DB12 T 859-2019 国际海运出口单证申报EDI报文标准.pdf
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1、ICS 03.220.40 R 20 DB12 天津市 地 方 标 准 DB12/T 859 2019 国际海运出口单证申报 EDI报文 标准 International shipping export document EDI 2019 - 01 - 14发布 2019 - 02 - 15实施 天津市市场监督管理委员会 发布 DB12/T 859 2019 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由 天津市交通运输委员会 提出并归口。 本标准起草单位: 中国天津外轮代理有限公司、天津市船舶代理协会 。 本标准主要起草人: 余雷、王天开、朱志和、程鸿燕 、 任
2、立 、 廖静 、 谢芳 。 DB12/T 859 2019 1 国际海运出口单证申报 EDI报文标准 1 范围 本标准规定 了 基于国际海运出口单证申报 EDI报文标准结构和编制方法。 本标准适用于 国际贸易业务中舱单的电子数据交换 。 收集向船公司及其代理人、以及政府相关机构 等单位发送 的 出口贸易单证数据信息 , 货主 /货代 /订舱代理向船代发送 EDI信息 , 货代向订舱代理以及 货代之间发送 EDI信息 , 船代之间发送 EDI信息 , 货主 /货代 /订舱代理、船代向政府相关机构发送 EDI信 息 , 亦可作为企业及相关机构进行电子单证管理的参考。 2 总体 说明 2.1 报文标
3、准记录定长,字段定长, 每记录长度为 128个字符 , 每记录以一个回车换行作结束符。 2.2 在报文标准中,必备型记录用“ M”表示,条件型记录用“ C”表示,它们分别标注在每条记录右 上角。条件型记录不被选用时,可整条记录省略。 报文记录结构和 报文标准中各种类型的记录出现的顺 序,记录的组合及循环的最多次数 可参见附录 A。 报文示例参见附录 B。 2.3 表 1 表 16中的每个字段都标出了“序 (序号 )、字段名、格式、位置、注释、 M/C、样例”: 序 (序号 ):说明该字段在记录中的顺序号。例如 4表示记录的第 4个字段。 字段名:说明该字段(或字段组)的英文。 格式:说明字段的
4、类型和最大长度。例: X(2) 表示字符型,最大长度为 2。 9(2) 表示数值 型,最多 2位整数。 9(5)V9 表示数值型,总长 6位, 5位整数, 1位小数,小数点省略,无小 数位时小数位补 0。 9(12) 若表示日期型则在注释中说明 (CCYYMMDDHHMM),其值无正负号和小 数点。 位置:说明该字段 的起始位置。 注释:对该字段的备注及代码的使用说明。 M/C: M 表示该字段在记录中必须使用。 C 表示该字段在记录中可以选用,如果不选用,用空 格填充。 M/C 表示首选 M,其次选 C。 C/M 表示首选 C,其次选 M。同一字段的代码和名称, 如果代码为 M/C,而名称为
5、 C/M,则二者必选其一,首选代码,当代码和名称同时出现时,以 代码为准;如果代码为 C/M,而名称为 M/C,则二者必选其一,首选名称,当代码和名称同时 出现时,以名称为准。 3 报文说明 3.1 报文头标识 3.1.1 报文头标识 是 描述报文的类型及版本等信息,是报文开始的标志。 3.1.2 报文头标识是由 00开头的数据行,文件中报文头标识仅出现 1次,且出现在首行。 3.1.3 主要包括报 文类别、报文版本、报文发送方、报文接收方、报文生成时间等。其中, 报文类别 ( D/R) +报文版本( 4.0)共同决定报文是否符合本标准格式。 3.1.4 报文头的具体格式如 表 1所示 。 D
6、B12/T 859 2019 2 表 1 报文头标识具体格式 00记录 报文头标识 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 00为 HEADER RECODE M 00 2 Data Type ID X(3) 3-5 M D/R 3 File Description X(20) 6-25 M SHIPPING DOCUMENT 4 Sender Code X(8) 26-33 必须在船代已经确认后的发送方代码, 通常为货代代码 M TJHY01 5 Receiver Code 1 X(8) 34-41 接收方代码 1,外代为 PENTJG
7、M PENTJG 6 Receiver Code 2 X(8) 42-49 C 7 Receiver Code 3 X(8) 50-57 C 8 Receiver Code 4 X(8) 58-65 C 9 File Send Time 9(12) 66-77 格式为 YYYYMMDDHHMM M 201806110030 10 File Creator X(8) 78-85 C 11 Version ID X(3) 86-88 EDI版本号 M 4.0 12 Filler X(40) 89-128 SPACES C 3.2 船名航次信息 3.2.1 船名航次信息 是 用于描述报文中数据涉及到
8、的船名航次等信息。 3.2.2 船名航次信息是由 11开头的数据行。船名航次信息涵盖其后的数据, 一个文件中只出现 1次。 3.2.3 主要包括船舶代码、船舶名称、航次、抵港日期、离港日期等信息。 3.2.4 船名航次信息 具体格式 如 表 2所示。 表 2 船名航次信息 具体格式 11 记录 船名航次信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 11为 VESSEL & VOYAGE RECORD M 11 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C 3 Vsl. Code X(8) 6-13 M M3FIA2 4 Vsl. N
9、ame X(30) 14-43 M MSC DANIELA 5 Voyage X(12) 44-55 M FD429R 6 Arrival Date 9(8) 56-63 格式: YYYYMMDD C 20180602 7 Sailing Date 9(8) 64-71 格式: YYYYMMDD C 20180603 8 Filler X(57) 72-128 SPACES C 3.3 提单信息 3.3.1 提单信息 是 用于标识一个提单信息的开始。 3.3.2 提单信息是由 12开头的数据行。提单信息涵盖由提单信息 12开始后的数据,直到另一提单 信息 12出 现或报文尾标识 99出现,才表
10、示当前提单信息结束,详情参见附件“报文结构”。 3.3.3 主要包括提单号、付费类型、运输条款、合约号,承运人信息。 3.3.4 提单信息 具体格式如表 3所示。 DB12/T 859 2019 3 表 3 提单信息 具体格式 12记录 提单信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 12为 BILL OF LADING RECORD M 12 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C 3 B/L NO. X(20) 6-25 B/L NUMBER M 177PPTTHXE2901X 4 Booker Code X(2) 26
11、-27 BOOKING UNIT CODE C 5 Up Remark X(35) 28-62 REMARKS UNDER B/L C 6 Freight Paid X(1) 63-63 可输入值 P/C/F M P 7 CY-CFS Item X(15) 64-78 M CY-CY 8 S/C No. X(12) 79-90 SERVICE CONTRACT NO.(U.S.A) C 9 Quarantine Code X(1) 91-91 检疫代码,见 EDI说明 C 10 Carrier Code X(6) 92-97 承运人代码 M MSC 11 Filler X(31) 98-128
12、 SPACES C 3.4 提单地点信息 3.4.1 提单地点信息 是 用于填写提单启运地、目的地等信息。 3.4.2 提单地点信息是由 13开头的数据行。每提单信息 12后必须出现,最多出现 1次。 3.4.3 主要包括接货地代码及名称、装货港代码及名称、卸货港代码及名称、交货地代码及名称、最 终目的地代码及名称信息。 3.4.4 提单地点信息 具体格式如表 4所示。 表 4 提单地点信息 具体格 式 13记录 提单地点信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 13为 TRADE ROUTE RECORD M 2 Port of Re
13、ceipt X(5) 3-7 接货地代码,必须使用 UN代码 M/C CNTXG 3 Port of Receipt Name X(20) 8-27 接货地英文名称。仅当有接货地时必填 C/M XINGANG,TJ 4 Port Code of Loading X(5) 28-32 装货港代码,必须使 用 UN代码 M/C CNTXG 5 Port Name of Loading X(20) 33-52 装货港英文名称,必填(缺省为 XINGANG,TJ) C/M XINGANG,TJ 6 Port Code of Discharge X(5) 53-57 卸货港代码 M/C 7 Port N
14、ame of Discharge X(20) 58-77 卸货港英文名称 C/M 8 Port Code of Delivery X(5) 78-82 交货地代码 C 9 Port Name of Delivery X(20) 83-102 交货地英文名称。如和卸港不一致,必 须填入 C 10 Final Destination Code X(5) 103-107 最终目的地代码 C 11 Final Destination Name X(20) 108-127 最终目的地英文名称。仅当有最终目的 地时必填 C 12 Filler X(1) 128-128 SPACES C 3.5 提单地点扩
15、展 DB12/T 859 2019 4 3.5.1 提单地点扩展信息 是 用于填写提单可选卸货港等信息。 3.5.2 提单地点是由 14开头的数据行。每提单号下 仅有可选卸货港时出现,最多出现 1次。 3.5.3 主要包括可选卸货港代码及名称信息。 3.5.4 提单地点扩展 信息 具体格式如表 5所示。 表 5 提单地点扩展 信息 具体格 14记录 提单地点扩展 C 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 当有接货地或有选港内容时出现 M Record - ID 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C Filler 3 Port
16、Code of Discharge Opt1 X(5) 6-10 选卸港 1代码 M/C 4 Port Name of Discharge Opt1 X(20) 11-30 选卸港 1 英文名称。仅当有选卸地时必 填 C/M 5 Port Code of Discharge Opt2 X(5) 31-35 选卸港 2代码 M/C 6 Port Name of Discharge Opt2 X(20) 36-55 选卸港 2 英文名称。仅当有第二选卸地 时必填 C/M 7 Port Code of Discharge Opt3 X(5) 56-60 选卸港 3代码 M/C 8 Port Name
17、 of Discharge Opt3 X(20) 61-80 选卸港 3 英文名称。仅当有第三选卸地 时必填 C/M 9 Filler X(48) 81-128 SPACES C 3.6 提单发货人信息 3.6.1 提单发货人信息 是 用于填写提单发货人信息。 3.6.2 提单发货人信息是由 16开头的数据行。每提单号下必须出现,最多出现 9次。 3.6.3 主要包括发货人名称、地址、联系人、联系电话、客户编码、国家代码等信息。 3.6.4 提单发货人信息 具体格式如表 6所示。 表 6 提单发货人信息 具体格式 16记录 提单发货人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 R
18、ecord - ID 9(2) 1-2 16为 SHIPPER RECORD M 16 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C 3 Shipper- Seqn 9(2) 6-7 1-2为名字 , 3-6为 地址, 7为联系人, 8为 联系电话, 9-12为企业编码, 13为 国家代码 , 14为 AEO编码 M 01 4 Shipper-Text X(35) 8-42 M XXX CO.LTD 5 Shipper-Seqn 9(2) 43-44 同上 C 6 Shipper-Text X(35) 45-79 C 7 Shipper-Seqn 9(2) 80-81 同上 C DB1
19、2/T 859 2019 5 表 6 提单发货人信息 具体格式(续) 16记录 提单发货人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 8 Shipper-Text X(35) 82-116 C 9 Filler X(12) 117-128 SPACES C 3.7 提单收货人信息 3.7.1 提单收货人信息 是 用于填写提单收货人信息。 3.7.2 提单收货人信息是由 21开头的数据行。每提单号下必须出现,最多出现 9次。 3.7.3 主要包括收货人名称 、地址、联系人、联系电话、客户编码、国家代码等信息。 3.7.4 提单收货人信息具体格式如表 7所示。 表 7 提单收货人信息具体
20、格式 21记录 提单收货人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 21为 CONSIGNEE RECORD M 21 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C 3 Consignee Seqn 9(2) 6-7 1-2为名字 , 3-6为 地址, 7为联系人, 8为 联系电话, 9-12为企业编码, 13为 国家代码 , 14为 AEO编 码 M 01 4 Consignee-Text X(35) 8-42 M XXX CO.LTD 5 Consignee-Seqn 9(2) 43-44 同上 C 6 Consignee-
21、Text X(35) 45-79 C 7 Consignee-Seqn 9(2) 80-81 同上 C 8 Consignee-Text X(35) 82-116 C 9 Filler X(12) 117-128 SPACES C 3.8 提单通知人信息 3.8.1 提单通知人信息 是 用于填写提单通 知人信息。 3.8.2 提单通知人信息是由 26开头的数据行。每提单号下必须出现,最多出现 9次。 3.8.3 主要包括第几通知人、通知人名称、地址、联系人、联系电话、客户编码、国家代码等信息。 3.8.4 提单通知人信息 具体格式如表 8所示。 表 8 提单通知人信息 具体格式 26记录 提单
22、通知人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 1 Record - ID 9(2) 1-2 26为 NOTIFY PARTY RECORD M 26 2 Filler X(3) 3-5 SPACES C 3 Notify Party No. X(1) 6-6 第一、第二通知方分别填 1、 2 M 1 DB12/T 859 2019 6 表 8 提单通知人信息 具体格式(续) 26记录 提单通知人信息 M 序 字段名 格式 位置 注释 M/C 样例 4 Notify Party- Seqn 9(2) 7-8 1-2为名字 , 3-6为 地址, 7为联系人, 8为 联系电话, 9-1
23、2为企业编码, 13为 国家代码 , 14为 AEO编码 M 01 5 Notify Party-Text X(35) 9-43 M XXX CO.LTD 6 Notify Party-Seqn 9(2) 44-45 同上 C 7 Notify Party-Text X(35) 46-80 C 8 Notify Party-Seqn 9(2) 81-82 同上 C 9 Notify Party-Text X(35) 83-117 C 10 Filler X(11) 118-128 SPACES C 3.9 提单货物信息 3.9.1 提单货物信息 是 用于填写提单货物信息。 3.9.2 提单货物
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