【学历类职业资格】公文写作与处理自考题模拟20及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题模拟 20及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成_（分数：1.00）A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态2.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须_（分数：1.00）A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务3.建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，这份文件发布于_（分数：1.00）A.1949年B.1950年C.1951年D.1952年4.公文语言的主要特征和基本要求是_（分数：1.00

2、）A.简明B.庄重C.得体D.准确5.确定国家行政机关的隶属关系与职权范围的基本依据是_（分数：1.00）A.中国共产党机关公文处理条例B.党中央制定的有关组织工作的文件C.中国共产党章程D.中华人民共和国宪法6.下列词语属于引叙用语的是_（分数：1.00）A.近悉B.兹有C.希即D.承蒙7.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各组织单位代字的是_（分数：1.00）A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室)D.办公室秘书8.简报的成文时间一般以下列哪种时间为准_（分数：1.00）A.会议通过的时间B.领导人签发的时间C.批准时间D.印发时间9.国务院办公厅首次将“议案

3、”列为国家行政机关法定公文文种是在_（分数：1.00）A.1990年B.1993年C.1995年D.1997年10.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是_（分数：1.00）A.通告B.通知C.公告D.布告11.将报告分为综合报告和专题报告的依据是_（分数：1.00）A.报告内容涉及的范围B.报告内容的结构C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图12.省公安厅行文给国家安全部，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.平行文13.以群众身份在会议上的发言称为_（分数：1.00）A.演讲B.发言C.讲话D.训话14.宾客在受到主人的热情接待时，向主人表示感

4、谢用_（分数：1.00）A.欢迎词B.欢送词C.答谢词D.演讲词15.根据行文目的的不同，请示可分三大类：一是请求批准类；二是请求帮助类；三是_（分数：1.00）A.请求批转类B.请求转发类C.请求呈报类D.以上都不正确16.将简报分为上送简报、下发简报和平行交流简报的依据是简报的_（分数：1.00）A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向17.狭义的公文处理工作的概念不包括_（分数：1.00）A.拟稿B.收发C.登记D.催办18.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称_（分数：1.00）A.查办B.批办C.拟办D.注办19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是_（分数：1.0

5、0）A.平时归卷B.公文管理C.公文整理(立卷)D.档案管理20.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是_（分数：1.00）A.分办B.审核C.拟办D.批办二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.下面说法错误的有_（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略发文机关名称及事由部分D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到 60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种22.决议和决定的不同之处在于_（分数：2.00）A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同C.形成的程序不

6、同D.内容的范围不同E.发布的形式不同23.公报的主要特点有_（分数：2.00）A.内容的公开性B.内容的针对性C.内容的重要性D.发布机关的权威性E.内容的原则性24.计划类文书的写作要求主要包括_（分数：2.00）A.分析情况要认真细致B.措施步骤要切实可行C.语言要简洁D.条目要分明E.确定目标要实事求是25.大事记的特点包括_（分数：2.00）A.客观B.准确C.及时D.系统E.可信26.下列情况属于平行文的有_（分数：2.00）A.区政府行文给市卫生防疫站B.市委行文给市委宣传部C.省政府行文给市政府D.省物价局行文给市规划局E.市委行文给县委三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：

7、18.00)27.行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。 （分数：3.00）A.正确B.错误28.上级业务主管部门，可直接对下级领导机关发领导性公文。 （分数：3.00）A.正确B.错误29.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。 （分数：3.00）A.正确B.错误30.“实施细则”的制定目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。 （分数：3.00）A.正确B.错误31.对外催办工作一般由内收发完成。 （分数：3.00）A.正确B.错误32.机关内部组织机构设置的层次较多的，其公文处理工作组织形式一般采用集中形式。 （分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5

8、，分数：25.00)33.公文为什么要标注主题词? （分数：5.00）_34.条例可分为哪几种类型? （分数：5.00）_35.机关公文处理工作的基本原则是什么? （分数：5.00）_36.公文的传阅应当注意哪些问题? （分数：5.00）_37.归档制度的主要内容是什么? （分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.谈谈机关公文处理工作的基本任务及主要内容。 （分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一份关于中华人民共和国标准化法(草案)的议案，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处。 全国人民代表大会常务委员会： 为

9、了加强标准化的工作经过广泛调查研究，反复讨论修改，拟定了中华人民共和国标准化法(草案)。这个草案，已经国务院常务会议讨论通过。 国务院总理 李鹏中华人民共和国标准化法(草案)(略)（分数：15.00）_公文写作与处理自考题模拟 20答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成_（分数：1.00）A.公文样式B.公文体式 C.公文规范D.公文形态解析：2.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须_（分数：1.00）A.讲究格式 B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务解析：考点 本题主要考查的知

10、识点为公文写作的规范性特点。 解析 公文在长期的使用过程中，逐渐形成了比较规范的固定格式。国家有关主管部门对公文格式的规范化、标准化作了具体的规定。由此可知，A 项正确。3.建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，这份文件发布于_（分数：1.00）A.1949年B.1950年 C.1951年D.1952年解析：考点 主要考查的知识点为公文体式的规定的相关知识。 解析 建国之初，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅于 1950年 4月印发了关于文件纸型与格式的规定的相关知识。4.公文语言的主要特征和基本要求是_（分数：1.00）A

11、.简明B.庄重C.得体D.准确 解析：5.确定国家行政机关的隶属关系与职权范围的基本依据是_（分数：1.00）A.中国共产党机关公文处理条例B.党中央制定的有关组织工作的文件C.中国共产党章程D.中华人民共和国宪法 解析：6.下列词语属于引叙用语的是_（分数：1.00）A.近悉 B.兹有C.希即D.承蒙解析：考点 本题主要考查的知识点为公文的特定用语。 解析 近悉属于引叙用语：兹有属于开端用语；希即属于期请用语；承蒙属于谦敬用语。7.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各组织单位代字的是_（分数：1.00）A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室) D.办公室秘书解析

12、：考点 主要考查的知识点为发文字号。 解析 发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排，从机关和单位名称中选取最有代表性的字，并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。8.简报的成文时间一般以下列哪种时间为准_（分数：1.00）A.会议通过的时间B.领导人签发的时间C.批准时间D.印发时间 解析：考点 本题主要考查的知识点为成文时间的注意事项。 解析 一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间应以它们的印发时间为准。9.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在_（分数：1.00）A.1990年B.1993年 C.1995年D.

13、1997年解析：考点 主要考查的知识点为议案列为法定义种的时间。 解析 1993 年，国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种。10.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是_（分数：1.00）A.通告 B.通知C.公告D.布告解析：11.将报告分为综合报告和专题报告的依据是_（分数：1.00）A.报告内容涉及的范围 B.报告内容的结构C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图解析：考点 主要考查的知识点为报告的类型。 解析 按照报告内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。12.省公安厅行文给国家安全部，属于_（分数：1.00）A.逐级上行文 B.多级上行文C.越级

14、上行文D.平行文解析：考点 本题主要考查的知识点为逐级上行文。 解析 逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下，下级机关一般都应当采用这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。而省公安厅隶属于国家安全部，故选 A项。13.以群众身份在会议上的发言称为_（分数：1.00）A.演讲B.发言 C.讲话D.训话解析：考点 本题主要考查的知识点为发言的概念。 解析 以群众身份在会议上的发言称为“发言”。14.宾客在受到主人的热情接待时，向主人表示感谢用_（分数：1.00）A.欢迎词B.欢

15、送词C.答谢词 D.演讲词解析：15.根据行文目的的不同，请示可分三大类：一是请求批准类；二是请求帮助类；三是_（分数：1.00）A.请求批转类 B.请求转发类C.请求呈报类D.以上都不正确解析：考点 本题主要考查的知识点为请示的类型。 解析 根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类，如关于丹霞山风案名胜区列为国家重点风景名胜区的请示；请求帮助类，如关于承办省第六届大学生运动会经费的请示；请求批转类，如关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示。16.将简报分为上送简报、下发简报和平行交流简报的依据是简报的_（分数：1.00）A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向 解析：考点

16、 本题主要考查的知识点为简报的分类。 解析 简报按发送方向划分，可分为上送简报、下发简报和平行交流简报。17.狭义的公文处理工作的概念不包括_（分数：1.00）A.拟稿 B.收发C.登记D.催办解析：18.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称_（分数：1.00）A.查办B.批办C.拟办D.注办 解析：考点 主要考查的知识点为公文的注办的概念。 解析 公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。注办便于公文的整理和日后查考。19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是_（分数：1.00）A.平时归卷B.公文管理C.公文整理(立卷) D.档案管理解析

17、：考点 主要考查的知识点为公文整理(立卷)。 解析 公文整理(立卷)是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。因此人们把它称为机关公文处理工作与档案工作的结合部。20.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是_（分数：1.00）A.分办B.审核 C.拟办D.批办解析：二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.下面说法错误的有_（分数：2.00）A.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 C.所有的规范性公文的标题，都可以省略发文机关名称及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧义，公文

18、标题字数可以到 60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种解析：考点 本题主要考查的知识点为公文标题的写法。 解析 公文标题的部分省略是有条件限制的，而且在任何情况下，文种是不能省略的；如果不管什么情况，都笼统的只使用公文文种来作为公文标题，就会给公文的收发登记、整理归档和查找利用造成困难，也会给阅读和处理带来诸多不便。另外这也不符合文件格式规范的做法。一般来说公文标题要尽量简短，不要占的行数太多。22.决议和决定的不同之处在于_（分数：2.00）A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同C.形成的程序不同 D.内容的范围不同 E.发布的形式不同 解析：考点 本题主要考查的知识点为决议和决

19、定的不同点。 解析 决议和决定的不同之处在于：(1)形成的程序不完全一样：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。(2)内容的范围不尽相同：决议多半针对全局性问题作出决策；决定既可解决全局性问题，也可用于解决具体问题。(3)发布形式略有不同：决议以会议名称发布；决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。23.公报的主要特点有_（分数：2.00）A.内容的公开性 B.内容的针对性C.内容的重要性 D.发布机关的权威性 E.内容的原则性解析：考点 本题主要考查的知识点为公报的主要特点。 解析 公报的特点和公告接近，都具有内容的公开性与重要性、发布机关的权威性

20、这三个特点。24.计划类文书的写作要求主要包括_（分数：2.00）A.分析情况要认真细致 B.措施步骤要切实可行 C.语言要简洁 D.条目要分明 E.确定目标要实事求是 解析：考点 本题主要考查的知识点为计划类文的写作要求。 解析 计划类文书的写作要求主要包括以下几个方面：(1)分析情况要认真细致；(2)确定目标要实事求是；(3)措施步骤要切实可行；(4)条目要分明，语言要简洁。25.大事记的特点包括_（分数：2.00）A.客观 B.准确 C.及时D.系统 E.可信 解析：考点 主要考查的知识点为大事记的特点。 解析 大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行

21、如实记载的一种记录性文书。作为对史实的客观记录，大事记具有客观、准确、系统、可信的特点，因而有很高的参考价值。26.下列情况属于平行文的有_（分数：2.00）A.区政府行文给市卫生防疫站 B.市委行文给市委宣传部C.省政府行文给市政府D.省物价局行文给市规划局 E.市委行文给县委解析：三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系，与机关级别高低没有必然联系。28.上级业务主管部门，可直接对下级领导机关发领导性公文。 （分数

22、：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 根据行文规则的要求，上级业务主管部门，不能直接对下级领导机关发布领导性公文。29.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 上级机关收到下级请示后，必须做出批复，这是请示这一文种的法定要求。30.“实施细则”的制定目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 “实施细则”就是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。31.对外催

23、办工作一般由内收发完成。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 对外催办工作一般由承办人完成。32.机关内部组织机构设置的层次较多的，其公文处理工作组织形式一般采用集中形式。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 机关内部组织机构设置的层次较多的，其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.公文为什么要标注主题词? （分数：5.00）_正确答案：()解析：公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。电子计算机技术的发展，为实现办公自动化提供了现实可能性。公文主题词的应用，是实施计算机管理的一项基

24、础性工作。公文标注主题词有利于公文与档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥公文的信息效益，使文书档案更好地服务于我们的各项工作。34.条例可分为哪几种类型? （分数：5.00）_正确答案：()解析：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类： (1)党的中央机关制定的条例。 (2)国家行政机关制定的条例。 (3)地方权力机关制定的条例。35.机关公文处理工作的基本原则是什么? （分数：5.00）_正确答案：()解析：机关公文处理工作的基本原则是：公文处理必须准确、及时、安全、保密、加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。36.公文

25、的传阅应当注意哪些问题? （分数：5.00）_正确答案：()解析：传阅文件应当注意： (1)传阅的顺序，一般应先送给机关主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送给其他有关需要阅知的对象。 (2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，阅文者不能脱离文书人员自行横传。 (3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。 (4)每份传阅文件，都应在文件首页附上文件传阅单。37.归档制度的主要内容是什么? （分数：5.00）_正确答案：()解析：归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间和归档要求等项。 (1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保

26、存价值的文件材料，经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。 (2)归档时间。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。 (3)归档要求。归档的文件在质世上应符合以下要求： 归档的文件材料应齐全完整。 文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分文件不同的保存价值，便于保管和利用。五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.谈谈机关公文处理工作的基本任务及主要内容。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：

27、公文是党和国家实施管理的重要工具，公文处理工作则是运用这一工具去参与党和国家的事务管理。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 其主要内容包括： (1)文件的收发、登记和分送。 (2)文件的拟办、批办、承办和催办。 (3)文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和刚印。 (4)会议、汇报、电话的记录和整理。 (5)文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。 (6)归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。 (7)处理群众来信。 (8)为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.下面是一份关于中华人民共和国标准化法(草案)的议案，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处。 全国人民代表大会常务委员会： 为了加强标准化的工作经过广泛调查研究，反复讨论修改，拟定了中华人民共和国标准化法(草案)。这个草案，已经国务院常务会议讨论通过。 国务院总理 李鹏中华人民共和国标准化法(草案)(略)（分数：15.00）_正确答案：()解析：(1)此议案应有标题。 (2)议案正文开头应空两格。 (3)正文最后应写出“现提请审议”。 (4)落款应有日期。