 188942016，定义3.3 DB35/T 1833 2019 3 3.12 工程管理信息系统 project man

13、a gement information system 形成或处理工程管理数据的计算机信息系统。 DA/T 662017，定义3.10 4 基本规定 4.1 文件要求 4.1.1 城市轨道交通工程文件的形成、积累、整理和归档应与工程建设进度同步，工程文件的形成应 完整、准确、系统。 4.1.2 工程档案应图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。在工程档案形成过程中不得对文件进行 涂改、伪造、随意抽撤、损毁或造成丢失。 4.1.3 工程文件应采用计算机管理。电子文件、声像文件应与纸质文件同步归档。 4.1.4 档案形成单位的档案管理机构工作人员应对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及归档后电子 文件

14、的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件的真实性、完整性、 有效性和安全性。 4.1.5 电子文件形成的部门和个人应积极协助和支持本单位档案管理机构开展电子文件归档管理的日 常检查、指导及电子档案的保管、利用等工作。 4.1.6 归档的电子文件和电子档案应定期备份。电子档案或电子档案离线存储介质自形成起一年内可 送同级国家综合档案馆电子档案中心进行备份。 4.1.7 项目档案验收应在项目竣工验收的 3 个月前完成，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不 得进行或通过项目的竣工验收。 4.2 参建单位要求 4.2.1 工程的建设、勘察、设计、监理、施工等单位应将工程文

15、件的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节，纳入有关人员的职责范围和考核内容，由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员收集 和保管。 4.2.2 建设单位应在招标文件、合同中设立专门条款，明确有关方面提交相应工程文件以及所提交文 件的整理、归档责任，明确档案编制费用，对归档范围、质量要求、移交套数、移交时间提出具体要求。 同时，可采取相应的制约措施，组织、协调和督促其他各参建单位做好城市轨道交通工程文件的过程管 理、整理、归档和移交工作。 4.2.3 建设单位应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。 4.2.4 建设单位应对其他参建单位电子文件的归档与工程档案管理工作进

16、行指导，并适时组织检查。 4.2.5 建设单位的档案管理机构应参与城市轨道交通工程的竣工预验收， 预先检查工程档案的真实性、 完整性、准确性和系统性，检查文件材料是否符合归档质量与验收要求。 4.2.6 勘察、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，随时收集、整理与工程相关的具有 保存价值的声像文件，并编制成声像档案向建设单位移交。 4.2.7 勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件及设计变更文件；应对需勘察、设计 单位签认的工程资料签署意见，并在工程竣工验收时，出具工程质量合格文件。 4.2.8 监理单位应协助建设单位履行对城市轨道交通工程文件质量的管理职责，对其他参建单位

17、归档 文件形成过程及质量进行控制，审查监理合同范围内的所有工程文件，并对工程监理文件进行整理和组 卷，检查合格后向建设单位移交。 DB35/T 1833 2019 4 4.2.9 施工单位应负责施工资料的管理工作，实行经理或技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料 管理岗位责任制；配备专职档案管理人员，设立独立的资料室，配置相应档案器具和计算机，随时收集 工程建设过程中形成的施工资料，并按照合同或协议约定的要求，整理、移交工程竣工档案；分包单位 应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，总包单位应负责对分包单位资料的真实性、完整性和有效 性进行检查，并在工程竣工验收前完成对各分包工程资料的汇总工作

18、。 5 工程文件归档范围及保管期限 5.1 归档范围 5.1.1 在新建、扩建、改建、续建的城市轨道交通工程建设过程中形成的具有保存价值，以各种载体 储存的文件。 5.1.2 归档文件载体类型包括纸质材料、照片、底片、录音带、录像带及电子存储介质等。 5.1.3 工程文件的归档内容应符合附录 A的要求，工程电子文件还应包括相关的支持软件和数据。 5.1.4 不属于归档范围或没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行留存或组织销毁。 5.2 保管期限 城市轨道交通工程文件保管期限见附录A。 6 工程档案过程管理 6.1 准备阶段 6.1.1 组织准备 6.1.1.1 建设单位应建立项目档案管理机

19、构，构建以档案管理机构为核心、各相关部门和参建单位为 基础的项目档案管理网络，健全沟通协调机制，并在实施过程中及时调整、补充和完善。施工单位、监 理单位应按项目设立档案管理组织，指定负责人及专职档案员，并保持其稳定性。 6.1.1.2 建设单位应： 建立并组织实施本项目的档案工作制度，对其他参建单位制定的针对该项目的工程文件管理 制度与文件管理标准体系的符合性进行审查； 对本单位有关部门和其他参建单位项目文件的收集、整理和归档工作进行培训、审查、指导； 负责对应归档项目文件整理的规范性进行审查； 组织或监督项目档案整理，负责项目档案收集、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。 6.1.1.3 其他

20、参建单位应： 制定本项目工程文件管理制度； 对本项目各部门项目文件的收集、整理和归档工作进行检查、指导； 对本项目编制资料的真实性、准确性和完整性负责； 负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 6.1.2 技术准备 6.1.2.1 在招标文件及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，档案工作相关要求应符 合 4.2.2 的规定。 DB35/T 1833 2019 5 6.1.2.2 建设单位应组织其他参建单位对业务基层人员的工程文件填写格式、样式、内容等进行指导， 监理单位负责督促落实，并应采用信息化工具辅助文件的形成。 6.1.2.3 各参建单位档案管理机构应在开工前对业务部门人员

21、内业管理工作进行培训，对内业编制人 员进行技术交底，确保工作责任分配到岗，并制定检查与考核体系。 6.1.3 档案库房准备 6.1.3.1 工程项目部应根据工程规模大小，独立设置临时档案库房，以保管工程建设中产生的各种文 件材料，库房面积应不少于 20 m 2 ，且布局合理，便于阅处，安全可靠。 6.1.3.2 库房管理工作应由专人负责。 6.1.3.3 档案库房应满足防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防鼠、防有害气体等防护要求。 6.1.3.4 库房温湿度宜符合 CJJ/T 1582011中 10.6.1 的规定。 6.1.3.5 工程项目部应配置满足档案收集、整理、保管、利用等工作开展

22、的必要设备和工具。 6.1.4 内业工作考核要求 6.1.4.1 内业工作考核内容参照以下要求： 编制工程文件清单和工作计划，开展档案人员基础业务培训，配齐组织与管理人员； 文件编制进度应与现场施工进度同步； 项目计量支付申报时，应已形成计量部分所需的支撑性工程文件； 有文件管理活动过程的定期检查记录； 对文件管理过程应制定岗位职责、奖惩措施； 进行工程文件数据统计、分析，并予以适时记录和报告； 建立内业工作预警机制。 6.1.4.2 内业工作检查宜按季度进行阶段性考评。 6.1.4.3 过程管理的印证材料（如管理制度、培训记录、审查记录、考核情况等）作为考核或验收内 容的范围，应在施工准备阶

23、段予以确定，并在实施阶段流转完毕后整理形成专卷。 6.2 实施阶段 6.2.1 文件过程控制 6.2.1.1 建设单位应通过合同协议、规章制度、检查指导等方式，在工程建设各阶段关键节点，对其 他参建单位归档文件的形成质量进行控制。 6.2.1.2 监理单位应履行对工程文件质量的管理职责，协助建设单位对其他参建单位归档文件形成质 量进行控制。 6.2.1.3 施工单位应依据本标准相关规定对工程文件的形成过程进行质量控制。 6.2.2 文件收集及整理 6.2.2.1 项目文件的收集范围应符合第 5 章的规定。 6.2.2.2 项目文件的整理按照第 7 章、第8 章的要求执行。 6.2.3 档案预立

24、卷 6.2.3.1 各参建单位应按照文件归档责任体系进行分工，建立健全项目文件材料归档制度和预立卷制 度。每个检验批或分项工程完工，应及时收集相关文件材料，并进行分类、整理、编目，做好预立卷工 作。 DB35/T 1833 2019 6 6.2.3.2 预立卷工作内容包括： 根据已批复的单位、分部、分项工程划分，建立内业资料管理台账，并设置相应档案盒及标 签，事先上架； 施工单位、监理单位项目部在完成分项工程验收后一周内向专职档案员移交工程资料，专职 档案员进行整理、编目、上架、归档，同时完成分项工程的声像资料收集整理工作； 制定档案借阅制度，建立借阅台账。 6.3 档案入库 6.3.1 档案

25、库房管理 库房内档案架、档案柜的排放和编号应符合下列规定： 根据档案库房大小、形状、朝向合理排放和布置档案架、档案柜，应方便存放、便于通风和 自然采光； 档案架、档案柜排列与窗户垂直，架侧、柜侧与墙壁间距不小于 60 cm，架背、柜背与墙壁之 间的距离不小于 10 cm，前排与后排间距保持 1.0 m1.2 m 左右； 库内的档案架、档案柜统一编号。编号宜从门口起从左至右流水编号，每个档案架、档案柜 的栏也宜从左向右编号，每栏的格宜自上而下编号，并以标签的形式在架、柜上标出编号。 6.3.2 档案入库管理 6.3.2.1 项目档案管理机构应编制档案存放位置索引，每个库房档案柜、档案架内档案存放

26、的实际情 况应绘成平面示意图，供保管和调卷人员使用。 6.3.2.2 调阅档案宜实行档案代卷卡制度，档案出库后将代卷卡放在被暂时移出档案的位置上，用以 掌握档案的流动情况和随时做好安全检查工作。 6.3.2.3 专职档案人员装入档案柜或密集架时均应采用分类排列法或顺序排列法进行。 6.3.2.4 档案的排架和存放应符合下列规定： 绝密、重要以及珍贵的档案与其他档案分开存放； 不同载体形式的档案分库存放； 底图、地形图等采用平放方式保存，板图可装在袋内或保护夹内，竖立放置或平放在柜架上； 录音、录像、磁盘等磁性载体的档案放入专门的档案柜中保管。 6.4 档案移交 6.4.1 其他参建单位应在单位

27、（子单位）工程验收通过后一个月内，阶段性地向建设单位移交工程档 案。 6.4.2 其他参建单位应在工程竣工验收通过后三个月内，向建设单位移交项目建设各阶段形成的工程 档案。 6.4.3 电子档案移交同样适用 6.4.2 条的规定，项目电子档案的移交与接收尚应符合电子档案移交 与接收办法的要求。 6.4.4 建设单位产生的应归档工程文件，主办部门应在文件办理完毕后三个月内，向本单位档案管理 机构移交。 DB35/T 1833 2019 7 7 归档文件质量要求 7.1 工程纸质文件的质量要求 7.1.1 工程文件应为原件，内容应真实、准确、完整，且字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备

28、，文字书写应采用国家颁布实施的简化汉字。 7.1.2 施工组织设计、单位（子单位）工程竣工验收记录等重要文件应加盖公司法人公章。 7.1.3 工程文件应采用耐久性强、不易褪色的书写材料。 7.1.4 利用激光打印的归档文件，页边距格式应根据文件实际内容进行调整，其中装订边的页边距不 宜小于 2.5 cm，打印文件的清晰度应符合设备标定质量的要求，签名和签署日期原则上不得机打。 7.1.5 工程文件中文字材料幅面的尺寸规格统一为 A4幅面，应采用 70 g 及以上耐久性强的纸张；如 有少量原始的文字材料幅面尺寸大于 A4 幅面的，可折叠成 A4 幅面大小；小于 A4 幅面的，应使用 A4 幅面的

29、白纸进行托裱。 7.1.6 工程文件为外文版的，宜采用中、外两种文字准确表达，有关文件的中文翻译件应由翻译责任 者签证，并与原件一并归档。 7.2 工程变更依据性文件归档质量要求 7.2.1 工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘察（设计）单位、监理单位、建设单位签字确 认。 7.2.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更依据性文件应注记其原始编号和日期。 7.2.3 在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容。 7.2.4 应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式参照附录 B 的要求。工程设计变更依据性 文件汇总表应有施工单位盖章、技术负责人签字，监理单位盖

30、章和总监理工程师签字确认。 7.3 竣工图编制质量要求 7.3.1 竣工图应完整、准确、清晰、规范，能真实反映工程竣工验收时的实际情况，并与施工图、设 计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 7.3.2 竣工图编制原则： 凡按图施工没有变更的，施工单位在新的原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图； 施工中虽有一般性设计变更，但能将近原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不 重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料注明修改依据，修改 依据中应体现图纸会审、设计变更、工程洽商相应种类，并加盖竣工图章后作为工程竣工图； 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变

31、与变更部分超过图面三分之一，不宜 再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件 重新绘制工程竣工图，并编制竣工底图图标。 7.3.3 竣工图修改方法： 文字、数字修改可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在附近的空白位置，填 写变更后的内容，并注明修改依据（参见附录 C 中的图C.1）； 对于少量图形的修改可采用叉改法，即用“”将被修改部分划去。在附近的空白位置，可 画上修改后的图形，并注明修改依据（参见附录 C 中的图C.2）； 对较多图形的修改可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在附近的空白位 置，画上修改后的图形，并注明修改依据（

32、参见附录 C 中的图 C.3）； DB35/T 1833 2019 8 利用施工图（有氨晒制的新蓝图或高清打印蓝图）做竣工图，应在更改处用黑色碳素墨水笔 注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号，或加盖规格尺寸为 35 mm15 mm的变更图 章，变更图章可采用图 1 形式。 图1 变更图章 7.3.4 竣工图修改应与工程同步进行，不得在施工后期或竣工时靠记忆集中修改绘制。 7.3.5 竣工图图幅应按 GB/T 10609.3 中的要求折叠成 A4幅面（297 mm210 mm）。 7.3.6 竣工图章的使用： 竣工图章式样参见附录 D； 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图

33、章中的填写内容应齐全清楚，宜 采用手写签名，不得代签； 竣工图章应统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，宜盖在标题栏上方空白处，并应注意竣工 图在印泥干透后折叠。 7.3.7 竣工底图图标的编制按照福建省建设工程竣工图编制办法的相关规定执行。 7.4 工程声像文件归档质量要求 7.4.1 工程声像文件的归档内容应能反映项目建设的全过程，且主体鲜明，过程连续、完整。 7.4.2 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。工程照片的归档 质量除应符合 DA/T 50的要求外，还应符合以下要求： 使用数码相机拍摄的资料，其影像不得进行后期加工，宜采用专业照相纸打印出不小于 7

34、英 寸（127 mm178 mm）的幅面，并和文字说明一并归档； 工程照片图像分辨率不宜小于 3 0002 000 像素，宜使用未经加工（RAW）格式拍摄； 归档的数码照片应为 JPEG、TIFF 或RAW 格式，宜采用 JPEG 格式； 工程照片应附有文字说明，内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者， 填写在照片属性内。 工程照片均应整理入册，编制卷内目录（照片档案卷内目录式样参见附录 E）。 7.4.3 录音文件应采用 WAVE 格式，确保录音文件完整、音质清晰。录音档案数字化的技术参数应符合 DA/T 622017中 9.3.1的规定。 7.4.4 录像文件归档质量要求：

35、 归档的工程录像文件应图像清晰，宜采用 200万以上像素拍摄，解说词和字幕应与画面相符； 录像档案的分辨率与技术参数应符合 DA/T 622017中 9.3.2 的规定； 录像带应为帕尔制式（PAL），录制格式应符合专业格式标准； 专题片片长宜为 15 min30 min，应使用专业摄像机拍摄； 工程录像档案外包装上应标有简要说明，内容应包括工程名称、建设单位、拍摄内容、时间、 地点、摄制人。 7.5 工程电子文件归档质量要求 7.5.1 工程电子文件的内容应真实、准确、完整，与相关纸质文件的内容保持一致。 见变更设计通知单 年第 号 条 见工程洽商单施变 洽商字第 条 见 年 月 日设计图纸

36、会 审记录第 条 DB35/T 1833 2019 9 7.5.2 文本文件、表格文件、图像文件、图形文件、录音文件、录像文件等各类电子文件的存储应采 用通用格式；非通用文件格式的工程电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，应将其纸 质文件进行扫描。 7.5.3 工程电子文件应包含有效的、可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的文件或者纸质文件 的扫描件。 7.5.4 与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名应一同收集，并以标记 显示于打开后的文件之中。 7.5.5 工程电子文件的组织与排序应按纸质文件的整理要求进行，并与纸质文件建立准确、可靠的标 识关系。 7

37、.5.6 工程电子档案应按纸质档案的整理要求制作各目录文件与准确的标识，以便区分检索。 7.5.7 工程档案数字化扫描电子文件归档要求： 数字化范围应包括但不限于以下内容：项目立项审批文件、地质勘察文件、质量验收文件、 系统及设备测试文件、竣工验收文件、竣工图等； 委托第三方进行数字化加工的建设项目，委托单位应当与数字化加工单位签订保密协议，明 确保密要求及失泄密的处罚措施。并采取建立安防系统、加强数字化存储设备管理和数字化 人员管理等措施，确保档案信息安全； 扫描分辨率应不低于 300 dpi，扫描模式宜采用彩色模式，文字图像清晰； 扫描图像应为 TIFF、PDF 等通用格式； 数字化扫描文件的排列顺序应与纸质文件的顺序相同； 扫描图像不缺页、不重页、图像内容完整，不可折角、遮字； 经数字化扫描所产生的图像文件，宜使用相应软件进行逐页纠偏、去污、裁边等图像优化处 理； 纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准，允许图像倾斜度不得大于 0.1； 方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。 8 归档文件整理要求 8.1 总体要求 8.1.1 组卷应遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件材