DB13 T 1551-2012 母婴护理服务规范.pdf
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1、 ICS 03.080.30 A 12 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB 13/T 15512012 母婴护理服务规范 2012 - 07 - 03发布 2012 - 07 - 15实施 河北省质量技术监督局 发 布 DB13/T 15512012 I 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准由石家庄市质量技术监督局提出。 本标准由石家庄市星光居民服务有限公司起草。 本标准主要起草人: 曹立峰、郑存潇、梁志惠、高晓娜、张兴。 DB13/T 15512012 1 母婴护理服务规范 1 范围 本标准规定了母婴护理服务的术语和定义、服务企业要求、企业流程、收费项目
2、构成、服务双方的 权利和义务及纠纷处理。 本标准适用于母婴护理服务企业及服务用户。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 母婴护理服务 为产妇和新生儿提供专业的基础的生活护理、饮食、起居等服务。 2.2 母婴护理服务企业 指依法设立的从事母婴护理服务经营活动的企业,以下简称服务企业。 2.3 母婴护理服务员(月嫂) 指为产妇和新生儿提供护理服务而取得有偿报酬的家政从业人员,以下简称服务员。 2.4 母婴护理服务用户 接受母婴护理服务的对象,通常指消费者,以下简称用户。 2.5 母婴护理服务合同 母婴护理服务用户与母婴护理服务企业为确立服务内容、服务期限、服务质量、服务报酬(支付
3、方 式)、双方权利义务关系等,依法协商一致达成的约定。 3 服务企业要求 3.1 服务企业 3.1.1 经营条件 3.1.1.1 依法设立并取得相关证照,具有合法的经营资质。 DB13/T 15512012 2 3.1.1.2 应具有与业务范围相适应的固定经营场所,场地面积不少于10m 2 ,负责接待用户,受理用户 投诉,布局合理,安全卫生。 3.1.1.3 应具有与业务范围相适应的服务人员和管理人员。其中签约服务人员不少于30人,管理人员 35人,按照服务人员的增加可适当增加管理人员的比例。 3.1.1.4 应在经营场所醒目位置悬挂服务标识,包括相关证照、服务项目、收费标准、规章制度、岗 位
4、职责、投诉监督电话等。 3.1.1.5 配备经营必要的计算机及其辅助设备,有至少两部电话,并能收发传真等。 3.1.1.6 应建立规范的管理和经营制度,组织供给人力资源;进行岗前(岗中)教育培训,收集提供真 实的服务信息,派出符合相应服务技能要求的母婴生活护理员。 3.1.2 员工管理 3.1.2.1 应建立员工档案,包括员工登记表、劳动合同、培训记录、员工奖惩记录等。 3.1.2.2 应保证上岗的服务员身心健康,每一年进行一次健康检查,取得相应的职业资格证书或上岗 证,经培训后具备相应的服务知识与技能。其中从事母婴护理服务时间在一年以上的专业服务人员比例 不低于60%。 3.1.2.3 企业
5、管理人员应掌握本企业的规章制度和业务流程,具备一定的专业技能和管理经验。 3.1.2.4 企业应保证按时发放员工工资,为员工购买人身保险和职业责任保险。 3.1.2.5 企业要建立考核奖惩制度,对工作成绩突出,用户反映良好的服务员要给予重点推荐;对不 适宜从事母婴生活护理服务工作的员工要及时清退,不得向用户推荐无岗位合格证的母婴护理服务员。 3.1.3 培训管理 3.1.3.1 应设有专门的培训管理人员,并具有相对稳定的培训场所。 3.1.3.2 应定期对员工开展岗前、在岗培训。每年至少进行系统培训4次,每次不得少于4天。对中 断工作一年以上者,需重新培训,再次确认上岗资格。 3.1.3.3
6、针对不同级别的服务员,应分类建立不同的母婴护理服务培训体系,包括培训计划、培训大 纲、培训教材、培训档案等。 3.1.3.4 培训内容应包括员工职业道德、行为规范,基本的法律、安全、卫生知识以及母婴护理服务 所需的知识和技能等。 3.1.4 用户管理 3.1.4.1 企业应建立服务用户档案,包括用户资料、服务合同、服务质量反馈、投诉及其处理文件。 并对用户资料具有保密义务。 3.1.4.2 企业应建立服务跟踪回访制度,实行“三回访”制度。服务前、服务中、服务后由专人采取 上门、电话等形式收集服务用户满意度的信息,了解用户对服务质量的满意程度,及时帮助用户处理服 务过程中存在的问题或疑惑;对服务
7、员的服务态度、质量以及着装等方面进行监督,听取服务员及服务 用户双方的意见和建议,协调用户与服务员之间的关系。 3.1.4.3 企业应建立服务质量投诉制度,对用户的投诉应进行登记,并在3d内给予答复,解决用户问 题,保证为用户提供满意的服务,直至服务结束。 3.1.5 合同文本管理 DB13/T 15512012 3 3.1.5.1 服务合同 母婴护理服务合同必须采用书面形式,格式详见附录A。 3.1.5.2 劳动合同 母婴护理服务企业应当与母婴护理员签订劳动合同。 3.2 服务员 3.2.1 遵守国家法律、法规和社会公德。 3.2.2 遵守母婴护理服务企业的规章制度,严格按照操作规程规范服务
8、。维护企业利益、树立企业良 好形象。 3.2.3 维护用户合法利益,尊重用户生活习惯。保守用户的隐私,不得泄露用户信息。 3.2.4 有责任心,注重文明礼貌、品行端正、仪表端庄、举止大方。 3.2.5 年龄在18周岁以上,55周岁以下,具有身份证明、健康证明、职业资格证或国家统一组织培 训发放的专业合格证等资料,无刑事犯罪记录,无精神病。 3.2.6 应具备与等级相适应的服务技能,新参加母婴护理工作的服务员,需服务企业进行岗前教育或 培训后方可上岗。 3.2.7 讲究个人卫生,上岗时禁戴首饰,禁用化妆品;自备生活用品。 3.2.8 认真细致记录工作内容和新生儿成长情况。保持热情、周到、耐心的服
9、务态度,与用户进行良 好沟通。 4 企业服务流程 4.1 服务接待 服务企业应建立接待平台,以及时接收用户咨询及预订信息。接待平台应包括热线电话、业务受理、 传真等。接待平台收到用户的预订信息时,应做好记录,并在规定的时间内给予反馈。 4.2 前期服务 4.2.1 根据服务用户的要求,由企业推荐服务员,并安排一次双方见面,明确需求。 4.2.2 企业根据用户要求安排走访人员和服务员到用户家进行走访。 4.2.3 企业可根据用户要求共同制定母婴护理工作计划、工作内容及具体方案等。 4.3 签订服务合同 服务企业和用户双方对服务内容、时限、人员、费用等均没有异议的情况下签订服务合同。 4.4 提供
10、服务 4.4.1 服务员在进入工作场所时,应主动向用户出示自己的身份证、职业资格证、健康证明等。 4.4.2 服务员从合同生效日起,应按照合同的要求,结合用户的具体情况,及时提供相应的服务,做 好服务过程记录。 4.5 服务回访 DB13/T 15512012 4 服务企业在提供服务过程中、服务结束后均应进行服务跟踪回访,认真填写服务质量回访单(详 见附录B),对服务过程中出现的特殊情况及时处理,填写母婴护理用户监控服务情况记录表,将 处理结果做好记录,保证提供优质的服务。 4.6 服务结束 服务期满或因其他原因结束服务时,服务员应主动与用户、企业或接任服务员做好交接工作,企业 应督导并征求用
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