WS T 654-2019 医疗器械安全管理.pdf
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1、ICS 11 020 C 05 WS 中 华 人 民 共 和 国 卫 生 行 业 标 准 WS T 654 2019 医疗器械安全管理 Safety management for medical devices 2019 10 18 发布 2020 05 01 实施 中华人民共和国国家卫生健康委员会 发布 WS T 654 2019 I 目 次 前言 引言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 管理要求 2 4 1 基本原则 2 4 2 管理组织 3 4 3 管理职责 3 4 4 管理制度 3 4 5 风险管理 5 4 6 安全信息的收集与分析 6 4 7 安全与性能控
2、制体系的监督检查 6 4 8 档案管理 6 5 人员要求 7 6 环境与设施控制 7 6 1 环境 7 6 2 设施 7 7 过程的控制 8 7 1 临床使用前的安全确认 8 7 2 使用过程中的控制 8 7 3 不良事件应急处理 8 8 安全与性能检测 8 8 1 检测实验室 8 8 2 检测标准与器具 8 8 3 检测周期 9 8 4 检测记录 9 9 供应商管理 9 附录 A 规范性附录 安全与性能状态标识 10 附录 B 资料性附 录 医疗器械风险等级分类 12 参考文献 16 WS T 654 2019 II 前 言 本标准按照 GB T 1 1 2009 给出的规则起草 本标准起草
3、单位 中国 人民 解放军 联 勤保障 部队 药品 仪器 监督 检验 总站 首都医科大学 中部 战区 总医院 中国 人民 解放军 总 医院 第三 医学 中心 中国医学装备协会 本标准起草人 孙喜文 李咏雪 李怡勇 段新安 米永巍 彭明辰 张志强 孟建国 WS T 654 2019 III 引 言 随着我国现代经济社会的快速发展和医疗器械技术的不断进步 医疗器械的规模与水平已成为现代 医疗机构医疗技术能力的重要标志 医疗器械在医疗过程中的地位和作用越来越突出 已成为推动医疗 技术和医学发展的关键支撑技术 许多大型的高 中风险 的医疗器械已在我国医疗机构广为使用 不仅在大型三级医院 也覆盖至二 级医
4、院 乃至基层医疗卫生机构 成为推动和提高医疗技术水平的重要基础保障 值得注意的是 医疗器械技术性能和状态参数在临床使用过程中的任何失准与偏离都可能不同程度 地影响医疗质量 对人员造成伤害甚至死亡 加强和规范医疗机构对医疗器械临床使用的安全管理 降低医疗器械临床使用的风险 是提高医疗 质量 保障医疗安全的重要措施 也是医疗机构义不容辞的责任 标准编制组依据国家有关法律法规 研究分析我国医疗机构临床使用的医疗器械安全管理的实际情况 总结实践经 验 并在广泛征求各方意 见的基础上制订了本标准 WS T 654 2019 1 医疗器械安全管理 1 范围 本标准规定了进入医疗机构的有源医疗器械 在临床使
5、用前及使用期间的安全管理要求 包括医疗 机构医疗器械管理组织建立的架构 各级组织的职责 应建立的各种管理制度之要素 安全管理的方 法等 同时规定了保障医疗器械安全和有效的性能检测 操作规范 维护保养等技术要求 本标准适用于医疗机构临床使用的有源医疗器械的安全管理 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版本适用于本文 件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 GB 16895 24 建筑物电气装置 第 7 710 部分 特殊装备和场所的要求 医疗场所 YY T 0841 医用电气设备周期性测试和修理后测试 3 术语
6、和定义 GB 16895 24 界定 的以及下列术语和定义适用于本文件 3 1 医疗器械 medical device 为了达到对疾病 损伤或者残疾的诊断 治疗 监护 缓解 补偿 对解剖或者生理过程的研究 替代 调节 对妊娠控制 对人体样本进行检查的目的 其用于人体体表及体内的作用不是通过药理 学 免疫学或者代谢的手段获得 但是可能有这些手段参与并起一定的辅助作用 单独或者组合使 用于人体的仪器 设备 器具 材料或者其他物品 包括所需要的软件的总称 3 1 1 高风险医疗器械 high risk medical device 具有较高潜在危险 必须严格控制其安全性 有效性的医疗器械 注 该类医
7、疗器械与 医疗器械监督管理条例 中第三类医疗器械相对应 3 1 2 中风险医疗器械 medium risk medical device 通过特殊控制可以保障其安全性 有效性的医疗器械 注 该类医疗器械与 医疗器械监督管理条例 中第二类医疗器械相对应 3 1 3 低风险医疗器械 low risk medical device 通过常规控制可以保障其安全性 有效性的医疗器械 WS T 654 2019 2 注 该类医疗器械与 医疗器械监督管理条例 中第一类医疗器械相对应 3 1 4 有源医疗器械 active medical device 需要使用电 气等驱动发挥其功能的医疗器械 3 2 医疗场
8、所 medical venue 用以对患者进行诊断 治疗 监测和护理的场所 注 为确保患者免遭可能发生的电气危害 在医疗场所内采用附加的防护措施 这些危害的类型和表现视所进行 的治疗的不同而不同 根据场所的不同用途和不同医疗程序划分场所 3 2 1 1 类场所 venue of class 1 以下列方式使用有源医疗器械部件的医疗场所 有源医疗器械部件接触躯体外部 接触部件侵入躯体的任何部分 3 2 2 2 类场所 venue of class 2 有源医疗器械部件用于诸如心脏诊疗术 手术室以及断电 故障 危及生命的重要治疗的医疗场 所 3 3 医学工程专业人员 medical enginee
9、ring personnel 具有医学工程专业背景 大学专科以上学历或同等学历 从事医疗器械安全与质量技术保障的人 员 4 管理要求 4 1 基本原则 4 1 1 医疗器械临床使用安全控制管理应贯穿医疗器械全寿命周期 涵盖医疗器械的采购 安装 验 收 临床使用 维护保养 检验校准 储存 应急调配 人员培训 安全与质量评价及档案管理等所 有过程 4 1 2 医疗机构应使用依法注册 具有合格证明文件的医疗器械 4 1 3 医疗机构应制定医疗器械安全管理计划 针对不同风险等级的医疗器械制定运行管理制度与程 序 适用标准 操作规程 使用与检测和评价记录格式等 并应形成规范性文件向相关部门与相关人 员下
10、达 4 1 4 医疗机构应配备满足医疗器械安全管理的管理人员和安全与质量技术保障的医学工程专业人 员 4 1 5 医疗机构应为医疗器械安全管理提供相应的工作与储存场所和必要的检测设备 4 1 6 对诊断治疗活动和紧急救治不可缺少的医疗器械应制定紧急调配的预案 4 1 7 医用电气设备的安全防护应符合 GB 16895 24 的相 关规定 WS T 654 2019 3 4 2 管理组织 4 2 1 医疗机构应设立由医疗机构主管领导 医疗业务管理部门 医疗器械管理部门 医疗器械临床 使用部门和后勤保障部门共同组成的医疗器械临床使用安全管理组织 负责医疗器械临床使用的安全 管理工作 4 2 2 医
11、疗器械临床使用的安全管理应纳入医疗机构医疗安全管理系统 4 3 管理职责 4 3 1 医疗机构主管领导应履行下列职责 a 全面负责医疗器械临床使用的安全管理工作 b 组织制定医疗器械安全管理的规划 计划和规章制度 c 负责配置医疗 器械 安全管理所需医 疗器械 管理人员 医学工程技术人员与相关检测设备 4 3 2 医疗业务管理部门应履行下列职责 a 组织医疗器械安全管理规划 计划和规章制度的实施 b 监督与检查安全管理规划 计划和规章制度的执行情况 c 制定医疗器械安全管理应急预案 并定期组织演练 d 协调医疗器械安全管理方面的相关事宜 4 3 3 医疗器械管理部门应履行下列职责 a 对医疗器
12、械的安全控制技术全面负责 b 制定医疗器械安全控制计划 安全操作规程和管理制度 c 负责对医疗器械使用部门和操作人员进行相关技术培训 d 负责组织医疗器械检测 维护 维修 处理涉及安全与质量的技术问题 e 制定各种急救及生命支持类医疗器械应急处置预案 f 组织收集医疗器械安全控制信息 进行年度安全控制评价 向医疗机构医疗器械临床使用安 全控制管理组织和医疗机构负责人提交评价报告并提出改进意见 g 负责建立医疗器械台账和安全控制工作的档案 4 3 4 使用部门应履行下列职责 a 组织本部门人员学习所使用的医疗器械的安全管理制度 b 组织操作人员接受操作规程培训与考核 c 保证职责范围内的医疗器械
13、维护保养和自我检查 协同医疗器械管理部门保障医疗器械的完 好 d 组织本部门所使用的医疗器械应急处置预案的演练 e 建立高 中风险医 疗器械 使用记录制度 收集安全信息 并及时向医 疗器械 管理部门反馈 4 3 5 后勤保障部门应履行下列职责 a 提供与保障符合医疗设备要求的使用环境 诸如温度 湿度 通风等相关设施的正常运转 b 提供与保障符合医疗设备要求的水 电力 医用气体等的供应 4 4 管理制度 4 4 1 医疗机构应制定医疗器械管理制度并形成规范性文件下达至相关部门执行 WS T 654 2019 4 4 4 2 医疗器械管理制度应包括临床使用前的验收制度 日常维护 包括检查 校准 制
14、度 维修制 度 人员培训考核制度 临床使用部门管理制度 医疗器械医疗损害事件报告与处理制度 抢救和生 命支持医疗器械紧急调配制度 医疗器械处置管理制度 医疗器械安全与质量评价制度 医疗 器械 安 全 与 性能 状态 标识 管理 制度 等 4 4 3 临床使用 前验收制度 应 包括下列内容 a 医疗器械供应商的资质 医疗器械的合格证明文件 b 医疗器械随机技术文件 包括使用说明书 维护保养手册等 c 医疗器械说明书和标签应有生产企业的名称 地址和联系方式 医疗器械的通用名称 型号 规格 生产批号和生产日期 医疗器械性能 主要结构与适用范围 使用注意事项 维护和 保养方法以及环境要求等 d 医疗器
15、械配套随机附件完全 e 医疗器械验收依据的标准 f 验收合格的医疗设备应予编号 建立台账 验收信息记录在案归档保存 4 4 4 日常维护 包括检查 校准 制度 应包括下列内容 a 按照医疗器械说明书及随机技术文件的要求规定医疗器械检查 检验 校准的技术项目 标 准值和周期 并明确具体责任人 b 日常 维护性检验 检查 校准 时应记录的事项与内容要求 4 4 5 维修制度应 包 括下列内容 a 故障报告的时限和程序 b 医学工程专业人员现场处置故障医疗器械的原则 c 医疗器械修复后投入临床使用前的安全与质量检验 校准的流程与技术标准 d 医疗器械维修信息的记录内容与存档要求 4 4 6 人员培训
16、考核制度 应包括下列内容 a 人员培训对象应包括所有涉及医 疗器械 安全的管理人员 维护 维修 检测的医学工程专业 人员与临床使用人员 b 应有相应人员的培训与考核计划 c 新购置医疗器械和新上岗人员的岗前培训与考核上岗规定 d 培训考核资料应归档 4 4 7 临床使用部门管理制度应 包括下列内容 a 临床使用部门对医疗器械日常维护的职责规定 b 在医 疗器械 管理部门指导下制定器械操作规程并保证执行 c 设立本部门医 疗器械 安全监督检查人员 并规定监督检查的时间 周期 检查项目 保证安 全与质量符合相关规定要求 d 定期对本部门医 疗器械 完好率和安全 质量状态进行自我评估的要求 e 建立
17、医 疗器械临床 使用记录 f 发现医疗器械安全隐患或发生医疗损害时停止使用及逐级报告的流程与处置方法 4 4 8 医疗器械安全事件报告与处理制度应 包括下列内容 a 医 疗器械 安全事件的报告程序 b 医 疗器械 安全事件程度的界定 紧急处置措施 WS T 654 2019 5 c 医 疗器械 安全事件信息的记录包括医 疗器械 名称 编号及相关信息 使用部门及人员 患者 姓名 病历号及相关信息 发生时间 医疗损害安全事件情节 安全事件可能原因分析 已 采取的处置措施与手段 d 安全事件分析论证的程序 结果与整改措施的反馈程序 e 相关责任部门与人员整改措施的落实与责任的追究 4 4 9 医疗器
18、械应急调配预案应 包括下列内 容 a 各种急救 手术及生命支持类医疗器械的品目 b 应急调配的授权部门与人员 c 应急调配的流程 d 相关部门和人员的联系方式 4 4 10 医疗器械处置管理制度 应包括下列内容 a 医疗器械捐赠 转让的条件要求 b 医疗器械转让的相关文件及其安全性 有效性责任保证 c 接受外部捐赠 转让的医疗器械在临床使用前其安全性 有效性保障措施要求 d 医疗器械终止使用的基本要求与程序 4 4 11 医疗器械安全与质量评价制度 应包括下列内容 a 对高风险医疗器械 中风险医疗器械和低风险医疗器械安全与质量评价的原则与要求 b 明确评价的时间周期 组织和参与评价的部门及人员
19、 c 规定支持评价的信息内容及收集途径 评价的方法 评价报告的内容 d 每年度形成医疗器械安全与质量评价报告 提交管理评审会议审议 e 评价结果反馈至相关部门和人员以及整改措施的落实与监督程序 4 4 12 不同风险等级医疗器械技术维护应编制作业指导书 包括操作规程和适用的相关国家及行业 标准 4 4 13 医疗器械安全与性能状态标识管理制 度应包括下列内容 a 建立抢救 手术和生命支持等高风险医疗器械机身粘贴 或悬挂 安全与性能状态标识的要 求 b 确定不同种类状态标识的使用部门及人员 c 标识粘贴 或悬挂 的时机 d 使用规范的状态标识 见附录 A 4 5 风险管理 4 5 1 医疗机构应
20、根据医疗器械的临床使用预期目的 技术要求及发生故障或误操作时可能造成的危 害程度 参照国家食品药品监督管理总局发布的 医疗器械分类目录 对医疗器械进行风险等级分类 参见附录 B 并建立各个风险等级的器械品目 分类管理 制定相应的管理目标和管理制度 4 5 2 新购置或新引入的医疗器械应由医疗器械管理部门会同临床使用部门共同对其进行风险等级 确认 纳入相应风险等级管理 4 5 3 医疗机构医疗器械临床使用安全管理组织每年应至少开展一次医疗器械临床使用风险分析评 价 并按规定程序将分析结果和整改要求向涉及部门和人员进行反馈与通报 WS T 654 2019 6 4 5 4 遇有大型医疗器械对环境或
21、群体产生不良影响或有重大医疗损害事件发生时 医疗器械临床使 用安全管理组织应立即召开会议 听取情况汇报 收集相关信息 研究紧急处置原则与方案或启动相 应的应急预案 4 6 安全信息的收集与分析 4 6 1 医疗机构应制定医疗器械安全与质量信息的收集和评价程序 质量信息的收集应包括以下方面 a 医疗器械不良事件 b 临床使用人员或患者对医疗器械方面的投诉 c 医疗器 械维护的内容 安全 性能检查 检测的结果 d 政府医疗器械监管部门对医疗器械安全与性能的通报 e 医疗器械制造商的召回信息 4 6 2 医疗器械安全与质量信息分析评价结果应作为医疗器械使用维护方案修改 医疗器械操作规程 流程的优化和
22、医疗器械管理与使用人员培训内容调整的依据 4 7 安全与性能控制体系的监督检查 4 7 1 医疗机构应有内部审核的制度和措施 医疗机构主管领导应组织医疗业务管理部门 医疗器械 管理部门和使用部门共同参加的医疗器械安全的内部审核 每年内部审核 1 次 4 7 2 医疗器械安全管理内部审核应涵盖安全管理体系的全部过程 包括验收 使用 检查 维护 维修与管理等活动 审核人员应独立于被评审的范围 4 7 3 医疗器械安全管理评审内容应包括下列方面 a 医疗器械安全管理制度和程序的适用性 b 管理和监督人员的履职报告 c 近期医疗器械安全内部审核报告 d 纠正措施和预防措施的落实情况报告 e 临床对医疗
23、器械使用情况的反馈意见分析 f 患者关于医疗器械的投诉情况报告 g 其他相关因素 如医疗器械质量控制活动 资源以及人员培训 4 7 4 医疗器械安全管理评审应形成书面决议 评审决议包括医疗器械当年安全评价结果 与上年安 全管理成效比较 现存问题 改进时限和措施 措施实施的路 径方法 评审决议应归档保存 4 8 档案管理 4 8 1 档案资料包括技术性档案 管理性档案 应明确各类医疗器械档案的制作 使用 更新的要求 4 8 2 档案资料应存放整齐 便于查找 核对 并分门别类建立资料目录 4 8 3 管理性档案应包括下列内容 a 医疗器械台账 注册证书复印件 合格证明文件 b 预防性日常维护保养记
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