【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-7及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-7 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.公文是公务活动的_ A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式（分数：1.00）A.B.C.D.2.下列公文属于上行文的是_ A.决议 B.会议记录 C.报告 D.通知（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是_ A.一人单独承担 B.集体构思，一人执笔 C.多人分工执笔，一人统稿 D.起草小组打团体战（分数：1.00）A.B.C.D.4.中华人民共和国国家标准 GB82689发文稿纸格式规定了发文稿纸的标准格式，并从_开

2、始实施。 A.1957 年 11 月 B.1989 年 2 月 C.1989 年 9 月 1 日 D.1999 年 12 月 27 日（分数：1.00）A.B.C.D.5.编制份数序号一般用 6 位阿拉伯数码，但最少不能少于_ A.1 位 B.2 位 C.3 位 D.4 位（分数：1.00）A.B.C.D.6.在国务院公文主题词表中，“冶金、水土保持、企业”之类属于_ A.分类标题 B.缩略语 C.类别词 D.类属词（分数：1.00）A.B.C.D.7.我国最高国家行政机关是_ A.全国人民代表大会 B.中共中央 C.中华人民共和国主席 D.国务院（分数：1.00）A.B.C.D.8.行政令的

3、正文的组成部分不包括_ A.命令原由 B.命令事项 C.执行要求 D.执行结果（分数：1.00）A.B.C.D.9.涉及地方法规的公告，必须由_人民代表大会批准。 A.县级以上 B.市级以上 C.省级以上 D.全国人大常委会（分数：1.00）A.B.C.D.10.报告的主要任务是_ A.陈述工作情况 B.汇报调查材料 C.多提意见和建议 D.进行自我评估（分数：1.00）A.B.C.D.11.上下级机关之间一些一般性、事务性的询问和答复，可以用_ A.指示 B.意见 C.批复 D.函（分数：1.00）A.B.C.D.12.下列公文属于规范性公文的是_ A.请示 B.报告 C.办法 D.函（分数

4、：1.00）A.B.C.D.13.针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为_ A.总结报告 B.口头报告 C.调查报告 D.书面报告（分数：1.00）A.B.C.D.14.毛泽东同志的愚公移山一文是在中共七大上的_ A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告（分数：1.00）A.B.C.D.15.下列各项中，不属于公文处理工作特点的为_ A.权威性 B.时限性 C.机要性 D.规范性（分数：1.00）A.B.C.D.16.下列属于收文办理程序的是_ A.拟稿、审核与签发 B.核发、缮印与核对 C.用印、登记与分发 D.催办、查办与注办（分数：1.00）

5、A.B.C.D.17.需要两个以上部门办理的公文，应当明确_ A.办理期限 B.主办部门 C.直接转交上级部门 D.拟办意见（分数：1.00）A.B.C.D.18.拟写文稿中使用简称时，应当_ A.先加以注明 B.先使用全称 C.先用全称，并加以注明 D.先用简称，后注明全称（分数：1.00）A.B.C.D.19.对一些比较小的机关来说，公文立卷环节可以采用_ A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理（分数：1.00）A.B.C.D.20.归档文件整理规则的颁布时间是_ A.1996 年 B.1998 年 C.2000 年 D.2004 年（分数：1.00）A.B.C

6、.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.1912 年南京临时政府颁发的公文程式规定公文分为_ A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.在下列文种的写作中，以叙事为基础的主要有_ A.章程 B.报告 C.会议纪要 D.通报 E.总结（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.根据提出者身份的不同，议案可分为_ A.由基层公民提出的议案 B.由农村联产承包户提出的议案 C.由职能机构提出的议案 D.由人民代表提出的议案 E.由个体工商户提出的议案（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.表彰先进的通报，其正文写作步骤一般分为_ A

7、.指明如何向先进学习 B.宣布表彰决定 C.介绍先进事迹 D.指出表彰根据 E.分析先进思想（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.调查报告根据性质和作用可以分为_ A.社会性调查报告 B.经济性调查报告 C.政务性调查报告 D.新闻性调查报告 E.个案性调查报告（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.公文登记的作用是_ A.便于管理和保护文件 B.防止积压和丢失 C.便于检查和检索文件 D.便于文件的统计和催办工作 E.作为核对与交接文件的凭据（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.法律文件是体现统治阶级利益和意志，以民主的方式

8、实施的行为规则。（分数：3.00）_28.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。（分数：3.00）_29.命令的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，违反命令或抗拒命令将受到严厉的惩处，即所谓的“令行禁止”。（分数：3.00）_30.请示的标题一般用“发文机关加事由加文种”的形式，不能只写“请示”二字。（分数：3.00）_31.讲话类文书开头部分根据其特点要求其采取开门见山的单刀直入式或说明讲话目的和原因的交代式，但不宜采用设置悬念的提问式。（分数：3.00）_32.批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)

9、33.为什么说公文有特定现实效用?（分数：5.00）_34.简述公文标注主题词应当注意的问题。（分数：5.00）_35.简述通报的特点。（分数：5.00）_36.总结的写作要注意哪些问题?（分数：5.00）_37.公文承办应注意哪些问题?（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述关于公文正文主体的一般要求。（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。县商业局关于增设社会商业股的请示商字2004第 15 号党中央、国务院：为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企

10、业的领导和管理，经研究，拟增设县商业局社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行，请批复。二四年六月十八日抄送：各乡政府（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-7 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.公文是公务活动的_ A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文也就是公务文书，它是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。2.下列公文属于上行文的是_ A.决议 B.会议记录 C.报

11、告 D.通知（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的公文，是自下而上的行文，故称上行文。3.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是_ A.一人单独承担 B.集体构思，一人执笔 C.多人分工执笔，一人统稿 D.起草小组打团体战（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文起草形式主要有三种：(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。(2)由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。(3)由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。在公文写作的三种形式中，集体构思、一人执笔，也即上

12、述第二种行使是运用最普遍的基本组织形式。4.中华人民共和国国家标准 GB82689发文稿纸格式规定了发文稿纸的标准格式，并从_开始实施。 A.1957 年 11 月 B.1989 年 2 月 C.1989 年 9 月 1 日 D.1999 年 12 月 27 日（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 国家技术监督局于 1989 年 2 月批准公布了中华人民共和国国家标准 GB82689发文稿纸格式，规定了发文稿纸的标准格式，其具体实施时间为 1989 年 9 月 1 日。5.编制份数序号一般用 6 位阿拉伯数码，但最少不能少于_ A.1 位 B.2 位 C.3 位 D.4 位（分数：1

13、.00）A.B. C.D.解析：解析 根据相关规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号，以便查明责任，加强公文管理。编制份数序号一般用 6 位阿拉伯数码，最少不得少于两位。6.在国务院公文主题词表中，“冶金、水土保持、企业”之类属于_ A.分类标题 B.缩略语 C.类别词 D.类属词（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 词表的第三层是类属词，如“冶金”、“钢铁”、“石油”、“煤炭”等。题干所述即属于类属词。7.我国最高国家行

14、政机关是_ A.全国人民代表大会 B.中共中央 C.中华人民共和国主席 D.国务院（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 我国的最高国家权力机关的执行机关是国务院，它也是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。各部、各委员会和审计机关等单位组成国务院。国务院统一领导各部和各委员会的工作以及全国地方各级国家行政机关的工作。8.行政令的正文的组成部分不包括_ A.命令原由 B.命令事项 C.执行要求 D.执行结果（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 行政令的正文的组成部分一般包括命令原由、命令事项以及执行要求。命令原由一般放在正文的开头，命令事项是行

15、政令的主要部分，执行要求放在正文的最后。执行结果不属于行政令正文的组成部分。9.涉及地方法规的公告，必须由_人民代表大会批准。 A.县级以上 B.市级以上 C.省级以上 D.全国人大常委会（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 发布公告的主体一般为国家各级政权机构，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。10.报告的主要任务是_ A.陈述工作情况 B.汇报调查材料 C.多提意见和建议 D.进行自我评估（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。当然，不同性质的报告陈

16、述的重点有所不同，例如综合报告侧重于陈述总体情况，而专项报告则侧重于陈述具体情况。11.上下级机关之间一些一般性、事务性的询问和答复，可以用_ A.指示 B.意见 C.批复 D.函（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往。比如一些一般性、事务性的询问和答复，就不一定用请示和批复，而可以用函。12.下列公文属于规范性公文的是_ A.请示 B.报告 C.办法 D.函（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。此类文书具有内容的规范性

17、、执行的强制性和制定的程序性三大特点。13.针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为_ A.总结报告 B.口头报告 C.调查报告 D.书面报告（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。14.毛泽东同志的愚公移山一文是在中共七大上的_ A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 毛泽东同志的愚公移山一文是 1945 年 6 月 11 日在中国共产党第七次全国代表大会上的闭幕词。15.下列各项中，不属于公文处理工作特点的为_

18、 A.权威性 B.时限性 C.机要性 D.规范性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。权威性不属于其特点。16.下列属于收文办理程序的是_ A.拟稿、审核与签发 B.核发、缮印与核对 C.用印、登记与分发 D.催办、查办与注办（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 收文办理程序主要包括签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办这些环节。17.需要两个以上部门办理的公文，应当明确_ A.办理期限 B.主办部门 C.直接转交上级部门 D.拟办意见（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 需要两个以上

19、部门办理的公文，应当明确主办部门；紧急公文，应当明确办理时限。18.拟写文稿中使用简称时，应当_ A.先加以注明 B.先使用全称 C.先用全称，并加以注明 D.先用简称，后注明全称（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 拟写文稿，在使用简称时，应先用全称，并加以注明。19.对一些比较小的机关来说，公文立卷环节可以采用_ A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以考虑采

20、用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理(立卷)的工作。20.归档文件整理规则的颁布时间是_ A.1996 年 B.1998 年 C.2000 年 D.2004 年（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 归档文件整理规则是国家档案局于加 2000 年 12 月 6 日发布，从 2001 年 1 月 1 日正式实施的。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.1912 年南京临时政府颁发的公文程式规定公文分为_ A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 南京临时政府内务部于 1912 年元月颁发了公文程

21、式五条中规定，行用公文分为“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种，明确了这些文种的使用范围。22.在下列文种的写作中，以叙事为基础的主要有_ A.章程 B.报告 C.会议纪要 D.通报 E.总结（分数：2.00）A.B. C. D. E. 解析：解析 叙事是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他如通知、请示、通报、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。章程不以叙事为基础。23.根据提出者身份的不同，议案可分为_ A.由基层公民提出的议案 B.由农村联产承包户提出的议案 C.由职能机构提出的议案 D.由人民代表提出的议案 E

22、.由个体工商户提出的议案（分数：2.00）A.B.C. D. E.解析：解析 根据提出者身份的不同，议案可分为由职能机构提出的议案以及由人民代表提出的议案。24.表彰先进的通报，其正文写作步骤一般分为_ A.指明如何向先进学习 B.宣布表彰决定 C.介绍先进事迹 D.指出表彰根据 E.分析先进思想（分数：2.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 通报可以分为表彰先进型、批评错误型以及传达事项型三种类型。其中表彰先进的通报的公文一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。25.调查报告根据性质和作用可以分为_ A.社会性调查报告 B.经济性调查报告

23、C.政务性调查报告 D.新闻性调查报告 E.个案性调查报告（分数：2.00）A.B.C. D. E. 解析：解析 根据调查报告的性质和作用，把它分为三大类：(1)新闻性调查报告。(2)政务性调查报告。(3)个案性调查报告。26.公文登记的作用是_ A.便于管理和保护文件 B.防止积压和丢失 C.便于检查和检索文件 D.便于文件的统计和催办工作 E.作为核对与交接文件的凭据（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 公文登记的作用主要包括：(1)便于管理和保护文件，防止积压和丢失；(2)便于检查和检索文件；(3)便于文件的统计和催办工作；(4)作为核对与交接文件的凭据。三、B判断

24、说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.法律文件是体现统治阶级利益和意志，以民主的方式实施的行为规则。（分数：3.00）_正确答案：(错误。法律文件是体现统治阶级的利益和意志，以国家强制力来保证其实施的行为规则，是实行阶级专政的一种工具。)解析：28.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。（分数：3.00）_正确答案：(正确)解析：29.命令的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，违反命令或抗拒命令将受到严厉的惩处，即所谓的“令行禁止”。（分数：3.00）_正确答案：(错误。所谓“令行禁止”，就是说，下级机关或有关人员，必须做什么，可以做什么，不能做什么，都要按照命令的指挥行

25、动。这是命令指挥性特点的表述。)解析：30.请示的标题一般用“发文机关加事由加文种”的形式，不能只写“请示”二字。（分数：3.00）_正确答案：(错误。请示的标题一般用“事由加文种”的形式，不能只写“请示”二字。)解析：31.讲话类文书开头部分根据其特点要求其采取开门见山的单刀直入式或说明讲话目的和原因的交代式，但不宜采用设置悬念的提问式。（分数：3.00）_正确答案：(错误。讲话类文书的开头部分既可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。)解析：32.批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。（分数：3.00）_正确答案：(正确)解析：四、

26、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说公文有特定现实效用?（分数：5.00）_正确答案：(公文的现实效用是制发机关的法定地位所赋予的。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。)解析：34.简述公文标注主题词应当注意的问题。（分数：5.00）_正确答案：(公文标注主题词应当注意以下问题： (1)必须在公文主题词表中选用主题词。 (2)公文主题词表中的类别标题不作主题词用。 (3)主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。 (4)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题

27、内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。 (5)在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。)解析：35.简述通报的特点。（分数：5.00）_正确答案：(1)周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。无论是表彰先进、批评错误还是传达事项，通报的告知对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。 (2)指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。换句话说，通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。)解析：36.总结的写作要注意哪些问题?（分数：5.00）_正确答案：(总结写作要注意三个方面的问题：(1

28、)回顾工作情况要实事求是，要真实、准确地概括做过的工作，不可有任何夸大、缩小或虚构；(2)总结经验教训要着眼未来，可总结的经验教训也许很多，要选择主要的、对未来工作有启发作用的，不可不分主次平均用力；(3)纲目要清晰，文风要平实，总结不可湮没在材料中，叙事要有概括性，经验教训要上升到理论的高度，并用概括的、理性的东西做纲目，带动全文，文字则要实实在在。)解析：37.公文承办应注意哪些问题?（分数：5.00）_正确答案：(1)对有领导具体批示意见的公文，一定要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图及时办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的应当及时予以说明。如有疑问可向进行批办

29、该份公文的有关领导反映自己的意见，不可违背领导的意见自行处理。对不属本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。 (2)对没有领导签署批办意见的公文，即一般性公文，应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例，酌情办理。 (3)对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文，本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商，并由本部门和有关部门负责人签名后，再报请机关领导审批。 (4)来文内容涉及以前的收文或其他有关材料时，承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考，不能凭记忆办事，以防出错。复文需经领导人审定的，要将有关文件材料一并附上，以保证领导能

30、全面地掌握情况，作出正确的判断和决策。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述关于公文正文主体的一般要求。（分数：10.00）_正确答案：(1)内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接； (2)所反映的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行； (3)内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见； (4)在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号； (5)根据格式的规定，公文中的数字、年份均

31、不能回行，这是根据公文的特点而定的。因为公文要求表达准确，明白，公文中的数字、年份不能出半点纰漏，如果将数字、年份回行书写极易出现差错，也易使读者看错。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.指出下列公文在行文关系中的错误之处，并分析错误的原因。县商业局关于增设社会商业股的请示商字2004第 15 号党中央、国务院：为加强对我县副业、饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设县商业局社会商业股，所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行，请批复。二四年六月十八日抄送：各乡政府（分数：15.00）_正确答案：(这份公文在行文关系中的错误是： (1)越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜，应该行文至直属上级领导机关县政府，而不应该行文至党中央和国务院。 (2)不符合党政文件分开的原则。因为该文件属行政机关向上级行政领导机关请示事宜，不宜向上级党组织行文。(3)抄送机关错误。因为按行文规则，请示不得在上报的同时抄送下级机关，而这份公文要求抄送县所属的各乡政府，显然是错误的。)解析：