【学历类职业资格】公文写作与处理自考题模拟19及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题模拟 19 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文写作是_（分数：1.00）A.代领导立言B.代机关立言C.代部门立言D.代群众立言2.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有_（分数：1.00）A.指导作用B.宣传作用C.法规作用D.凭据记载作用3.公文是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，这体现了公文哪方面的特点_（分数：1.00）A.遵命性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强4.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出_（分数：1.00）A.史记B.汉书C.文心雕龙D.典论论文5.法

2、律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是_（分数：1.00）A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明6.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内_（分数：1.00）A.发文的权力B.收文的权力C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力7.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是_（分数：1.00）A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示8.公文的行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是_（分数：1.00）A.行文关系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则D.行文关系、行文方向、行文规则9.没有领导与指导关系的机关之间_（分数：1.00）A

3、.只能使用平行文B.只能使用上行文C.只能使用下行文D.不能行文10.“制”和“诏”废除于_（分数：1.00）A.辛亥革命后B.民国时期C.新中国成立以后D.改革开放以后11.决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的文件，因而具有_（分数：1.00）A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性12.下列选项不是指示根据的为_（分数：1.00）A.理论根据B.法律根据C.现实根据D.政策根据13.机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件是_（分数：1.00）A.报告B.通告C.公报D.公告14.最高人民法院、最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公

4、告属于_（分数：1.00）A.涉及法定事项的公告B.决策性公告C.知照性公告D.指挥性公告15.通报的主要特点，一是具有周知性，二是具有_（分数：1.00）A.建议性B.权威性C.针对性D.指导性16.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是_（分数：1.00）A.报告B.通报C.请示D.批复17.从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于_（分数：1.00）A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告18.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文是_（分数：1.00）A.命令B.条例C.规定D.报告19.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺

5、序进行如实记载的一种记录性文书称_（分数：1.00）A.会议记录B.会议纪要C.大事记D.电话记录20.归档文件的整理单位是_（分数：1.00）A.案卷B.卷宗C件D.文件盒二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的秘密程度和阅读范围划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.党的文件B.秘密文件C.法律、法规文件D.普通文件E.公布文件22.在公文写作中，引用语的使用一般是指_（分数：2.00）A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句23.议案的主要特点包括_（分数：2.00）A.行文关系的法

6、定性B.办理程序的法定性C.议案内容的政策性D.行文内容的单一性E.行文内容的可行性24.调查报告的主要特点是_（分数：2.00）A.政策性B.理论性C.实践性D.针对性E.纪实性25.公文主题的修改主要是看_（分数：2.00）A.主题思想是否鲜明B.主题是否正确C.主题论述是否集中D.主题挖掘是否深刻E.主题是否新颖26.归档文件的分类方法包括_（分数：2.00）A.年度分类法B.保管期限分类法C.机构分类法D.文种分类法E.问题分类法三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.请示属于报请性公文。 （分数：3.00）A.正确B.错误28.正本的作用是留存在本机关做档案使用。

7、（分数：3.00）A.正确B.错误29.机关的重要的指挥性公文，应以机关的名义行文。 （分数：3.00）A.正确B.错误30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。 （分数：3.00）A.正确B.错误31.函是各类公文中使用频率最高的文种。 （分数：3.00）A.正确B.错误32.写作公告要求“一事一告。” （分数：3.00）A.正确B.错误四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破? （分数：5.00）_34.公文写作的一般步骤和方法是什么? （分数：5.00）_35.机关控制发文应当采取哪些有效措施? （分数：5.00）_36.指示

8、的正文应当怎样写? （分数：5.00）_37.表彰先进的通报应当怎样写? （分数：5.00）_五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。 （分数：10.00）_六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。 要求： (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。 (2)结构分明，详略得当。 材料 汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高 5 万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装

9、有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25 只大油桶从车上掉下来，造成约 200 公斤“白油”外泄(内含有 50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。 大山区环保局依法对该厂下达了行政处罚预先告知书和行政处罚听证告知书，最终罚款额将在举行听证会后决定。 （分数：15.00）_公文写作与处理自考题模拟 19 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、第部分 选择题(总题数：20，分数：20.00)1.公文写作

10、是_（分数：1.00）A.代领导立言B.代机关立言 C.代部门立言D.代群众立言解析：2.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有_（分数：1.00）A.指导作用B.宣传作用C.法规作用D.凭据记载作用 解析：考点 主要考查的知识点为公文的凭据记载作用。 解析 公文的每一份文件都反映了制发机关的意图，对受文机关来说。就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。因此这些文件具有明显的凭据记载作用。3.公文是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，这体现了公文哪方面的特点_（分数：1.00）A.遵命性强 B.针对性强C.政策性强D.时限性强解析：考点 本题主要考查的知识点为公文写作的特点。 解析

11、公文写作是代表机关组织领导说话的，领导的意图就是公文写作的内容，因此具有较强的遵命性，不能随心所欲，自搞一套。4.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出_（分数：1.00）A.史记B.汉书C.文心雕龙D.典论论文 解析：考点 主要考查的知识点为公文写作人员加强修养的重要性。 解析 魏晋时期，曹丕在其典论论文中指出：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”5.法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是_（分数：1.00）A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明 解析：考点 本题主要考查的知识点为公文文体的表达方式。 解析 法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是说明；调查报告、会议纪

12、要以及综合性的工作总结等通常采用的表达方式是夹叙夹议；报告、请示、通报的表达方式侧重于叙述；而在公文中以议论为主要表达方式的则有讲话稿等。6.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内_（分数：1.00）A.发文的权力B.收文的权力C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力 解析：7.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是_（分数：1.00）A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示 解析：8.公文的行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是_（分数：1.00）A.行文关系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则解

13、析：考点 主要考查的知识点为公文行文规范的内容。 解析 公文的行文规范的内容包括：行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。9.没有领导与指导关系的机关之间_（分数：1.00）A.只能使用平行文 B.只能使用上行文C.只能使用下行文D.不能行文解析：考点 主要考在的知识点为平行文的行文方向与方式。 解析 平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。10.“制”和“诏”废除于_（分数：1.00）A.辛亥革命后 B.民国时期C.新中国成立以后D.改革开放以后解析：11.决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的文件，因而具有_（分数

14、：1.00）A.建议性B.指令性C.指导性 D.告知性解析：12.下列选项不是指示根据的为_（分数：1.00）A.理论根据B.法律根据 C.现实根据D.政策根据解析：考点 本题主要考查的知识点为指示正文写作中的指示根据。 解析 指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等。13.机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件是_（分数：1.00）A.报告B.通告 C.公报D.公告解析：14.最高人民法院、最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告属于_（分数：1.00）A.涉及法定事项的公告 B.决策性公告C.知照性公告D.指挥性公告解析：考点 本题主要考查的知识点为公

15、告的类型。 解析 在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。由此可知，最高人民法院、最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告属于涉及法定事项的公告。15.通报的主要特点，一是具有周知性，二是具有_（分数：1.00）A.建议性B.权威性C.针对性D.指导性 解析：16.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是_（分数：1.00）A.报告 B.通报C.请示D.批复解析：17.从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于_（分数：1.00）A.综合报告 B.专题报告C.调查报告D.情况报告解析：考点 主要考查的知识

16、点为报告的类型。 解析 综合报告，多属例行报告，即每隔一定时间，下级必须将工作情况向上级汇报一次，如政府工作报告。18.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文是_（分数：1.00）A.命令B.条例C.规定 D.报告解析：考点 本题主要考查的知识点为规定的概念。 解析 规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。19.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书称_（分数：1.00）A.会议记录B.会议纪要C.大事记 D.电话记录解析：考点 本题主要考查的知识点为大事记的概念。 解析 大事记是将本机关本

17、部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书；会议记录是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书；会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。电话记录是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。20.归档文件的整理单位是_（分数：1.00）A.案卷B.卷宗C件 D.文件盒解析：二、多项选择题(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的秘密程度和阅读范围划分机关公文的类别，公文可分为_（分数：2.00）A.党的文件B.秘密文件 C.法律、法规文件D.普通文件 E.公布文件 解析：考点 本题主要考查的知识点为公文的分类。 解析 从公文的内容

18、是否涉及党和国家的秘密，涉及秘密的程度，以及发文机关对公文所限定的阅读范围，又可将公文划分为秘密文件、普通文件、公布文件。法律、法规文件和党的文件是从公文的制发机关的性质来划分的。故不选 A、C 两项。22.在公文写作中，引用语的使用一般是指_（分数：2.00）A.引用名人名言 B.引用古书上的现成语句 C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句 解析：考点 主要考查的知识点为公文的特定用语。 解析 在公文写作中，引用语的使用一般有以下几种情况：一是引用名人名言；二是引用古书上的现成语句；三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。23.议案的主要特点包括_（分数：2

19、.00）A.行文关系的法定性 B.办理程序的法定性 C.议案内容的政策性D.行文内容的单一性 E.行文内容的可行性 解析：24.调查报告的主要特点是_（分数：2.00）A.政策性B.理论性C.实践性D.针对性 E.纪实性 解析：考点 主要考查的知识点为调查报告的特点。 解析 调查报告一般在以下三种情况下需要写：一是社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查，写成后供传媒发表；二是为领导的重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供领导参考；三是为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供有关人员参考。故调查报告有两个共同特点：(1)针对性强；(2)纪实性强。25.公文主题的修改主要是看_（分数：2

20、.00）A.主题思想是否鲜明 B.主题是否正确C.主题论述是否集中 D.主题挖掘是否深刻 E.主题是否新颖解析：考点 本题主要考查的知识点为公文主题的修改。 解析 对公文主题的修改要看主题思想是否鲜明，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻，是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。26.归档文件的分类方法包括_（分数：2.00）A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.文种分类法E.问题分类法 解析：三、第部分 非选择题(总题数：6，分数：18.00)27.请示属于报请性公文。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。28.

21、正本的作用是留存在本机关做档案使用。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 正本供向外发出使用，存本留存在本机关。29.机关的重要的指挥性公文，应以机关的名义行文。 （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 机关的重要的指挥性公文，应以机关的名义行文。30.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力，而研讨性的会议纪要，只需记述与会各方的主要观点、意见或情况，仅供交流和了解，对与会者不具有约束力。31.函是各类公文中使用频率最高的文种。 （分数：3.00）A.正确B.错误 解析：解析 各类

22、公文中使用频率最高的文种是通知。32.写作公告要求“一事一告。” （分数：3.00）A.正确 B.错误解析：解析 公告的写作应符合”一事一告”的原则，不要把性质不同的事放在一起。四、简答题(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破? （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，这些载体材料所制成的文书，既不便于运转处理，也不便于保管，在一定程度上限制了文书工作的开展。 (2)公文用纸为载体以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富多彩，

23、极大地提高了文书工作效率。因此，纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。34.公文写作的一般步骤和方法是什么? （分数：5.00）_正确答案：()解析：公文写作的一般步骤和方法是： (1)明确发文主旨即公文的主题和发文的目的。 (2)收集有关材料。 (3)拟出写作提纲。 (4)认真起草正文。 (5)反复检查修改。35.机关控制发文应当采取哪些有效措施? （分数：5.00）_正确答案：()解析：各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。只有这样，才能有效地克服官僚主义和文牍

24、主义，提高机关工作效率；36.指示的正文应当怎样写? （分数：5.00）_正确答案：()解析：指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等，文字要精练扼要，突出主要根据。指示事项和执行要求是指示的主要部分，行文中要具体明白，使下级能正确领会、方便执行，在表述时，这两项内容一般不截然分开，而是逐项列出，并把执行要求分别列入各项中。37.表彰先进的通报应当怎样写? （分数：5.00）_正确答案：()解析：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的

25、部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励即可。分析先进思想，要结合当时形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形势，切合实际，不可太空泛。五、论述题(总题数：1，分数：10.00)38.比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是机关制发文件的唯一标准稿本。 定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的

26、定稿有会议批准通过情况的记载。 正本根据已经签发的定稿制发的正式文件，正本最突出的特点是是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。副本是根据公文正本复制、誊抄的，又称为抄本，副本的作用主要供传阅、参考和备查。而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。 存本和副本都是从正本而来，它们的区别在于：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存，便失去了往外发出的特征，而是用于与定稿对照，检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时，以其与定稿核对，可分清内部责任；以其与正本核对，可分清外

27、部责任。六、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。 要求： (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。 (2)结构分明，详略得当。 材料 汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高 5 万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25 只大油桶从车上掉下来，造成约 200 公斤“白油”外泄(内含有 50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。 大山区环保局依法对该厂下达了行政处罚预先告知书和行政处罚听证告知书，最终罚款额将在举行听证会后决定。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(1)需要写出开头语，批评根据，错以事实，处分决定，错误性质，善后办法，吸取教训等。 (2)层次分明，语言得体。