【学历类职业资格】公文写作与处理自考题模拟23及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题模拟 23 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为_（分数：1.00）A.公文格式B.公文结构C.公文体式D.公文程式2.在写作中运用语言的方法和手段称之为_（分数：1.00）A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式3.用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚的表达方式称为_（分数：1.00）A.叙述B.说明C.议论D.描写4.省委的文件同时发给市委、县委，这种行文方式属于_（分数：1.00）A.逐级下行文B.

2、多级下行文C.直达基层组织或群众的下行文D.越级下行文5.公告、通告、通知、通报的共同点是_（分数：1.00）A.告知性B.指导性C.公开性D.权威性6.公文运用语言应当做到_（分数：1.00）A.活泼、生动、准确、简明B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻D.准确、简明、庄重、得体7.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件是_（分数：1.00）A.公告B.布告C.公报D.通告8.报告的主要特点：一是重陈述，二是_（分数：1.00）A.公开性B.告知性C.有主见D.权威性9.统计公报必须由下列哪类机关发出_（分数：1.00）A.统计部门B.财务部门C.人事部门D.秘书部门10.闭

3、幕词的开头主要是_（分数：1.00）A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成果C.展望未来D.分析形势11.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文文种是_（分数：1.00）A.会议纪要B.调查报告C.通知D.总结12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和_（分数：1.00）A.单一性B.建议性C.强制性D.告知性13.下列选项中，不属于事务性通知的有_（分数：1.00）A.关于召开会议的通知B.中共中央关于印发的通知C.大学关于新生入学缴费的通知D.关于国庆节放假的通知14.经常使用表格的文种是_（分数：1.00）A.调查报告B.计划C.总结D.会议纪要15.某中学的文书工作组织形式一般采用

4、_（分数：1.00）A.集中形式B.分工形式C.混合形式D.分散形式16.“文件”一词大约出现于_（分数：1.00）A.建国后B.清末C.民国时期D.清初17.公文中的词语应_（分数：1.00）A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富18.下列选项不属于规章类文书的文种是_（分数：1.00）A.条例B.规划C.章程D.实施细则19.对外催办工作一般是由_（分数：1.00）A.文书人员完成B.承办人完成C.办公室主任完成D.外收发完成20.命令主要有三个特点：一是权威性；二是指挥性；三是_（分数：1.00）A.可行性B.针对性C.强制性D.告知性二、多项选择题(总题数：6，分数：12.0

5、0)21.议案的内容必须具有_（分数：2.00）A.单一性B.政策性C.可行性D.权威性E.指导性22.公告、通告的写作应当注意做到_（分数：2.00）A.符合权限B.一事一告C.内容明确D.语气庄重E.格式规范23.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据有_（分数：2.00）A.行文规则B.机关的组织系统C.领导关系D.职权范围E.行文方式24.编制发文字号的作用是_（分数：2.00）A.可作公文的代号使用，便于查找和引用B.便于统计发文数量C.便于分清发文者的责任D.便于公文的管理E.便于内、外收发的分工25.下列叙述符合公文写作基本要求的是_（分数：2.00）A.符合党的

6、基本路线和国家的政策和法律、法规B.实事求是，准确地反映情况C.符合语法与逻辑D.为使各方面了解情况，需多印发文件E.格式不必强求一致26.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在_（分数：2.00）A.能够保持文件之间的有机联系B.可以维护文件的完整与安全C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证E.能够为档案工作奠定基础三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.建议类文书在内容上应当具有建议性。 （分数：3.00）A.正确B.错误28.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 （分数：3.00）A.正确B.错误29.某县公安局向

7、县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。 （分数：3.00）A.正确B.错误30.公文处理必须注重时效。 （分数：3.00）A.正确B.错误31.在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。 （分数：3.00）A.正确B.错误32.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 （分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说公文有特定的现实效用? （分数：5.00）_34.会议纪要有哪些特点? （分数：5.00）_35.简述公告、通告的共同特点。 （分数：5.00）_36.简述决定的含义及其特点。 （分数：5.00）_3

8、7.怎样理解公文的基本含义? （分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文的表达方式及其应用。 （分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一工厂关于绿化厂区、美化环境的提案，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 厂职工代表大会第号提案 理由：治理山河、绿化祖国，是振兴中华、造福子孙后代的重大措施。绿化厂区不但可以创造良好的工作环境，而且还可以让员工有一份好心情 办法： 附案人：马 陈 （分数：15.00）_公文写作与处理自考题模拟 23 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分

9、钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为_（分数：1.00）A.公文格式B.公文结构C.公文体式 D.公文程式解析：考点 主要考查的知识点为公文体式的概念。 解析 公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。2.在写作中运用语言的方法和手段称之为_（分数：1.00）A.公文格式B.公文体式C.表达方式 D.公文程式解析：考点 本题主要考查的知识点为表达方式的概念。 解析 表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。3.用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说

10、清楚的表达方式称为_（分数：1.00）A.叙述B.说明 C.议论D.描写解析：考点 本题主要考查的知识点为说明的概念。 解析 说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。4.省委的文件同时发给市委、县委，这种行文方式属于_（分数：1.00）A.逐级下行文B.多级下行文 C.直达基层组织或群众的下行文D.越级下行文解析：5.公告、通告、通知、通报的共同点是_（分数：1.00）A.告知性 B.指导性C.公开性D.权威性解析：6.公文运用语言应当做到_（分数：1.00）A.活泼、生动、准确、简明B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻D.准确

11、、简明、庄重、得体 解析：考点 主要考查的知识点为公文的语言特点。 解析 由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。7.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件是_（分数：1.00）A.公告B.布告C.公报 D.通告解析：考点 本题主要考查的知识点为公报的概念。 解析 公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件；通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项；公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。布告在 1993 年发布的国家行政机关公文处理办法修订稿中被取消。8.报告的主要特点：一是重陈述，二是_（分数：1.00）A.公开性B

12、.告知性C.有主见 D.权威性解析：9.统计公报必须由下列哪类机关发出_（分数：1.00）A.统计部门 B.财务部门C.人事部门D.秘书部门解析：10.闭幕词的开头主要是_（分数：1.00）A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成果 C.展望未来D.分析形势解析：11.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文文种是_（分数：1.00）A.会议纪要 B.调查报告C.通知D.总结解析：考点 本题主要考查的知识点为会议纪要的概念。 解析 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项；总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书；调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调

13、查后，利用调查材料写成的书面报告；通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和_（分数：1.00）A.单一性 B.建议性C.强制性D.告知性解析：13.下列选项中，不属于事务性通知的有_（分数：1.00）A.关于召开会议的通知B.中共中央关于印发的通知 C.大学关于新生入学缴费的通知D.关于国庆节放假的通知解析：考点 本题主要考查的知识点为通知的类型。 解析 用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。较常见的有开会通知、放假通知、缴费通知等等。中共中央关于印发的通知属于发布性通知。1

14、4.经常使用表格的文种是_（分数：1.00）A.调查报告B.计划 C.总结D.会议纪要解析：15.某中学的文书工作组织形式一般采用_（分数：1.00）A.集中形式 B.分工形式C.混合形式D.分散形式解析：16.“文件”一词大约出现于_（分数：1.00）A.建国后B.清末 C.民国时期D.清初解析：17.公文中的词语应_（分数：1.00）A.含义确切 B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富解析：考点 本题主要考查的知识点为公文的语言特点。 解析 公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章、报告情况与交流信息等，因此公文的语言不能中听、中看、不中用，而要表达准确。18.下列选项不属

15、于规章类文书的文种是_（分数：1.00）A.条例B.规划 C.章程D.实施细则解析：考点 本题主要考查的知识点为规章类文书的名称。 解析 规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。规划属于计划类文书。19.对外催办工作一般是由_（分数：1.00）A.文书人员完成B.承办人完成 C.办公室主任完成D.外收发完成解析：20.命令主要有三个特点：一是权威性；二是指挥性；三是_（分数：1.00）A.可行性B.针对性C.强制性 D.告知性解析：考点 本题主要考查的知识点为命令的特点。 解析 命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有以下三个主要特点：权威性、指挥性

16、、强制性。二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.议案的内容必须具有_（分数：2.00）A.单一性 B.政策性C.可行性 D.权威性E.指导性解析：考点 主要考查的知识点为议案的内容的特点。 解析 议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项，否则就会给会议带来困难。提交会议审议的事项，必须是成熟的、可以实施的。不具有可行性的事项，不能作为议案提出。22.公告、通告的写作应当注意做到_（分数：2.00）A.符合权限 B.一事一告 C.内容明确 D.语气庄重 E.格式规范 解析：23.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据有

17、_（分数：2.00）A.行文规则B.机关的组织系统 C.领导关系 D.职权范围 E.行文方式解析：考点 本题主要考查的知识点为行文关系确定的依据。 解析 行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。24.编制发文字号的作用是_（分数：2.00）A.可作公文的代号使用，便于查找和引用 B.便于统计发文数量 C.便于分清发文者的责任D.便于公文的管理 E.便于内、外收发的分工解析：考点 本题主要考查的知识点为发文字号的作用。 解析 发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。25.下列叙述符合公文写作基本要

18、求的是_（分数：2.00）A.符合党的基本路线和国家的政策和法律、法规 B.实事求是，准确地反映情况 C.符合语法与逻辑 D.为使各方面了解情况，需多印发文件E.格式不必强求一致解析：考点 本题主要考查的知识点为公文写作的基本要求。 解析 公文写作的基本要求：一是要保证公文内容在政治上的正确性，因此公文的撰写必须符合党的基本路线和国家的政策和法律、法规；二是要实事求是，在业务上符合客观规律；三是在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。26.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在_（分数：2.00）A.能够保持文件之间的有机联系 B.可以维护文件的完整与安全

19、C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证E.能够为档案工作奠定基础 解析：考点 本题主要考查的知识点为归档文件整理工作的意义。 解析 归档文件整理工作的意义主要包括：(1)能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用；(2)可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管；(3)为档案工作奠定了基础。三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.建议类文书在内容上应当具有建议性。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业的发展。只对事务发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。28.不经签发人同意

20、，任何人不得改动公文定稿的内容。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。29.某县公安局向县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。30.公文处理必须注重时效。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。31.在我国，各级机

21、关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。32.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请求批准，应该用“函”。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说公文有特定的现实效用? （分数：5.00）_正确答案：()解析：公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予的。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生

22、和形成的，并为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。34.会议纪要有哪些特点? （分数：5.00）_正确答案：()解析：主要特点有： (1)纪要性。即记载和传达会议的主要精神及议定事项，而不需要像会议记录似的记流水账。 (2)约束性。会议纪要要传达的精神和事项，对与会者及有关人员都具有约束力，这也是民主集中制的体现。 (3)知照性。主要指让没有参加会议的有关人员，都能知道会议的主要情况。35.简述公告、通告的共同特点。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是都具有： (1)发布的公开性。 (2)事项的重要性。 (3

23、)操作的严肃性。36.简述决定的含义及其特点。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有： (1)内容重要。 (2)政策性强。 (3)有约束力。37.怎样理解公文的基本含义? （分数：5.00）_正确答案：()解析：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。公文的这一基本含义，可以从以下几个方而来理解： 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；公文形成的条件是行使职权和实施管理；公文是具有法定效力与规范体式的文书；公文是进行公务活动的重要工具

24、。五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文的表达方式及其应用。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下： (1)关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也

25、离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。 (2)关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。 (3)关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数而言)，议论不是贯穿全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一工厂关于绿化厂区、美化环境的提案，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 厂职工代表大会第号提案 理由：治理山河、绿化祖国，是振兴中华、造福子孙后代的重大措施。绿化厂区不但可以创造良好的工作环境，而且还可以让员工有一份好心情 办法： 附案人：马 陈 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(1)提案应该有案由。 (2)案由、理由、办法后部分的文字转行应与上行对齐。 (3)应有提案人。 (4)应有提案日期。